Як професійний юрист в Україні, я поясню суть та значення Витягу із протоколу засідання профспілкового комітету про ініціювання колективних переговорів з розробки колективного договору.
Витяг із протоколу засідання профспілкового комітету про ініціювання колективних переговорів – це важливий документ, який відображає рішення профспілкового органу щодо початку процедури колективних переговорів з роботодавцем. Цей документ є офіційним підтвердженням волевиявлення працівників через їхній представницький орган та слугує юридичною підставою для подальших дій у процесі розробки колективного договору.
Необхідність складання такого витягу виникає, коли профспілковий комітет вирішує виступити ініціатором колективних переговорів. Це може статися у різних ситуаціях: при наближенні закінчення терміну дії поточного колективного договору, при суттєвих змінах в організації виробництва та праці, при необхідності перегляду умов чинного колективного договору або при створенні нового підприємства, де колективний договір ще не укладався.
Сторонами в цьому документі виступають члени профспілкового комітету, які беруть участь у засіданні. Головуючий на засіданні (як правило, голова профспілкового комітету) та секретар засідання є особами, які своїми підписами засвідчують достовірність прийнятих рішень. Важливо зазначити, що для правомочності прийнятих рішень на засіданні має бути присутня необхідна кількість членів профкому відповідно до статуту профспілкової організації.
Витяг оформлюється на підставі повного протоколу засідання профспілкового комітету. У ньому обов’язково зазначаються дата та номер протоколу, кількість присутніх членів профкому, питання порядку денного, що стосується ініціювання колективних переговорів, основні тези виступів учасників засідання, результати голосування та прийняте рішення.
Особливу увагу при складанні витягу слід приділити формулюванню рішення профкому. В ньому має бути чітко визначено намір розпочати колективні переговори, запропонований склад представників від профспілкової сторони для участі в робочій комісії з розробки колективного договору, визначені основні вимоги та пропозиції до майбутнього колективного договору.
Процедура складання витягу передбачає декілька етапів. Спочатку проводиться саме засідання профспілкового комітету, на якому ведеться повний протокол. Після цього секретар готує витяг, який містить тільки ту частину протоколу, що стосується питання колективних переговорів. Витяг завіряється підписами голови та секретаря профкому, а також печаткою профспілкової організації, якщо така є.
Важливим аспектом є правильне зберігання документа. Оригінал витягу разом із супровідним листом направляється роботодавцю як офіційне повідомлення про ініціювання колективних переговорів. Копія витягу зберігається у справах профспілкового комітету для подальшого використання при виникненні спірних ситуацій або необхідності підтвердження законності початку переговорного процесу.
Слід зауважити, що витяг має не тільки документальне, але й стратегічне значення. Він є першим кроком у складному процесі соціального діалогу між працівниками та роботодавцем, тому його зміст повинен бути виваженим та конструктивним, спрямованим на досягнення взаємовигідних рішень у майбутніх переговорах.
Якість складання витягу може суттєво вплинути на подальший хід колективних переговорів. Чітко сформульовані пропозиції та вимоги, обґрунтовані рішення та правильно оформлений документ створюють надійну основу для конструктивного діалогу з роботодавцем та успішної розробки колективного договору.
Приклади
ВИТЯГ
з протоколу № ___
засідання профспілкового комітету
[повна назва первинної профспілкової організації]
[дата] [місто]
Загальна кількість членів профкому: ___ осіб
Присутні: ___ осіб
[перелік присутніх членів профкому із зазначенням ПІБ]
Запрошені: [за наявності, ПІБ та посади]
Головуючий: [ПІБ голови профкому]
Секретар: [ПІБ секретаря]
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
Про ініціювання колективних переговорів з розробки колективного договору на 20__-20__ роки.
СЛУХАЛИ:
[ПІБ доповідача] – голову профспілкового комітету, який повідомив, що відповідно до статті 10 Закону України “Про колективні договори і угоди” від 01.07.1993 № 3356-XII та у зв’язку з [вказати підставу: закінченням терміну дії колективного договору на 20__-20__ роки / необхідністю укладення нового колективного договору] необхідно ініціювати початок колективних переговорів з роботодавцем.
