⋙ Витяг з Протоколу засідання профспілкового комітету про дозвіл запровадження норм часу

Витяг з Протоколу засідання профспілкового комітету про дозвіл запровадження норм часу – це важливий документ у сфері трудового права, який відображає рішення профспілкового органу щодо погодження нових норм праці на підприємстві. Цей документ складається відповідно до статті 86 Кодексу законів про працю України, яка передбачає обов’язкове погодження норм праці з виборним органом первинної профспілкової організації.

Особливість цього документа полягає в тому, що він є офіційним підтвердженням участі профспілкового органу у процесі встановлення та зміни норм праці, що є важливою гарантією захисту прав працівників. Витяг оформлюється на підставі повного протоколу засідання профспілкового комітету та містить тільки ту частину, яка стосується розгляду питання про запровадження нових норм часу.

При складанні витягу особлива увага приділяється відображенню процесу обговорення запропонованих норм праці. У документі має бути зазначено, хто виступав з доповіддю щодо нових норм, які аргументи наводилися на користь їх запровадження, які питання ставили члени профспілкового комітету, які зауваження та пропозиції були висловлені. Важливо також відобразити результати голосування членів профспілкового комітету з цього питання.

Структура витягу з протоколу має відповідати загальним вимогам діловодства та містити всі необхідні реквізити: назву документа, дату та номер протоколу, склад присутніх на засіданні, порядок денний (у частині, що стосується розгляду питання про норми часу), основний зміст доповіді та виступів, прийняте рішення. Особливу увагу приділяють точності формулювань, особливо в резолютивній частині.

У документі обов’язково зазначається обґрунтування необхідності запровадження нових норм часу, яке має базуватися на результатах хронометражу, фотографії робочого дня, аналізі виробничих процесів та інших об’єктивних даних. Важливо відобразити, що запропоновані норми є технічно обґрунтованими та враховують організаційно-технічні умови виконання робіт.

Витяг підписується головою та секретарем профспілкового комітету, які своїми підписами засвідчують достовірність відображеної в документі інформації. Документ завіряється печаткою профспілкової організації. Витяг видається на запит адміністрації підприємства та є підставою для видання наказу про запровадження нових норм часу.

Важливо зазначити, що витяг з протоколу має містити інформацію про те, з якої дати планується запровадження нових норм часу, оскільки відповідно до законодавства працівники мають бути повідомлені про зміну норм праці не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження. Ця інформація є важливою для правильного планування процесу впровадження нових норм.

Документ зберігається як у справах профспілкового комітету, так і в службі персоналу підприємства, оскільки є важливим документом, що підтверджує дотримання процедури запровадження нових норм праці. Термін зберігання визначається відповідно до номенклатури справ та вимог архівного законодавства.

Приклади

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № ___
засідання профспілкового комітету
ТОВ “НАЗВА КОМПАНІЇ”

м. Київ 01.11.2024

Присутні члени профспілкового комітету: 9 осіб
(Іваненко І.І., Петренко П.П., Сидоренко С.С., Коваленко К.К. та інші згідно списку)
Запрошені: Шевченко О.О. – начальник відділу нормування праці

СЛУХАЛИ: Про надання дозволу на запровадження нових норм часу у механічному цеху № 2.

Доповідач: Шевченко О.О. – начальник відділу нормування праці

У доповіді зазначено, що відділом нормування праці спільно з технологічним відділом проведено комплексне дослідження трудових процесів у механічному цеху № 2. За результатами проведених хронометражних спостережень, фотографій робочого дня та аналізу виробничих операцій розроблено нові норми часу на виготовлення деталей типу “вал” та “втулка”.

Нові норми розроблені з урахуванням:
– впровадження нового токарного обладнання моделі ТВ-250;
– оптимізації технологічного процесу;
– покращення організації робочих місць;
– використання нового ріжучого інструменту.

Запропоновані норми часу:
– на виготовлення деталі “вал” – 1,5 години (діюча норма – 2,1 години);
– на виготовлення деталі “втулка” – 0,8 години (діюча норма – 1,2 години).

ВИСТУПИЛИ:
1. Іваненко І.І. – голова профспілкового комітету
Запропонував детально розглянути обґрунтованість нових норм та їх вплив на оплату праці робітників.

2. Петренко П.П. – старший майстер механічного цеху
Підтвердив, що нове обладнання та інструменти дійсно дозволяють скоротити час на виготовлення деталей без збільшення інтенсивності праці робітників.

3. Сидоренко С.С. – представник робітників цеху
Висловив занепокоєння щодо можливого зниження заробітної плати та запропонував встановити перехідний період для адаптації до нових норм.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Погодити запровадження нових норм часу в механічному цеху № 2 з 01.01.2025 за умови:
– проведення навчання працівників роботі на новому обладнанні;
– встановлення двомісячного перехідного періоду зі збереженням середнього заробітку;
– перегляду розцінок для забезпечення належного рівня оплати праці.

2. Рекомендувати адміністрації підприємства:
– провести детальний інструктаж працівників щодо нових технологічних процесів;
– забезпечити робочі місця необхідним інструментом та оснащенням;
– здійснювати постійний контроль за дотриманням вимог охорони праці.

