Супровідний лист про направлення витягу зі списку персонального військового обліку до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), що розташований на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, є важливим документом у системі військового обліку України. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні актуальності та точності даних військового обліку, особливо коли йдеться про переміщення військовозобов’язаних між різними адміністративно-територіальними одиницями.
Необхідність у такому супровідному листі виникає, коли підприємство, установа чи організація виявляє, що один з їхніх працівників, який перебуває на військовому обліку, змінив місце проживання або роботи, переїхавши на територію, яка підпорядковується іншому ТЦК та СП. У такій ситуації виникає потреба передати інформацію про цього військовозобов’язаного до відповідного ТЦК та СП за новим місцем його перебування.
Складання супровідного листа може викликати певну розгубленість у відповідальних осіб, особливо якщо вони стикаються з цим вперше. Виникає багато питань: яку саме інформацію потрібно включити до витягу? Як правильно оформити супровідний лист? Які терміни передачі інформації? Ця невизначеність може створювати напругу та занепокоєння, особливо в умовах підвищеної уваги до питань національної безпеки та оборони.
Супровідний лист про направлення витягу зі списку персонального військового обліку не має строго стандартизованої форми, встановленої на законодавчому рівні. Однак, він повинен містити певні ключові елементи. У документі має бути чітко зазначено назву та адресу ТЦК та СП, до якого направляється витяг, назву та адресу організації, яка відправляє документ, дату складання, номер вихідного документа, інформацію про кількість військовозобов’язаних, щодо яких надсилається витяг, та причину його надсилання.
Складання супровідного листа вимагає від відповідальної особи глибокого розуміння законодавства у сфері військового обліку. Зокрема, необхідно враховувати вимоги Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, та інших нормативно-правових актів у цій сфері.
При підготовці супровідного листа важливо враховувати конфіденційність інформації, яка передається. Витяг зі списку персонального військового обліку містить персональні дані військовозобов’язаних, тому необхідно забезпечити їх належний захист при передачі. Це може включати використання захищених каналів зв’язку, особисту доставку документів або інші методи, передбачені законодавством.
Процес підготовки та відправлення супровідного листа може викликати певне занепокоєння через відповідальність за точність та повноту інформації, що передається. Важливо ретельно перевірити всі дані перед відправленням, щоб уникнути помилок, які можуть мати серйозні наслідки для військового обліку.
Супровідний лист є офіційним документом, тому він повинен бути підписаний керівником організації або уповноваженою особою. Це підкреслює важливість документа та відповідальність організації за надану інформацію.
У контексті сучасних реалій України, коли питання національної безпеки та оборони набувають особливої ваги, своєчасна та точна передача інформації про військовозобов’язаних між різними ТЦК та СП стає критично важливою. Це допомагає забезпечити ефективне управління людськими ресурсами в разі необхідності мобілізації.
Важливо розуміти, що супровідний лист є не просто формальністю, а важливим елементом у системі військового обліку. Він забезпечує зв’язок між різними адміністративно-територіальними одиницями, допомагає підтримувати актуальність даних про військовозобов’язаних та сприяє загальній готовності країни до можливих викликів у сфері оборони.
Підсумовуючи, можна сказати, що супровідний лист про направлення витягу зі списку персонального військового обліку до ТЦК та СП, що розташований на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, є важливим інструментом комунікації між різними елементами системи військового обліку. Він допомагає забезпечити дотримання законодавства, підтримувати актуальність даних військового обліку та сприяє загальній обороноздатності країни.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації] [Адреса підприємства/установи/організації] [Дата] [Номер вихідного документа]
До Територіального центру комплектування та соціальної підтримки [Назва району/міста] [Адреса ТЦК та СП]
Супровідний лист
Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, надсилаємо витяг зі списку персонального військового обліку щодо військовозобов’язаного(их), який(і) змінив(ли) місце проживання (роботи) та переїхав(ли) на територію, що обслуговується Вашим територіальним центром комплектування та соціальної підтримки.
Кількість військовозобов’язаних, щодо яких надсилається витяг: [кількість цифрами та прописом].
Причина надсилання витягу: [вказати причину, наприклад, зміна місця проживання, зміна місця роботи тощо].
Просимо взяти на військовий облік зазначеного(их) військовозобов’язаного(их) та надіслати підтвердження про взяття на облік на адресу нашого підприємства.
Додаток: витяг зі списку персонального військового обліку на [кількість] аркушах.
З повагою, [Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Виконавець: [Прізвище, ініціали] Телефон: [номер телефону]
Приклад заповнення:
ТОВ “Світанок” вул. Сонячна, 123, м. Київ, 01001 15 липня 2024 року № 78/24-ВО
До Територіального центру комплектування та соціальної підтримки Шевченківського району м. Львова вул. Героїв України, 45, м. Львів, 79000
Супровідний лист
Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, надсилаємо витяг зі списку персонального військового обліку щодо військовозобов’язаного, який змінив місце проживання та переїхав на територію, що обслуговується Вашим територіальним центром комплектування та соціальної підтримки.
Кількість військовозобов’язаних, щодо яких надсилається витяг: 1 (один).
