Штатний розпис

Штатний розпис

Штатний розпис є ключовим документом в системі управління персоналом будь-якої організації в Україні, відображаючи структуру кадрового складу, визначаючи кількість штатних одиниць, посади та розмір оплати праці працівників. Цей документ слугує основою для набору персоналу, його розстановки, планування бюджету на оплату праці, а також визначення потреби в кадрах.

Штатний розпис розробляється на основі потреб організації, її структури, специфіки діяльності та стратегічних цілей. Він може бути універсальним для всієї організації або розроблятися окремо для кожного підрозділу. Важливо, що цей документ має бути гнучким, аби відображати зміни в структурі та кадровій політиці організації.

Штатний розпис необхідний для того, аби забезпечити організованість процесу управління персоналом, ефективне використання трудових ресурсів, а також для дотримання законодавчих вимог України щодо оформлення трудових відносин. Він допомагає уникнути надмірного збільшення штату та необґрунтованих витрат на заробітну плату.

Складати штатний розпис необхідно за наявності чіткої потреби в організації конкретних робочих місць, при заснуванні нової організації, зміні структури чи специфіки діяльності існуючої організації. Також важливо переглядати та актуалізувати цей документ відповідно до змін у законодавстві та потребах організації.

В документі визначаються сторони у формі найменувань посад і кількості штатних одиниць, що займаються цими посадами. Штатний розпис не визначає конкретних осіб, а лише структуру та штатні нормативи.

Оформлення штатного розпису повинно відповідати встановленим нормам та вимогам, зокрема містити назву організації, дату складання, перелік посад, кількість штатних одиниць по кожній посаді, розміри тарифних ставок або окладів. Важливо також зазначити нормативну базу, на підставі якої складено документ, та отримати погодження від відповідальних осіб або органів управління організації.

Штатний розпис зазвичай складає відділ кадрів або спеціалізована служба з управління персоналом організації, на основі аналізу діяльності компанії, її потреб у персоналі та стратегічних цілей. Після розробки штатний розпис затверджується керівництвом організації.

Приклади

Нижче подано шаблон штатного розпису з вказівкою відповідних законів та прикладами заповнення.


Штатний розпис

  1. Назва підприємства/установи/організації:
  2. Місце знаходження:
  3. Телефон:
  4. E-mail:
  5. ЄДРПОУ (для юридичних осіб) / ІПН (для фізичних осіб-підприємців):

Керівництво:

ПосадаКількість штатних одиницьЗаконодавствоПриклади заповнення
Генеральний директор1КЗпП (Кодекс законів про працю України)Панов Іван Петрович
Заступник генерального директора1КЗпПСидоренко Марія Василівна

Адміністративний персонал:

ПосадаКількість штатних одиницьЗаконодавствоПриклади заповнення
Секретар2КЗпПІванова Олена Миколаївна
Бухгалтер3КЗпП, ПК (Податковий кодекс України)Петренко Василь Петрович

Виробничий персонал:

ПосадаКількість штатних одиницьЗаконодавствоПриклади заповнення
Оператор10КЗпПШевченко Олексій Іванович
Технік5КЗпПМельник Віталій Васильович

Технічний персонал:

ПосадаКількість штатних одиницьЗаконодавствоПриклади заповнення
Інженер3КЗпПСеменов Павло Олегович
Електрик2КЗпПКовальчук Микола Вікторович

Зверніть увагу, що при заповненні штатного розпису слід дотримуватися вимог законодавства, а також ураховувати особливості конкретної організації.

Шаблон Штатного розпису

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

1. Загальні відомості:

  • Назва: Штатний розпис
  • Дата:
  • Назва підприємства:
  • Код ЄДРПОУ:

2. Таблиця:

Найменування посадиКількість штатних одиницьМісячний фонд заробітної плати (грн)
[Назва посади 1][Кількість][Місячний фонд]
[Назва посади 2][Кількість][Місячний фонд]

3. Підпис:

  • Керівник:
  • Печатка:

Законодавство:

  • Кодекс законів про працю України
  • Постанова Кабінету Міністрів України від 28 березня 2012 року № 373 “Про Порядок затвердження штатного розпису”

Приклади заповнення:

1. Таблиця:

Найменування посадиКількість штатних одиницьМісячний фонд заробітної плати (грн)
Директор120 000
Бухгалтер115 000
Менеджер з продажу212 000
Секретар18 000

2. Підпис:

  • Керівник: Генеральний директор ТОВ “Промінь” Сидоренко В.В.
  • Печатка:
Ось ще приклад шаблону Штатного розпису компанії “Сонячне місто” з посиланням на відповідні закони України:
ШТАТНИЙ РОЗПИС
Компанії “Сонячне місто”
“ЗАТВЕРДЖУЮ”
Директор Компанії “Сонячне місто”
Петренко П.П.
20 лютого 2023 р.
Відповідно до ст. 66 Кодексу законів про працю України
No з/п Посада Кількість штатних одиниць
1. Директор 1
2. Головний бухгалтер 1
3. Бухгалтер 2
4. Менеджер з продажу 3
5. Водій 2
Всього: 9 штатних одиниць
Директор Компанії “Сонячне місто”
Петренко П.П.
20 лютого 2023 р.
Отже, штатний розпис містить:
– назву організації
– підпис особи, що затверджує штатний розпис
– дату затвердження
– посилання на відповідний закон
– перелік посад та кількість штатних одиниць
– підпис особи, що затвердила документ
– дату підписання
Це типовий приклад шаблону штатного розпису з усіма необхідними реквізитами та прикладом заповнення.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: