Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого із соціального страхування

Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого із соціального страхування

Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого із соціального страхування є документом, що фіксує рішення працівників організації або підприємства щодо делегування одного або декількох своїх представників для ведення питань, пов’язаних із соціальним страхуванням. Цей документ має особливе значення, адже він є офіційним підтвердженням факту вибору та дозволяє уповноваженому виступати в інтересах трудового колективу перед страховими організаціями, органами соціального захисту населення, а також безпосередньо перед роботодавцем.

Протокол може мати різні форми залежно від внутрішніх правил організації, але він повинен містити певні стандартні елементи, які роблять його юридично значущим документом. Немає строго визначених видів протоколів для цих цілей, однак він повинен бути складений у письмовій формі та відповідати загальноприйнятим нормам документообігу.

Протокол необхідний для забезпечення легітимного представництва інтересів працівників у сфері соціального страхування. Він використовується як доказ у взаєминах з третіми сторонами, зокрема з органами державної влади, підтверджуючи повноваження уповноваженого. Також цей документ може слугувати основою для вирішення можливих спорів або розбіжностей між працівниками та роботодавцем.

Протокол повинен бути складений з дотриманням певних вимог:

  • Відображення дати та місця проведення зборів.
  • Перелік присутніх на зборах.
  • Порядок денний зборів.
  • Результати голосування.
  • Повне ім’я та посаду особи, що обирається уповноваженим.
  • Підписи головуючого зборів та секретаря.

Протокол складається за умови проведення загальних зборів трудового колективу, на яких присутній кворум, тобто мінімально необхідна кількість працівників для прийняття рішення. Рішення про обрання уповноваженого приймається більшістю голосів присутніх.

Основними сторонами у цьому документі є:

  • Трудовий колектив у якості ініціатора зборів.
  • Обрана особа, як уповноважений із соціального страхування.
  • Представники адміністрації (за наявності), які можуть бути вказані як учасники зборів.

Документ має бути оформлений на фірмовому бланку організації (за наявності), містити всі необхідні реквізити, включаючи назву підприємства, логотип, адресу та контактні дані. Текст має бути чітким, без помилок, із зазначенням всіх важливих деталей, що стосуються проведення зборів та прийнятих на них рішень.

Зазвичай протокол складається секретарем зборів, який може бути обраний з числа працівників на самому початку зборів. Після складання, документ має бути затверджений підписами головуючого зборів та секретаря. Важливо, щоб усі присутні на зборах мали можливість ознайомитися з текстом протоколу перед його підписанням.

Цей документ є ключовим елементом для забезпечення прав працівників у сфері соціального страхування, дозволяючи ефективно вирішувати питання, пов’язані з медичним обслуговуванням, виплатами по тимчасовій непрацездатності, пенсійним забезпеченням та іншими аспектами соціальної підтримки.

Приклади

Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого із соціального страхування

Дата: [вставте дату зборів]

Місце проведення: [вставте місце проведення зборів]

Присутні: [вкажіть список присутніх учасників]

Порядок денний:

  1. Відкриття зборів та затвердження порядку денного.
  2. Обрання уповноваженого з соціального страхування.
  3. Розгляд і прийняття рішень щодо повноважень уповноваженого.
  4. Закриття зборів.

Веде протокол: [вкажіть ім’я та посаду особи, яка веде протокол]

  1. Відкриття зборів

Збори трудового колективу відкрито [вставте час] за участю [вкажіть кількість учасників]. Порядок денний затверджено.

  1. Обрання уповноваженого з соціального страхування

Згідно зі статтею [вкажіть номер статті] Закону України “Про соціальне страхування” трудовий колектив проводить обрання уповноваженого з соціального страхування.

Після обговорення кандидатур та проведення голосування [вкажіть кількість учасників, які проголосували], було обрано на посаду уповноваженого з соціального страхування [вкажіть ім’я та прізвище обраної особи].

  1. Розгляд і прийняття рішень щодо повноважень уповноваженого

Трудовий колектив обговорив повноваження уповноваженого з соціального страхування та прийняв наступні рішення [вкажіть тут прийняті рішення].

  1. Закриття зборів

Збори трудового колективу закрито [вкажіть час].

