Службова записка на ремонт приміщення

Службова записка на ремонт приміщення — це документ, який містить інформацію про необхідність проведення ремонтних робіт в певному приміщенні або його частині. За допомогою цього документа ініціюється процес погодження та фінансування ремонтних робіт.

1. Призначення:
   • Інформування керівництва про стан приміщення.
   • Обґрунтування необхідності проведення ремонту.
   • Отримання дозволу та виділення коштів на ремонт.
2. За яких умов складають:
   • Виявлення дефектів, що потребують ремонту.
   • Закінчення терміну служби певних елементів приміщення.
   • Необхідність модернізації або переобладнання.
3. Сторони документу:
   • Ініціатор (зазвичай це особа, відповідальна за стан приміщення або головний інженер).
   • Особа, яка здійснює погодження (зазвичай керівник підприємства або відділу).
4. Вимоги до оформлення:
   • Назва документу (Службова записка).
   • Дата складання.
   • Посада, прізвище та ініціали ініціатора.
   • Короткий опис стану приміщення.
   • Обґрунтування необхідності ремонту з аргументами та відповідними доказами (фото, акти).
   • Перелік робіт, матеріалів та вартість.
   • Підпис ініціатора.
   • Підпис особи, яка здійснює погодження.
5. Хто і як його складає:
   • Ініціатор (зазвичай особа, відповідальна за приміщення) складає записку на основі зібраної інформації.
   • Для більшої переконливості доцільно додати фото дефектів, акти освідування тощо.
   • Після складання, документ направляється на погодження до керівництва або відповідного відділу.

Службова записка на ремонт приміщення допомагає систематизувати інформацію про потребу в ремонті, а також є підставою для виділення коштів на ці цілі.

Приклади

Службова записка

Щодо: Проведення ремонтних робіт у приміщенні [адреса/номер кабінету/інше]

На підставі Закону України “Про охорону праці” (ст. 16, 17), з метою забезпечення належних умов праці та дотримання стандартів безпеки, просимо розглянути питання проведення ремонтних робіт у вказаному приміщенні.

Обставини:

За результатами перевірки стану приміщення виявлено наступні дефекти:

1. [Конкретний дефект, наприклад, “пошкоджене покриття підлоги”].
2. [Дефект, наприклад, “відсутність освітлення в кабінеті №5”].

Потреба в ремонтних роботах:

1. [Конкретна робота, наприклад, “Заміна покриття підлоги на площі 20 м²”].
2. [Робота, наприклад, “Монтаж нового світильника в кабінеті №5”].

Орієнтовна вартість робіт: [Сума, наприклад, “12 000 гривень”].

Висновок:

З метою забезпечення безпеки та комфортних умов праці для співробітників, просимо виділити кошти для проведення ремонтних робіт в зазначеному приміщенні.

З повагою,

[Ваш підпис]

[Ваше прізвище та ініціали]

При складанні службової записки необхідно враховувати конкретні обставини, деталізувати дефекти та потреби в ремонтних роботах. Цей шаблон можна адаптувати залежно від конкретних потреб та обставин.

Шановний/-на [ім’я керівника],

Я, [ваше ім’я], [ваша посада], звертаюся до вас із проханням розглянути можливість проведення ремонту приміщення [назва приміщення].

Ремонт приміщення необхідний у зв’язку з [причини ремонту].

Необхідні роботи:

• [перелік необхідних робіт]

Сума ремонту становить [сума ремонту].

Планований строк проведення ремонту: [строк ремонту].

Додам, що виконання ремонту приміщення буде сприяти [перелік переваг від ремонту приміщення].

Прошу Вас надати мені своє заключення щодо цієї службової записки.

З повагою, [Ваше ім’я]

Ось приклад заповнення службової записки на ремонт приміщення:

Шановний/-на Директоре,

Я, [Іван Іванович], [директор], звертаюся до Вас із проханням розглянути можливість проведення ремонту приміщення [офіс директора].

Ремонт приміщення необхідний у зв’язку з тим, що в ньому є ряд недоліків, які негативно впливають на умови роботи директора. Зокрема, стеля в офісі підтоплюється, стіни мають тріщини, а вікна нещільно зачиняються.

Необхідні роботи:

• Ремонт стелі
• Ремонт стін
• Ремонт вікон

Сума ремонту становить 10000 гривень.

Планований строк проведення ремонту: 2 тижні.

Додам, що виконання ремонту приміщення буде сприяти підвищенню продуктивності праці директора та створення сприятливих умов для його роботи.

Прошу Вас надати мені своє заключення щодо цієї службової записки.

З повагою, [Іван Іванович]

Відповідно до статті 21 Закону України «Про охорону праці» роботодавець зобов’язаний забезпечити створення безпечних і нешкідливих умов праці на робочих місцях. Ця стаття також передбачає, що роботодавець зобов’язаний вживати заходів щодо запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням та іншим виробничим травмам.

Ремонт приміщення є одним із заходів, які роботодавець може вжити для виконання своїх обов’язків щодо створення безпечних і нешкідливих умов праці. Ремонт приміщення може усунути недоліки, які негативно впливають на умови роботи працівників, і тим самим сприяти підвищенню продуктивності праці та створенню сприятливих умов для роботи.

Завантажити шаблон з прикладом написання

Скачати приклади

Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.