Правила внутрішнього трудового розпорядку з нормами про встановлення гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) є фундаментальним документом, який регулює трудові відносини на підприємстві, установі чи організації. Цей документ є своєрідною конституцією трудового колективу, яка визначає основні права та обов’язки працівників і роботодавця, встановлює порядок організації роботи, режим робочого часу та відпочинку, а також інші аспекти трудової діяльності. Включення норм про ГРРЧ до цього документу є відображенням сучасних тенденцій у сфері організації праці, які спрямовані на підвищення ефективності роботи та покращення балансу між професійним та особистим життям працівників.
Існують різні види та форми Правил внутрішнього трудового розпорядку, які можуть відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства, його розміру, галузі та інших факторів. Наприклад, у великих виробничих компаніях ці правила можуть бути більш детальними та структурованими, включаючи специфічні вимоги щодо техніки безпеки та організації виробничого процесу. У той же час, у невеликих офісних компаніях правила можуть бути більш гнучкими та орієнтованими на створення комфортного робочого середовища. Незалежно від форми, включення норм про ГРРЧ до Правил внутрішнього трудового розпорядку є важливим кроком у модернізації трудових відносин та адаптації до сучасних реалій ринку праці.
Цей документ потрібен для чіткого регулювання трудових відносин на підприємстві, встановлення єдиних стандартів поведінки для всіх працівників, визначення порядку прийняття на роботу та звільнення, встановлення режиму роботи та відпочинку, а також для формалізації процедур застосування заохочень та дисциплінарних стягнень. Включення норм про ГРРЧ до цього документу дозволяє офіційно закріпити можливість використання гнучких форм організації праці, що може підвищити продуктивність роботи, покращити мотивацію працівників та зробити підприємство більш привабливим для талановитих фахівців.
Вимоги до Правил внутрішнього трудового розпорядку з нормами про ГРРЧ визначаються Кодексом законів про працю України та іншими нормативно-правовими актами у сфері трудового права. Документ повинен відповідати чинному законодавству, не погіршувати становище працівників порівняно з законодавчо встановленими нормами, бути чітким та зрозумілим для всіх працівників підприємства. Що стосується норм про ГРРЧ, вони повинні детально описувати умови та порядок застосування гнучкого режиму робочого часу, враховуючи специфіку підприємства та інтереси як роботодавця, так і працівників.
Правила внутрішнього трудового розпорядку складають за умов, коли виникає необхідність формалізації трудових відносин на підприємстві, встановлення чітких правил поведінки для працівників або впровадження нових форм організації праці, таких як ГРРЧ. Зазвичай цей документ створюється при заснуванні підприємства, але може бути змінений або доповнений у разі суттєвих змін в організації праці або законодавстві.
Сторонами в процесі створення та затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку виступають роботодавець (власник підприємства або уповноважений ним орган) та трудовий колектив, представлений профспілковою організацією або іншим уповноваженим на представництво органом. У випадку включення норм про ГРРЧ, важливо, щоб обидві сторони були залучені до процесу розробки та обговорення цих норм, щоб забезпечити баланс інтересів та ефективність впровадження гнучкого режиму роботи.
Вимоги до оформлення Правил внутрішнього трудового розпорядку з нормами про ГРРЧ передбачають чітку структуру документа, яка зазвичай включає такі розділи: загальні положення, порядок прийняття і звільнення працівників, основні права та обов’язки працівників і роботодавця, робочий час і час відпочинку (включаючи норми про ГРРЧ), порядок заохочення за успіхи в роботі, відповідальність за порушення трудової дисципліни. Документ повинен бути написаний зрозумілою мовою, без використання складних юридичних термінів, щоб бути доступним для розуміння всіма працівниками.
Складання Правил внутрішнього трудового розпорядку з нормами про ГРРЧ – це складний та відповідальний процес, який зазвичай здійснюється юридичним відділом або зовнішніми консультантами у співпраці з керівництвом підприємства та представниками трудового колективу. Для розробки норм про ГРРЧ може бути створена спеціальна робоча група, яка вивчає потреби підприємства та працівників, аналізує можливі варіанти впровадження гнучкого режиму роботи та формулює відповідні положення правил. Важливо, щоб у процесі складання документа були враховані інтереси всіх сторін та дотримано баланс між гнучкістю та ефективністю організації праці.
Правила внутрішнього трудового розпорядку з нормами про ГРРЧ є не просто формальним документом, а важливим інструментом управління персоналом та організації роботи підприємства. Вони відображають корпоративну культуру компанії, її підхід до організації праці та ставлення до працівників. Включення норм про ГРРЧ до цього документу демонструє готовність підприємства до інновацій та його орієнтацію на створення комфортних умов праці для своїх співробітників.
У контексті сучасних тенденцій у сфері праці, коли гнучкість та адаптивність стають ключовими факторами успіху, Правила внутрішнього трудового розпорядку з нормами про ГРРЧ набувають особливого значення. Вони дозволяють підприємствам ефективно організовувати роботу в умовах мінливого бізнес-середовища, залучати та утримувати талановитих працівників, а також підвищувати загальну продуктивність праці. Для працівників же такі правила створюють прозорі та зрозумілі умови роботи, дають можливість краще планувати свій час та досягати балансу між роботою та особистим життям.
Приклади
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Товариства з обмеженою відповідальністю “Зоряне Сяйво”
1. Загальні положення
1.1. Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) розроблені відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини.
1.2. Правила визначають трудовий розпорядок у Товаристві з обмеженою відповідальністю “Зоряне Сяйво” (далі – Підприємство), регламентують порядок прийняття та звільнення працівників, основні права та обов’язки працівників і роботодавця, режим роботи, час відпочинку, заходи заохочення та стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин.
1.3. Дія цих Правил поширюється на всіх працівників Підприємства.
2. Порядок прийняття і звільнення працівників
2.1. Працівники реалізують право на працю шляхом укладення трудового договору з Підприємством.
2.2. При прийнятті на роботу працівник зобов’язаний подати:
– паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
– трудову книжку;
– документ про освіту (при необхідності);
– документ про стан здоров’я (при необхідності);
– інші документи, подання яких передбачено законодавством.
2.3. Прийняття на роботу оформляється наказом директора Підприємства, який оголошується працівнику під підпис.
2.4. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених законодавством України.
3. Основні права та обов’язки працівників
3.1. Працівники мають право на:
– захист своїх трудових прав;
– належні, безпечні і здорові умови праці;
– заробітну плату, не нижчу від визначеної законом;
– відпочинок відповідно до законів про обмеження робочого дня та робочого тижня і про щорічні оплачувані відпустки;
– об’єднання в професійні спілки;
– вирішення колективних трудових конфліктів (спорів) у встановленому законом порядку;
– участь в управлінні підприємством;
– матеріальне забезпечення в порядку соціального страхування в старості, а також у разі хвороби, повної або часткової втрати працездатності.
3.2. Працівники зобов’язані:
– працювати чесно і сумлінно;
– своєчасно і точно виконувати розпорядження власника або уповноваженого ним органу;
– додержуватися трудової і технологічної дисципліни;
– додержуватися вимог нормативних актів про охорону праці;
– дбайливо ставитися до майна власника;
– зберігати комерційну таємницю.
4. Основні права та обов’язки роботодавця
4.1. Роботодавець має право:
– вимагати від працівників виконання ними трудових обов’язків і дбайливого ставлення до майна;
– заохочувати працівників за сумлінну працю;
– притягати працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності;
– приймати локальні нормативні акти.
4.2. Роботодавець зобов’язаний:
– правильно організувати працю працівників;
– створювати умови для зростання продуктивності праці;
– забезпечувати трудову і виробничу дисципліну;
– неухильно додержуватись законодавства про працю і правил охорони праці;
– уважно ставитись до потреб і запитів працівників;
– поліпшувати умови їх праці та побуту.
5. Робочий час і час відпочинку
5.1. На Підприємстві встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. Тривалість робочого часу працівників становить 40 годин на тиждень.
5.2. Час початку і закінчення роботи, перерви для відпочинку і харчування встановлюються такі:
– початок роботи – 9:00;
– перерва – 13:00-14:00;
– закінчення роботи – 18:00.
5.3. Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.
5.4. Залучення працівників до роботи у вихідні дні проводиться у виняткових випадках і тільки з дозволу профспілкового комітету. Робота у вихідний день може компенсуватися за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.
5.5. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік.
6. Гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ)
6.1. Відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України та за погодженням між працівником і роботодавцем для окремих працівників або структурних підрозділів Підприємства може застосовуватися гнучкий режим робочого часу.
6.2. ГРРЧ – це форма організації праці, яка дозволяє встановлювати режим роботи, що є відмінним від визначеного правилами внутрішнього трудового розпорядку, за умови дотримання встановленої денної, тижневої чи іншої, встановленої на певний обліковий період, норми тривалості робочого часу.
6.3. ГРРЧ може передбачати:
– фіксований час, протягом якого працівник обов’язково повинен бути присутнім на робочому місці та виконувати свої посадові обов’язки; на Підприємстві встановлюється фіксований час з 10:00 до 15:00;
– змінний час, протягом якого працівник на власний розсуд визначає періоди роботи в межах встановленої норми тривалості робочого часу;
– час перерви для відпочинку і харчування.
