⋙ Протокол спільного засідання членів профспілки та представників роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації та їх кількості

Цей документ відіграє вкрай важливу роль у забезпеченні ефективної роботи комісії із соціального страхування, яка відповідає за управління коштами соціального страхування на рівні окремої організації.

Протокол спільного засідання членів профспілки та представників роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації є офіційним документом, який фіксує домовленості між сторонами стосовно формування складу та повноважень даної комісії. Цей протокол має декілька основних форм або видів: протокол установчого засідання, протокол про зміну складу комісії, протокол про продовження строку повноважень членів комісії тощо. Незалежно від виду, цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні легітимності та прозорості діяльності комісії із соціального страхування.

Необхідність складання Протоколу спільного засідання членів профспілки та представників роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації обумовлена вимогами чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Цей протокол дозволяє чітко зафіксувати порядок формування комісії, її склад та строк повноважень членів, що є важливим для забезпечення належного управління коштами соціального страхування на рівні окремої організації. Крім того, він сприяє підвищенню довіри застрахованих осіб до системи соціального страхування, адже демонструє прозорість та підзвітність процесу прийняття рішень щодо складу комісії.

Процес складання Протоколу спільного засідання членів профспілки та представників роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації передбачає активну взаємодію між двома ключовими сторонами – представниками трудового колективу (членами профспілки) та представниками роботодавця. Цей протокол має бути підписаний усіма присутніми на засіданні особами та скріплений печаткою організації. При цьому важливо, щоб процес прийняття рішень щодо складу комісії та строку повноважень її членів був максимально відкритим та демократичним.

Вимоги до оформлення Протоколу спільного засідання членів профспілки та представників роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації включають чітку структуру, з обов’язковим зазначенням дати та місця проведення засідання, переліку присутніх сторін, порядку денного, детального викладу обговорюваних питань та прийнятих рішень. Протокол має бути оформлений на офіційному бланку організації та засвідчений підписами уповноважених представників. Надзвичайно важливо, щоб інформація, зафіксована у протоколі, повністю відповідала фактичним обставинам проведеного засідання.

Складання Протоколу спільного засідання членів профспілки та представників роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації – це складний та відповідальний процес, який потребує глибокого розуміння специфіки діяльності системи соціального страхування, знання вимог законодавства, а також навичок ефективної комунікації та узгодження позицій зацікавлених сторін. Лише за умови дотримання всіх вимог до оформлення та змісту такого протоколу можна забезпечити легітимність та ефективність роботи комісії із соціального страхування на рівні окремої організації.

Приклади

Шановні колеги!

Сьогодні, 10 січня 2024 року, відбулося спільне засідання членів профспілки та представників роботодавця Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство” з метою визначення строку повноважень та кількісного складу членів комісії із соціального страхування організації.

Згідно з вимогами Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок формування та ведення реєстру страхувальників”, комісія із соціального страхування підприємства має бути утворена на паритетних засадах представниками трудового колективу (членами профспілки) та представниками роботодавця.

Під час засідання сторони обговорили та дійшли згоди з наступних питань:

Склад комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство” формується в кількості 6 осіб, по 3 представники від профспілки та роботодавця.
Строк повноважень членів комісії із соціального страхування становить 3 роки з дати затвердження даного протоколу.
До складу комісії із соціального страхування від трудового колективу (профспілки) входять:

Іванов Іван Іванович
Петрова Марія Сергіївна
Сидоренко Олег Володимирович

До складу комісії із соціального страхування від роботодавця входять:

Коваленко Наталія Петрівна
Сміян Олександр Вікторович
Федорова Ірина Леонідівна

Комісія із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство” розпочинає свою роботу з дня затвердження даного протоколу.

Даний протокол є невід’ємною частиною документації комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство” та підлягає зберіганню разом з іншими документами комісії.

Підписи сторін:

Від трудового колективу (профспілки): Іванов І.І. Петрова М.С. Сидоренко О.В.

Від роботодавця: Коваленко Н.П. Сміян О.В. Федорова І.Л.

М.П.

Протокол № [номер протоколу] засідання представників профспілки та роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії з соціального страхування

Дата: [дата засідання]

Місце: [місце засідання]

Присутні:
1. Представники профспілки: [імена представників]
2. Представники роботодавця: [імена представників]

Порядок денний:
1. Визначення строку повноважень членів комісії з соціального страхування.
2. Визначення кількості членів комісії та їхніх обов’язків.

Рішення:
1. Встановлено строк повноважень членів комісії з соціального страхування на період одного року з можливістю подальшого продовження за результатами оцінки їхньої роботи.
2. Затверджено склад комісії з соціального страхування у такому складі: [перелік імен членів комісії та їх обов’язків].

Відповідно до статей [вказати відповідні статті] Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, рішення прийнято одноголосно.

Протокол підписали:
1. Представники профспілки: [підписи]
2. Представники роботодавця: [підписи]

Засідання завершено о [час завершення засідання].

Протокол спільного засідання членів профспілки та представників роботодавця щодо визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації та їх кількості

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Місце проведення засідання]

[Дата проведення засідання]

Час початку: [час]

Час закінчення: [час]

Присутні:

[Перелік членів профспілки з зазначенням посад]
[Перелік представників роботодавця з зазначенням посад]

Голова засідання: [ПІБ голови]

Секретар: [ПІБ секретаря]

Порядок денний:

Обрання голови та секретаря засідання.
Визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації.
Визначення кількості членів комісії із соціального страхування організації.
Різне.

Хід засідання:

Обрання голови та секретаря засідання.

Головою засідання одноголосно обрано [ПІБ голови].

Секретарем засідання одноголосно обрано [ПІБ секретаря].

Визначення строку повноважень членів комісії із соціального страхування організації.

Відповідно до [стаття 38 Кодексу законів про працю України] члени комісії із соціального страхування обираються на строк [вкажіть строк, наприклад, 2 роки].

Після обговорення члени профспілки та представники роботодавця одноголосно вирішили, що строк повноважень членів комісії із соціального страхування організації становитиме [вкажіть строк, наприклад, 2 роки].

Визначення кількості членів комісії із соціального страхування організації.

Відповідно до [стаття 38 Кодексу законів про працю України] кількість членів комісії із соціального страхування визначається пропорційно до чисельності членів профспілки та працівників, які не є членами профспілки.

Члени профспілки та представники роботодавця надали дані про чисельність членів профспілки та працівників, які не є членами профспілки. Після розрахунків було визначено, що кількість членів комісії із соціального страхування становитиме [вкажіть кількість, наприклад, 9 осіб].

Різне.

На цьому пункті засідання було вирішено:

[Перелік інших питань, які розглядалися на засіданні].

Рішення:

Визначити строк повноважень членів комісії із соціального страхування організації, який становить [вкажіть строк, наприклад, 2 роки].
Визначити кількість членів комісії із соціального страхування організації, яка становить [вкажіть кількість, наприклад, 9 осіб].

Голова засідання:

[ПІБ голови]

Секретар:

[ПІБ секретаря]

Додаток