Уніфікована форма Положення про структурний підрозділ – це стандартизований документ, який регламентує діяльність окремого відділу, департаменту чи іншої організаційної одиниці підприємства, установи або організації. Цей документ є ключовим елементом у системі управління, оскільки він чітко визначає місце та роль структурного підрозділу в загальній організаційній структурі, окреслює його завдання, функції, права та відповідальність. Уніфікована форма забезпечує єдиний підхід до створення таких положень у межах однієї організації, що полегшує процес їх розробки, затвердження та подальшого використання.
Існує кілька видів уніфікованих форм Положення про структурний підрозділ, які можуть відрізнятися залежно від специфіки організації та самого підрозділу. Наприклад, можна виділити форми для виробничих підрозділів, адміністративних відділів, допоміжних служб. Кожна з цих форм, хоча і має спільну структуру, може містити специфічні розділи, що відображають особливості діяльності конкретного типу підрозділу. Крім того, існують форми для постійно діючих підрозділів та для тимчасових структур, створених для виконання певних проектів чи завдань.
Необхідність у такому документі виникає з кількох причин. По-перше, він служить правовою основою діяльності підрозділу, чітко окреслюючи його повноваження та сферу відповідальності. По-друге, Положення є інструментом управління, який дозволяє керівництву ефективно координувати роботу різних частин організації, уникаючи дублювання функцій та конфліктів інтересів. По-третє, цей документ є важливим джерелом інформації для працівників підрозділу, допомагаючи їм краще розуміти свої завдання та місце в загальній структурі організації.
Вимоги до уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ включають чітку структуру документа, яка зазвичай складається з таких розділів: загальні положення, основні завдання, функції, права, відповідальність, взаємовідносини з іншими підрозділами. Кожен з цих розділів повинен бути детально розроблений та відповідати специфіці конкретного підрозділу. Важливо, щоб документ був узгоджений з іншими внутрішніми нормативними актами організації та не суперечив чинному законодавству України.
Складання уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ відбувається за різних умов. Найчастіше це робиться при створенні нового підрозділу або реорганізації існуючого. Також підставою може бути зміна законодавства, яка вимагає перегляду функцій та повноважень певних структурних одиниць. У деяких випадках необхідність у новому Положенні виникає при впровадженні нових методів управління або зміні стратегії розвитку організації.
Сторонами в цьому документі виступають керівництво організації, яке затверджує Положення, та працівники структурного підрозділу, на яких поширюється його дія. Хоча працівники не підписують сам документ, вони повинні бути ознайомлені з його змістом під підпис. Це важливо для забезпечення правової визначеності та уникнення можливих непорозумінь у майбутньому.
Вимоги до оформлення уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ включають використання офіційного бланку організації, наявність усіх необхідних реквізитів (назва документа, дата та номер затвердження, підпис керівника організації). Текст документа повинен бути чітким, лаконічним та однозначним, без можливості подвійного тлумачення. Важливо, щоб Положення було оформлене відповідно до правил діловодства, прийнятих в організації.
Складання уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ зазвичай ініціюється керівництвом організації або керівником самого підрозділу. Процес розробки документа часто включає кілька етапів: аналіз діяльності підрозділу, визначення його основних завдань та функцій, узгодження проекту Положення з іншими підрозділами та юридичною службою, внесення необхідних коректив та затвердження остаточної версії.
Важливо розуміти, що уніфікована форма Положення про структурний підрозділ – це не просто формальний документ, а важливий інструмент управління. Він повинен відображати реальні потреби організації та специфіку діяльності конкретного підрозділу. При його складанні необхідно враховувати не лише формальні вимоги, але й практичні аспекти роботи підрозділу, його взаємодію з іншими частинами організації.
Процес розробки та затвердження уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ вимагає уважності та комплексного підходу. Необхідно не лише формально виконати вимоги до структури та змісту документа, але й забезпечити його відповідність реальним потребам організації. Це включає консультації з керівниками та працівниками підрозділу, аналіз кращих практик у галузі, врахування стратегічних цілей організації. Тільки такий підхід дозволить створити документ, який дійсно сприятиме підвищенню ефективності роботи структурного підрозділу та організації в цілому.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
ЗАТВЕРДЖУЮ
[Посада керівника організації]
_________ [Ініціали, прізвище]
“___” ____________ 20__ р.
