Проформа-інвойс – це важливий комерційний документ, який використовується у сфері міжнародної торгівлі та митних операцій. Цей документ є своєрідним попереднім рахунком або попередньою комерційною пропозицією, що містить детальну інформацію про товари чи послуги, які передбачається продати або придбати. Попри те, що проформа-інвойс не вважається офіційним документом для оподаткування чи бухгалтерського обліку, він відіграє ключову роль у процесі укладання угод та забезпечує прозорість і чіткість у комерційних операціях.
Проформа-інвойс є своєрідним попереднім зобов’язанням, що дозволяє потенційному покупцеві оцінити вартість майбутньої угоди та спланувати необхідні кошти для її здійснення. У документі зазначається детальна інформація про товари або послуги, їх кількість, ціни, умови постачання та інші важливі деталі. Проте слід пам’ятати, що ця інформація не є остаточною і може змінюватися в процесі переговорів та укладання остаточної угоди.
Цей документ є особливо важливим для імпортерів та експортерів, оскільки він допомагає їм отримати необхідні дозволи та сплатити відповідні митні збори та податки до фактичного ввезення товарів на територію країни. Саме тому проформа-інвойс часто вимагається митними органами для оцінки вартості товарів та розрахунку належних зборів.
Сторонами в проформі-інвойсі виступають продавець (експортер) та покупець (імпортер). Продавець готує цей документ і надсилає його потенційному покупцеві, який, своєю чергою, може використовувати його для отримання необхідних дозволів та підготовки фінансування угоди.
Щодо вимог до оформлення проформи-інвойсу, то вони можуть відрізнятися залежно від країни чи галузі, проте, зазвичай, цей документ повинен містити таку інформацію: повні назви та адреси сторін угоди, дату виставлення документа, детальний опис товарів або послуг (найменування, кількість, одиниці виміру, ціни за одиницю та загальна вартість), умови постачання та оплати, а також інші важливі деталі угоди.
Підготовка проформи інвойсу, як правило, здійснюється продавцем або його представником на основі попередніх переговорів та домовленостей з покупцем. Цей документ може бути складений вручну або за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення та надісланий покупцеві в паперовому або електронному вигляді.
Загалом, проформа-інвойс є важливим інструментом у міжнародній торгівлі, який забезпечує прозорість та чіткість комерційних операцій, полегшує процес отримання необхідних дозволів та розрахунку митних зборів, а також допомагає сторонам угоди досягти спільного розуміння умов майбутньої угоди.
Приклади
Проформа-інвойс в Україні регулюється Митним кодексом України та низкою підзаконних нормативно-правових актів. Цей документ не має чітко визначеної форми, проте загальноприйнято, що він має містити таку інформацію: найменування та реквізити продавця і покупця, детальний опис товарів або послуг з зазначенням кількості, ціни за одиницю та загальної вартості, інформацію про умови постачання та оплати, а також дату складання документа. Наприклад, типова проформа-інвойс може виглядати так:
Продавець (експортер): ТОВ “Експортна компанія” Вулиця Промислова, 15, Київ, 03115, Україна Код ЄДРПОУ: 38765432 ІПН: 387654321012
Покупець (імпортер): Імпортна ФОП “Торгова фірма” Вулиця Ринкова, 27, Мюнхен, 80335, Німеччина
Реєстраційний номер: DE876543210
Проформа-інвойс №12/2024 Дата: 15 травня 2024 року
№ Опис товару Кількість Ціна за од., євро Сума, євро 1 Комп’ютери персональні портативні 100 шт. 500 50 000 2 Монітори рідкокристалічні 200 шт. 120 24 000 3 Клавіатури 300 шт. 25 7 500 Загальна вартість: 81 500
Умови постачання: FCA, Київ, Україна (ІНКОТЕРМС 2020) Термін оплати: 100% передоплата на рахунок продавця
Особа, яка склала проформу-інвойс: Іван Іванович Іваненко, директор ТОВ “Експортна компанія”
У наведеному прикладі міститься типова інформація, передбачена для проформи-інвойсу – реквізити сторін, детальний опис товарів, їх кількість, ціна та загальна вартість, умови поставки та оплати відповідно до правил Інкотермс, а також дані особи, яка склала документ. Такий документ допомагає імпортеру оцінити майбутню угоду, отримати необхідні дозволи та підготувати фінансування закупівлі.
Проформа-інвойс
Дата: [вказати дату]
Номер: [вказати номер]
Постачальник: [назва компанії постачальника] Адреса: [адреса постачальника] ІПН: [код ІПН постачальника] Телефон: [контактний телефон постачальника] E-mail: [e-mail постачальника]
Покупець: [назва компанії покупця] Адреса: [адреса покупця] ІПН: [код ІПН покупця] Телефон: [контактний телефон покупця] E-mail: [e-mail покупця]
Опис товарів/послуг:
- [назва товару/послуги] – [кількість] x [ціна за одиницю]
- [назва товару/послуги] – [кількість] x [ціна за одиницю] [продовжувати вказувати товари/послуги за необхідністю]
Сума: [вказати загальну суму без ПДВ] ПДВ (20%): [вказати суму ПДВ] Загальна сума: [вказати загальну суму з ПДВ]
Терміни оплати: [вказати терміни оплати]
Доставка: [вказати умови доставки]
Умови повернення: [вказати умови повернення товару]
Додаткові умови: [вказати будь-які додаткові умови]
Цей Проформа-інвойс складений відповідно до Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” та “Про ПДВ”. Він не є офіційним документом для оподаткування, але може бути використаний для оформлення угоди між постачальником і покупцем.
