Насамперед, слід зазначити, що структура підприємства – це його внутрішня будова, яка складається з взаємопов’язаних структурних підрозділів, кожен з яких виконує свої специфічні функції та завдання. Ця структура може бути лінійною, функціональною, матричною чи комбінованою, залежно від масштабів, галузевої приналежності та стратегічних цілей організації. Штатна чисельність, своєю чергою, визначає кількість працівників, необхідних для виконання всього комплексу робіт, притаманних підприємству. Вона розраховується з урахуванням трудомісткості, норм обслуговування, режимів роботи, рівня механізації та автоматизації виробничих процесів.
Слід зазначити, що структура та штатна чисельність суб’єкта господарювання є взаємопов’язаними категоріями – ефективна організаційна структура забезпечує оптимальний розподіл обов’язків між працівниками, а штатна чисельність, в свою чергу, визначає кількісні та якісні характеристики персоналу, необхідного для функціонування кожного структурного підрозділу. Разом вони утворюють комплексний інструмент управління підприємством, який впливає на його продуктивність, гнучкість та здатність швидко реагувати на зміни зовнішнього середовища.
Важливо відзначити, що структура та штатна чисельність підприємства можуть мати різноманітні форми і види, в залежності від галузевої приналежності, розміру, цілей та стратегії бізнесу. Наприклад, крупні промислові підприємства, як правило, мають складнішу, багаторівневу структуру з великою кількістю структурних підрозділів і штатною чисельністю в тисячі працівників. Натомість, невеликі фірми сфери послуг можуть мати значно спрощену структуру та штат із кількох десятків осіб. Окрім того, структура та штат можуть змінюватися з плином часу в процесі розвитку та трансформації підприємства.
Призначення структури та штатної чисельності підприємства полягає в забезпеченні ефективного розподілу повноважень, функцій та відповідальності між працівниками, оптимізації виробничих і управлінських процесів, а також раціональному використанні трудових ресурсів. Цей документ слугує базисом для розрахунку фонду оплати праці, планування кадрових ресурсів, розробки посадових інструкцій, визначення потреб у навчанні та розвитку персоналу. Крім того, він має важливе юридичне значення, адже підтверджує правомірність штатного складу організації.
Щодо вимог до оформлення структури та штатної чисельності, то тут слід звернути увагу на кілька ключових аспектів. По-перше, цей документ має бути затверджений керівником підприємства і доведений до відома всіх працівників. По-друге, він має відповідати внутрішнім положенням та регламентам організації, а також вимогам чинного законодавства. По-третє, структура та штат мають бути чітко структурованими, детальними та відображати реальний стан речей. Внесення змін до цього документа також має здійснюватися у встановленому порядку.
Необхідно також зазначити, що сторонами у процесі формування структури та штатної чисельності виступають керівництво підприємства, яке приймає стратегічні рішення, та співробітники кадрової служби, які безпосередньо розробляють і оформлюють цей документ. Крім того, до цього процесу можуть бути залучені лінійні менеджери та працівники структурних підрозділів, які надають пропозиції щодо оптимізації штатного розкладу.
Отже, структура та штатна чисельність підприємства є комплексним організаційно-управлінським інструментом, який дозволяє забезпечити збалансованість та ефективність функціонування суб’єкта господарювання. Ретельний підхід до їх формування та документального оформлення сприяє досягненню стратегічних цілей бізнесу та зміцненню його конкурентних позицій на ринку.
Приклади
Відповідно до Господарського кодексу України, суб’єкти господарювання мають право самостійно визначати свою організаційну структуру, штат та чисельність працівників, виходячи з потреб та специфіки діяльності.
Типова структура та штатна чисельність підприємства може включати такі основні складові:
- Найменування організації, її організаційно-правова форма та місцезнаходження.
- Дата затвердження структури та штатної чисельності керівником.
- Перелік структурних підрозділів підприємства із зазначенням їх підпорядкованості та функціональних напрямків.
- Найменування посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів у кожному підрозділі.
- Загальна чисельність персоналу організації.
- Підписи уповноважених осіб (керівника, головного бухгалтера тощо).
