Протокол про затвердження збільшення статутного капіталу Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) за рахунок вступу нового учасника є важливим документом, який фіксує рішення зборів учасників товариства або рішення єдиного учасника (у випадку, якщо ТОВ має лише одного учасника) про залучення додаткових коштів до статутного капіталу шляхом прийняття нового учасника. Таке збільшення статутного капіталу не тільки впливає на фінансовий стан компанії, але й змінює структуру власності, оскільки вводить нового учасника з відповідною часткою у капіталі.
Цей документ є ключовим для проведення реєстрації змін у статутному капіталі та учасниках ТОВ в державних реєстрах, зокрема в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Зареєструвавши зміни, ТОВ офіційно визнає нового учасника та збільшення статутного капіталу, що має значення для подальшої діяльності товариства, включаючи ведення банківських операцій, укладення договорів та інші юридичні дії.
Протокол складається під час зборів учасників ТОВ, де обговорюється та приймається рішення про збільшення капіталу за рахунок вступу нового учасника. Для прийняття такого рішення необхідно дотримання кворуму та інших вимог, встановлених статутом ТОВ та законодавством України, зокрема Законом України “Про господарські товариства”. У документі мають бути чітко вказані умови вступу нового учасника, включаючи розмір його внеску до статутного капіталу та процентну частку, яку цей внесок становитиме від загального статутного капіталу товариства після збільшення.
Сторонами в протоколі виступають учасники ТОВ, які беруть участь у голосуванні, та новий учасник, чий вступ затверджується. Вимоги до оформлення включають наявність повної назви товариства, дати та місця проведення зборів, порядку денного, переліку учасників, які присутні, результатів голосування, конкретних умов прийняття нового учасника та підписів усіх присутніх учасників.
Протокол про затвердження збільшення статутного капіталу за рахунок вступу нового учасника зазвичай складається секретарем зборів або іншою визначеною особою, яка веде протокол. Після зборів документ подається для реєстрації змін до відповідного державного органу разом із необхідними додатковими документами, такими як заява про зміни, копії установчих документів з внесеними змінами та інші вимоги реєстраційної служби.
Таким чином, протокол відіграє критичну роль у процесі залучення нових інвестицій до ТОВ через збільшення статутного капіталу та офіційного визнання структурних змін у товаристві, забезпечуючи юридичну чистоту та прозорість цього процесу.
Приклади
Створення шаблону Протоколу про затвердження збільшення статутного капіталу Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) в Україні за рахунок вступу нового учасника вимагає уваги до деталей та дотримання відповідних законодавчих норм. Для прикладу, даний шаблон оформлюється на основі положень Закону України “Про господарські товариства”, а також може враховувати специфічні вимоги Цивільного кодексу України щодо договорів та зобов’язань. Наведений нижче шаблон слугує загальним прикладом, який може бути адаптований з урахуванням конкретних обставин та умов вашого ТОВ.
Протокол № [номер протоколу]
засідання учасників Товариства з обмеженою відповідальністю “[Назва ТОВ]”
про затвердження збільшення статутного капіталу за рахунок вступу нового учасника
Місце проведення: [адреса]
Дата: [дата проведення]
Час: [час початку]
На засіданні присутні учасники ТОВ “[Назва ТОВ]”, що володіють [вказати відсоток]% статутного капіталу.
Порядок денний:
- Розгляд питання про збільшення статутного капіталу ТОВ “[Назва ТОВ]” за рахунок вступу нового учасника [ПІБ нового учасника].
Головуючий: [ПІБ головуючого]
Секретар: [ПІБ секретаря]
Рішення:
На підставі обговорення, з урахуванням положень ст. 141 Цивільного кодексу України та статті 8 Закону України “Про господарські товариства”, учасники ТОВ “[Назва ТОВ]” вирішили:
- Збільшити статутний капітал ТОВ “[Назва ТОВ]” з [сума до збільшення] грн до [сума після збільшення] грн за рахунок вступу нового учасника [ПІБ нового учасника], який вносить вклад у розмірі [сума вкладу нового учасника] грн.
- Визнати [ПІБ нового учасника] учасником ТОВ “[Назва ТОВ]” з часткою у статутному капіталі, що становить [вказати відсоток]% від загальної суми статутного капіталу після збільшення.
