⋙ Зразок протоколу засідання комісії із соціального страхування

Цей документ є невід’ємною складовою діяльності комісії, яка відіграє ключову роль у забезпеченні ефективного управління коштами соціального страхування на підприємстві, в установі чи організації.

Протокол засідання комісії із соціального страхування являє собою офіційний документ, який фіксує хід обговорення та прийняті рішення під час засідання даної комісії. Він має кілька основних видів або форм, зокрема: протокол установчого засідання комісії, протоколи проміжних засідань, протоколи за результатами річної діяльності комісії. Незалежно від виду, цей документ виступає важливим юридичним підтвердженням легітимності прийнятих комісією рішень та слугує запорукою прозорості її діяльності.

Необхідність складання Протоколу засідання комісії із соціального страхування продиктована вимогами чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Цей протокол дозволяє чітко зафіксувати перебіг обговорення ключових питань, пов’язаних з управлінням коштами соціального страхування на рівні окремого підприємства чи установи, а також забезпечити контроль за виконанням прийнятих рішень. Крім того, він сприяє підвищенню довіри застрахованих осіб до системи соціального страхування, адже демонструє відкритість та підзвітність процесу прийняття управлінських рішень.

Процес складання Протоколу засідання комісії із соціального страхування передбачає активну взаємодію між її членами, які представляють інтереси застрахованих осіб та роботодавців. Цей протокол має бути підписаний усіма присутніми на засіданні членами комісії та скріплений печаткою організації. При цьому важливо, щоб процес обговорення та прийняття рішень був максимально відкритим та враховував пропозиції всіх зацікавлених сторін.

Вимоги до оформлення Протоколу засідання комісії із соціального страхування передбачають чітку структурованість документу, з обов’язковим зазначенням дати та місця проведення засідання, переліку присутніх членів комісії, порядку денного, детального викладу обговорюваних питань та прийнятих рішень. Протокол має бути оформлений на офіційному бланку організації та засвідчений підписами уповноважених осіб. Надзвичайно важливо, щоб інформація, зафіксована у протоколі, повністю відповідала фактичним обставинам проведеного засідання.

Складання Протоколу засідання комісії із соціального страхування – це складний та відповідальний процес, який потребує глибокого розуміння специфіки діяльності системи соціального страхування, знання вимог законодавства, а також навичок ефективної комунікації та узгодження позицій зацікавлених сторін. Лише за умови дотримання всіх вимог до оформлення та змісту такого протоколу можна забезпечити легітимність та ефективність роботи комісії із соціального страхування на рівні окремої організації. Цей документ є невід’ємною частиною документообігу комісії та слугує важливим доказом у разі виникнення спірних ситуацій чи необхідності підтвердження прийнятих рішень.

Приклади

Шановні колеги!

Сьогодні, 20 серпня 2023 року, відбулося чергове засідання комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство”. Згідно з вимогами Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку формування та ведення реєстру страхувальників”, комісія розглянула низку важливих питань.

У засіданні взяли участь наступні члени комісії:

Іванов Іван Іванович
Петрова Марія Сергіївна
Сидоренко Олег Володимирович
Коваленко Наталія Петрівна
Сміян Олександр Вікторович
Федорова Ірина Леонідівна

Під час засідання сторони обговорили та дійшли згоди з наступних питань:

Заслухали звіт голови комісії Іванова І.І. про виконання Плану роботи комісії із соціального страхування за І півріччя 2023 року. Зазначений план виконано у повному обсязі.
Затвердили результати проведених комісією 25 перевірок цільового використання коштів Фонду соціального страхування страхувальниками. За результатами перевірок застосовано фінансові санкції до 3 страхувальників.
Заслухали інформацію про стан фінансування та використання коштів Фонду соціального страхування на підприємстві за І півріччя 2023 року. За результатами аналізу прийнято рішення про оптимізацію адміністративних витрат Фонду.
Затвердили план проведення інформаційно-роз’яснювальних заходів для застрахованих осіб та страхувальників на ІІ півріччя 2023 року.
Доручити голові комісії Іванову І.І. забезпечити виконання прийнятих рішень та підготувати звіт про діяльність комісії за 2023 рік до 15 січня 2024 року.