ПОЛОЖЕННЯ
про [назва структурного підрозділу]
1. Загальні положення
1.1. [Назва структурного підрозділу] (далі – Підрозділ) є структурним підрозділом [назва підприємства, установи, організації].
1.2. Підрозділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, статутом [назва підприємства, установи, організації] та цим Положенням.
1.3. Підрозділ підпорядковується безпосередньо [посада керівника, якому підпорядковується підрозділ].
1.4. Структура і штатна чисельність Підрозділу затверджуються [посада особи, яка затверджує] за поданням керівника Підрозділу.
2. Основні завдання
Основними завданнями Підрозділу є:
2.1. [Опис основного завдання, наприклад: Забезпечення ефективного управління персоналом підприємства]
2.2. [Опис основного завдання, наприклад: Розробка та впровадження кадрової політики]
2.3. [Опис основного завдання, наприклад: Організація навчання та підвищення кваліфікації працівників]
3. Функції
Відповідно до покладених на нього завдань Підрозділ:
3.1. [Опис функції, наприклад: Здійснює підбір та розстановку кадрів]
3.2. [Опис функції, наприклад: Веде облік персоналу та кадрове діловодство]
3.3. [Опис функції, наприклад: Організовує атестацію працівників]
4. Права
Підрозділ має право:
4.1. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів підприємства інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
4.2. Вносити керівництву підприємства пропозиції з питань удосконалення роботи Підрозділу.
4.3. [Інші права, специфічні для даного підрозділу]
5. Відповідальність
5.1. Персональну відповідальність за виконання покладених на Підрозділ завдань та здійснення ним своїх функцій несе керівник Підрозділу.
5.2. Працівники Підрозділу несуть відповідальність за:
– неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків;
– недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;
– порушення правил з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
– [Інші види відповідальності, специфічні для даного підрозділу]
6. Взаємовідносини з іншими підрозділами
6.1. Підрозділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами підприємства з питань:
– отримання: [вказати, яку інформацію та документи отримує підрозділ]
– надання: [вказати, яку інформацію та документи надає підрозділ]
Керівник [назва структурного підрозділу] [підпис] [ініціали, прізвище]
Погоджено:
Юридичний відділ [підпис] [ініціали, прізвище]
Відділ кадрів [підпис] [ініціали, прізвище]
Примітки:
1. Це Положення розроблено відповідно до статті 64 Господарського кодексу України, яка визначає, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.
2. При розробці цього Положення враховано вимоги статті 29 Кодексу законів про працю України щодо обов’язку роботодавця ознайомити працівника з його трудовими обов’язками.
3. Відповідно до статті 13 Закону України “Про охорону праці”, у Положенні передбачено відповідальність працівників за дотримання вимог з охорони праці.
4. При складанні розділу про взаємовідносини з іншими підрозділами враховано принципи, викладені в статті 65 Господарського кодексу України щодо організаційної структури підприємства.
Ось шаблон Уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ, розроблений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ враховує основні положення Господарського кодексу України, Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність підприємств та організацію праці.
У шаблоні передбачено всі необхідні розділи, які повинно містити Положення про структурний підрозділ. Зверніть увагу, що в документі є посилання на відповідні статті законодавчих актів, які обґрунтовують правомірність та структуру такого Положення.
Документ починається з вказівки назви організації та реквізитів затвердження, що надає йому офіційного статусу. Далі йде назва документа та назва конкретного структурного підрозділу.
Розділ “Загальні положення” визначає місце підрозділу в структурі організації, його підпорядкування та нормативно-правову базу діяльності. Це важливо для розуміння загального контексту роботи підрозділу.
Розділи “Основні завдання” та “Функції” детально описують цілі та обов’язки підрозділу. Тут важливо максимально конкретно та вичерпно викласти всі аспекти діяльності підрозділу.
Розділ “Права” окреслює повноваження підрозділу, що необхідно для ефективного виконання його функцій. Це може включати право на отримання інформації, внесення пропозицій тощо.
У розділі “Відповідальність” чітко визначаються межі відповідальності як керівника підрозділу, так і його працівників. Це важливо для забезпечення дисципліни та якості роботи.
