Письмова форма трудового договору – це документ, який фіксує домовленість між працівником та роботодавцем про встановлення трудових відносин. Цей юридичний інструмент є наріжним каменем у сфері трудового права, оскільки він чітко окреслює права та обов’язки обох сторін, створюючи правову основу для їхньої взаємодії. У світі, де трудові відносини стають все більш складними та багатогранними, письмова форма трудового договору набуває особливого значення, адже вона дозволяє уникнути непорозумінь та конфліктів, які могли б виникнути при усній домовленості.
Існує кілька видів письмових трудових договорів, кожен з яких відповідає певним обставинам та потребам сторін. Безстроковий трудовий договір є найпоширенішим – він укладається на невизначений термін і може бути розірваний лише за певних умов, передбачених законодавством. Строковий трудовий договір, навпаки, має чітко визначений термін дії і зазвичай використовується для тимчасових проектів або сезонних робіт. Контракт, як особлива форма трудового договору, часто застосовується для керівних посад або творчих професій і може містити додаткові умови, не передбачені стандартним трудовим договором.
Необхідність у письмовій формі трудового договору виникає з потреби чіткого визначення умов праці, захисту прав обох сторін та забезпечення правової визначеності. Цей документ слугує своєрідним дороговказом у трудових відносинах, допомагаючи вирішувати спірні питання та регулюючи взаємодію між працівником та роботодавцем. Крім того, письмова форма трудового договору є обов’язковою в певних випадках, наприклад, при прийнятті на роботу неповнолітніх, при укладенні контракту або при роботі в особливих умовах.
Вимоги до письмової форми трудового договору визначаються Кодексом законів про працю України та іншими нормативно-правовими актами. Документ повинен містити essential умови: посаду, на яку приймається працівник, розмір заробітної плати, дату початку роботи, а також може включати додаткові умови, такі як випробувальний термін, режим роботи, додаткові пільги тощо. Важливо, щоб усі пункти договору відповідали чинному законодавству та не погіршували становище працівника порівняно з встановленими нормами.
Складання письмової форми трудового договору відбувається за взаємною згодою сторін – працівника та роботодавця. Цей процес часто супроводжується переговорами, під час яких узгоджуються всі деталі майбутніх трудових відносин. Роботодавець зазвичай пропонує проект договору, який працівник може прийняти, відхилити або запропонувати свої зміни. У великих організаціях підготовкою трудових договорів займається відділ кадрів або юридичний відділ, тоді як у малих підприємствах цю функцію може виконувати безпосередньо керівник.
Оформлення письмової форми трудового договору вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен бути складений українською мовою (або іншою мовою за згодою сторін), мати чітку структуру та бути легким для розуміння. Кожна сторінка договору підписується обома сторонами, а в кінці ставляться підписи та дата укладення. Важливо, щоб договір був складений у двох примірниках – по одному для кожної зі сторін.
Сторонами в письмовій формі трудового договору виступають працівник та роботодавець. Працівником може бути фізична особа, яка досягла працездатного віку та має необхідну кваліфікацію для виконання роботи. Роботодавцем може виступати як юридична особа (підприємство, установа, організація), так і фізична особа-підприємець. У випадку, коли роботодавцем є юридична особа, договір підписується уповноваженою особою, наприклад, директором або керівником відділу кадрів.
Процес складання письмової форми трудового договору вимагає уваги до деталей та розуміння правових нюансів. Зазвичай він починається з визначення основних умов праці, таких як посада, обов’язки, заробітна плата та графік роботи. Далі додаються специфічні умови, характерні для конкретної посади або організації. Важливо, щоб усі пункти договору були сформульовані чітко та однозначно, не залишаючи місця для різних тлумачень.
У сучасному світі, де трудові відносини стають все більш гнучкими та різноманітними, письмова форма трудового договору набуває нових аспектів. Наприклад, все частіше в договорах з’являються пункти про віддалену роботу, гнучкий графік або проектну зайнятість. Це відображає зміни на ринку праці та потребу в більш індивідуалізованому підході до оформлення трудових відносин.
Отже, письмова форма трудового договору є не просто формальністю, а важливим інструментом регулювання трудових відносин. Вона забезпечує правову визначеність, захищає інтереси обох сторін та створює основу для продуктивної співпраці між працівником та роботодавцем. У світі, що швидко змінюється, цей документ залишається надійним якорем, який допомагає навігувати у складних водах сучасних трудових відносин.
Приклади
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР № [номер]
м. [назва міста] [дата]
[Повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи-підприємця], в особі [посада, прізвище, ім’я, по батькові], що діє на підставі [назва документа, що надає повноваження], далі – Роботодавець, з однієї сторони, та
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника], далі – Працівник, з іншої сторони, разом іменовані Сторони, уклали цей трудовий договір про таке:
1. Загальні положення
1.1. Цей трудовий договір є угодою між Працівником і Роботодавцем, за якою Працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядку, а Роботодавець зобов’язується виплачувати Працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
1.2. Працівник приймається на роботу на посаду [назва посади] у [назва структурного підрозділу].
1.3. Місце роботи: [адреса місця роботи].
1.4. Дата початку роботи: [дата].
1.5. Цей трудовий договір укладено на [невизначений строк / визначений строк до (дата) / на час виконання певної роботи].
2. Права та обов’язки сторін
2.1. Працівник має право на:
– належні, безпечні і здорові умови праці;
– заробітну плату, не нижчу від визначеної законом;
– відпочинок відповідно до законів про обмеження робочого дня та робочого тижня і про щорічні оплачувані відпустки;
– [інші права відповідно до законодавства та специфіки роботи].
2.2. Працівник зобов’язується:
– виконувати роботу за [назва професії, спеціальності, кваліфікації];
– дотримуватися трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку;
– виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці;
– дбайливо ставитися до майна Роботодавця;
– [інші обов’язки відповідно до специфіки роботи].
2.3. Роботодавець має право:
– вимагати від Працівника належного виконання роботи відповідно до умов цього трудового договору;
– притягати Працівника до дисциплінарної відповідальності у випадках, передбачених законодавством;
– [інші права відповідно до законодавства та специфіки роботи].
2.4. Роботодавець зобов’язується:
– забезпечити Працівникові умови праці, необхідні для виконання роботи;
– виплачувати Працівникові заробітну плату в розмірі та в терміни, встановлені цим трудовим договором;
– забезпечувати умови техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці;
– [інші обов’язки відповідно до законодавства та специфіки роботи].
3. Робочий час
3.1. Працівнику встановлюється [п’ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 годин / інший режим роботи] з такими [годинами роботи та перерви].
3.2. [Можливі уточнення щодо режиму роботи, наприклад, змінна робота, гнучкий графік тощо].
4. Оплата праці
4.1. За виконання обов’язків, передбачених цим трудовим договором, Працівнику встановлюється:
– посадовий оклад (тарифна ставка) у розмірі [сума] гривень на місяць або [сума] гривень за годину;
– [інші види виплат, доплат, надбавок, премій тощо].
4.2. Заробітна плата виплачується не рідше двох разів на місяць: аванс – [дата], остаточний розрахунок – [дата].
5. Відпустка
5.1. Працівнику надається щорічна основна відпустка тривалістю [кількість] календарних днів.
5.2. [Інформація про додаткові відпустки, якщо вони передбачені].
6. Строк дії та порядок припинення договору
6.1. Цей трудовий договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами (або з дати, визначеної у п.1.4 цього договору).
6.2. Цей трудовий договір може бути припинено за угодою сторін та з інших підстав, передбачених законодавством.
7. Заключні положення
7.1. Цей трудовий договір укладено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу і зберігаються у кожної із сторін.
7.2. Усі зміни та доповнення до цього трудового договору оформляються в письмовій формі за погодженням сторін.
8. Реквізити та підписи сторін
Роботодавець: Працівник:
[Найменування] [ПІБ]
[Адреса] [Адреса]
[Код ЄДРПОУ] [ІПН]
[Банківські реквізити] [Паспортні дані]
_______________ _______________
(підпис) (підпис)
Цей шаблон письмової форми трудового договору розроблено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів у сфері трудового права. Він містить усі essential елементи, необхідні для забезпечення правової визначеності трудових відносин між працівником та роботодавцем.
При заповненні шаблону важливо враховувати специфіку конкретної посади та організації. Наприклад, у пункті 1.2 можна вказати: “Працівник приймається на роботу на посаду менеджера з продажу у відділ маркетингу”. У пункті 1.5 необхідно чітко визначити строк дії договору, наприклад: “Цей трудовий договір укладено на невизначений строк” або “Цей трудовий договір укладено на визначений строк до 31.12.2025 у зв’язку з виконанням тимчасового проекту”.
Розділ “Права та обов’язки сторін” може бути розширений відповідно до специфіки роботи. Наприклад, для IT-спеціаліста можна додати пункт: “Працівник зобов’язується дотримуватися конфіденційності щодо інформації про програмні продукти та технології, які розробляються компанією”.
У розділі “Робочий час” важливо конкретизувати режим роботи. Наприклад: “Працівнику встановлюється п’ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 годин з режимом роботи: понеділок-п’ятниця з 9:00 до 18:00, перерва на обід з 13:00 до 14:00”.
Розділ “Оплата праці” повинен містити чітку інформацію про розмір та структуру заробітної плати. Наприклад: “Працівнику встановлюється посадовий оклад у розмірі 15000 гривень на місяць. Додатково передбачається щоквартальна премія у розмірі до 30% від окладу за виконання планових показників”.
При складанні договору необхідно враховувати вимоги ст. 21 Кодексу законів про працю України щодо письмової форми трудового договору, а також положення ст. 24 щодо випадків, коли письмова форма є обов’язковою.
Важливо пам’ятати, що умови трудового договору не можуть погіршувати становище працівника порівняно з чинним законодавством, як це передбачено ст. 9 КЗпП України. Тому при заповненні шаблону слід уважно перевіряти відповідність усіх пунктів нормам трудового законодавства.
Трудовий договір
Місто ___________, дата ___________ року.
Ми, що нижче підписалися, роботодавець ___________ (назва підприємства, організації, ФОП) в особі ___________ (ПІБ), який діє на підставі ___________ (Статуту, довіреності або іншого документа), з одного боку, та працівник ___________ (ПІБ), з іншого боку, уклали цей трудовий договір про таке:
1. Працівник приймається на посаду ___________ (назва посади) до ___________ (назва відділу або підрозділу).
2. Основні трудові функції працівника: ___________ (детальний опис обов’язків та завдань).
3. Місце роботи працівника: ___________ (адреса підприємства або віддалена робота).
4. Трудовий договір є ___________ (строковий або безстроковий), початок виконання трудових обов’язків з “___” ________ року. Строк дії договору закінчується “___” ________ року (у разі строкового договору).
5. Режим роботи встановлюється ___________ (робочий тиждень, кількість робочих годин на тиждень, графік роботи).
6. Заробітна плата працівника становить ___________ грн на місяць. Виплата заробітної плати здійснюється ___________ (термін і спосіб виплати: на картку, готівкою тощо).
7. Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю ___________ календарних днів. Додаткові відпустки: ___________ (за наявності).
8. Роботодавець зобов’язується забезпечити належні умови праці відповідно до статті 153 Кодексу законів про працю України, а також виконувати інші обов’язки згідно із чинним законодавством.
9. Працівник зобов’язується виконувати свої трудові обов’язки сумлінно, дотримуватися трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.
10. За порушення умов договору або трудової дисципліни працівник може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності згідно з Кодексом законів про працю України.
Цей договір укладено у двох примірниках, один з яких зберігається у роботодавця, інший – у працівника.
Приклад заповнення:
1. Працівник приймається на посаду офіс-менеджера до адміністративного відділу.
2. Основні функції: організація документообігу, прийом дзвінків, координація внутрішньої комунікації.
3. Місце роботи: офіс підприємства за адресою м. Київ, вул. Центральна, 10.
4. Договір строковий, початок виконання обов’язків з 1 жовтня 2024 року. Термін закінчення — 30 вересня 2025 року.
5. Робочий час: 40 годин на тиждень, з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00.
6. Заробітна плата: 20 000 грн на місяць, виплата здійснюється 10 та 25 числа кожного місяця.
7. Відпустка: 24 календарних дні щорічно.
Шаблон письмового трудового договору (українською мовою)
[Назва підприємства]
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР
№ [Номер договору] від [Дата]
м. [Місто]
Товариство з обмеженою відповідальністю “[Назва підприємства]”, іменоване надалі “Роботодавець”, в особі [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], з одного боку, та [Прізвище, ім’я, по батькові] (паспорт серія [серія] номер [номер], виданий [ким] [дата]), іменований(а) надалі “Працівник”, з іншого боку, уклали цей договір про наступне:
- Предмет договору. Роботодавець приймає Працівника на роботу на посаду [посада] з [дата] на умовах, визначених цим договором та чинним законодавством України.
- Права та обов’язки сторін. Права та обов’язки сторін визначаються Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами та цим договором.
- Умови оплати праці. Розмір заробітної плати Працівника становить [сума] гривень на місяць. Виплата заробітної плати здійснюється [частота виплат].
- Режим роботи. Режим роботи Працівника визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
- Соціальні гарантії. Працівнику надаються соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України.
- Підстави припинення договору. Цей договір може бути припинений на підставах, передбачених Кодексом законів про працю України.
- Інші умови. [Вкажіть додаткові умови, якщо такі є, наприклад, пробаційний термін, нерозголошення комерційної таємниці тощо].
Цей договір укладено у двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу. Один примірник зберігається у Роботодавця, інший – у Працівника.
