Супровідний лист про направлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) повідомлення про бронювання військовозобов’язаного – це важливий документ у системі військового обліку та мобілізаційної підготовки України. Цей лист є своєрідним містком між підприємствами, установами чи організаціями та військовими структурами, забезпечуючи ефективну комунікацію та документообіг у питаннях бронювання військовозобов’язаних.
Сутність цього супровідного листа полягає в офіційному інформуванні ТЦК та СП про те, що підприємство направляє повідомлення про бронювання військовозобов’язаного. Він служить не лише формальним супроводом основного документа, але й підтверджує факт відправлення повідомлення, що може бути crucial у випадку виникнення будь-яких питань чи непорозумінь у майбутньому.
Важливість цього документа не можна недооцінювати в контексті забезпечення національної безпеки та оборони. З одного боку, він демонструє відповідальність підприємства у веденні військового обліку та дотриманні процедур бронювання. З іншого боку, він допомагає ТЦК та СП ефективно обробляти отриману інформацію, розуміючи її джерело та контекст.
Супровідний лист складається за умови, коли підприємство здійснює бронювання військовозобов’язаного та направляє відповідне повідомлення до ТЦК та СП. Це може відбуватися при первинному бронюванні працівника, при продовженні терміну бронювання, або при внесенні змін до вже існуючого бронювання. У кожному з цих випадків супровідний лист буде мати свої особливості, відображаючи специфіку ситуації.
Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, підприємство, установа чи організація, яка здійснює бронювання та відправляє повідомлення, а з іншого – територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, який є отримувачем цього листа та повідомлення про бронювання. Хоча військовозобов’язаний, щодо якого здійснюється бронювання, не є безпосередньою стороною в цьому документі, його дані можуть бути згадані в супровідному листі.
Щодо вимог до оформлення, то супровідний лист повинен відповідати загальним правилам ділового листування. Він має містити повне найменування підприємства-відправника та ТЦК та СП-отримувача, дату та номер листа, чітке зазначення теми листа (наприклад, “Про направлення повідомлення про бронювання військовозобов’язаного”), основний текст, який пояснює суть справи, підпис уповноваженої особи та печатку підприємства.
Складання супровідного листа – це відповідальний процес, який вимагає уваги до деталей та знання специфіки військового обліку. Зазвичай його готує особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, або працівник кадрової служби. При складанні листа важливо чітко вказати, яке саме повідомлення про бронювання додається (первинне, про продовження бронювання чи про зміни), а також коротко зазначити підстави для бронювання.
Існують різні форми супровідного листа, залежно від конкретної ситуації та практики, що склалася у взаємодії між підприємством та ТЦК та СП. Деякі підприємства можуть використовувати більш формальний стиль, інші – більш лаконічний. Однак, незалежно від форми, лист повинен містити всю необхідну інформацію для правильної обробки повідомлення про бронювання.
У контексті сучасних викликів, з якими стикається Україна, правильне оформлення та своєчасне надсилання супровідного листа та повідомлення про бронювання набуває особливого значення. Це забезпечує актуальність даних про мобілізаційні ресурси та дозволяє ефективно планувати заходи з мобілізаційної підготовки.
Крім того, цей документ має важливе юридичне значення. У разі виникнення спорів чи непорозумінь щодо факту чи дати відправлення повідомлення про бронювання, супровідний лист може служити доказом того, що підприємство виконало свої обов’язки щодо інформування ТЦК та СП.
Важливо зазначити, що супровідний лист не є просто формальністю. Він відіграє важливу роль у забезпеченні ефективної комунікації між підприємствами та військовими структурами. Правильно складений супровідний лист може допомогти прискорити обробку повідомлення про бронювання, уникнути непорозумінь та забезпечити своєчасне внесення інформації про бронювання до відповідних баз даних.
Отже, супровідний лист про направлення до ТЦК та СП повідомлення про бронювання військовозобов’язаного є важливим елементом у системі військового обліку та мобілізаційної підготовки. Він забезпечує прозорість, підзвітність та ефективність у процесі бронювання військовозобов’язаних, що є важливим для підтримання балансу між потребами оборони країни та функціонуванням критичної інфраструктури та економіки в цілому.
