У більшості випадків фахівець сам складає собі рекомендаційний лист, а потім вже підписує його у керівника.
Зміст статті:
Як написати рекомендаційний лист?
Це досить поширена практика, коли фахівець сам готує варіант рекомендаційного листа, а потім віддає його рекомендателю. Останній вносить правки, якщо вважає за необхідне, і підписує. Складаючи рекомендаційний лист, необхідно врахувати, що він має містити наступні елементи:
- Персональні та контактні дані рекомендателя (ПІБ, назва компанії, посада, телефон, адреса електронної пошти);
- Персональні дані (ПІБ) кандидата, посаду в якій він працював, тривалість роботи (ПІБ працював у компанії … на посаді … в період з … по …);
- Короткий опис посадових обов’язків;
- Опис істотних досягнень (за час роботи ПІБ проявив себе як … наприклад, висококваліфікований фахівець. Серед його основних досягнень можна назвати … наприклад, підвищення виручки, налагодження …, виведення …, запуск … тощо);
- Коротку особисту характеристику (ПІБ відрізняє … наприклад, комунікабельність, доброзичливість, вміння вибудовувати ефективні взаємини, принциповість і т. п.);
- Вказівка причин звільнення з компанії (факультативно), висловлення жалю з цього приводу (факультативно), вираз упевненості в подальшої продуктивної кар’єрі та розвитку фахівця на новому місці.
Рекомендація від клієнта
Рекомендація, отримана від клієнта, може виглядати схожим чином. Ось її схема:
- Персональні та контактні дані рекомендателя (ПІБ, назва компанії, посада, телефон, адреса електронної пошти);
- Персональні дані фахівця, його посада в компанії та період співпраці з рекомендувачем;
- Коло питань, за які відповідав фахівець в рамках співпраці;
- Його професійні досягнення в рамках співпраці, характеристика як особистості;
- Традиційний заключний абзац з жалем, що фахівець йде з компанії, і побажанням подальших успіхів.
Завжди напоготові
Звертаючись за підписом або домовляючись про надання контактного телефону, обговоріть з рекомендувачем, що він буде відповідати, якщо зателефонує представник компанії, в яку ви хочете влаштуватися.
Це не змова, а цілком нормальне обговорення, оскільки на момент такого дзвінка людина може виявитися не готовою до розмови, зайнята роботою, справами і, відповідно, забути згадати щось істотне. Законодавство не зобов’язує роботодавців надавати рекомендації щодо співробітників. Тим більше якщо у фахівця були натягнуті відносини з кимось із колег або керівників, вони можуть відмовити в наданні цього документа. Швидко налагодити відносини, які не вдалося вибудувати протягом тривалого часу роботи в компанії, навряд чи вийде, тому краще звернутися до тих, хто може позитивно відгукнутися про професійні та особисті якості фахівця.
Рекомендаційний лист: Козир у рукаві
Але просто отримати рекомендацію недостатньо – треба її вчасно використовувати. Адже якщо заговорити про неї передчасно, картина може виглядати так, ніби ви прагнете щось приховати, а якщо протягнути час, то вже може не з’явитися відповідна можливість.
Тому не рекомендуємо відправляти рекомендаційний лист разом з резюме – це може викликати питання та сумніви у рекрутерів і створити відчуття, що кандидат заздалегідь виправдовується та шукає підтримку. Краще надіслати цього листа вже на подальшій стадії переговорів. Безумовно, корисно мати електронну копію листа, але посилати його разом з резюме – передчасно. Досить підкреслити готовність надати рекомендації в тому чи іншому вигляді на вимогу потенційного роботодавця.
Також важливо мати у своєму розпорядженні контактну інформацію рекомендувачів і заручитися їхньою згодою на надання її майбутнім роботодавцем. Наприклад, якщо потрібно підтвердження автентичності рекомендаційного листа або виникнуть додаткові питання. При працевлаштуванні в іноземну компанію важливо вивчити і дотримуватись норми тієї країни, до якої належить ця фірма.
Пам’ятайте, що рекомендаційні листи не є основною складовою для успішного працевлаштування, але це не означає, що такий документ вам не знадобиться. Починаючи пошуки, ви можете і не підозрювати, яку пропозицію отримаєте від роботодавців. Тому варто завчасно запастися хорошими рекомендаціями, щоб у всеозброєнні зустріти свої кар’єрні перспективи.
Зразки
Багатьом людям набагато зручніше скласти рекомендаційний лист після перегляду зразка. З такого прикладу можна запозичити звернення і мовні звороти, деякі фрази і словосполучення.
Пропонуємо вам скористатися нашою базою зразків. Тут ви знайдете понад 600 зразків документів. Користуйтеся, це безкоштовно.
