Пропозиція працівнику вести військовий облік

Цей документ має важливе значення в системі кадрового діловодства, адже він регламентує відповідальність роботодавця щодо обліку військовозобов’язаних працівників.

Насамперед слід зазначити, що ведення військового обліку працівників є обов’язком роботодавця згідно з вимогами чинного законодавства України. Кожен громадянин, який перебуває у трудових відносинах, зобов’язаний повідомляти свого роботодавця про зміни у військово-обліковій документації, а власник підприємства, установи чи організації, в свою чергу, повинен забезпечити належний облік таких відомостей.

Саме тому Пропозиція працівнику вести військовий облік є формальним документом, який засвідчує взяття на себе роботодавцем обов’язку організувати та вести військовий облік своїх працівників. Цей документ може складатись як при прийнятті нового працівника на роботу, так і у разі виявлення необхідності постановки вже працюючого співробітника на військовий облік.

Пропозиція працівнику вести військовий облік може мати різноманітні форми. Найчастіше вона оформляється у вигляді внутрішнього службового документа – наказу, розпорядження або службової записки, адресованих безпосередньо працівнику. В окремих випадках ця пропозиція може міститися безпосередньо у трудовому договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Незалежно від форми, важливо, щоб працівник був ознайомлений з нею під підпис.

У тексті Пропозиції зазначається, що відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Положення про військовий облік, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, працівник зобов’язаний проходити військовий облік за місцем роботи. Також визначається, які саме дії повинен вчинити працівник для постановки на військовий облік, а саме: надати військово-облікові документи (військовий квиток, посвідчення особи) для звіряння, повідомляти про зміни в особистих даних тощо.

Крім того, Пропозиція може містити інформацію про відповідальність працівника у разі невиконання вимог щодо ведення військового обліку, зокрема, про можливість застосування до нього дисциплінарних стягнень.

Складання Пропозиції працівнику вести військовий облік здійснюється, як правило, кадровим працівником або іншою уповноваженою особою, відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві. При цьому вона має бути оформлена відповідно до вимог діловодства: містити найменування організації, дату, звернення до працівника, текст Пропозиції, посилання на нормативно-правові акти, а також підпис особи, яка склала документ.

Слід зазначити, що Пропозиція працівнику вести військовий облік є двостороннім документом, адже в ній фіксується взаємна згода сторін – роботодавця, який бере на себе зобов’язання організувати облік, та працівника, який зобов’язується виконувати відповідні вимоги. Тому важливо, щоб вона була належним чином доведена до відома працівника та підписана ним.

Таким чином, Пропозиція працівнику вести військовий облік є важливим елементом ефективного управління кадровим потенціалом на підприємстві. Її складання здійснюється відповідно до чітких законодавчих вимог та є гарантією належного виконання роботодавцем та працівниками своїх обов’язків у сфері військового обліку.

Приклади

Пропозиція про ведення військового обліку

Підприємство/організація: ТОВ “Промінь” Працівник: Іванов Іван Іванович

Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Положення про військовий облік, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, пропоную Вам, Іванов Іван Іванович, проходити військовий облік за місцем Вашої роботи в ТОВ “Промінь”.

Для постановки на військовий облік Вам необхідно протягом 10 робочих днів надати до відділу кадрів Ваш військовий квиток або посвідчення особи, яке його замінює, для звіряння військово-облікових даних.

Ви також зобов’язані своєчасно інформувати роботодавця про зміни у Вашому сімейному стані, стані здоров’я, місці проживання та інших обставинах, які можуть вплинути на Ваш військовий облік.

У разі неподання або несвоєчасного подання Вами військово-облікових документів, до Вас можуть бути застосовані дисциплінарні стягнення відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку ТОВ “Промінь”.

Прошу Вас ознайомитись з цією Пропозицією та поставити свій підпис, підтверджуючи, що Ви її отримали і зобов’язуєтесь виконувати.

Начальник відділу кадрів І.І. Іванов

З Пропозицією ознайомлений та зобов’язуюсь виконувати:

Іванов Іван Іванович “_” _______________ 20 р.

Шановний(-а) [ПІБ працівника],

Звертаємося до вас з пропозицією взяти на себе обов’язок ведення військового обліку у нашій організації. Згідно з чинним законодавством України, військовий облік є важливою складовою кадрового управління та виконується відповідно до вимог законів України.

Приклади завдань, які включають ведення військового обліку:

• Збір та збереження документів, пов’язаних з військовою службою працівників.
• Проведення приписки до призовної дільниці для нових працівників, які підпадають під військовий облік.
• Організація та підготовка документів для призовної комісії.
• Ведення обліку змін у стані військового обліку працівників (призов, відрахувань, переведень до резерву тощо).

Звертаємо вашу увагу, що ведення військового обліку є важливою складовою внутрішнього управління та вимагає відповідальності та уважності. Ваш досвід та професійні якості роблять вас відмінним кандидатом для виконання цієї роботи.

Будемо вдячні за вашу згоду та готовність взяти на себе цю важливу роль у житті нашої організації.

З повагою, [Посада або ПІБ представника відділу кадрів]

[Контактні дані відділу кадрів]

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.