Протокол батьківських зборів — це документ, який фіксує хід та результати обговорення питань, порушених на зустрічі батьків учнів певного класу або навчального закладу.
- Для чого він потрібен:
- Фіксація прийнятих рішень та домовленостей між батьками.
- Визначення позиції батьківської громади по важливим питанням.
- Моніторинг виконання прийнятих рішень.
- Легше вести контроль за діяльністю батьківського комітету та їх взаємодією з адміністрацією навчального закладу.
- За яких умов його складають:
- Здійснення зборів батьків.
- Наявність порядку денного або питань, що обговорюються.
- Прийняття рішень або домовленостей на зборах.
- Хто виступає сторонами в документі:
- Батьки (або їх представники) учнів класу або навчального закладу.
- У деяких випадках може бути представник адміністрації навчального закладу або вчитель.
- Вимоги до оформлення:
- Заголовок (назва документу, дата проведення, назва навчального закладу, клас).
- Перелік присутніх осіб.
- Порядок денний.
- Хід обговорення кожного питання.
- Прийняті рішення та домовленості.
- Підписи учасників зборів (зокрема голови батьківського комітету та секретаря).
- Хто і як його складає:
- Зазвичай протокол веде секретар, якого обирають на початку зборів або який є постійним секретарем батьківського комітету.
- Секретар фіксує хід обговорення, вносить усі питання, коментарі, пропозиції та прийняті рішення.
- Після завершення зборів протокол підписується учасниками зборів.
Протокол батьківських зборів є важливим документом для забезпечення прозорості та відкритості процесу прийняття рішень в інтересах учнів. Його рекомендується зберігати протягом певного часу для можливості звертання до нього у майбутньому.
Приклади
Протокол батьківських зборів
Місто: _________ Навчальний заклад: _________ Клас/група: _________ Дата: //____
- Порядок денний:
1.1. Обговорення питань щодо організації навчального процесу. 1.2. Проведення заходів на [конкретна дата чи подія, напр., “День знань”]. 1.3. Збір коштів на [конкретна потреба, напр., “ремонт класу”]. 1.4. Інші питання.
- Присутні:
[Повне ім’я батька 1] [Повне ім’я батька 2] … [Повне ім’я вчителя/представника адміністрації, якщо є]
- Обговорення:
3.1. Питання щодо організації навчального процесу:
[Тут фіксується суть обговорення, основні думки батьків, пропозиції тощо.]
3.2. Проведення заходів на “День знань”:
[Тут фіксується суть обговорення, основні думки батьків, пропозиції тощо.]
3.3. Збір коштів на “ремонт класу”:
[Тут фіксується суть обговорення, основні думки батьків, пропозиції тощо.]
- Прийняті рішення:
4.1. [Рішення за пунктом 3.1] 4.2. [Рішення за пунктом 3.2] 4.3. [Рішення за пунктом 3.3]
- Заключні слова та інші питання:
[Тут фіксуються будь-які додаткові питання, коментарі та пропозиції, що виникли під час зборів.]
Голова батьківського комітету: ______________________ (підпис, дата) Секретар: ______________________ (підпис, дата)
Протокол батьківських зборів
Школа: [Назва школи]
Клас: [Клас]
Дата: [Дата]
Час: [Час]
Присутні:
- [Назва директора]
- [Назва класного керівника]
- [Прізвища батьків]
Відсутні:
- [Прізвища батьків]
Порядок денний:
- Відкриття зборів і вітання
- Огляд досягнень класу
- Обговорення поведінки учнів
- Обговорення навчальних планів
- Запитання та відповіді
- Закриття зборів
Відкриття зборів і вітання
- Директор вітає батьків і представляє класного керівника.
- Класний керівник дає короткий огляд досягнень класу за останній місяць.
Огляд досягнень класу
- Класний керівник дає короткий огляд досягнень класу за останній місяць.
- Він/вона відзначає успіхи учнів у навчанні, спорті та позакласній діяльності.
- Класний керівник також обговорює будь-які проблеми, з якими стикаються учні.
