Витяг із протоколу позачергових Зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) є документом, який містить основні відомості та рішення, прийняті на цих зборах. Цей документ є важливим інструментом для фіксації рішень, що стосуються вирішення ключових питань, таких як скорочення чисельності засновників або зміни у структурі органів управління компанії.
Витяг із протоколу позачергових Зборів засновників ТОВ включає в себе різноманітну інформацію. Зазвичай в ньому фіксуються такі дані, як дата та місце проведення зборів, список присутніх засновників, порядок денний зборів, обговорювані питання, рішення, що прийняті засновниками, а також особи, які відповідають за виконання прийнятих рішень.
Існують різні види або форми витягів із протоколу зборів засновників ТОВ. Основними серед них можуть бути витяги з позачергових зборів, де розглядаються конкретні питання, такі як скорочення чисельності засновників. Також можуть бути витяги з регулярних зборів, що проводяться на підставі планового порядку денного.
Призначення витягу із протоколу зборів засновників ТОВ полягає в тому, щоб забезпечити фіксацію та підтвердження прийнятих рішень. Цей документ слугує основою для подальшого виконання прийнятих рішень та вирішення спорів, які можуть виникнути у майбутньому.
До витягу із протоколу зборів засновників ТОВ пред’являються певні вимоги. Він повинен бути складений у письмовій формі, містити усю необхідну інформацію про проведені збори та прийняті рішення. Документ повинен бути підписаний керівником або особою, що володіє відповідною повноваженнями від імені засновників ТОВ.
Стосовно сторін у цьому документі, однією стороною є засновники ТОВ, які приймають рішення на зборах, а іншою стороною може бути керівник компанії, який представляє інтереси організації.
Узагальнюючи, витяг із протоколу позачергових зборів засновників ТОВ є важливим документом, що містить інформацію про прийняті рішення та використовується для подальшого виконання та забезпечення законності в діяльності компанії
Приклади
ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ
Позачергові Збори Засновників Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) відбулися [дата], за адресою: [адреса].
Присутні: [перелік присутніх засновників].
Порядок денний:
- Затвердження порядку денного.
- Обговорення питань, пов’язаних із скороченням чисельності засновників ТОВ.
- Прийняття рішення щодо скорочення чисельності засновників.
Згідно зі статтею 41 Кодексу законів про працю України, скорочення чисельності засновників ТОВ може бути проведене в порядку, встановленому законом.
На Зборах було обговорено поточну ситуацію в компанії та необхідність скорочення чисельності засновників для оптимізації діяльності підприємства відповідно до вимог законодавства.
Було прийнято рішення про скорочення чисельності засновників ТОВ на основі результатів голосування. Засновники проголосували за прийняття цього рішення більшістю голосів.
Підписи:
- ________________________ 2. ________________________ (Підпис керівника ТОВ) (Підпис секретаря Зборів)
[ПІБ керівника ТОВ] [Посада керівника ТОВ] [Дата]
[ПІБ секретаря Зборів] [Посада секретаря Зборів] [Дата]
Шаблон Витяг із протоколу позачергових Зборів засновників ТОВ із питання порядку денного про скорочення
[Назва підприємства]
[Дата]
Протокол № [номер]
Позачергові Збори засновників
Присутні:
- [П.І.Б. засновника]
- [П.І.Б. засновника]
Порядок денний:
- Про скорочення чисельності та штату працівників.
Слухали:
[П.І.Б. засновника] доповів(ла) про необхідність скорочення чисельності та штату працівників у зв’язку з [причина скорочення].
Вирішили:
- Скоротити чисельність та штат працівників [назва підприємства] на [кількість] осіб.
- Затвердити список працівників, які підлягають звільненню, згідно з додатком №1 до цього протоколу.
- Звільнити працівників, зазначених у додатку №1 до цього протоколу, з [дата звільнення] на підставі пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України.
- Виплатити працівникам, які підлягають звільненню, вихідну допомогу у розмірі, передбаченому статтею 44 Кодексу законів про працю України.
- Доручити [П.І.Б. засновника] провести роз’яснювальну роботу з працівниками, які підлягають звільненню.
Додаток №1
Список працівників, які підлягають звільненню
| П.І.Б. | Посада | Дата звільнення |
|---|
Приклад заповнення:
| П.І.Б. | Посада | Дата звільнення |
|---|---|---|
| Петренко Іван Іванович | Менеджер з продажу | 2024-03-31 |
| Сидоренко Олена Петрівна | Бухгалтер | 2024-03-31 |
Примітки:
- До протоколу зборів засновників ТОВ можна додати інші питання, які стосуються скорочення чисельності та штату працівників.
- Рішення про скорочення чисельності та штату працівників ТОВ має бути прийнято більшістю голосів засновників.
- Звільнення працівників у зв’язку зі скороченням чисельності та штату має бути проведено з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
Шаблон витягу з протоколу позачергових Зборів засновників ТОВ з питання порядку денного про скорочення штату згідно із Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”:
Витяг з протоколу №__ позачергових Зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю “Назва ТОВ”
Місце проведення: (адреса) Дата проведення: (число, місяць, рік)
Присутні: (перелік присутніх із зазначенням їх прізвищ, імен, по батькові та часток у статутному капіталі)
Порядок денний:
- Про скорочення штату працівників ТОВ. …
З першого питання порядку денного слухали: ПІБ, посада (напр., директор)
який (яка) повідомив (-ла) про необхідність оптимізації структури підприємства шляхом скорочення штату працівників у зв’язку з (вказати причини: зміна організаційної структури, скорочення обсягів виробництва, підвищення ефективності роботи тощо).
Постановили:
- Скоротити штат працівників ТОВ “Назва ТОВ” у кількості __ штатних одиниць згідно з доданим переліком посад, що підлягають скороченню.
- Доручити директору ТОВ (ПІБ директора) здійснити заходи щодо належного оформлення скорочення штатних одиниць та звільнення працівників відповідно до вимог Кодексу законів про працю України.
Голосували: “За” – __ голосів, “Проти” – __, “Утримались” – __
Витяг вірний.
Підписи присутніх Засновників:
(Підписи із зазначенням ПІБ та часток у статутному капіталі)
Приклад заповнення:
Витяг з протоколу №5 позачергових Зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю “Вікторія”
Місце проведення: м. Київ, вул. Хрещатик, 15 Дата проведення: 12.07.2023
Присутні: Іваненко І.І. (50% статутного капіталу) Петренко П.П. (50% статутного капіталу)
Порядок денний:
- Про скорочення штату працівників ТОВ. …
З першого питання порядку денного слухали: Іваненко І.І., директора ТОВ “Вікторія”
який повідомив про необхідність оптимізації структури підприємства шляхом скорочення штату працівників у зв’язку зі зменшенням обсягів виробництва.
Постановили:
- Скоротити штат працівників ТОВ “Вікторія” у кількості 5 штатних одиниць згідно з доданим переліком посад, що підлягають скороченню.
- Доручити директору ТОВ Іваненко І.І. здійснити заходи щодо належного оформлення скорочення штатних одиниць та звільнення працівників відповідно до вимог Кодексу законів про працю України.
Голосували: “За” – 2 голоси, “Проти” – 0, “Утримались” – 0
Витяг вірний.
Підписи: Іваненко І.І. (50% статутного капіталу) Петренко П.П. (50% статутного капіталу)
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