Ведучий зборів: _______________________

Протокол внесено: ____________________

Підписи учасників: ___________________

Протокол засідання склав: ____________________

Протокол відповідає результатам загальних зборів трудового колективу та може бути підписаний всіма присутніми членами.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Шаблон Протоколу загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого із соціального страхування

1. Загальні відомості:

  • Назва: Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого із соціального страхування
  • Дата:
  • Місце проведення:
  • Кількість присутніх:

2. Порядок денний:

  1. Обрання уповноваженого із соціального страхування.

3. Слухали:

  • [П.І.Б.], [посада] доповів про необхідність обрання уповноваженого із соціального страхування.
  • [П.І.Б.], [посада] висунув кандидатуру [П.І.Б.] на посаду уповноваженого із соціального страхування.
  • [П.І.Б.] висловила згоду на висунення кандидатури.

4. Виступили:

  • [П.І.Б.] висловив підтримку кандидатури [П.І.Б.].
  • [П.І.Б.] запитав про досвід роботи [П.І.Б.] у сфері соціального страхування.
  • [П.І.Б.] відповів на запитання.

5. Ухвалили:

  1. Обрати [П.І.Б.] уповноваженим із соціального страхування [назва підприємства].

6. Голова зборів:

7. Секретар зборів:

Законодавство:

  • Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”
  • Постанова Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1769 “Про затвердження Порядку обрання та організації роботи уповноважених трудовим колективом (організацією) застрахованих осіб”

Приклади заповнення:

1. Загальні відомості:

  • Назва: Протокол загальних зборів трудового колективу ТОВ “Промінь” про обрання уповноваженого із соціального страхування
  • Дата: 14.11.2023
  • Місце проведення: актовий зал, м. Київ, вул. Шевченка, 1
  • Кількість присутніх: 150

2. Порядок денний:

  1. Обрання уповноваженого із соціального страхування.

3. Слухали:

  • Петренко І.І., директор ТОВ “Промінь”, доповів про необхідність обрання уповноваженого із соціального страхування.
  • Сидоренко В.В., начальник відділу кадрів, висунув кандидатуру Оксани Іванівни Шевченко на посаду уповноваженого із соціального страхування.
  • Оксана Іванівна Шевченко висловила згоду на висунення кандидатури.

4. Виступили:

  • Іванов П.П. висловив підтримку кандидатури Оксани Іванівни Шевченко.
  • Мельниченко Н.М. запитала про досвід роботи Оксани Іванівни Шевченко у сфері соціального страхування.
  • Оксана Іванівна Шевченко відповіла на запитання.

5. Ухвалили:

  1. Обрати Оксану Іванівну Шевченко уповноваженим із соціального страхування ТОВ “Промінь”.

6. Голова зборів: Петренко І.І.

7. Секретар зборів: Сидоренко В.В.

Ось ще шаблон Протоколу загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого із соціального страхування:

ПРОТОКОЛ No___ загальних зборів трудового колективу ТОВ «Прогрес» м. Київ 12 лютого 2024 р.

Присутні: 50 працівників ТОВ «Прогрес» (список додається). Кворум для проведення зборів є.

Порядок денний:

  1. Обрання уповноваженого з питань соціального страхування ТОВ «Прогрес».
  2. СЛУХАЛИ: Інформацію директора ТОВ «Прогрес» Іванова І.І. про необхідність обрання уповноваженого з питань соціального страхування відповідно до вимог ст. 20 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

УХВАЛИЛИ:

  1. Обрати уповноваженим з питань соціального страхування ТОВ «Прогрес» бухгалтера Петренко О.В. строком на 1 рік.
  2. Доручити уповноваженому представляти інтереси застрахованих осіб ТОВ «Прогрес» у відносинах з виконавчою дирекцією Фонду соціального страхування.

Голова зборів ___________________ Іванов І.І. Секретар зборів ___________________ Сидоренко С.П.

Отже, протокол містить дату та місце проведення зборів, прізвища присутніх або посилання на список, порядок денний, опис обговорення питання, рішення і підписи голови та секретаря зборів. При заповненні вказуються конкретні назви організації, посади, прізвища, дати відповідно до ситуації.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: