Розписка про прийняття від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікових документів

Розписка про прийняття від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікових документів є важливим елементом системи військового обліку в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні точності та актуальності даних про громадян, які підлягають призову на військову службу або вже мають військовий обов’язок. Розписка слугує підтвердженням факту передачі військово-облікових документів від громадянина до уповноваженого органу, зазвичай військового комісаріату або центру комплектування та соціальної підтримки.

Значення цього документа важко переоцінити, адже він є своєрідним “мостом” між громадянином та державою у питаннях військового обліку. З одного боку, розписка захищає права громадянина, підтверджуючи, що він виконав свій обов’язок щодо передачі документів. З іншого боку, вона допомагає державі вести точний облік військовозобов’язаних осіб, що є критично важливим для національної безпеки та оборони.

Існує кілька видів розписок залежно від категорії осіб, які здають документи. Це можуть бути розписки для призовників, які вперше стають на військовий облік, для військовозобов’язаних, які змінюють місце проживання, або для резервістів, які проходять періодичну перевірку. Кожен вид може мати свої особливості, але загальна структура та призначення залишаються незмінними.

Цей документ потрібен з кількох причин. По-перше, він забезпечує облік та контроль за рухом військово-облікових документів, що є критично важливим для підтримання актуальності бази даних військовозобов’язаних. По-друге, розписка слугує юридичним підтвердженням виконання громадянином свого обов’язку щодо військового обліку, що може бути важливим у різних життєвих ситуаціях, наприклад, при працевлаштуванні або отриманні певних адміністративних послуг. По-третє, цей документ допомагає запобігти можливим непорозумінням або спорам щодо факту передачі документів.

Вимоги до розписки включають наявність повної та точної інформації про особу, яка здає документи, перелік прийнятих документів, дату прийняття, а також дані про особу, яка приймає документи. Важливо, щоб розписка була оформлена належним чином, з підписами обох сторін та печаткою установи, яка приймає документи.

Складання розписки відбувається за різних умов. Найчастіше це відбувається при постановці на військовий облік, зміні місця проживання, або під час проведення щорічних перевірок військово-облікових документів. Також розписка може складатися при тимчасовій здачі документів, наприклад, для внесення змін або оновлення даних.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, громадянин (призовник, військовозобов’язаний або резервіст), який здає документи, а з іншого – уповноважений представник військового комісаріату або центру комплектування та соціальної підтримки, який приймає ці документи. Важливо зазначити, що обидві сторони несуть відповідальність за достовірність інформації, зазначеної в розписці.

Вимоги до оформлення розписки про прийняття військово-облікових документів є досить суворими, оскільки це офіційний документ. Розписка повинна бути складена на бланку встановленого зразка, який зазвичай має відповідні реквізити військового комісаріату або центру комплектування. У документі обов’язково вказується повне ім’я, по батькові та прізвище особи, яка здає документи, її дата народження та місце проживання. Далі йде перелік прийнятих документів з їх повними назвами та, якщо є, серійними номерами. Обов’язково вказується дата прийняття документів та термін, на який вони приймаються (якщо це тимчасова здача).

Особливу увагу слід приділити підписам у розписці. Свій підпис ставить як особа, яка здає документи, так і представник військового комісаріату, який їх приймає. Підпис представника військкомату обов’язково має бути завірений печаткою установи. Це надає документу юридичної сили та є гарантією його достовірності.

Складання розписки зазвичай відбувається безпосередньо в момент передачі документів. Уповноважений працівник військового комісаріату або центру комплектування заповнює бланк розписки, вносячи всі необхідні дані. Важливо, щоб всі записи були зроблені чітко та розбірливо, без виправлень та закреслень. Після заповнення розписка надається громадянину для перевірки правильності внесених даних та підписання.

Процес складання розписки може здатися простим, але він вимагає уваги та акуратності від обох сторін. Громадянин повинен уважно перевірити всі дані, вказані в розписці, перед її підписанням. Це допоможе уникнути можливих помилок та непорозумінь у майбутньому. Зі свого боку, представник військкомату повинен переконатися, що всі необхідні документи дійсно передані та відповідають переліку, вказаному в розписці.

Отже, розписка про прийняття від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікових документів є важливим інструментом у системі військового обліку України. Вона не лише забезпечує формальне підтвердження передачі документів, але й сприяє підтриманню порядку та точності в обліку військовозобов’язаних осіб, що є критично важливим для національної безпеки та оборони країни.

Приклади

[Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки]

РОЗПИСКА
про прийняття військово-облікових документів

Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921 (зі змінами),

я, [посада, військове звання, прізвище, ім’я та по батькові уповноваженої особи], прийняв(ла) від громадянина [прізвище, ім’я та по батькові], [дата народження], який проживає за адресою: [повна адреса місця проживання],

наступні військово-облікові документи:

1. [Назва документа, серія, номер]
2. [Назва документа, серія, номер]
3. [Назва документа, серія, номер]

Документи прийняті [дата прийняття] на термін до [дата повернення, якщо документи приймаються тимчасово].

Підстава прийняття документів: [вказати причину, наприклад: “постановка на військовий облік у зв’язку зі зміною місця проживання” або “для внесення змін до військово-облікових документів”].

Я, [прізвище, ім’я та по батькові громадянина], підтверджую, що добровільно передав(ла) вищезазначені документи та ознайомлений(а) з вимогами статті 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення щодо відповідальності за порушення законодавства про військовий обов’язок і військову службу.

Підпис громадянина: __________________ Дата: __________________

Підпис уповноваженої особи ТЦК та СП: __________________

М.П.

Розписку складено у двох примірниках.
Один примірник розписки отримав(ла): __________________
(підпис громадянина)

Цей шаблон розписки про прийняття військово-облікових документів розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України. Він містить всі необхідні елементи для правильного оформлення процедури передачі документів від громадянина до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. У шапці документа вказується повна назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки, наприклад: “Дніпровський районний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки м. Києва”.

2. Дані уповноваженої особи ТЦК та СП повинні бути вказані повністю, включаючи військове звання. Наприклад: “майор Петренко Іван Васильович, начальник відділення обліку призовників та військовозобов’язаних”.

3. Інформація про громадянина має бути точною та повною. Дата народження вказується у форматі “15 березня 1990 року”.

4. При переліку прийнятих документів важливо вказати повну назву кожного документа та його ідентифікаційні дані. Наприклад: “Військовий квиток серія АБ № 123456”, “Посвідчення про приписку до призовної дільниці № 789012”.

5. Дата прийняття документів та термін, на який вони приймаються, мають бути чітко зазначені. Якщо документи приймаються на постійне зберігання, можна вказати “на постійне зберігання” замість дати повернення.

6. Підстава прийняття документів повинна відповідати реальній причині. Це може бути: “постановка на військовий облік у зв’язку з досягненням призовного віку”, “зняття з військового обліку за віком”, “зміна місця проживання” тощо.

7. Важливо, щоб громадянин власноруч поставив свій підпис у двох місцях: під твердженням про добровільну передачу документів та про отримання примірника розписки.

8. Уповноважена особа ТЦК та СП обов’язково ставить свій підпис та завіряє документ печаткою установи.

9. Дата складання розписки має відповідати фактичній даті прийняття документів.

Цей шаблон є універсальним і може використовуватися для різних категорій громадян: призовників, військовозобов’язаних та резервістів. При необхідності, можна додати додаткові пункти або уточнення, які відповідають конкретній ситуації або вимогам конкретного ТЦК та СП.

Важливо пам’ятати, що правильно оформлена розписка захищає права як громадянина, так і держави, забезпечуючи прозорість та законність процесу військового обліку.

Я, [ПІБ відповідальної особи], що займаю посаду [назва посади] у [назва підприємства/організації], цим підтверджую, що отримав(ла) від [ПІБ призовника/військовозобов’язаного/резервіста] його(її) військово-обліковий документ [назва документа, наприклад, військовий квиток або посвідчення про приписку] для ведення обліку відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та інших нормативно-правових актів.

Документ прийнято [дата прийняття] для [вказати мету, наприклад, оновлення даних, внесення змін до облікової картки або з інших причин]. Зобов’язуюсь повернути документ після виконання необхідних процедур у термін до [вказати дату повернення або “після завершення процедур”].

Дата: [дата]
Підпис відповідальної особи: [ПІБ, підпис]
Підпис призовника/військовозобов’язаного/резервіста: [ПІБ, підпис]

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.