[Короткий зміст доповіді: інформація про необхідність початку переговорів, основні питання, які потребують вирішення, пропозиції щодо складу робочої комісії]
ВИСТУПИЛИ:
1. [ПІБ] – [посада], який запропонував [короткий зміст виступу]
2. [ПІБ] – [посада], який підтримав [короткий зміст виступу]
3. [ПІБ] – [посада], який вніс пропозицію [короткий зміст виступу]
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Ініціювати колективні переговори з роботодавцем щодо розробки та укладення колективного договору на 20__-20__ роки.
2. Делегувати до складу спільної робочої комісії з ведення колективних переговорів наступних представників від профспілкової сторони:
– [ПІБ, посада] – керівник групи
– [ПІБ, посада] – член комісії
– [ПІБ, посада] – член комісії
3. Визначити основні вимоги та пропозиції профспілкової сторони до проєкту колективного договору:
– щодо оплати праці: [конкретні пропозиції]
– щодо робочого часу та відпочинку: [конкретні пропозиції]
– щодо охорони праці: [конкретні пропозиції]
– щодо соціальних гарантій: [конкретні пропозиції]
– [інші пропозиції за потребою]
4. Доручити голові профспілкового комітету [ПІБ] направити роботодавцю повідомлення про початок колективних переговорів із доданням цього рішення до [дата].
5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на [ПІБ, посада].
Результати голосування:
“за” – ___ осіб
“проти” – ___ осіб
“утрималися” – ___ осіб
Рішення прийнято.
Витяг засвідчують:
Голова профспілкового комітету [підпис] [ПІБ]
Секретар [підпис] [ПІБ]
Печатка профспілкової організації
Примітки щодо складання витягу:
1. Витяг оформлюється на бланку профспілкової організації за наявності.
2. У складі комісії рекомендується передбачити фахівців з різних питань (оплата праці, охорона праці, соціальні питання).
3. Кількість представників профспілкової сторони має відповідати паритетному принципу (рівна кількість представників від кожної сторони).
4. При формулюванні вимог та пропозицій важливо враховувати реальні можливості підприємства та чинне законодавство.
5. Витяг має бути оформлений та направлений роботодавцю не пізніше трьох місяців до закінчення строку дії чинного колективного договору.
6. До витягу додається супровідний лист.
7. Копія витягу з відміткою про отримання роботодавцем зберігається у справах профкому.
8. Рекомендується направити витяг рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ
м. [назва міста]
[дата]
Присутні: [список присутніх членів профспілкового комітету]
СЛУХАЛИ:
Про ініціювання колективних переговорів з розробки нового колективного договору між працівниками та роботодавцем, відповідно до статті 10 Кодексу законів про працю України та статті 12 Закону України «Про колективні договори і угоди». Зазначено, що новий колективний договір має врегулювати питання, пов’язані з умовами праці, охороною праці, соціальними гарантіями та іншими важливими аспектами, які впливають на інтереси працівників.
ВИСТУПИЛИ:
Голова профспілкового комітету [П.І.Б.] запропонував ініціювати переговори з метою узгодження умов, що сприятимуть покращенню трудових відносин, забезпечать справедливу оплату праці, а також захист соціальних прав працівників. Було наголошено на необхідності перегляду діючих положень щодо преміювання, умов відпусток, додаткових соціальних гарантій та заходів з охорони праці.
Член комітету [П.І.Б.] висловив підтримку пропозиції та додав, що важливо включити до переговорного процесу питання щодо покращення умов праці, а також додаткових компенсацій для працівників, зайнятих на шкідливих виробництвах. Також було запропоновано розглянути можливість впровадження гнучкого графіка роботи для окремих категорій працівників.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Ініціювати проведення колективних переговорів з представниками роботодавця щодо розробки та укладання нового колективного договору.
2. Визначити уповноважених представників профспілкового комітету для участі у переговорах: [перелік представників з зазначенням П.І.Б. та посад].
3. Запропонувати роботодавцю розпочати переговорний процес у зручний для обох сторін час, узгодивши графік проведення зустрічей, та направити офіційне звернення роботодавцю з переліком основних питань, які профспілка вважає пріоритетними для включення до нового колективного договору.
4. Прийняти до уваги, що розробка колективного договору повинна відображати інтереси працівників та відповідати положенням чинного трудового законодавства України.
Приклад заповнення:
Ініціювати питання щодо збільшення оплати праці для всіх працівників шляхом перегляду основної ставки заробітної плати. Також запропонувати включити до колективного договору положення про компенсацію витрат на медичне страхування для працівників та членів їхніх родин.