Причина надсилання витягу: зміна місця проживання військовозобов’язаного у зв’язку з переїздом до м. Львова.
Просимо взяти на військовий облік зазначеного військовозобов’язаного та надіслати підтвердження про взяття на облік на адресу нашого підприємства.
Додаток: витяг зі списку персонального військового обліку на 1 аркуші.
З повагою, Генеральний директор [Підпис] О.С. Сидоренко
Виконавець: Коваленко О.М. Телефон: (044) 123-45-67
Супровідний лист про направлення витягу зі списку персонального військового обліку до ТЦК та СП, що розташований на території іншої адміністративно-територіальної одиниці
[Назва підприємства]
[Місцезнаходження підприємства]
[Дата]
Кому: [Назва районного (міського) ТЦК та СП]
Від: [Назва районного (міського) ТЦК та СП, з якого надсилається витяг]
Тема: Направлення витягу зі списку персонального військового обліку
Відповідно до вимог пункту 6 Інструкції про ведення військового обліку громадян України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 21.04.2014 № 313, [назва районного (міського) ТЦК та СП, з якого надсилається витяг] надсилає витяг зі списку персонального військового обліку прізвищ громадян, які підлягають постановці на військовий облік або зняттю з військового обліку за новим місцем проживання, до [назва районного (міського) ТЦК та СП, до якого надсилається витяг].
Витяг містить інформацію про:
- Прізвище, ім’я та по батькові військовозобов’язаних та резервістів;
- Дату їх народження;
- Військове звання та військово-облікову спеціальність;
- Місце проживання;
- Інші дані, необхідні для ведення військового обліку.
Просимо Вас взяти на облік інформацію, наведену у витягу.
Додаток:
- Витяг зі списку персонального військового обліку (на [кількість] аркушах)
[Підпис керівника районного (міського) ТЦК та СП]
[Дата]
МП
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]: ТОВ “Протон”
[Місцезнаходження підприємства]: м. Київ, вул. Хрещатик, 25
[Дата]: 09.07.2024
Кому: Шевченківський районний військовий комісаріат м. Києва
Від: Подільський районний військовий комісаріат м. Києва
Тема: Направлення витягу зі списку персонального військового обліку
[Витяг містить інформацію про]:
- 100 військовозобов’язаних та резервістів;
- Їх прізвище, ім’я та по батькові;
- Дату їх народження;
- Військове звання та військово-облікову спеціальність;
- Місце проживання;
- Інші дані, необхідні для ведення військового обліку.
Просимо Вас взяти на облік інформацію, наведену у витягу.
Додаток:
- Витяг зі списку персонального військового обліку (на 5 аркушах)
[Підпис керівника Подільського районного військового комісаріату м. Києва]: [ПІБ]
[Дата]: 09.07.2024
МП
Супровідний лист про направлення витягу зі списку персонального військового обліку до ТЦК та СП
[ім’я та прізвище військовозобов’язаного] [адреса військовозобов’язаного] [телефонний номер військовозобов’язаного] [е-маїл військовозобов’язаного]
ТЦК та СП [назва ТЦК та СП] [адреса ТЦК та СП]
Виконуючи вимоги Закону України про військовий облік (ст. 12) та Закону України про військовий обов’язок (ст. 6), ми надсилаємо вам витяг зі списку персонального військового обліку [ім’я та прізвище військовозобов’язаного] для уточнення облікових даних.
Витяг зі списку персонального військового обліку містить наступну інформацію:
- Прізвище, ім’я, по батькові: [ім’я та прізвище військовозобов’язаного]
- Дата народження: [дата народження військовозобов’язаного]
- Місце проживання: [адреса військовозобов’язаного]
- Номер військового квитка: [номер військового квитка військовозобов’язаного]
Ми просимо вас провести перевірку та уточнення облікових даних [ім’я та прізвище військовозобов’язаного] та надати нам результати перевірки до [дата].
Дякуємо за вашу допомогу в вирішенні цієї справи.
Дата [дата підпису] Підпис [підпис керівника]
Супровідний лист
До Територіального центру комплектування та соціальної підтримки [назва іншої адміністративно-територіальної одиниці]
Повідомляємо, що відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 17 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, надаємо витяг зі списку персонального військового обліку працівників нашої організації, які зареєстровані та проживають на території вашої адміністративно-територіальної одиниці.
До витягу включено інформацію про працівників, зокрема їх прізвища, імена, по батькові, дати народження, місця проживання та посади, які вони займають в нашій організації.
Просимо внести відповідні зміни до ваших облікових даних та повідомити нас про результати опрацювання.
З повагою,
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Дата]
[Підпис]
Приклад заповнення:
Супровідний лист
До Територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Львів
Повідомляємо, що відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 17 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, надаємо витяг зі списку персонального військового обліку працівників нашої організації, які зареєстровані та проживають на території вашої адміністративно-територіальної одиниці.
До витягу включено інформацію про працівників, зокрема їх прізвища, імена, по батькові, дати народження, місця проживання та посади, які вони займають в нашій організації.
Просимо внести відповідні зміни до ваших облікових даних та повідомити нас про результати опрацювання.
З повагою,
Петров Петро Петрович
Директор
09.07.2024
(підпис)
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
