Піти по-англійськи – це, звичайно, гордо і красиво, але в сучасному світі часто недоречно. Якщо людина, що звільняється хоче отримати гідні рекомендації і зберегти ділові зв’язки, нерозумно спалювати за собою мости. Щоб залишити по собі хороші спогади та заручитися підтримкою колишніх колег в майбутньому, правильно буде сказати прощальні слова колегам при звільненні з роботи. Також не зайвим буде написати прощальний лист від підприємства та колективу працівникові, що звільняється. Давайте розглянемо це питання більш детально.
Зміст статті:
- Коли він потрібен?
- Навіщо потрібні прощальні слова?
- Як правильно попрощатися з колегами?
- Офіційне прощання;
- Усний варіант;
- Побажання при звільненні з роботи;
- Зразки.
Коли він потрібен?
Прощання не завжди пов’язано із закінченням трудової діяльності. Чим більше корпорація або ширше галузь, тим частіше для її співробітників відбувається зміна робочого колективу. Це може бути пов’язано з переведенням в інший відділ або філію, підвищенням або відходом в конкуруючу організацію.
Отже, якими можуть бути приводи для виголошення прощальних слів?
- Вихід на пенсію;
- Зміна місця роботи;
- Перевід в інший відділ, філію або підрозділ підприємства;
- Підвищення по службі, вступ в нову посаду;
- Декретна відпустка; і т.д.
Навіщо потрібні прощальні слова?
Коректне прощання з усіма колишніми колегами – невід’ємна вимога корпоративної етики, мета якої – підтримка комфортної атмосфери в колективі.
Прощальні слова або прощальний лист при звільненні – елемент ділового етикету:
- Це демонстрація шанобливого ставлення до співробітників, визнання їх значущості;
- Спокійні слова із зазначенням причини звільнення – простий спосіб уникнути бурхливих обговорень, двозначних пліток і паніки в колективі;
- Прощальний лист – гарна можливість зберегти відносини з колегами і залишити свої нові контакти для ділового спілкування;
- Чесне і поважне звернення до начальника допоможе згладити конфлікт, розібратися в ситуації, що призвела до звільнення, і, можливо, висловити цікаві ідеї по організації роботи, що в майбутньому позитивно позначиться на репутації в професійних колах;
- Нарешті, обдумування прощальних слів – це ефективний психологічний засіб проти стресу: можна проаналізувати свою попередню діяльність, зазначивши її плюси і мінуси, відносини з колегами, власну поведінку на місці роботи, знайти причини колишніх невдач, щоб успішніше почати роботу на новому місці.
Як правильно попрощатися з колегами?
Якщо компанія маленька і колектив невеликий, прощальні слова можна сказати усно тет-а-тет або на останніх зборах. Надію на збереження дружніх відносин найкраще висловити під час банкету. При наявності доступу до особистих номерів телефонів по службі доречно розіслати СМС-повідомлення.
На великих підприємствах всі співробітники далеко не завжди знайомі одне з одним. Але це не привід просто зникнути. В такому випадку краще вдатися до послуг електронної пошти і розіслати прощальні листи по внутрішнім адресами.
Якщо причина звільнення неприємна, потрібно впоратися з емоціями і уникнути негативних фраз. Тактовне прощання підтвердить статус професіонала, зміцнить повагу колишніх колег і принесе моральне задоволення від гідного вчинку.
Офіційне прощання
Якщо прощання офіційне, його текст повинен складатися відповідно до правил ділового етикету:
- В темі вказується, що це прощальний лист, а також додається ім’я, прізвище і посада відправника. Якщо корпорація велика, можна уточнити відділ, цех або номер офісу;
- Пояснюється причина звільнення. Якщо ситуація конфліктна, цей пункт можна опустити;
- Коротко характеризується період роботи на цьому місці, перераховуються гарні риси колективу, плюси спілкування з колегами;
- Далі йдуть побажання тим, хто залишаються співробітникам компанії; В кінці – дата, підпис і нові контакти.
Діловий характер письма зовсім не позбавляє його теплоти і щирості. Головні вимоги послання – стислість і поважний тон.
Усний варіант
Я, Сидоров Павло Вікторович, начальник відділу інноваційних технологій АТ «Мотор-плюс», покидаю колишнє місце роботи у зв’язку з виходом на заслужений відпочинок.
Здається, зовсім недавно мене взяли на посаду лаборанта, а пролетіло вже 35 років. Цей час було насичене подіями: сенсаційні відкриття змінювалися невдалими експериментами, злети – падіннями, кожне з яких давало безцінний професійний і особистий досвід.
Мені пощастило розділити радість перемог і гіркоту поразок з чудовими людьми – членами нашого згуртованого колективу. Вони щедро ділилися зі мною вміннями і навичками, не соромилися вказувати на помилки, підтримували у хвилини відчаю. Саме з їх допомогою я перетворився на фахівця світового рівня.
З величезною повагою я бажаю своїм співробітникам більше нових творчих ідей, безмежної віри в розвиток нашої спільної справи і особистого благополуччя. Сподіваюся, що наші з вами розробки ще довго будуть сприяти зростанню підприємства і його процвітання.
Побажання при звільненні з роботи
Якщо відносини в колективі теплі і дружні, компанія невелика, то прощальні слова вимагають відповідного напуття. Само собою, варто відмовитися від цього правила, якщо звільнення було викликано конфліктною ситуацією.
Нюанси привітання колезі у зв’язку з відходом з роботи на пенсію:
Вихід на заслужений відпочинок – важлива подія, що викликає неоднозначні емоції:
- З одного боку, це гордість за роки праці, задоволення від успішно виконаного обов’язку, повагу колег і визнання начальства;
- З іншого боку, це смуток від розставання з улюбленою справою, звичним колективом і, звичайно, нагадування про немолодий вік і про невблаганний фізіологічний годинник.
Тому при підготовці відповіді на прощальні слова колишнього товариша по службі потрібно бути гранично чуйним і уважним. Не можна зайвий раз нагадувати про минулу молодість, про неможливість повернути час назад.
Прощальний лист: Зразки
У сучасному діловому світі слова прощання або прощальний лист – вимога професійної етики, якому зобов’язані підкорятися всі співробітники компаній і підприємств.
Але хочеться нагадати, що це перш за все знак поваги і уваги на адресу колег. Саме такі дрібниці допомагають зберегти в суворому діловому світі душевну теплоту і людяність.
Проте, ми розуміємо, що багатьом людям набагато зручніше скласти прощальний лист після перегляду зразка. З такого прикладу можна запозичити звернення і мовні звороти, деякі фрази і словосполучення.
Пропонуємо вам скористатися нашою базою зразків. Тут ви знайдете понад 600 зразків документів, в тому числі і листи-прохання. Користуйтеся, це безкоштовно.