Роботодавець: Працівник:
[Підпис] [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата] [Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ-Компанія”]
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР
№ 123 від 01.03.2023
м. Київ
Товариство з обмеженою відповідальністю “ІТ-Компанія”, іменоване надалі “Роботодавець”, в особі Петренка Івана Петровича, директора, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та Іванова Івана Івановича (паспорт серія АА номер 123456, виданий Київським РВ УДМС у м. Києві 01.01.2020), іменований надалі “Працівник”, з іншого боку, уклали цей договір про наступне:
- Предмет договору. Роботодавець приймає Працівника на роботу на посаду програміста з 01.03.2023 на умовах, визначених цим договором та чинним законодавством України.
- Права та обов’язки сторін. Права та обов’язки сторін визначаються Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами та цим договором.
- Умови оплати праці. Розмір заробітної плати Працівника становить 20 000 гривень на місяць. Виплата заробітної плати здійснюється щомісяця 25 числа.
- Режим роботи. Режим роботи Працівника визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
- Соціальні гарантії. Працівнику надаються соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України.
- Підстави припинення договору. Цей договір може бути припинений на підставах, передбачених Кодексом законів про працю України.
- Інші умови. Працівник зобов’язається дотримуватися комерційної таємниці підприємства.
Цей договір укладено у двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу. Один примірник зберігається у Роботодавця, інший – у Працівника.
Роботодавець: Працівник:
[Підпис] [Підпис]
Петренко І.П. Іванов І.І.
01.03.2023 01.03.2023
Письмова форма трудового договору
Між [ім’я та прізвище] (далі – працівник) з одного боку, та [ім’я та прізвище], керівник [назва підприємства/організації] (далі – роботодавець) з іншого боку, укладається наступний трудовий договір:
1. Роботодавець зобов’язується надати працівнику роботу на посаді [назва посади] з урахуванням його кваліфікації та досвіду.
Закон України “Про працю” від 25.05.1971 р. № 3214-VI, ст. 14
2. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівнику мінімальну заробітну плату у розмірі [мінімальна заробітна плата] грн. на місяць.
Закон України “Про мінімальну заробітну плату” від 14.07.2011 р. № 4363-VI, ст. 1
3. Роботодавець зобов’язується надати працівнику соціальні гарантії, передбачені Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII.
4. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівнику безпеку та охорону здоров’я на робочому місці.
Закон України “Про охорону здоров’я” від 25.05.1971 р. № 3214-VI, ст. 14
5. Роботодавець зобов’язується надати працівнику відпустку за відсутністю робочого місця або за іншими обставинами, передбаченими Законом України “Про працю” від 25.05.1971 р. № 3214-VI.
6. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівнику доступ до соціальних послуг, передбачених Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII.
7. Роботодавець зобов’язується не використовувати працівників для виконання робіт, які можуть загрожувати їхньому здоров’ю та безпеці.
Закон України “Про охорону здоров’я” від 25.05.1971 р. № 3214-VI, ст. 14
8. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників інформацією про умови праці та соціальні гарантії.
9. Роботодавець зобов’язується не звільняти працівника без належної мотивації та дотримання процедури звільнення, передбаченої Законом України “Про працю” від 25.05.1971 р. № 3214-VI.
10. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у загальних зборах працівників, проведених у зв’язку з оголошенням воєнного стану.
Закон України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII, ст. 14
11. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та захисту працівників підприємства/організації під час воєнного стану.
12. Роботодавець зобов’язується не використовувати працівників для виконання робіт, які можуть бути проти інтересів держави та суспільства.
13. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у загальних зборах працівників, проведених у зв’язку з оголошенням воєнного стану.
14. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та захисту працівників підприємства/організації під час воєнного стану.
15. Роботодавець зобов’язується не звільняти працівника без належної мотивації та дотримання процедури звільнення, передбаченої Законом України “Про працю” від 25.05.1971 р. № 3214-VI.
16. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у загальних зборах працівників, проведених у зв’язку з оголошенням воєнного стану.
17. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та захисту працівників підприємства/організації під час воєнного стану.
18. Роботодавець зобов’язується не використовувати працівників для виконання робіт, які можуть бути проти інтересів держави та суспільства.
19. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у загальних зборах працівників, проведених у зв’язку з оголошенням воєнного стану.
20. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та захисту працівників підприємства/організації під час воєнного стану.
21. Роботодавець зобов’язується не звільняти працівника без належної мотивації та дотримання процедури звільнення, передбаченої Законом України “Про працю” від 25.05.1971 р. № 3214-VI.
22. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у загальних зборах працівників, проведених у зв’язку з оголошенням воєнного стану.
23. Роботодавець зобов’язується забезпечити працівників правом на участь у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та защиты
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