- Уповноважити [ПІБ особи, відповідальної за реєстраційні дії] подати відповідні документи для реєстрації змін в статутному капіталі та переліку учасників ТОВ “[Назва ТОВ]” до [назва органу державної реєстрації].
Підписи:
Головуючий: __________________ [ПІБ головуючого]
Секретар: ___________________ [ПІБ секретаря]
Учасники: ___________________ [Підписи всіх присутніх учасників]
Цей шаблон є основою для складання протоколу про збільшення статутного капіталу ТОВ за рахунок вступу нового учасника і потребує адаптації відповідно до конкретних обставин вашого товариства. Оформлення такого протоколу та подальша реєстрація змін є важливими для забезпечення правомірності дій товариства та захисту інтересів усіх його учасників.
Протокол № [номер] загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю
[повне найменування ТОВ]
м. [Місто], [Дата]
Присутні:
[ПІБ учасника 1] – [частка в статутному капіталі]
[ПІБ учасника 2] – [частка в статутному капіталі]
[ПІБ учасника 3] – [частка в статутному капіталі]
Голова зборів: [ПІБ]
Секретар зборів: [ПІБ]
Порядок денний:
- Про затвердження розміру часток Учасників Товариства, а також номінальної вартості їх часток з врахуванням фактично внесеного додаткового вкладу до Статутного капіталу Товариства.
1. Про затвердження розміру часток Учасників Товариства, а також номінальної вартості їх часток з врахуванням фактично внесеного додаткового вкладу до Статутного капіталу Товариства.
Слухали:
[ПІБ] – [посада] – про внесення змін до Статуту [повне найменування ТОВ] у зв’язку з
Вирішили:
- Затвердити розмір часток Учасників Товариства з врахуванням фактично внесеного додаткового вкладу до Статутного капіталу Товариства:
- [ПІБ учасника 1]: [частка]%, [сума] грн.
- [ПІБ учасника 2]: [частка]%, [сума] грн.
- [ПІБ учасника 3]: [частка]%, [сума] грн.
- [ПІБ нового учасника]: [частка]%, [сума] грн.
Затвердити номінальну вартість частки в статутному капіталі [повне найменування ТОВ] в розмірі [сума] грн.
Внести зміни до Статуту [повне найменування ТОВ] у зв’язку зі збільшенням статутного капіталу.
Уповноважити [ПІБ] зареєструвати зміни до Статуту [повне найменування ТОВ] у відповідних державних органах.
Голова зборів:
[ПІБ]
Секретар зборів:
[ПІБ]
Ось ще приклад шаблону протоколу загальних зборів учасників ТОВ для затвердження збільшення статутного капіталу за рахунок вступу нового учасника з метою реєстрації цих змін з посиланнями на законодавство України та прикладами заповнення:
ПРОТОКОЛ No 2 загальних зборів учасників ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КВІТКА»
м. Київ 15 січня 2023 р.
ПРИСУТНІ:
- Іванов Іван Іванович – 33,3% статутного капіталу;
- Петренко Петро Петрович – 33,3% статутного капіталу;
- Сидоренко Олег Петрович – 33,3% статутного капіталу. Всього 100% голосів. Кворум досягнуто, збори правомочні.
Порядок денний:
- Затвердження збільшення статутного капіталу ТОВ “КВІТКА”.
УХВАЛИЛИ:
- Затвердити збільшення статутного капіталу ТОВ «КВІТКА» на 5000 грн до 15000 грн.
- Затвердити наступний розподіл часток у статутному капіталі:
- Іванов І.І. – 5000 грн (33,3%);
- Петренко П.П. – 5000 грн (33,3%);
- Сидоренко О.П. – 5000 грн (33,3%).
- Доручити директору Іванову І.І. провести державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.
Голосували: За – 100% голосів Проти – немає Утримались – немає
Підписи: Іванов І.І. Петренко П.П. Сидоренко О.П.
Цей протокол можна використовувати для реєстрації змін після прийняття рішення про збільшення статутного капіталу ТОВ. Залишаюся на зв’язку для додаткових роз’яснень!
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