Розділ “Взаємовідносини з іншими підрозділами” описує порядок взаємодії з іншими частинами організації, що сприяє ефективній комунікації та обміну інформацією.
Наприкінці документа передбачено місце для підписів керівника підрозділу та погодження з відповідними службами (юридичний відділ, відділ кадрів). Це забезпечує легітимність документа та його узгодженість з іншими внутрішніми нормативними актами організації.
Примітки в кінці шаблону містять додаткову інформацію про законодавчі норми, які були враховані при розробці Положення. Це допомагає як керівництву, так і працівникам краще розуміти правові основи діяльності підрозділу.
Цей шаблон можна використовувати як основу для створення Положення про конкретний структурний підрозділ, адаптуючи його до специфіки діяльності та потреб організації. При цьому важливо пам’ятати, що кожен підрозділ має свої особливості, які необхідно враховувати при розробці Положення.
Положення про структурний підрозділ регламентує основні завдання, функції та повноваження певного підрозділу на підприємстві, його місце в структурі організації, а також взаємовідносини з іншими підрозділами. Таке положення розробляється відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про організацію трудових відносин” та внутрішніх нормативних актів підприємства.
Зразок уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ:
1. Загальні положення
Структурний підрозділ є частиною організаційної структури ТОВ “Промінь”, створеним для виконання визначених функцій та завдань відповідно до цього Положення. Підрозділ підпорядковується безпосередньо керівникові підприємства (або іншій вказаній посадовій особі). Діяльність підрозділу здійснюється на підставі чинного законодавства України, внутрішніх нормативних документів підприємства, а також цього Положення.
2. Основні завдання підрозділу
Основні завдання підрозділу включають виконання певних функцій, необхідних для забезпечення ефективної діяльності підприємства, таких як управління кадрами, виробничі процеси, забезпечення обліку, планування тощо. Підрозділ здійснює свою діяльність відповідно до встановлених стандартів якості, нормативів та планів, затверджених керівництвом підприємства.
3. Функції підрозділу
До основних функцій підрозділу належать:
– виконання завдань, що стосуються забезпечення та підтримки основної діяльності підприємства;
– розробка та впровадження заходів з удосконалення робочих процесів;
– контроль за дотриманням вимог нормативних документів і стандартів у процесі виконання завдань;
– ведення документації, звітності та іншої адміністративної діяльності.
4. Права та обов’язки працівників підрозділу
Працівники підрозділу мають право на:
– отримання необхідної інформації, матеріалів та ресурсів для виконання покладених на них завдань;
– участь у розробці рішень, що стосуються діяльності підрозділу;
– надання пропозицій щодо вдосконалення роботи підрозділу.
Обов’язки працівників включають:
– виконання завдань відповідно до посадових інструкцій;
– дотримання трудової дисципліни, внутрішнього трудового розпорядку та правил охорони праці;
– забезпечення конфіденційності інформації, з якою вони працюють.
5. Взаємовідносини підрозділу з іншими структурними одиницями
Підрозділ взаємодіє з іншими структурними одиницями підприємства на основі координації дій, обміну інформацією та спільного вирішення питань, що стосуються діяльності підприємства. Взаємовідносини регулюються внутрішніми нормативними документами підприємства.
6. Керівництво підрозділом
Керівництво підрозділом здійснює начальник підрозділу, який призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника підприємства. Начальник підрозділу несе відповідальність за організацію роботи, досягнення поставлених завдань та дотримання вимог цього Положення.
7. Відповідальність працівників підрозділу
Працівники підрозділу несуть відповідальність за:
– своєчасне та якісне виконання покладених на них обов’язків;
– дотримання вимог внутрішніх нормативних актів та чинного законодавства;
– забезпечення збереження матеріальних цінностей та документів, які їм довірені.
8. Заключні положення
Положення про структурний підрозділ затверджується наказом керівника підприємства та набирає чинності з моменту його підписання. Зміни та доповнення до Положення вносяться за рішенням керівника підприємства відповідно до змін у законодавстві або організаційної структури підприємства.
Дата: __________
Підпис керівника підприємства: __________
Підпис начальника підрозділу: __________
Цей шаблон може бути адаптований до конкретних умов та потреб підприємства.