Приклади
[Кутовий штамп підприємства]
[Номер та дата документа]
[Найменування та адреса територіального центру комплектування та соціальної підтримки]
Супровідний лист
про направлення повідомлення про бронювання військовозобов’язаного
Відповідно до статті 25 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 21.10.1993 № 3543-XII та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час” від 11.01.2018 № 12, направляємо повідомлення про бронювання військовозобов’язаного:
[Прізвище, ім’я, по батькові військовозобов’язаного]
Підстава для бронювання: [номер та дата рішення про надання права на бронювання]
До цього листа додаємо:
1. Повідомлення про бронювання військовозобов’язаного на 1 арк. в 1 прим.
Просимо підтвердити отримання повідомлення та внести відповідні зміни до облікових документів.
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Виконавець: [Прізвище, ініціали]
Телефон: [Номер телефону]
Приклад заповнення:
[Кутовий штамп ТОВ “Київенерго”]
№ 157 від 15.07.2024
Шевченківському районному територіальному центру
комплектування та соціальної підтримки м. Києва
вул. Шамрила, 19, м. Київ, 04112
Супровідний лист
про направлення повідомлення про бронювання військовозобов’язаного
Відповідно до статті 25 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 21.10.1993 № 3543-XII та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час” від 11.01.2018 № 12, направляємо повідомлення про бронювання військовозобов’язаного:
Петренко Іван Васильович
Підстава для бронювання: Рішення Міжвідомчої комісії з питань бронювання військовозобов’язаних № 123 від 01.06.2024
До цього листа додаємо:
1. Повідомлення про бронювання військовозобов’язаного на 1 арк. в 1 прим.
Просимо підтвердити отримання повідомлення та внести відповідні зміни до облікових документів.
Генеральний директор [Підпис] О.М. Коваленко
Виконавець: Сидоренко Л.П.
Телефон: (044) 123-45-67
Цей шаблон супровідного листа про направлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) повідомлення про бронювання військовозобов’язаного розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України та загальних правил ділового листування.
Основними законодавчими актами, які регулюють це питання, є Закон України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” та Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час”. Зокрема, стаття 25 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” визначає загальні засади бронювання військовозобов’язаних.
У шаблоні передбачено всі необхідні елементи для правильного оформлення супровідного листа. Це включає номер та дату документа, повне найменування та адресу ТЦК та СП, чітке зазначення теми листа, посилання на відповідне законодавство, інформацію про військовозобов’язаного та підставу для його бронювання.
Важливим елементом є прохання підтвердити отримання повідомлення та внести відповідні зміни до облікових документів. Це забезпечує зворотний зв’язок та актуальність інформації у ТЦК та СП.
Вказівка виконавця та його контактного телефону полегшує комунікацію між підприємством та ТЦК та СП у разі виникнення питань чи необхідності уточнень.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на правильність та повноту всіх даних. Особливо це стосується інформації про військовозобов’язаного та підставу для бронювання. Неточності в цих даних можуть призвести до затримок у обробці повідомлення або навіть до проблем з визнанням бронювання.
Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретних вимог ТЦК та СП або специфіки підприємства. Наприклад, можуть бути додані додаткові пункти щодо термінів бронювання або особливих умов.
Важливо пам’ятати, що супровідний лист є офіційним документом, який має юридичне значення. Він повинен бути підписаний керівником підприємства або уповноваженою особою та зберігатися в архіві підприємства протягом встановленого законодавством терміну.
Правильне складання та своєчасне надсилання супровідного листа разом з повідомленням про бронювання є crucial для забезпечення ефективного функціонування системи бронювання військовозобов’язаних в Україні. Це дозволяє підтримувати баланс між потребами оборони країни та необхідністю забезпечення функціонування критичної інфраструктури та економіки в цілому.
На підставі Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України про порядок бронювання військовозобов’язаних, направляємо до територіального центру комплектування та соціальної підтримки повідомлення про бронювання працівника підприємства.
Повідомлення стосується військовозобов’язаного:
1. Прізвище, ім’я, по батькові: Іваненко Іван Іванович
2. Посада: начальник відділу логістики
3. Дата народження: 15 травня 1985 року
4. Військовий квиток серія ХХХ, номер ХХХХХХ
5. Підстава для бронювання: забезпечення безперервної роботи підприємства
6. Період бронювання: з 01 жовтня 2024 року по 01 квітня 2025 року
Додаємо до цього листа копії відповідних документів, які підтверджують необхідність бронювання працівника згідно з чинним законодавством.
Просимо взяти до уваги зазначену інформацію та внести відповідні зміни до військово-облікових даних.