Наприклад, структура та штатна чисельність ТОВ “Альфа” може мати такий вигляд:
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Генерального директора ТОВ “Альфа” від 01 січня 2023 року № 1
СТРУКТУРА ТА ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа” м. Київ
Структурні підрозділи:
- Адміністративно-управлінський апарат
- Виробничий відділ
- Відділ маркетингу
- Фінансово-економічний відділ
- Відділ кадрів
Адміністративно-управлінський апарат: Посада Кількість штатних одиниць Посадовий оклад, грн Генеральний директор 1 50 000 Комерційний директор 1 40 000 Головний бухгалтер 1 35 000 Менеджер з персоналу 1 25 000 Офіс-менеджер 1 18 000
Виробничий відділ: Посада Кількість штатних одиниць Посадовий оклад, грн Начальник виробництва 1 35 000 Виробничий майстер 3 25 000 Оператор виробничої лінії 10 18 000
Загальна чисельність персоналу: 18 осіб
Генеральний директор Іванов І.І. Головний бухгалтер Петренко П.П.
Таким чином, структура та штатна чисельність підприємства є важливим організаційно-управлінським інструментом, який визначає внутрішню побудову суб’єкта господарювання та необхідні кадрові ресурси для його ефективного функціонування. Ретельне формування та затвердження цього документа дозволяє оптимізувати розподіл завдань і повноважень, раціонально використовувати персонал та забезпечити стабільний розвиток бізнесу.
Структура і штатна чисельність підприємства
Відповідно до закону України “Про працю” та інших нормативно-правових актів, підприємство визначає свою структуру та штатну чисельність для забезпечення ефективної діяльності.
Приклад заповнення:
- Виробничий відділ:
- Директор виробництва (1 особа)
- Майстер виробничого цеху (3 особи)
- Оператори виробничої лінії (10 осіб)
- Технічний персонал (5 осіб)
- Відділ збуту:
- Керівник відділу збуту (1 особа)
- Менеджери з продажу (5 осіб)
- Агенти з продажу (10 осіб)
- Фінансовий відділ:
- Фінансовий директор (1 особа)
- Головний бухгалтер (1 особа)
- Фінансові аналітики (3 особи)
- Відділ кадрів:
- Керівник відділу кадрів (1 особа)
- Спеціаліст з кадрового обліку (2 особи)
- HR менеджер (1 особа)
- Адміністративний відділ:
- Адміністратор (1 особа)
- Секретаріат (2 особи)
- Кур’єр (1 особа)
- Технічний відділ:
- Технічний директор (1 особа)
- Інженери (4 особи)
- Технічний персонал (10 осіб)
Це лише приклад заповнення структури та штатної чисельності підприємства, який може бути змінений або доповнений відповідно до специфіки діяльності та потреб організації.
Структура і штатна чисельність підприємства
[Назва підприємства]
[Місцезнаходження підприємства]
[Дата]
Структура і штатна чисельність
I. Загальні відомості
1.1. Найменування підприємства: [повна назва підприємства].
1.2. Місцезнаходження підприємства: [юридична адреса підприємства].
1.3. Дата затвердження структури і штатної чисельності: [дата].
II. Структура підприємства
2.1. Структура підприємства визначається цим документом.
2.2. Структура підприємства складається з таких структурних підрозділів:
- [перелік структурних підрозділів].
2.3. Кожен структурний підрозділ очолює керівник, який призначається та звільняється з посади керівником підприємства.
III. Штатна чисельність
3.1. Штатна чисельність підприємства визначається цим документом.
3.2. Штатна чисельність підприємства становить [кількість] осіб.
3.3. Штатна чисельність по кожному структурному підрозділу визначається таблицею 1.
Таблиця 1
Штатна чисельність по структурних підрозділах
| Структурний підрозділ | Кількість штатних одиниць |
|---|---|
| [Назва структурного підрозділу 1] | [Кількість штатних одиниць 1] |
| [Назва структурного підрозділу 2] | [Кількість штатних одиниць 2] |
| … | … |
| Разом | [Кількість] |
3.4. Оклади посад визначаються з урахуванням вимог до кваліфікації працівників, складності та відповідальності роботи, умов праці та інших факторів.
IV. Законодавство
4.1. Складання та затвердження структури і штатної чисельності регулюється такими нормативно-правовими актами:
- Кодексом законів про працю України;
- Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Класифікатора професій ДК 003:2018” від [дата].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
