Спонукальний лист є формою офіційного звернення, яке використовується для стимулювання особи або організації до певних дій або змін. Він може бути скерований на підштовхування до вирішення проблеми, вжиття заходів, чи стимуляції до більш активної участі в проекті чи діяльності.
Види та форми спонукального листа можуть бути різними в залежності від контексту та мети. Це може бути формальний документ на фірмовому бланку, електронний лист або навіть офіційне повідомлення.
Спонукальний лист потрібен, коли необхідно мотивувати адресата до виконання певних дій, вжиття заходів або змін у поведінці. Цей документ може бути корисним в бізнес-комунікації, управлінській практиці, в організаційних процесах тощо.
Складається спонукальний лист, коли є необхідність вплинути на поведінку або дії одержувача, стимулюючи його до більш активної діяльності, вирішення проблем, або покращення результатів.
Сторонами в документі виступають відправник (особа, яка ініціює спонукання, наприклад керівник або менеджер) та одержувач (співробітник, партнер, інша організація).
Вимоги до оформлення спонукального листа включають коректність і чіткість формулювань, викладення конкретної мети або причини спонукання, а також можливі наслідки або переваги від вжиття певних дій.
Складати лист може будь-яка особа, яка має повноваження або відповідальність стимулювати одержувача до дій. Важливо, щоб лист містив чітке викладення мети та вимог, був конструктивним і містив рекомендації чи вказівки для дій.
Приклади
Спонукальний лист – це документ, який надсилається потенційному роботодавцю з метою зацікавити його в кандидаті на вакансію. Спонукальний лист повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.
Шаблон спонукального листа
Назва документа
Спонукальний лист
Дата
Адресат
Від кого
Тема листа
Основна частина листа
Заключна частина листа
Підписи
Приклад заповнення
Назва документа: Спонукальний лист
Дата: 01.11.2023
Адресат: Директор ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія” Іванов Іван Іванович
Від кого: Іванов Іван Іванович
Тема листа: Вакансія “Електрик”
Основна частина листа:
Шановний Іване Івановичу,
Відправляю Вам свій спонукальний лист на вакансію “Електрик” в Вашій компанії.
Я маю досвід роботи в галузі електромонтажу понад 5 років. Протягом цього часу я працював на різних підприємствах, де виконував різні види електромонтажних робіт, включаючи:
- монтаж і налагодження електрообладнання
- прокладку електропроводки
- встановлення світильників і розеток
- ремонт електрообладнання
Я також маю досвід роботи з різними видами електрообладнання, включаючи:
- силові трансформатори
- розподільні щити
- освітлювальні прилади
- електродвигуни
Я відповідальний і працьовитий працівник. Я завжди готовий до навчання та розвитку. Я впевнений, що зможу внести свій вклад у розвиток Вашої компанії.
Заключна частина листа:
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Додатково до резюме я надаю Вам свої рекомендації.
З повагою,
Іванов Іван Іванович
(підпис)
Спонукальний лист повинен містити наступні відомості:
- Назва документа
- Дата
- Адресат
- Від кого
- Тема листа
- Основна частина листа
- Заключна частина листа
- Підписи
Назва документа повинна бути лаконічною і точно відображати зміст листа.
Дата повинна бути зазначена в правому верхньому куті листа.
Адресат повинен бути зазначений у правому верхньому куті листа.
Від кого повинен бути зазначений у лівому верхньому куті листа.
Тема листа повинна бути зазначена в правому верхньому куті листа.
Основна частина листа повинна містити інформацію про досвід роботи, навички та досягнення кандидата.
Заключна частина листа повинна містити посилання на резюме та рекомендації.
Спонукальний лист повинен бути написаний грамотним і діловим стилем.
Приклади аргументів, які можна використовувати в спонукальному листі:
- Ваш досвід роботи
- Ваші навички
- Ваші досягнення
- Ваші особисті якості
- Ваше бажання працювати в цій компанії
При написанні спонукального листа важливо пам’ятати про наступні правила:
- Персоналізуйте свій лист. Не надсилайте один і той же лист усім потенційним роботодавцям.
- Будь-ласка, не перехвалюйте себе. Будьте реалістичні у своїх твердженнях.
- Перевірте свій лист на помилки. Перш ніж надіслати лист, переконайтеся, що він написаний грамотно.
Шаблон Спонукального Листа
[Лого компанії / Установи]
[Назва компанії / Установи] [Адреса] [Контактний телефон] [Електронна адреса]
[Дата]
[ПІБ одержувача] [Посада одержувача] [Назва компанії / Установи одержувача] [Адреса одержувача]
Вимоги до оформлення спонукального листа регулюються відповідними положеннями цивільного, трудового та комерційного законодавства України, зокрема:
- Цивільний кодекс України (ст. 6, 11, 202-207, що регулюють зобов’язання щодо ділової кореспонденції);
- Закон України “Про працю” (ст. 10, 43, які стосуються трудових відносин та дисципліни праці);
- Комерційний кодекс України (ст. 1, 5, 9, що визначають основні принципи ділового спілкування).
Тема: Спонукальний лист щодо покращення робочих результатів
Шановний(а) [ПІБ одержувача],
Ми звертаємося до вас у зв’язку з останніми тенденціями у вашій робочій діяльності, які потребують додаткової уваги та покращення.
Наша компанія цінує ваш внесок та зусилля, однак за останні [вказати період] ми спостерігаємо, що [описати конкретні аспекти роботи, що потребують покращення]. Це може мати вплив на загальні результати команди та виконання ключових завдань.
Ми переконані, що ви маєте потенціал та вміння для подолання цих труднощів, і пропонуємо наступні кроки для покращення ситуації:
- [Описати конкретні дії чи заходи, які одержувач має виконати].
- [Надати рекомендації або пропозиції щодо можливих способів вирішення проблеми].
- [Вказати терміни, в які очікується покращення].
Ми сподіваємося на вашу активну участь у вирішенні цього питання та готові надати вам необхідну підтримку та допомогу.
Будь ласка, дайте відповідь на цей лист протягом [вказати термін], обговоривши свій план дій або висловивши будь-які пропозиції щодо вирішення зазначених проблем.
З повагою,
[Підпис] [ПІБ відправника] [Посада відправника] [Контактний телефон відправника] [Електронна адреса відправника]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення українською
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
