⋙ Протокол засідання конкурсної комісії з відбору претендента на заміщення вакантної посади в закладі

Протокол засідання конкурсної комісії з відбору претендента на заміщення вакантної посади в закладі є важливим документом, який регулює процес відбору кандидатів та забезпечує його прозорість і законність. Цей документ фіксує всі етапи конкурсного відбору, рішення комісії та встановлює порядок подальших дій.

Перш за все, необхідно зрозуміти, що протокол засідання конкурсної комісії є офіційним записом подій, що відбулися під час конкурсного процесу. Він фіксує інформацію про учасників конкурсу, проведені етапи відбору, висунуті вимоги до кандидатів, обговорення та прийняті рішення.

У протоколі засідання вказуються дата, час та місце проведення засідання, присутність членів комісії, а також основні пункти порядку денного. Наприклад, це може бути обговорення кандидатів, їхніх резюме та інших документів, результати тестувань або співбесід, а також прийняття рішення щодо обрання претендента на вакантну посаду.

Важливим аспектом протоколу є його структура та оформлення. Він повинен бути складений чітко, лаконічно і зрозуміло для всіх учасників конкурсного процесу. Крім того, він має містити достовірну інформацію, безпосередньо відображаючи всі вирішальні моменти засідання.

У протоколі засідання відзначаються всі обговорення, винесені на голосування питання, а також прийняті рішення. Важливо, щоб кожен пункт порядку денного був розглянутий докладно, а результати голосування були зафіксовані.

Складання протоколу здійснюється секретарем конкурсної комісії або іншою відповідальною особою, яка має необхідні навички та знання для цього. Членам комісії необхідно внести свої зауваження та корективи до тексту протоколу, якщо такі є, і підписати його як підтвердження його достовірності.

Сторонами в документі виступають члени конкурсної комісії, які обговорюють і приймають рішення щодо відбору кандидатів. Вимоги до оформлення протоколу включають чіткість викладу, відповідність фактичним подіям, а також правильність формальних деталей, таких як дата та підписи.

У підсумку, протокол засідання конкурсної комісії є важливим інструментом для забезпечення прозорості та законності конкурсного відбору на вакантні посади. Його правильне складання і відображення всіх вирішальних моментів є запорукою об’єктивності та справедливості у відборі кандидатів.

Приклади

Протокол засідання конкурсної комісії з відбору претендента на заміщення вакантної посади в закладі

Місце проведення: [назва та адреса закладу] Дата та час: [дата та час початку засідання]

Присутні:

[ПІБ членів конкурсної комісії]
[ПІБ членів конкурсної комісії]
[ПІБ членів конкурсної комісії]

Порядок денний:

Відкриття засідання та затвердження порядку денного.
Обговорення резюме та інших документів кандидатів.
Проведення тестування/співбесід.
Голосування за кандидатів.
Прийняття рішення щодо обрання претендента на вакантну посаду.
Закриття засідання.

Хід засідання:

Засідання конкурсної комісії розпочалося згідно з порядком денним.
Були обговорені резюме та інші документи кандидатів згідно з вимогами, встановленими Законом України “Про вищу освіту”.
Проведено тестування/співбесіду з кандидатами згідно з положеннями Закону України “Про державну службу”.
Після обговорення було проведено голосування за кандидатів.
За результатами голосування було прийнято рішення щодо обрання претендента на вакантну посаду.
Засідання було закрито о 15:00.

Підписи: Голова комісії: [Підпис] Секретар комісії: [Підпис]

Примітка: Даний протокол складено відповідно до вимог Закону України “Про державну службу” та Закону України “Про вищу освіту”.

Шаблон протоколу засідання конкурсної комісії

Протокол № [номер] засідання конкурсної комісії з відбору претендента на заміщення вакантної посади

Дата: [дата]

Місце проведення: [місце]

Присутні:

[ПІБ] – голова комісії;
[ПІБ] – член комісії;
[ПІБ] – член комісії;
[ПІБ] – секретар комісії.

Відсутні:

[ПІБ] – член комісії (причина).

Порядок денний:

Ознайомлення з документами, поданими претендентами.
Проведення співбесіди з претендентами.
Визначення переможця конкурсу.
Різне.

1. Ознайомлення з документами, поданими претендентами:

Члени комісії ознайомилися з документами, поданими претендентами на вакантну посаду, а саме:

заявою про участь у конкурсі;
автобіографією;
копією паспорта;
копією трудової книжки;
копією диплома про освіту;
іншими документами, що підтверджують досвід роботи та кваліфікацію претендента.

2. Проведення співбесіди з претендентами:

Члени комісії провели співбесіду з кожним претендентом, під час якої оцінювали:

знання та навички, необхідні для виконання роботи на вакантній посаді;
досвід роботи;
особисті якості претендента.

3. Визначення переможця конкурсу:

Після проведення співбесіди члени комісії таємним голосуванням визначили переможця конкурсу. Переможцем конкурсу визнано [ПІБ] набрав [кількість] голосів.

4. Різне:

На засіданні комісії також було вирішено:

[вкажіть, якщо є].

Секретар комісії:

[ПІБ]

Підпис:

[підпис]

Додатки:

Список претендентів, які подали документи на конкурс;
Протокол голосування.

Приклади заповнення:

Дата: 2023-11-14

Місце проведення: м. Київ, вул. Хрещатик, 1

Присутні:

Іванова І.І. – голова комісії;
Петренко П.П. – член комісії;
Сидоренко С.С. – член комісії;
Михайлова М.М. – секретар комісії.

Відсутні:

Бойко Б.Б. – член комісії (хвороба).

Порядок денний:

Ознайомлення з документами, поданими претендентами на вакантну посаду бухгалтера.
Проведення співбесіди з претендентами.
Визначення переможця конкурсу.
Різне.

1. Ознайомлення з документами, поданими претендентами:

Члени комісії ознайомилися з документами, поданими 5 претендентами на вакантну посаду бухгалтера.

2. Проведення співбесіди з претендентами:

Члени комісії провели співбесіду з кожним претендентом, під час якої оцінювали:

знання бухгалтерського обліку та оподаткування;
досвід роботи бухгалтером;
знання комп’ютерних програм;
особисті якості претендента.

3. Визначення переможця конкурсу:

Після проведення співбесіди члени комісії таємним голосуванням визначили переможця конкурсу. Переможцем конкурсу визнано Петрову П.П., яка набрала 4 голоси.

4. Різне:

На засіданні комісії також було вирішено рекомендувати Петрову П.П. для призначення на вакантну посаду бухгалтера.

Секретар комісії:

Михайлова М.М.

Підпис:

Протокол №__ засідання конкурсної комісії з відбору претендента на заміщення вакантної посади _________ (найменування закладу)

від ___ ________ 20__ р. (місце проведення)

Присутні члени конкурсної комісії:

Голова комісії _______________________________________________________________
Секретар комісії ______________________________________________________________
Члени комісії _________________________________________________________________

Порядок денний: Відбір претендента на заміщення вакантної посади ___________________ в ________________ (найменування закладу)

Слухали: Інформацію про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади __________ згідно з наказом по закладу від _______ 20__ року №____ та відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад науково-педагогічних працівників згідно з вимогами Законів України “Про освіту” та “Про вищу освіту”.

Ознайомились: З інформацією про кандидатів, які подали необхідні документи для участі у конкурсі:

Заслухали: Виступи кандидатів (стислий виклад виступів).

Ухвалили: За результатами обговорення, відкритого голосування визнати переможцем конкурсу на заміщення вакантної посади ________ пана(пані) _____________ та рекомендувати його (її) для призначення на цю посаду.

Голосували:

“За” ______________ осіб “Проти” ___________ осіб “Утримались” _______ осіб

Підписи членів конкурсної комісії:

Голова ___________________ Секретар __________________
Члени комісії _______________

Приклад заповнення:

Протокол №2 засідання конкурсної комісії з відбору претендента на заміщення вакантної посади Львівського національного університету імені Івана Франка

від 18 березня 2024 р. м. Львів

Присутні члени конкурсної комісії:

Голова комісії Петренко Іван Петрович
Секретар комісії Семенюк Марія Василівна
Члени комісії Козак Олег Степанович, Борисенко Альона Юріївна, Шевченко Інна Михайлівна

Порядок денний: Відбір претендента на заміщення вакантної посади доцента кафедри маркетингу в Львівському національному університеті імені Івана Франка

Слухали: Інформацію про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади доцента кафедри маркетингу згідно з наказом по університету від 01.02.2024 року №12 та відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад науково-педагогічних працівників згідно з вимогами Законів України “Про освіту” та “Про вищу освіту”.

Ознайомились: З інформацією про кандидатів, які подали необхідні документи для участі в конкурсі:

Матвієнко Олександр Віталійович
Корчинська Наталія Богданівна

Заслухали: Виступи кандидатів (стислий виклад виступів).

Ухвалили: За результатами обговорення, відкритого голосування визнати переможцем конкурсу на заміщення вакантної посади доцента кафедри маркетингу пана Матвієнка Олександра Віталійовича та рекомендувати його для призначення на цю посаду.

Голосували:

“За” 4 особи “Проти” 0 осіб “Утримались” 1 особа

Підписи членів конкурсної комісії:

Голова Петренко І.П. Секретар Семенюк М.В. Члени комісії Козак О.С., Борисенко А.Ю., Шевченко І.М.