Протокол зборів трудового колективу щодо надання грошової позики працівнику підприємства є важливим документом у сфері трудових відносин та корпоративного управління. Цей документ відображає процес колективного прийняття рішення щодо надання фінансової допомоги одному з членів трудового колективу, що свідчить про високий рівень соціальної відповідальності та взаємопідтримки в колективі. Протокол не лише фіксує факт обговорення та прийняття рішення, але й служить юридичною підставою для подальших дій адміністрації підприємства.
Сутність цього документа полягає в тому, що він детально описує хід зборів трудового колективу, на яких розглядається питання про надання грошової позики працівнику. Протокол відображає всі ключові моменти обговорення: аргументи за і проти надання позики, пропозиції щодо умов її надання, процес голосування та кінцеве рішення колективу. Це не просто формальний документ, а своєрідний “літопис” важливої події в житті трудового колективу, який може мати значні фінансові та соціальні наслідки.
Види та форми протоколу зборів трудового колективу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та конкретної ситуації. Існують протоколи загальних зборів трудового колективу, де беруть участь усі працівники підприємства, та протоколи зборів представників трудового колективу, коли рішення приймається обраними делегатами. Крім того, протоколи можуть бути короткими, де фіксуються лише основні моменти обговорення та прийняте рішення, або розгорнутими, які детально описують весь хід зборів, включаючи виступи учасників та дебати.
Потреба в цьому документі виникає з необхідності забезпечити прозорість та демократичність процесу прийняття рішень щодо використання фінансових ресурсів підприємства. Для працівника, який просить позику, це можливість отримати підтримку колег та додатковий аргумент на користь надання позики. Для трудового колективу – спосіб впливати на фінансову політику підприємства та проявляти солідарність з колегами. Для адміністрації підприємства протокол служить підставою для прийняття остаточного рішення про надання позики та юридичним документом, який може бути використаний у разі виникнення спорів.
Умови складання протоколу зборів трудового колективу щодо надання грошової позики працівнику зазвичай визначаються внутрішніми правилами підприємства та колективним договором. Найчастіше такі збори проводяться, коли сума запитуваної позики значна або коли надання позик працівникам не є звичайною практикою на підприємстві і потребує колективного рішення. Важливо, щоб збори проводилися з дотриманням всіх процедурних моментів: належне повідомлення про збори, забезпечення кворуму, надання можливості висловитися всім бажаючим.
Сторонами в цьому документі виступають члени трудового колективу, які беруть участь у зборах, працівник, який просить позику, та представники адміністрації підприємства. Хоча протокол підписується головою та секретарем зборів, він відображає колективну волю всіх учасників і може створювати певні моральні зобов’язання для всього трудового колективу.
Вимоги до оформлення протоколу зборів трудового колективу досить суворі, адже це офіційний документ підприємства. Він повинен містити номер, дату та місце проведення зборів, кількість присутніх, порядок денний, короткий зміст виступів, результати голосування та прийняте рішення. Важливо, щоб протокол точно відображав хід зборів та думки учасників, не спотворюючи інформацію.
Складання протоколу зборів трудового колективу зазвичай є обов’язком секретаря зборів, який обирається на початку засідання. Цей процес вимагає уважності, здатності швидко фіксувати ключові моменти обговорення та вміння чітко формулювати прийняті рішення. Важливо, щоб особа, яка складає протокол, мала достатній досвід у діловодстві та розуміла юридичне значення цього документа.
Процес складання протоколу починається ще до початку зборів з підготовки проекту порядку денного. Під час зборів секретар фіксує основні моменти обговорення, точно записує формулювання рішень, які ставляться на голосування, та результати голосування. Після зборів секретар оформлює протокол у належному вигляді, узгоджує його з головою зборів та подає на підпис. Підписаний протокол зазвичай зберігається в справах підприємства та може бути використаний для підготовки витягів з протоколу, які надаються зацікавленим особам.
Важливо розуміти, що протокол зборів трудового колективу щодо надання грошової позики працівнику – це не просто формальність, а важливий інструмент корпоративної демократії та соціального партнерства на підприємстві. Він відображає здатність колективу приймати складні рішення, враховуючи інтереси окремих працівників та підприємства в цілому. Тому до його складання слід підходити з усією відповідальністю, розуміючи його значення для формування здорового морально-психологічного клімату в колективі та забезпечення фінансової стабільності підприємства.
Приклади
Протокол № 15
зборів трудового колективу ТОВ “Промінь”
щодо надання грошової позики працівнику підприємства
м. Київ 08 серпня 2024 року
Відповідно до статті 13 Кодексу законів про працю України та пункту 5.3 Колективного договору ТОВ “Промінь” на 2024 рік.
Загальна кількість працівників: 100 осіб
Присутні: 80 осіб (список додається)
Відсутні: 20 осіб (з поважних причин)
Головуючий зборів: Петренко Петро Петрович
Секретар зборів: Сидоренко Марія Іванівна
Порядок денний:
1. Розгляд заяви інженера відділу розробки Іваненка Івана Івановича про надання грошової позики.
Слухали:
1. Іваненка І.І., який звернувся з проханням надати йому грошову позику в розмірі 50000 (п’ятдесят тисяч) гривень строком на 12 місяців для оплати лікування батька. Іваненко І.І. запропонував повертати позику шляхом щомісячних відрахувань із заробітної плати у розмірі 4167 гривень.
2. Коваленко О.М., головного бухгалтера, яка повідомила, що фінансовий стан підприємства дозволяє надати таку позику без шкоди для виробничого процесу. Вона також зазначила, що Іваненко І.І. працює на підприємстві 5 років і зарекомендував себе як відповідальний працівник.
3. Семененка О.В., генерального директора, який підтримав ідею надання позики, зазначивши, що це відповідає принципам соціальної відповідальності підприємства.
Виступили:
1. Петренко П.П., начальник відділу розробки, який високо оцінив професійні якості Іваненка І.І. та підтримав надання йому позики.
2. Василенко В.В., представник профспілкового комітету, який запропонував у майбутньому розробити чітку процедуру надання позик працівникам для забезпечення рівних можливостей.
Вирішили:
1. Підтримати прохання Іваненка І.І. про надання грошової позики в розмірі 50000 гривень строком на 12 місяців.
2. Рекомендувати адміністрації підприємства надати Іваненку І.І. грошову позику на запропонованих умовах.
3. Доручити профспілковому комітету спільно з адміністрацією розробити положення про надання грошових позик працівникам ТОВ “Промінь” та представити його на розгляд наступних зборів трудового колективу.
Результати голосування:
“За” – 78 осіб
“Проти” – 0 осіб
“Утрималися” – 2 особи
Рішення прийнято більшістю голосів.
Головуючий зборів (підпис) П.П. Петренко
Секретар зборів (підпис) М.І. Сидоренко
Цей шаблон Протоколу зборів трудового колективу щодо надання грошової позики працівнику підприємства розроблено відповідно до загальних вимог українського законодавства та типових практик діловодства. Він містить всі необхідні елементи та приклади їх заповнення.
При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, в шапці протоколу вказується номер, дата та місце проведення зборів, а також правова основа їх проведення (у нашому випадку – стаття Кодексу законів про працю та пункт Колективного договору).
По-друге, обов’язково зазначається кількість працівників підприємства, кількість присутніх та відсутніх на зборах. Це важливо для встановлення правомочності зборів.
У протоколі чітко формулюється порядок денний, який в даному випадку складається з одного питання – розгляду заяви працівника про надання грошової позики.
Розділ “Слухали” містить короткий виклад виступів основних доповідачів: працівника, який просить позику, представника фінансової служби підприємства та керівника підприємства. Важливо, щоб ці виступи були викладені об’єктивно, без перекручень.
У розділі “Виступили” фіксуються думки інших учасників зборів, які доповнюють або коментують основні доповіді.
Ключовим елементом протоколу є розділ “Вирішили”, де чітко формулюються прийняті рішення. У нашому випадку це не лише рішення щодо конкретної позики, але й стратегічне рішення про розробку положення про надання позик.
Обов’язково вказуються результати голосування, що підтверджує легітимність прийнятого рішення.
Протокол підписується головуючим та секретарем зборів.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства. Наприклад, можуть бути додані додаткові пункти порядку денного, більш детально розписані виступи учасників або додані окремі думки незгодних з рішенням.
Використання цього шаблону допоможе правильно оформити рішення трудового колективу щодо надання грошової позики працівнику, забезпечивши прозорість процесу та створивши надійну юридичну основу для подальших дій адміністрації підприємства.
Протокол зборів трудового колективу складається для документування рішення щодо надання грошової позики працівнику підприємства. Збори можуть бути скликані за ініціативою керівництва або за запитом працівника, з урахуванням внутрішніх правил підприємства та відповідного законодавства України, зокрема, Цивільного кодексу України.
Приклад заповнення: на початку протоколу зазначаються дата, місце проведення зборів та кількість присутніх працівників. Наприклад, «10 серпня 2024 року, м. Київ, у залі засідань ТОВ «Будівельник» зібралося 15 працівників».
Далі вказується порядок денний зборів, наприклад, «Розгляд заяви інженера Петрова Петра Петровича про надання грошової позики у розмірі 20 000 гривень».
У тексті протоколу зазначається, хто головував на зборах та хто вів протокол. Наприклад, «Головував директор підприємства Іваненко Іван Іванович, секретар зборів – начальник відділу кадрів Сидоренко Олена Олександрівна».
Потім наводиться короткий виклад суті питання, яке обговорювалося на зборах. Наприклад, «Директор ознайомив присутніх із заявою Петрова Петра Петровича про надання грошової позики для оплати лікування. Було запропоновано надати позику на умовах повернення протягом одного року з відрахуванням щомісячних платежів із заробітної плати».
Далі у протоколі фіксуються виступи присутніх, якщо такі були, наприклад, «Начальник фінансового відділу Коваленко Ірина Іванівна запропонувала надати позику без відсотків на умовах, викладених у заяві працівника».
Після обговорення питання, зазначається рішення, яке було ухвалене збором, наприклад, «Ухвалили: надати Петрову Петру Петровичу грошову позику у розмірі 20 000 гривень строком на один рік, з відрахуванням щомісячних платежів у розмірі 2 000 гривень із заробітної плати, починаючи з вересня 2024 року».
Протокол підписується головою зборів та секретарем. Наприклад, «Голова зборів Іваненко І. І.», «Секретар зборів Сидоренко О. О.».
Протокол зберігається в архіві підприємства та може бути використаний для підтвердження ухваленого рішення щодо надання позики.
Шаблон “Протокол зборів трудового колективу щодо надання грошової позики працівнику підприємства”
Зверніть увагу: Цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації під конкретні умови вашого підприємства та чинного законодавства. Рекомендується проконсультуватися з юристом або кадровиком для точного оформлення.
[Назва підприємства] [Дата проведення зборів] [Місце проведення зборів]
Протокол № [Номер протоколу] зборів трудового колективу
Присутні: [Прізвища, імена та посади присутніх працівників]
Відсутні: [Прізвища, імена та посади відсутніх працівників]
Порядок денний:
- Розгляд питання про надання грошової позики працівнику [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [Посада].
- Різне.
Розгляд питань:
Надання грошової позики:
- Працівник [Прізвище, Ім’я, По батькові] звернувся до адміністрації підприємства з проханням надати йому грошову позику в сумі [Сума позики, цифрами і прописом] гривень для [Мета отримання позики].
- Після обговорення присутні ознайомилися з умовами надання позики, які передбачають:
- Строк повернення позики – [Строк повернення].
- Відсоткова ставка – [Відсоткова ставка, якщо передбачена].
- Порядок погашення позики – [Порядок погашення].
- [Інші умови, якщо такі є]
Рішення:
- Трудовий колектив [кількість голосів “за”, “проти”, “утримались”] вирішив надати грошову позику працівнику [Прізвище, Ім’я, По батькові] на умовах, зазначених вище.
Різне:
- [Інші питання, які обговорювалися на зборах]
Протокол складено: [Прізвище, Ім’я, По батькові особи, яка складала протокол]
[Підпис особи, яка складала протокол]
Зверніть увагу:
- Протокол зборів трудового колективу є офіційним документом і підтверджує волевиявлення працівників.
- На підставі цього протоколу керівник підприємства видає наказ про надання позики.
- Рекомендується ознайомити всіх працівників з рішенням зборів.
Приклад заповнення:
[Назва підприємства] 15.04.2023
Протокол № 5 зборів трудового колективу
Присутні: [Перелік присутніх працівників]
Відсутні: [Перелік відсутніх працівників]
Розгляд питань:
Надання грошової позики:
- Працівник Петров Іван Петрович звернувся з проханням надати йому грошову позику в сумі п’ять тисяч гривень (5 000 грн.) для придбання побутової техніки.
- Після обговорення присутні вирішили надати позику на 12 місяців під 0% річних, погашення рівними частинами.
Рішення:
- Трудовий колектив (15 осіб “за”, 0 осіб “проти”, 0 осіб “утримались”) вирішив надати грошову позику Петрову І.П. на зазначених умовах.
Протокол складено: Смірнова О.В.
[Підпис Смірнової О.В.]
Важливо: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований під конкретні умови вашого підприємства.
Рекомендації:
- Протокол зборів слід оформляти відповідно до вимог внутрішніх документів підприємства.
- Збережіть протокол зборів у справі.
- Ознайомте всіх працівників з рішенням зборів.
Ось шаблон Протоколу зборів трудового колективу щодо надання грошової позики працівнику підприємства:
Протокол № __________ від __________ року
Зборів трудового колективу [назва підприємства]
Учасники зборів:
* [прізвище та ім’я голови трудового колективу]
* [прізвище та ім’я секретаря трудового колективу]
* [прізвище та ім’я інших учасників зборів]
Питання порядку денного: Рішення про надання грошової позики працівнику [прізвище та ім’я працівника].
Обговорення питання:
Учасники зборів обговорили прохання працівника [прізвище та ім’я працівника] про надання грошової позики у розмірі [сума позики] гривень на умовах, що встановлені законодавством України, зокрема статтею 22 КЗпП України та статтею 117 КЗ України.
Рішення:
Учасники зборів трудового колективу одноголосно вирішили надати грошову позику працівнику [прізвище та ім’я працівника] у розмірі [сума позики] гривень на умовах, що встановлені законодавством України.
Умови надання позики:
* Сума позики: [сума позики] гривень
* Термін повернення позики: [термін повернення позики]
* Процентна ставка: [процентна ставка] % на рік
* Мета використання позики: [мета використання позики]
Працівник [прізвище та ім’я працівника] зобов’язується повернути позику у встановлений термін та сплатити проценти за користування позикою.
Дата підписання: __________
Підпис голови трудового колективу: __________
Підпис секретаря трудового колективу: __________
Підписи інших учасників зборів: __________
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