Даний протокол є невід’ємною частиною документації комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство” та підлягає зберіганню разом з іншими документами комісії.

Підписи членів комісії:

Іванов І.І. Петрова М.С. Сидоренко О.В. Коваленко Н.П. Сміян О.В. Федорова І.Л.

М.П.

Протокол № [номер протоколу] засідання комісії з соціального страхування

Дата: [дата засідання]

Місце: [місце засідання]

Присутні:

[Ім’я і посада голови комісії]
[Інші члени комісії]

Порядок денний:

Обговорення поточних питань щодо роботи комісії з соціального страхування.
Підготовка пропозицій щодо вдосконалення системи соціального страхування.

Розгляд питань:

Обговорено актуальні питання, які стосуються функціонування системи соціального страхування відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Проведено аналіз ефективності заходів соціального захисту населення та обговорено можливі шляхи їх вдосконалення.
Висловлено пропозиції щодо впровадження нових інструментів та методів соціального страхування для поліпшення якості надання послуг.

Рішення:

Прийнято рішення про проведення додаткових заходів з підвищення ефективності системи соціального страхування згідно з вимогами відповідного законодавства.

Протокол підписали:

[Підпис голови комісії]
[Підпис імен і посад інших членів комісії]

Засідання завершено о [час завершення засідання].

Протокол засідання комісії із соціального страхування

[Місце проведення засідання]

[Дата проведення засідання]

Час початку: [час]

Час закінчення: [час]

Присутні:

[Перелік членів комісії із соціального страхування з зазначенням посад]

Голова комісії: [ПІБ голови]

Секретар: [ПІБ секретаря]

Порядок денний:

[Перелік питань, які розглядалися на засіданні].

Хід засідання:

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Назва першого питання].

[Опис обговорення першого питання, прийняті рішення].

[Назва другого питання].

[Опис обговорення другого питання, прийняті рішення].

…

[Опис обговорення інших питань, прийняті рішення].

Рішення:

[Перелік рішень, які прийняла комісія].

Голова комісії:

[ПІБ голови]

Секретар:

[ПІБ секретаря]

Додаток

[Матеріали, які додаються до протоколу (за потреби)].

Приклад заповнення протоколу

[Місце проведення засідання]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15

[Дата проведення засідання]: 2024-04-12

Час початку: 10:00

Час закінчення: 11:00

Присутні:

[Іванов Іван Іванович] – голова комісії, член профспілки
[Петренко Петро Петрович] – заступник голови комісії, член профспілки
[Сидоренко Світлана Сергіївна] – член комісії, член профспілки
[Васильєв Василь Васильович] – член комісії, представник роботодавця
[Григоренко Григорій Григорович] – член комісії, представник роботодавця

Голова комісії: [Іванов Іван Іванович]

Секретар: [Петренко Петро Петрович]

Порядок денний:

Розгляд заяви [ПІБ працівника] про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Перевірка правильності оформлення документів для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності [ПІБ працівника].

Хід засідання:

Розгляд заяви [ПІБ працівника] про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Комісія розглянула заяву [ПІБ працівника] про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та додані до неї документи. Після обговорення комісія вирішила призначити [ПІБ працівника] допомогу по тимчасовій непрацездатності у сумі [сума] гривень за період з [дата] по [дата].

Перевірка правильності оформлення документів для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності [ПІБ працівника].

Комісія перевірила правильність оформлення документів для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності [ПІБ працівника] та виявила, що документи оформлені правильно.

Рішення:

Призначити [ПІБ працівника] допомогу по тимчасовій непрацездатності у сумі [сума] гривень за період з [дата] по [дата].
Вважати документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності [ПІБ працівника] оформленими правильно.

Голова комісії:

[Іванов Іван Іванович]

Секретар:

[Петренко Петро Петрович]