Шаблон уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ
Положення про структурний підрозділ – це внутрішній нормативний документ підприємства, який визначає статус, завдання, функції, права та обов’язки конкретного підрозділу (відділу, департаменту тощо). Цей документ є важливим елементом системи управління персоналом та організації виробництва.
Структура уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ:
Загальні положення:
- Найменування підприємства та структурного підрозділу.
- Мета створення підрозділу.
- Юридична адреса підрозділу.
- Підстава для створення підрозділу.
Основні завдання:
- Перелік основних завдань, які стоять перед підрозділом.
Функції:
- Детальний перелік функцій, які виконує підрозділ для досягнення поставлених завдань.
Права:
- Перелік прав підрозділу, необхідних для виконання його функцій.
Обов’язки:
- Перелік обов’язків підрозділу перед підприємством.
Відповідальність:
- Визначення відповідальності підрозділу за невиконання своїх обов’язків.
Взаємодія з іншими підрозділами:
- Опис взаємодії підрозділу з іншими структурними одиницями підприємства.
Керівництво підрозділом:
- Порядок призначення та звільнення керівника підрозділу.
- Права та обов’язки керівника.
Організація роботи:
- Режим роботи підрозділу, структура підрозділу, документообіг тощо.
Приклад заповнення:
Положення про відділ маркетингу
- Загальні положення:
- Відділ маркетингу (далі – Відділ) є структурним підрозділом Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія» (далі – Товариство).
- Мета створення Відділу – розробка та реалізація маркетингової стратегії Товариства, забезпечення просування продукції та послуг на ринку.
[Далі йдуть інші пункти з конкретним заповненням для відділу маркетингу]
Нормативна база:
- Кодекс законів про працю України: визначає загальні принципи організації праці та управління персоналом.
- Цивільний кодекс України: регулює правові відносини, пов’язані з діяльністю підприємств.
- Статут підприємства: внутрішній документ підприємства, який визначає його структуру та порядок діяльності.
Важливо пам’ятати:
- Положення про структурний підрозділ розробляється з урахуванням специфіки діяльності підприємства та конкретного підрозділу.
- Положення має бути затверджено наказом керівника підприємства.
- Положення слід періодично переглядати та оновлювати з урахуванням змін у діяльності підприємства.
Рекомендації:
- При розробці Положення про структурний підрозділ рекомендується звернутися за консультацією до юриста або кадровика.
- Положення має бути чітким, лаконічним та зрозумілим для всіх працівників підрозділу.
- Положення має відповідати вимогам чинного законодавства.
Уніфікована форма Положення про структурний підрозділ повинна містити наступні дані:
* назва структурного підрозділу;
* мета та завдання структурного підрозділу;
* компетенції та функції структурного підрозділу;
* структура та склад структурного підрозділу;
* порядок організації роботи структурного підрозділу;
* відповідальність працівників структурного підрозділу;
* підпис керівника підприємства або організації.
Наприклад, Положення про структурний підрозділ може виглядати наступним чином:
Назва структурного підрозділу: відділ інженерно-технічної роботи
Мета та завдання структурного підрозділу: забезпечення розробки та виготовлення продукції, забезпечення технічного обслуговування та ремонту обладнання.
Компетенції та функції структурного підрозділу: розробка та виготовлення продукції, технічне обслуговування та ремонт обладнання, забезпечення безпеки та охорони праці.
Структура та склад структурного підрозділу: голова відділу інженерно-технічної роботи, інженери-конструктори, оператори комп’ютерної системи.
Порядок організації роботи структурного підрозділу: голова відділу інженерно-технічної роботи відповідає за організацію та керування відділом, інженери-конструктори та оператори комп’ютерної системи відповідають за виконання своїх функцій.
Відповідальність працівників структурного підрозділу: працівники структурного підрозділу повинні дотримуватися вимог законодавства України у сфері праці та соціального забезпечення, забезпечити дотримання вимог законодавства України у сфері інженерно-технічної діяльності.
Підпис керівника підприємства або організації: ______________________
Таким чином, Положення про структурний підрозділ дозволяє забезпечити дотримання вимог законодавства України та забезпечити ефективну організацію та керування структурним підрозділом.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