Обговорення поведінки учнів
- Класний керівник обговорює поведінку учнів у класі та поза класом.
- Він/вона відзначає позитивні та негативні тенденції в поведінці учнів.
- Класний керівник також обговорює будь-які проблеми, з якими стикаються учні в поведінці.
Обговорення навчальних планів
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
- Класний керівник обговорює навчальні плани на наступний семестр.
- Він/вона відзначає будь-які зміни в навчальних планах, які відбудуться.
- Класний керівник також обговорює будь-які питання, які можуть виникнути у батьків щодо навчальних планів.
Запитання та відповіді
- Батьки мають можливість задати запитання класному керівнику та директору.
Закриття зборів
- Директор завершує збори і дякую за участь.
- Класний керівник надає контактну інформацію для батьків, якщо у них виникнуть додаткові запитання.
Протокол батьківських зборів про закінчення навчального року
Протокол батьківських зборів
Школа: [Назва школи]
Клас: [Клас]
Дата: [Дата]
Час: [Час]
Присутні:
- [Назва директора]
- [Назва класного керівника]
- [Прізвища батьків]
Відсутні:
- [Прізвища батьків]
Порядок денний:
- Відкриття зборів і вітання
- Огляд досягнень класу
- Обговорення поведінки учнів
- Обговорення навчальних планів на наступний навчальний рік
- Запитання та відповіді
- Закриття зборів
Відкриття зборів і вітання
- Директор вітає батьків і представляє класного керівника.
- Класний керівник дає короткий огляд досягнень класу за останній рік.
Огляд досягнень класу
- Класний керівник дає короткий огляд досягнень класу за останній рік.
- Він/вона відзначає успіхи учнів у навчанні, спорті та позакласній діяльності.
- Класний керівник також обговорює будь-які проблеми, з якими стикаються учні.
Обговорення поведінки учнів
- Класний керівник обговорює поведінку учнів у класі та поза класом.
- Він/вона відзначає позитивні та негативні тенденції в поведінці учнів.
- Класний керівник також обговорює будь-які проблеми, з якими стикаються учні в поведінці.
Обговорення навчальних планів на наступний навчальний рік
- Класний керівник обговорює навчальні плани на наступний навчальний рік.
- Він/вона відзначає будь-які зміни в навчальних планах, які відбудуться.
- Класний керівник також обговорює будь-які питання, які можуть виникнути у батьків щодо навчальних планів.
Запитання та відповіді
- Батьки мають можливість задати запитання класному керівнику та директору.
Закриття зборів
- Директор завершує збори і дякую за участь.
- Класний керівник надає контактну інформацію для батьків, якщо у них виникнуть додаткові запитання.
Закони, що регулюють проведення батьківських зборів
- Закон України «Про освіту» від 20 серпня 1991 року № 1060-XII.
- Закон України «Про загальну середню освіту» від 13 квітня 2012 року № 462-VII.
- Постанова Кабінету Міністрів України від 23 березня 2011 року № 236 «Про затвердження Положення про загальноосвітній навчальний заклад».
Приклади заповнення
- У пункті «Присутні» вказуються імена директора, класного керівника та батьків, які присутні на батьківських зборах.
- У пункті «Відсутні» вказуються імена батьків, які відсутні на батьківських зборах.
- У пункті «Порядок денний» вказуються теми, які обговорюватимуться на батьківських зборах.
- У пункті «Огляд досягнень класу» класний керівник дає короткий огляд досягнень класу за останній рік.
- У пункті «Обговорення поведінки учнів» класний керівник обговорює поведінку учнів у класі та поза класом.
- У пункті «Обговорення навчальних планів на наступний навчальний рік» класний керівник обговорює навчальні плани на наступний навчальний рік.
- У пункті «Запитання та відповіді» батьки мають можливість задати запитання класному керівнику та директору.
- У пункті «Закриття зборів» директор завершує збори і дякую за участь.
- Класний керівник надає контактну інформацію для батьків, якщо у них виникнуть додаткові запитання.
Цей шаблон може бути використано як протокол батьківських зборів під час війни.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