Голова профспілкового комітету ____________ /П.І.Б./
Секретар ____________ /П.І.Б./
Шаблон витягу з протоколу засідання профспілкового комітету про ініціювання колективних переговорів
Витяг із протоколу № [номер] засідання профспілкового комітету [назва підприємства] від [дата]
Питання: Про ініціювання колективних переговорів з розробки колективного договору
СЛУХАЛИ: Голову профкому [прізвище, ім’я, по батькові], який повідомив про необхідність розробки нового колективного договору, оскільки строк дії попереднього договору закінчується [дата]. Було відзначено, що колективний договір є важливим документом, який регулює трудові відносини на підприємстві та забезпечує соціальні гарантії працівникам.
ПОСТАНОВИЛИ:
- Ініціювати проведення колективних переговорів з адміністрацією підприємства щодо укладення нового колективного договору.
- Створити робочу групу з розробки проекту колективного договору у складі: [перелік членів робочої групи].
- Доручити робочій групі розробити проект колективного договору з урахуванням вимог Закону України «Про колективні договори і угоди» та інших чинних законодавчих актів України.
- Провести загальні збори трудового колективу для обговорення проекту колективного договору та внесення пропозицій.
- Повідомити адміністрацію підприємства про початок колективних переговорів та запросити їх до участі.
Голова профкому [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]
Пояснення до шаблону:
- Витяг із протоколу: Цей документ є частиною загального протоколу засідання профспілкового комітету і відображає рішення щодо ініціювання колективних переговорів.
- Номер протоколу, дата: Вказується номер протоколу та дата проведення засідання профкому.
- Питання: Формулюється тема обговорення.
- СЛУХАЛИ: Короткий виклад інформації, яка була надана на засіданні.
- ПОСТАНОВИЛИ: Основні рішення, прийняті профспілковим комітетом.
- Робоча група: Створиться робоча група для розробки проекту колективного договору.
- Загальні збори: Проводиться загальні збори трудового колективу для обговорення проекту.
- Повідомлення адміністрації: Профком повідомляє адміністрацію про початок переговорів.
Важливі моменти:
- Закон України «Про колективні договори і угоди»: Цей закон регулює порядок укладання колективних договорів в Україні.
- Склад робочої групи: До складу робочої групи включаються представники профспілкового комітету та, за бажанням, інші працівники підприємства.
- Проект колективного договору: Робоча група розробляє проект колективного договору, який потім обговорюється на загальних зборах трудового колективу.
- Колективні переговори: Після затвердження проекту колективного договору на загальних зборах, профком ініціює колективні переговори з адміністрацією підприємства.
Приклад заповнення:
Витяг із протоколу № 5 засідання профспілкового комітету ТОВ “Агромаркет” від 15 березня 2024 року
Питання: Про ініціювання колективних переговорів з розробки колективного договору
СЛУХАЛИ: Голову профкому Петренко Івана Івановича, який повідомив про необхідність розробки нового колективного договору, оскільки строк дії попереднього договору закінчується 30 квітня 2024 року.
ПОСТАНОВИЛИ:
- … (і так далі, заповнюється за зразком)
Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства. Рекомендується ознайомитися з чинним законодавством та отримати консультацію юриста.
Витяг із протоколу засідання профспілкового комітету
На засіданні профспілкового комітету, проведеному 20 лютого 2023 року, було обговорено питання ініціювання колективних переговорів з розробки колективного договору між профспілковими організаціями та роботодавцем.
Профспілковий комітет вирішив ініціювати колективні переговори з метою укладання колективного договору, який би забезпечив рівність та справедливість у відносинах між роботодавцем та працівниками.
Для цього профспілковий комітет вирішив спиратися на законодавчу базу України, зокрема на Закон України “Про трудові відносини” від 17 липня 2003 року, Закон України “Про колективні договори” від 1 липня 2003 року та інші законодавчі акти, що регулюють трудові відносини.
Профспілковий комітет вирішив обговорювати такі питання, як умови праці, заробітна плата, соціальні гарантії, захист прав працівників, тощо.
Профспілковий комітет надає можливість представникам робітників надати свої пропозиції та вимоги до умов праці та соціальних гарантій, які би відповідали інтересам усіх сторін.
Профспілковий комітет вирішив надати роботодавцю письмове повідомлення про ініціювання колективних переговорів та очікує на його відповідь.
[Ім’я та посада голови профспілкового комітету]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