Результати голосування: “за” – 8, “проти” – 1, “утримались” – 0.

Рішення прийнято більшістю голосів.

Голова профспілкового комітету (підпис) І.І. Іваненко
Секретар (підпис) К.К. Коваленко

Печатка профспілкової організації

Згідно з оригіналом
Секретар профспілкового комітету (підпис) К.К. Коваленко
01.11.2024

Примітка: витяг з протоколу оформлений відповідно до статті 86 КЗпП України та Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”. При складанні витягу необхідно забезпечити точне відображення прийнятого рішення та результатів голосування.

Витяг з Протоколу засідання профспілкового комітету

[Найменування підприємства]
Адреса: [адреса підприємства]
Дата засідання: [дата проведення засідання]

Протокол № [номер протоколу] від [дата]

Під час засідання профспілкового комітету, що відбулося [дата проведення засідання], було розглянуто питання щодо запровадження норм часу для працівників підприємства. Враховуючи положення статті 93 Кодексу законів про працю України та відповідно до умов колективного договору, профспілковий комітет ухвалив:

1. Дозволити запровадження норм часу для працівників [назва підрозділу або загальна інформація про підприємство], відповідно до розрахунків, наданих керівництвом підприємства.

2. Затвердити запропоновані норми часу: [вказати норми часу, наприклад, 40 годин на тиждень, 8 годин на день або інші показники].

3. Встановити, що норми часу повинні бути реалізовані згідно з вимогами законодавства України про працю, зокрема статтею 50 Кодексу законів про працю України, що регулює встановлення робочого часу.

4. Зобов’язати керівництво підприємства забезпечити умови для дотримання встановлених норм часу, включаючи належне обчислення робочого часу та надання необхідної документації для контролю.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

5. Погодити механізм впровадження норм часу з урахуванням думки представників трудового колективу та можливості коригування в разі змін законодавчих вимог.

6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на [ПІБ або посада відповідальної особи].

Рішення прийнято одноголосно.

—

Приклад заповнення:

– Вказуємо дату та номер протоколу засідання.
– Зазначаємо, що профспілковий комітет погодив запровадження норм часу відповідно до вимог законодавства.
– У пункті 2 наводимо конкретні цифри щодо робочого часу (наприклад, кількість годин на тиждень).
– У пункті 3 посилаємося на норми трудового законодавства щодо робочого часу.
– У пункті 4 вказуємо, хто відповідальний за забезпечення дотримання норм часу на підприємстві.

Цей витяг підписується головою профспілкового комітету та секретарем.

Шаблон витягу з протоколу засідання профспілкового комітету про дозвіл запровадження норм часу

Витяг з протоколу № [Номер протоколу] засідання профспілкового комітету [Назва підприємства] від [Дата]

На засіданні профспілкового комітету розглянуто питання про запровадження норм часу на виробництві.

Слухали: [Прізвище, ім’я, по батькові] – [посада], який/яка повідомив/а про необхідність запровадження норм часу для [пояснення причин, наприклад: підвищення ефективності виробництва, оптимізації робочого часу тощо].

Вирішили:

Запровадити норми часу на виробництві з [дата].
Доручити службі [назва служби] розробити та затвердити норми часу у встановленому порядку.
Контроль за виконанням даного рішення покласти на [прізвище, посада відповідальної особи].

Обґрунтування:

Запровадження норм часу є необхідним для [повторне пояснення причин, наприклад: підвищення продуктивності праці, зниження собівартості продукції тощо]. При цьому, профком гарантує дотримання прав працівників, передбачених законодавством України.

Підстави:

Кодекс законів про працю України (стаття [номер статті], яка регулює питання нормування праці)
Колективний договір підприємства (якщо передбачає можливість запровадження норм часу)
Рішення адміністрації підприємства

Голова профспілкового комітету: [Прізвище, ім’я, по батькові]

Секретар профспілкового комітету: [Прізвище, ім’я, по батькові]

Дата: [Дата]

Зверніть увагу:

Індивідуальні особливості: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов підприємства та вимог профспілкового комітету.
Законодавчі вимоги: При розробці норм часу необхідно дотримуватися вимог законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю.
Участь профспілки: Запровадження норм часу має відбуватися за участю профспілки, з урахуванням думки працівників.
Додаткові умови: У витягу можуть бути зазначені додаткові умови, наприклад, про проведення інструктажу працівників, забезпечення необхідних умов праці тощо.

Приклад заповнення:

Витяг з протоколу № 5 засідання профспілкового комітету ТОВ “Метал” від 15.03.2024

На засіданні профспілкового комітету розглянуто питання про запровадження норм часу на виробництві цеху штампування.

Вирішили:

Запровадити норми часу на виробництві цеху штампування з 01.04.2024.
Доручити інженерно-технічному відділу розробити та затвердити норми часу до 25.03.2024.
…

Обґрунтування:

Запровадження норм часу необхідне для підвищення продуктивності праці та зниження собівартості продукції. При цьому, профком гарантує дотримання норм праці, встановлених законодавством України.

Витяг з Протоколу засідання профспілкового комітету

[Місто, дата]

Протокол засідання профспілкового комітету від [дата засідання]

Члени профспілкового комітету: