Супровідний лист про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) є важливим документом у системі військового обліку та мобілізаційної підготовки в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні ефективної комунікації між роботодавцем, працівником та військовими структурами, особливо в умовах особливого періоду або надзвичайного стану.
Сутність цього супровідного листа полягає в тому, що він служить офіційним повідомленням про факт оповіщення працівника щодо його виклику до ТЦК та СП. Він є своєрідним містком між внутрішнім документообігом підприємства та зовнішньою комунікацією з державними органами. Цей лист не лише інформує відповідні структури про виконання роботодавцем своїх обов’язків щодо оповіщення працівників, але й створює документальне підтвердження цього факту.
Існує кілька видів та форм такого супровідного листа, які можуть відрізнятися залежно від конкретних обставин та вимог локальних нормативних актів. Наприклад, може бути простий супровідний лист, який лише інформує про направлення копії наказу, або більш детальний, який містить додаткову інформацію про працівника та обставини його оповіщення. У деяких випадках супровідний лист може бути частиною більш комплексного пакету документів, який включає також інші матеріали, пов’язані з військовим обліком.
Потреба в цьому документі виникає з необхідності забезпечити належне виконання роботодавцем своїх обов’язків щодо військового обліку та мобілізаційної підготовки. Він служить доказом того, що підприємство вжило всіх необхідних заходів для оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП. Це особливо важливо в контексті можливих перевірок з боку військових комісаріатів або інших контролюючих органів.
Вимоги до супровідного листа про направлення копії наказу про оповіщення працівника визначаються як загальними правилами діловодства, так і специфічними нормами, що регулюють питання військового обліку. Він повинен містити чітку та вичерпну інформацію про наказ, який супроводжується, дані про працівника, якого було оповіщено, та підтвердження факту оповіщення. Важливо, щоб лист був оформлений на офіційному бланку підприємства та містив усі необхідні реквізити.
Складання такого супровідного листа відбувається одразу після видання наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Процес створення документа вимагає уважності та точності, оскільки будь-які помилки або неточності можуть призвести до непорозумінь або навіть правових наслідків.
Сторонами в цьому документі виступають підприємство (установа, організація), яке направляє супровідний лист, та ТЦК та СП або інший орган, якому адресовано лист. Працівник, якого було оповіщено, хоча і є центральною фігурою в цьому процесі, безпосередньо не є стороною в супровідному листі.
Оформлення супровідного листа має відповідати загальним вимогам до ділових документів. Він повинен містити повне найменування підприємства, дату і номер документа, адресата, заголовок до тексту, основний текст, який коротко пояснює суть питання та перелічує документи, що додаються, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства або особи, відповідальної за військовий облік).
Складання цього важливого документа зазвичай доручається фахівцям кадрової служби або особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві. Вони повинні ретельно перевірити всі дані, що включаються до листа, та забезпечити його відповідність усім вимогам законодавства та внутрішнім правилам підприємства.
Особливу увагу при складанні супровідного листа слід приділити точності інформації про наказ, який супроводжується, та про працівника, якого було оповіщено. Необхідно чітко вказати номер та дату наказу, повні дані працівника (прізвище, ім’я, по батькові, посаду), а також дату та спосіб його оповіщення.
Після складання проекту супровідного листа він зазвичай проходить процедуру внутрішнього погодження, яка може включати перевірку юридичним відділом та затвердження керівником підприємства. Після цього лист підписується, реєструється в журналі вихідної кореспонденції та відправляється адресату разом з копією наказу.
Таким чином, супровідний лист про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП є важливим елементом у системі документообігу, пов’язаного з військовим обліком та мобілізаційною підготовкою. Він не лише забезпечує виконання законодавчих вимог, але й сприяє ефективній комунікації між підприємствами та військовими структурами, що є особливо важливим в умовах сучасних викликів національній безпеці України.
Приклади
[Бланк підприємства]
Вих. № _____ від _______
[Назва та адреса ТЦК та СП]
Супровідний лист про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП
Відповідно до вимог статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, надсилаємо копію наказу про оповіщення працівника нашого підприємства про його виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Додаток: копія наказу № ____ від ________ “Про оповіщення [ПІБ працівника] про виклик до ТЦК та СП” на ___ арк. в 1 прим.
Повідомляємо, що [посада, ПІБ працівника] було оповіщено про виклик до [назва ТЦК та СП] [дата оповіщення] шляхом [спосіб оповіщення, наприклад, “особистого вручення повістки”].
Просимо підтвердити отримання даного листа та копії наказу.
