Службова записка на преміювання

Службова записка на преміювання – це документ, який використовується в організаціях, щоб ініціювати або запропонувати преміювання співробітника за певні заслуги, досягнення або виконану роботу.

Навіщо потрібен:

• Відзначення виняткових досягнень працівника.
• Стимулювання та мотивація працівників до подальшої роботи.
• Офіційне підтвердження причини преміювання.

Умови складання:

• Виконання співробітником певних завдань, які перевищують його звичайні обов’язки.
• Отримання позитивних результатів в роботі, які принесли користь компанії.
• Особливі обставини, такі як ювілеї, річниці служби тощо.
• Інші ситуації, передбачені корпоративними правилами або законодавством.

Сторони документа:

• Ініціатор – це особа або відділ, який вважає, що співробітник заслуговує на преміювання. Зазвичай це безпосередній керівник або колега.
• Адресат – це керівник вищого рівня або відділ кадрів, який має повноваження рішити питання про преміювання.

Вимоги до оформлення:

• Лаконічність та обґрунтування. Важливо чітко й конкретно вказувати причини для преміювання.
• Вказівка на документи, які підтверджують досягнення працівника (звіти, договори, рекомендації тощо).
• Відомості про працівника (ПІБ, посада, відділ).
• Дата складання записки.
• Підписи ініціатора та інших зацікавлених осіб (за необхідності).

Як і хто складає:

Зазвичай службову записку на преміювання складає безпосередній керівник або колега, який бачив або оцінив досягнення співробітника.

1. Вступ: коротко описується мета записки.
2. Обґрунтування: детальне викладення причин для преміювання.
3. Заключення: пропозиція про преміювання з вказівкою на конкретну суму або форму премії (якщо це можливо).
4. Додатки (якщо є): копії документів, які підтверджують досягнення співробітника.

Після складання записка передається на розгляд адресату, який приймає рішення про преміювання.

Приклади

Службова записка

До: [Ім’я керівника]

Від: [Твоє ім’я]

Дата: [Дата]

Тема: [Тема записки]

Я пишу, щоб запропонувати преміювати [ім’я працівника] за [причину преміювання].

[Ім’я працівника] працює у [компанії] з [дата]. За цей час він/вона продемонстрував/продемонструвала [список досягнень працівника]. [Ім’я працівника] є цінним активом для нашої команди і його/її внесок є неоціненним.

Я вважаю, що премія у розмірі [сума преміювання] буде справедливою та доречною винагородою за [причину преміювання].

Дякую за ваш час і увагу до цієї справи.

З повагою, [Твоє ім’я]

Приклади заповнення:

Тема: Пропозиція преміювати [ім’я працівника]

Причина преміювання: [Ім’я працівника] постійно перевершує очікування у своїй ролі. Він/вона завжди готовий/готова взяти на себе додаткові завдання і завжди готовий/готова допомогти колегам. [Ім’я працівника] також є цінним активом для команди і його/її внесок є неоціненним.

Сума преміювання: [сума преміювання]

Джерело фінансування: [джерело фінансування]

Дата преміювання: [дата преміювання]

Підписи:

[Ім’я керівника] [Ім’я працівника]

Службова записка на преміювання

До: [Найменування посади керівника/начальника відділу/відповідальної особи]

Від: [Найменування посади того, хто ініціює]

Дата: [дата заповнення]

Тема: Про преміювання [ПІБ працівника]

1. Мета: Запропонувати преміювання [ПІБ працівника] на основі виняткового вкладу в роботу компанії/підприємства та дотримання усіх необхідних вимог, встановлених законодавством України.
2. Обґрунтування:
   • У період [перерахунок дат або подій], [ПІБ працівника] показав/ла високий рівень професіоналізму, ініціативи та ефективності у [конкретний проект або завдання].
   • Їхній вклад допоміг компанії збільшити прибуток/ефективність/клієнтську базу на [відсоток або кількість].
   • [Будь-які інші досягнення або позитивні результати].
3. Правова основа:
   • Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР;
   • Колективний договір [назва підприємства] від [дата];
   • Інші нормативні акти, що регулюють преміювання на підприємстві (якщо такі є).
4. Пропозиція: На підставі вищезазначеного обґрунтування та згідно із законодавчою та корпоративною базою, пропоную преміювати [ПІБ працівника] у розмірі [сума гривень].

З повагою,

[Ваше ПІБ]

[Посада]

[Контактні дані]

Додатки (якщо такі є):

1. Звіт про діяльність [ПІБ працівника] за період [дати];
2. Рекомендаційні листи або відгуки від колег/партнерів;
3. Інші документи, що підтверджують досягнення працівника.

Приклад заповнення:

До: Головний інженер ТОВ “Інновації”

Від: Завідувач відділу маркетингу

Дата: 18.08.2023

Тема: Про преміювання Іванова Івана Івановича

1. Мета: Запропонувати преміювання Іванова Івана Івановича за винятковий вклад у проект з розробки нового маркетингового плану.
2. Обґрунтування:
   • У період з липня по серпень 2023 року, Іванов І.І. активно працював над розробкою та впровадженням нової маркетингової стратегії.
   • Його вклад допоміг компанії збільшити продажі на 15%.
   • Іванов І.І. відмінно працює в команді та має позитивні відгуки від партнерів.
3. Правова основа:
   • Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР;
   • Колективний договір ТОВ “Інновації” від 10.01.2023.
4. Пропозиція: Пропоную преміювати Іванова Івана Івановича у розмірі 5000 гривень.

З повагою,

Петров Петро Петрович

Завідувач відділу маркетингу

Телефон: +380XXYYYYYYY

Додатки:

1. Звіт про діяльність Іванова І.І. за липень-серпень 2023;
2. Рекомендаційний лист від партнера ТОВ “Прогрес”.

Завантажити шаблон з прикладом написання

Скачати приклади

Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.