Рапорт про надання відпустки за сімейними обставинами є юридичним документом, який використовується для оформлення прохання співробітника про надання відпустки у зв’язку з певними сімейними обставинами. Цей документ може бути використаний в організаційній сфері та регулювати відпусткові питання між працівником та роботодавцем.
Існують різні види та форми Рапорту про надання відпустки за сімейними обставинами, які можуть включати письмове прохання співробітника, медичне свідоцтво про сімейні обставини, офіційний лист від медичного закладу або рішення компетентного органу щодо сімейних обставин.
Потреба у Рапорті про надання відпустки за сімейними обставинами може виникнути з різних причин, таких як хвороба чи потреба у догляді за членом сім’ї, народження дитини, сімейні події (весілля, похорони тощо), а також інші обставини, які вимагають присутності працівника у родинному колі. Цей документ необхідний для законного та організованого відпочинку працівника, який має сімейні обов’язки та зобов’язання.
До Рапорту про надання відпустки за сімейними обставинами встановлюються певні вимоги, включаючи обгрунтування причин, які вимагають надання відпустки, термін надання відпустки, а також необхідні документи, які підтверджують сімейні обставини.
Сторонами в Рапорті про надання відпустки за сімейними обставинами є співробітник, який подає прохання про відпустку, та роботодавець чи кадрова служба, яка розглядає та приймає рішення щодо надання відпустки. Процес складання Рапорту зазвичай розпочинається заявою співробітника, яка подається до кадрової служби або безпосередньо до керівництва підприємства. Після цього роботодавець або кадрова служба розглядають заяву та приймають рішення про надання або відмову у наданні відпустки.
Вимоги до оформлення Рапорту про надання відпустки за сімейними обставинами включають в себе зазначення повного імені співробітника, детальний опис сімейних обставин, які вимагають надання відпустки, а також термін та тривалість відпустки. Документ також може містити іншу важливу інформацію, яка визначається конкретною ситуацією. Щоб Рапорт був правомірним та мав юридичну силу, важливо дотримуватися вимог законодавства та внутрішніх положень підприємства.
Приклади
[Шапка Рапорту] Дата: [Дата складання рапорту] Місце: [Місце складання рапорту]
До: [Адреса роботодавця або кадрової служби]
Рапорт про надання відпустки за сімейними обставинами
Шановне керівництво/кадрова служба,
Згідно зі статтею ____________ (зазначити відповідну статтю) Кодексу законів про працю України (або іншого відповідного законодавства), я, нижчепідписаний/нижчепідписана, [ПІБ співробітника], звертаюся до Вас з проханням про надання відпустки за сімейними обставинами.
- Інформація про співробітника: ПІБ: [ПІБ співробітника] Посада: [Посада співробітника] Номер телефону: [Контактний номер телефону] Дата народження: [Дата народження співробітника] Номер трудового договору: [Номер трудового договору]
- Причина надання відпустки: Опис сімейних обставин, які вимагають надання відпустки: [Опис сімейних обставин, наприклад, народження дитини, хвороба члена сім’ї тощо]
- Термін надання відпустки: Початок відпустки: [Дата початку відпустки] Завершення відпустки: [Дата завершення відпустки]
- Додаткові документи (якщо необхідно): [Вказати будь-які додаткові документи, наприклад, медичні свідоцтва, свідоцтво про народження дитини тощо]
Прошу розглянути моє прохання про надання відпустки за сімейними обставинами та прийняти відповідне рішення. Дякую за розуміння та увагу до моєї ситуації.
З повагою,
[Підпис] [ПІБ співробітника]
Примітка: Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних умов та вимог вашої організації та законодавства. Необхідно також перевірити внутрішні положення вашої компанії та вимоги договору про працю.
Шаблон Рапорту про надання відпустки (за сімейними обставинами)
1. Загальна інформація:
- Кому: [Вкажіть посаду та ПІБ командира]
- Від кого: [Вкажіть військове звання, ПІБ та посаду]
- Дата: [Вкажіть дату]
2. Текст рапорту:
Прошу надати мені, [Вкажіть військове звання, ПІБ], відпустку за сімейними обставинами на [Вкажіть кількість діб] діб з [Вкажіть дату] по [Вкажіть дату].
Підстава: [Вкажіть причину відпустки, наприклад, “у зв’язку з хворобою члена сім’ї”, “у зв’язку з народженням дитини”, “у зв’язку з необхідністю догляду за хворим членом сім’ї”].
Додаток: [Вкажіть документи, що підтверджують причину відпустки, наприклад, довідка з лікарні, свідоцтво про народження]
3. Підпис:
[Військове звання, ПІБ]
Приклади заповнення:
- Кому: Командиру батальйону майору Петренку І.І.
- Від кого: Старшого солдата Сидоренко О.П., командира 1-го відділення 1-го взводу 1-ої роти
- Дата: 01.01.2024
- Кількість діб: 5
- Дата початку: 02.01.2024
- Дата закінчення: 06.01.2024
- Причина: У зв’язку з хворобою дружини
- Документ: Довідка з лікарні
Шаблон рапорту про надання відпустки (за сімейними обставинами)
(Відповідно до Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей” і Положення про проходження громадянами України служби у Збройних Силах України)
Командиру військової частини __________
(військове звання)
______________________________________
(прізвище та ініціали)
______________________________________
(військове звання та посада)
______________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові військовослужбовця)
Рапорт
Прошу надати мені відпустку за сімейними обставинами терміном на _____ діб
з “___”_________20__ року по “___”_________20__ року
у зв’язку з ___________________________________________________________
(вказати підставу: одруження, народження дитини, смерть близького родича тощо)
______________________________________________________________________
Додатки:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
(документи, що підтверджують підставу для надання відпустки)
“___”____________20__ року ______________
(підпис)
Приклади заповнення:
1. Рапорт про надання відпустки у зв’язку з одруженням
Командиру військової частини А0215
Підполковнику Морозу С.В.
Старший лейтенант
Ковалець Максим Петрович
Рапорт
Прошу надати мені відпустку за сімейними обставинами терміном на 10 діб
з 01.06.2024 року по 10.06.2024 року у зв’язку з моїм одруженням.
Додаток: копія свідоцтва про шлюб серія І-ВК №123456 від 25.05.2024 року.
20.05.2024 Підпис
2. Рапорт про надання відпустки у зв’язку зі смертю близького родича
Командиру військової частини В4367
Майору Зінченку І.М.
Солдат
Петренко Олег Іванович
Рапорт
Прошу надати мені відпустку за сімейними обставинами терміном на 7 діб
з 12.07.2024 року по 18.07.2024 року у зв’язку зі смертю матері.
Додаток: копія свідоцтва про смерть серія І-ПК №765432 від 09.07.2024 р.
10.07.2024 Підпис
Це шаблон рапорту військовослужбовця з клопотанням про надання відпустки за сімейними обставинами відповідно до законодавства України. Наведено приклади заповнення для випадків одруження та смерті близького родича із зазначенням необхідних додатків.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