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Виконавець: [ПІБ, телефон]
При використанні цього шаблону слід заповнити відповідні поля конкретною інформацією. Наприклад:
“Вих. № 123 від 15.07.2024” замість “Вих. № _____ від _______” “Шевченківський ТЦК та СП м. Києва, вул. Шевченка, 1, м. Київ, 01001” замість “[Назва та адреса ТЦК та СП]” “копія наказу № 45 від 14.07.2024” замість “копія наказу № ____ від ________” “Про оповіщення Петренка Івана Васильовича про виклик до ТЦК та СП” замість “Про оповіщення [ПІБ працівника] про виклик до ТЦК та СП” “інженера Петренка Івана Васильовича” замість “[посада, ПІБ працівника]” “Шевченківського ТЦК та СП м. Києва” замість “[назва ТЦК та СП]” “14.07.2024” замість “[дата оповіщення]” “Директор ТОВ ‘Промінь'” замість “[Посада керівника підприємства]” “Коваленко О.В., тел. (044) 123-45-67” замість “[ПІБ, телефон]”
Цей шаблон супровідного листа враховує основні вимоги законодавства України щодо оповіщення працівників про виклик до ТЦК та СП. Однак, варто зазначити, що він може потребувати адаптації залежно від специфіки вашого підприємства та конкретних обставин оповіщення працівника.
Важливо пам’ятати, що цей лист є офіційним документом, який підтверджує виконання підприємством своїх обов’язків щодо оповіщення працівників. Тому рекомендується зберігати копію цього листа разом з підтвердженням його відправлення та отримання адресатом для можливих перевірок у майбутньому.
Ваше підприємство (назва підприємства) направляє Вам копію наказу про оповіщення про Ваш виклик до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Це сповіщення здійснюється відповідно до вимог законодавства України, зокрема, Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”.
Просимо Вас уважно ознайомитися з цим наказом та виконати його вимоги у встановлений термін. У разі виникнення питань або необхідності додаткової інформації, будь ласка, звертайтеся до нашого відділу кадрів.
Для Вашої зручності надаємо приклад заповнення:
Приклад:
ПІБ: Іванов Іван Іванович
Посада: Менеджер відділу продажу
Дата наказу: 05.07.2024
Номер наказу: 123/2024
Дякуємо за розуміння та співпрацю.
З повагою,
(Підпис)
(Ім’я та прізвище)
(Посада)
(Контактна інформація)
(Дата)
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, неприбуття до ТЦК та СП без поважних причин може призвести до адміністративної чи кримінальної відповідальності.
Сподіваємось на Вашу відповідальність та розуміння важливості виконання цього наказу.
Шаблон Супровідного листа про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП
[Місце складання листа]
[Дата]
№ [Номер листа]
[Назва ТЦК та СП]
[Адреса ТЦК та СП]
Супровідний лист
Цим листом надсилаємо Вам копію наказу № [Номер наказу] від [Дата] про оповіщення [ПІБ працівника], [посада], [назва установи], про його виклик до [Назва ТЦК та СП] [Дата] о [Час].
Підставою для виклику [ПІБ працівника] є [Вказати причину виклику, наприклад, розпорядження Генерального штабу Збройних Сил України].
Просимо Вас ознайомити [ПІБ працівника] з цим наказом під підпис.
З повагою,
[ПІБ керівника]
[Посада]
[Назва установи]
[Контактна інформація]
Приклад заповнення:
[Місце складання листа] Київ
[Дата] 08.07.2024
№ [Номер листа] 127
[Назва ТЦК та СП] Деснянський районний у м. Києві територіальний центр комплектування та соціальної підтримки
[Адреса ТЦК та СП] м. Київ, вул. Берегова, 25
Супровідний лист
Цим листом надсилаємо Вам копію наказу № 126 від 08.07.2024 про оповіщення Іванова Петра Васильовича, водія 1 категорії ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”, про його виклик до Деснянського районного у м. Києві територіального центру комплектування та соціальної підтримки 10.07.2024 о 10:00.
Підставою для виклику Іванова Петра Васильовича є розпорядження Генерального штабу Збройних Сил України від 01.07.2024 № [Номер розпорядження].
Просимо Вас ознайомити Іванова Петра Васильовича з цим наказом під підпис.
З повагою,
[ПІБ керівника] Петренко Іван Миколайович
[Посада] Директор
[Назва установи] ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”
[Контактна інформація]
Тел.: +380 (44) 333-44-55
Email:
Супровідний лист про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП повинен бути розроблений з урахуванням вимог Закону України “Про працю”, Закону України “Про соціальне страхування” та інших нормативно-правових актів.
Супровідний лист про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП повинен містити наступні пункти:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника, який отримує копію наказу;
- дата направлення копії наказу;
- номер наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП;
- короткий зміст наказу (наприклад, “оповіщення про виклик до ТЦК та СП для проведення медичного огляду”);
- підпис особи, яка направляє копію наказу.
Приклад заповнення супровідного листа про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП:
“Супровідний лист про направлення копії наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП в [назва підприємства/організації]
- Працівник [прізвище, ім’я, по батькові] отримує копію наказу про оповіщення про виклик до ТЦК та СП для проведення медичного огляду.
- Дата направлення копії наказу: [дата].
- Номер наказу: [номер наказу].
- Копія наказу додається до цього супровідного листа.
Справжність підпису підтверджую: [прізвище, ім’я, по батькові особи, яка направляє копію наказу].”
Використовуючи цей шаблон, потрібно враховувати конкретні потреби та особливості підприємства/організації, а також вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
