Супровідний лист до документів ▷ Зразок супровідного листа

Супровідний лист до документів — це важливий елемент ділового листування, який використовується для офіційного супроводження різного роду документації. Цей лист може мати різні форми та використовуватися в різних ситуаціях, але його основна мета — організувати та уточнити інформацію, яка передається разом з документами.

Зміст статті: Показати

Супровідний лист може бути складений у вигляді офіційного ділового листа, електронного листа або навіть короткого повідомлення, залежно від контексту та прийнятих у конкретній організації норм. Такий лист зазвичай включає інформацію про те, які саме документи він супроводжує, для чого вони призначені, і часто містить короткі пояснення чи інструкції щодо цих документів.

Оформлення супровідного листа зазвичай має відповідати загальноприйнятим нормам ділового листування. Він має містити відомості про відправника (ім’я, посаду, контактні дані), дату, відомості про отримувача (ім’я, посаду, назву організації), вступ, основний зміст (перелік документів та їхнє призначення) та ввічливе заключення.

Сторонами в документі виступають відправник (особа або організація, яка складає та відправляє лист) та отримувач (особа або організація, для якої призначений лист). Супровідний лист до документів складається тоді, коли необхідно передати певний пакет документів, при цьому додатково пояснити їх призначення або дати інструкції стосовно них.

Щодо вимог, то важливо дотримуватися чіткості та конкретики у формулюваннях, оформлення має бути акуратним та професійним. Це може включати використання фірмового бланку організації, дотримання правил ділової кореспонденції та норм етикету.

Зазвичай, супровідний лист складає особа, яка безпосередньо відправляє документи, або відповідний співробітник відділу, який відповідає за підготовку та відправку документації.

Вам потрібен супровідний лист до документів? Пропонуємо вам декілька зразків. Оберіть найкращий!

Приклади

Супровідний лист до документів – це документ, який додається до документів, що подаються для участі у конкурсі або іншому заході. Супровідний лист повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.

Закони України, які регулюють порядок написання супровідного листа:

Кодекс законів про працю України
Закон України “Про зайнятість населення”

Приклади заповнення:

Приклад 1

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Відправляю Вам свої документи на конкурс на посаду [назва посади] в [назва компанії].

Я маю [кількість] років досвіду роботи в [галузь] на посаді [посада]. За цей час я отримав/ла досвід у [перелік навичок та знань].

Я впевнений/а, що моя кваліфікація та досвід відповідають вимогам Вашої вакансії. Я шукаю роботу в [назва компанії], оскільки вважаю, що Ваша компанія є лідером у [галузь] і пропонує цікаві можливості для професійного зростання.

Я вважаю, що моя кандидатура буде корисною для Вашої компанії, і я готовий/а до співбесіди.

З повагою, [Ваше ім’я]

Приклад 2

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Я випускник/ка [назва навчального закладу] за спеціальністю [спеціальність]. Я шукаю роботу в [галузь] і вважаю, що Ваша компанія є цікавим варіантом для початку кар’єри.

У період навчання я отримав/ла досвід у [перелік навичок та знань]. Я впевнений/а, що мій потенціал і бажання навчатися дозволять мені швидко адаптуватися до роботи в [галузь].

Я вважаю, що моя кандидатура буде корисною для Вашої компанії, і я готовий/а до співбесіди.

З повагою, [Ваше ім’я]

Шаблон супровідного листа до документів

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Відправляю Вам свої документи на [назва конкурсу або заходу].

[Кількість] років досвіду роботи в [галузь] на посаді [посада]. За цей час я отримав/ла досвід у [перелік навичок та знань].

Я впевнений/а, що моя кваліфікація та досвід відповідають вимогам Вашого конкурсу/заходу. Я шукаю роботу в [галузь] і вважаю, що Ваш конкурс/захід є цікавим варіантом для розвитку моєї кар’єри.

Я вважаю, що моя кандидатура буде корисною для Вашого конкурсу/заходу, і я готовий/а до співбесіди.

З повагою, [Ваше ім’я]

Примітки:

Супровідний лист повинен бути написаний кандидатом особисто.
У супровідному листі необхідно вказати:
- назву конкурсу або заходу, на участь у якому претендує кандидат;
- коротку інформацію про кандидата (освіта, досвід роботи, навички);
- мотивацію кандидата для участі в конкурсі або заході;
- готовність кандидата до співбесіди.
Супровідний лист повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.
Супровідний лист повинен бути написаний грамотним і діловим стилем.

При написанні супровідного листа важливо пам’ятати про наступні правила:

Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали

Персоналізуйте свій лист. Не надсилайте один і той же лист усім адресатам.
Будь-ласка, не перехвалюйте себе. Будьте реалістичні у своїх твердженнях.
Зосередьтеся на своїх сильних сторонах. Виділіть ті навички та досвід, які є найбільш релевантними для конкурсу або заходу, на який ви претендуєте.
Перевірте свій лист на помилки. Перш ніж надіслати лист, переконайтеся, що він написаний грамотно.

Зверніть увагу, що складання супровідного листа до документів не регулюється специфічними законами України, оскільки він є частиною ділового етикету та ділового листування. Однак важливо дотримуватися загальних правил ділового спілкування та етикету. Ось приклад шаблону супровідного листа:

[Назва Вашої організації]

[Адреса організації]

[Контактний номер телефону]

[Електронна пошта]

[Дата]

[Ім’я та прізвище отримувача]

[Посада отримувача]

[Назва організації отримувача]

[Адреса організації отримувача]

Шановний(а) [Прізвище та ім’я отримувача],

Я звертаюся до Вас з цим супровідним листом, щоб передати наступні документи:

Документ А – [короткий опис призначення документа].
Документ Б – [короткий опис призначення документа].
Документ В – [короткий опис призначення документа].

[Додайте додаткові пояснення або інструкції, якщо вони необхідні].

Сподіваюся, що надана інформація буде корисною для Вас та Вашої організації. У разі виникнення будь-яких питань або потреби в додаткових документах, будь ласка, не вагайтеся зв’язатися зі мною за вказаними контактними даними.

З повагою,

[Ваше ім’я та прізвище]

[Ваша посада]

[Підпис]

Цей шаблон є загальним та може бути адаптований під конкретні потреби та вимоги вашої ситуації. Важливо пам’ятати про чіткість, стислість та професійний тон під час складання супровідного листа.

Зразок №1

Шановний (а) ПІБ,

Направляю Вам рішення регіональної наради [назва], минулого 17 липня 2017 року в місті Луцьку.

Матеріали наради будуть розміщені на сайті робибізнес.укр в електронному вигляді.

Прошу дане рішення донести до підрозділів і прийняти до виконання в зазначені в ньому терміни.

Додаток: рішення наради на 5 аркушах в 1 прим.

ПІБ

Зразок №2

Шановний (а) ПІБ,

Направляємо Вам на узгодження технічне завдання на [назва проекту]. Просимо Вас узгодити технічне завдання. Копія технічного завдання з одним листом, з оригінальними підписами залишається у Вас. Два листи з підписами та технічним завданням, що залишилися, просимо надіслати поштою на нашу адресу.

Додаток: технічне завдання на 26 аркушах в 1 прим.

З повагою,
ПІБ