Приклад заповнення:
Проформа-інвойс
Дата: 2024-05-16
Номер: PI-001
Постачальник: ТОВ “Приклад” Адреса: вул. Прикладна, 123, м. Київ ІПН: 1234567890 Телефон: +380123456789 E-mail:
Покупець: ФОП Іваненко Петро Петрович Адреса: вул. Сонячна, 45, м. Львів ІПН: 0987654321 Телефон: +380987654321 E-mail:
Опис товарів/послуг:
- Принтер HP LaserJet Pro – 2 x 5000 грн
- Монітор LG UltraWide – 1 x 8000 грн
Сума: 18000 грн ПДВ (20%): 3600 грн Загальна сума: 21600 грн
Терміни оплати: протягом 15 днів з моменту отримання товару
Доставка: безкоштовна доставка до адреси покупця
Умови повернення: можливість повернення протягом 14 днів з моменту придбання за умови збереження товарного вигляду
Додаткові умови: оплата здійснюється готівкою або безготівковим переказом до банківського рахунку постачальника.
Цей Проформа-інвойс складений відповідно до Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” та “Про ПДВ”. Він не є офіційним документом для оподаткування, але може бути використаний для оформлення угоди між постачальником і покупцем.
Проформа-інвойс
№ [Номер]
Дата складання: [Дата]
Продавець:
- Найменування: [Назва вашої компанії]
- Юридична адреса: [Адреса вашої компанії]
- Ідентифікаційний код платника податків: [Ваш ІПН]
- Банківські реквізити:
- Рахунок: [Номер рахунку]
- Банк: [Назва банку]
- МФО: [МФО банку]
Покупець:
- Найменування: [Назва компанії покупця]
- Юридична адреса: [Адреса компанії покупця]
- Ідентифікаційний код платника податків: [ІПН покупця]
- Платіжні реквізити:
- Рахунок: [Номер рахунку покупця]
- Банк: [Назва банку покупця]
- МФО: [МФО банку покупця]
Опис товарів/послуг:
| № п/п | Найменування | Кількість | Одиниця виміру | Ціна за одиницю | Загальна вартість |
|---|---|---|---|---|---|
| [1] | [Назва товару/послуги 1] | [Кількість] | [Одиниця виміру] | [Ціна за одиницю] | [Загальна вартість] |
| [2] | [Назва товару/послуги 2] | [Кількість] | [Одиниця виміру] | [Ціна за одиницю] | [Загальна вартість] |
| … | … | … | … | … | … |
Загальна сума: [Загальна сума в числових значеннях] [Валюта]
Умови оплати: [Умови оплати, наприклад, 100% передоплата]
Термін поставки: [Дата поставки]
Транспортні витрати: [Включені/не включені]
Страхування: [Включене/не включене]
Інші умови: [Вкажіть інші умови, якщо є]
Цей Проформа-інвойс не є платіжним документом і не створює зобов’язань щодо оплати.
Підписи сторін:
Продавець:
[ПІБ уповноваженої особи]
[Посада]
[Печать]
Покупець:
[ПІБ уповноваженої особи]
[Посада]
[Печать]
Законодавство:
- Цей Проформа-інвойс складений відповідно до норм чинного законодавства України, зокрема:
- Цивільний кодекс України
- Господарський кодекс України
- Податковий кодекс України
Ось шаблон проформи-інвойсу з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:
Проформа-інвойс № [номер проформи-інвойсу] Дата: [дата створення проформи-інвойсу]
Постачальник: [назва підприємства постачальника] [адреса підприємства постачальника] [код ЄДРПОУ підприємства постачальника]
Отримувач: [назва підприємства отримувача] [адреса підприємства отримувача] [код ЄДРПОУ підприємства отримувача]
Опис товарів/послуг: [назва товару/послуги] [кількість] [одиниця виміру] [ціна за одиницю] [сума]
Всього до сплати: [сума до сплати]
Умови оплати: [термін оплати] [метод оплати]
Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про податок на додану вартість” від 03.04.1997 р. № 168/97-ВР та Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI.
Примітка: у разі необхідності можуть бути додані інші реквізити, наприклад, номер контракту, дата поставки товарів/послуг тощо.
Приклад заповнення:
Проформа-інвойс № 001 Дата: 10.02.2023
Постачальник: ТОВ “Українська торгівля” вул. Шевченка, 25, м. Київ, 01001 3041234567
Отримувач: ТОВ “Українська промисловість” вул. Грушевського, 1, м. Київ, 01004 3049876543
Опис товарів/послуг: Комп’ютери 10 шт шт 1000 грн 10000 грн
Всього до сплати: 10000 грн
Умови оплати: 14 днів з дати надходження проформи-інвойсу банківським переказом
Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про податок на додану вартість” від 03.04.1997 р. № 168/97-ВР та Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