З повагою,
Директор підприємства
Петренко Олександр Миколайович
Дата: 20 вересня 2024 року
Контактний телефон: (XXX) XXX-XX-XX
Шаблон супровідного листа про направлення до ТЦК та СП повідомлення про бронювання військовозобов’язаного
[Назва підприємства, установи, організації]
СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ
[Місто] “[Дата]”
[Кому]: Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки [назва району]
Від: [Назва підприємства, установи, організації], в особі [ПІБ керівника], [посада], що діє на підставі [документ, який підтверджує повноваження].
Предмет: Направлення повідомлення про бронювання військовозобов’язаного
Направляємо Вам на розгляд повідомлення про бронювання військовозобов’язаного [Прізвище Ім’я По батькові], який працює на нашому підприємстві на посаді [посада].
Додаємо до цього листа:
- Копію наказу підприємства про бронювання військовозобов’язаного № [номер наказу] від [дата].
- Копію трудової книжки працівника.
- Копію документа, що підтверджує кваліфікацію працівника (диплом, сертифікат тощо).
Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час», працівник [Прізвище Ім’я По батькові] підлягає бронюванню, оскільки його робота є критично важливою для забезпечення безперебійної роботи підприємства та виконання державного оборонного замовлення.
Просимо Вас взяти до уваги надану інформацію та внести відповідні записи до військово-облікових документів.
[Підпис] [Прізвище Ім’я По батькові керівника підприємства]
[Печатка організації]
Пояснення до шаблону:
- Супровідний лист: Цей документ супроводжує повідомлення про бронювання і містить додаткову інформацію для ТЦК та СП.
- Кому: Вказується повна назва та адреса територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
- Від кого: Вказується повна назва підприємства, посада і ПІБ керівника, який підписує лист.
- Предмет: Короткий опис змісту листа.
- Додатки: Перелік документів, які додаються до листа.
- Посилання на нормативний акт: Вказується нормативний акт, на підставі якого здійснюється бронювання.
- Обґрунтування бронювання: Короткий опис того, чому працівник підлягає бронюванню.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ
Київ “15” березня 2024 року
[Кому]: Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки Святошинського району м. Києва
Від: Товариства з обмеженою відповідальністю “Будівельник”, в особі директора Сидорова Сергія Сергійовича, що діє на підставі Статуту.
Предмет: Направлення повідомлення про бронювання військовозобов’язаного
Направляємо Вам на розгляд повідомлення про бронювання військовозобов’язаного Петренка Івана Петровича, який працює на нашому підприємстві на посаді інженера-будівельника.
Додаємо до цього листа:
- Копію наказу підприємства про бронювання військовозобов’язаного № 123-к від 10.03.2024.
- Копію трудової книжки Петренка І.П.
- Копію диплому інженера-будівельника.
Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76, працівник Петренко Іван Петрович підлягає бронюванню, оскільки його робота є критично важливою для забезпечення безперебійного виконання державного оборонного замовлення.
Просимо Вас взяти до уваги надану інформацію та внести відповідні записи до військово-облікових документів.
[Підпис] [Сидоров Сергій Сергійович]
[Печатка ТОВ “Будівельник”]
Супровідний лист про направлення до ТЦК та СП повідомлення про бронювання військовозобов’язаного
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище військовозобов’язаного], військовозобов’язаний за мобілізацією, за місцем проживання [місто, район, вулиця, будинок, квартира]
[Місто, дата]
Військовому комісару [назва військового комісаріату] по [назва області]
Військовозобов’язаний [ім’я та прізвище військовозобов’язаного] за місцем проживання [місто, район, вулиця, будинок, квартира] направляється до ТЦК та СП для бронювання на військову службу.
У зв’язку з цим, відповідно до статті 11 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 05.05.2011 року, військовозобов’язаний зобов’язаний виконувати військову службу в терміновому порядку.
Також, відповідно до статті 14 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 05.05.2011 року, військовозобов’язаний зобов’язаний повідомляти про своє місце перебування та перебування на військовій службі.
Військовозобов’язаний надає згоду на направлення до ТЦК та СП для бронювання на військову службу та зобов’язується виконувати всі вимоги військового комісаріату та військової служби.
[Ім’я та прізвище військовозобов’язаного]
[Місто, дата]
Примітка: у випадку зміни місця проживання військовозобов’язаного, він повинен повідомити про це військовому комісару протягом 3 днів з дня зміни місця проживання.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