6.4. Застосування ГРРЧ не тягне за собою змін в нормуванні, оплаті праці та не впливає на обсяг трудових прав працівників.
6.5. Запровадження ГРРЧ здійснюється за заявою працівника і згодою керівника відповідного структурного підрозділу шляхом видання відповідного наказу директора Підприємства.
6.6. У разі виробничої необхідності роботодавець може тимчасово (на термін до одного місяця протягом календарного року) застосовувати до працівників, яким установлено ГРРЧ, загальновстановлений на Підприємстві графік роботи.
7. Заохочення за успіхи в роботі
7.1. За зразкове виконання трудових обов’язків, підвищення продуктивності праці, поліпшення якості продукції, тривалу і бездоганну роботу та за інші досягнення в роботі до працівників можуть застосовуватись такі заохочення:
– оголошення подяки;
– видача премії;
– нагородження цінним подарунком.
7.2. Заохочення оголошуються наказом, доводяться до відома всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника.
8. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
8.1. За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано один з таких заходів стягнення:
– догана;
– звільнення.
8.2. До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.
8.3. За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.
8.4. Дисциплінарне стягнення застосовується власником або уповноваженим ним органом безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
8.5. Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
9. Прикінцеві положення
9.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються на видному місці.
9.2. З Правилами внутрішнього трудового розпорядку повинні бути ознайомлені всі працівники Підприємства під підпис.
Директор ТОВ “Зоряне Сяйво” [підпис] С.С. Сидоренко
Погоджено:
Голова профспілкового комітету [підпис] П.П. Петренко
Цей шаблон Правил внутрішнього трудового розпорядку з нормами про встановлення гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України. Він містить всі основні розділи, які повинен включати такий документ, з особливим акцентом на положення про ГРРЧ.
Шаблон починається із загальних положень, де вказується правова основа для розробки Правил та їх призначення. Далі йдуть розділи, які регламентують порядок прийняття і звільнення працівників, основні права та обов’язки працівників і роботодавця.
Ключовим у цьому шаблоні є розділ “Гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ)”. Він базується на статті 60 Кодексу законів про працю України та визначає основні елементи ГРРЧ – фіксований час, змінний час та час перерви. При адаптації цього розділу під конкретне підприємство важливо детально прописати умови застосування ГРРЧ, враховуючи специфіку роботи та потреби як роботодавця, так і працівників.
Розділи про заохочення за успіхи в роботі та відповідальність за порушення трудової дисципліни містять стандартні положення, які можуть бути розширені або змінені відповідно до практики підприємства.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що Правила внутрішнього трудового розпорядку повинні відображати специфіку конкретного підприємства. Тому їх зміст може і повинен бути адаптований до конкретних умов та потреб. Особливу увагу слід приділити розділу про ГРРЧ, який повинен відображати реальні можливості впровадження такого режиму на підприємстві.
Наприклад, фіксований час може бути змінений з 10:00-15:00 на інший період, залежно від потреб підприємства. Також можуть бути додані додаткові умови застосування ГРРЧ, такі як необхідність узгодження графіку роботи з керівником або обов’язкова присутність на певних нарадах.
Цей шаблон може служити основою для розробки повноцінних Правил внутрішнього трудового розпорядку, але його слід доповнювати та змінювати відповідно до специфіки конкретного підприємства, галузі та вимог чинного законодавства.
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Ці правила розроблені на підставі Кодексу законів про працю України, а також інших нормативно-правових актів, які регулюють трудові відносини на підприємстві. Вони встановлюють порядок організації праці, права та обов’язки працівників і роботодавця, а також норми щодо гнучкого режиму робочого часу.
1. На підприємстві може застосовуватися гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ) відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України для окремих категорій працівників, зокрема тих, чия робота не вимагає постійної присутності на робочому місці.
2. Режим роботи за ГРРЧ включає такі складові:
– фіксований робочий час, коли працівник обов’язково присутній на робочому місці, визначається з “___” до “___”;
– змінний робочий час, коли працівник самостійно обирає години початку і закінчення роботи в межах робочого дня;
– загальна тривалість робочого дня становить 8 годин, а тижнева тривалість — не більше 40 годин.
3. Працівник має право самостійно обирати години роботи в межах встановленого гнучкого режиму, за умови виконання виробничих завдань у встановлені строки.
4. Роботодавець зобов’язується:
– контролювати дотримання працівниками встановленого робочого часу;
– забезпечувати належні умови для праці, включаючи можливість віддаленої роботи, якщо це передбачено умовами трудового договору;
– вести облік робочого часу і здійснювати відповідні записи в кадровій документації.
5. Працівники, які працюють за ГРРЧ, повинні дотримуватися таких умов:
– бути присутніми на робочому місці у фіксовані години;
– інформувати керівника про зміну графіка роботи, якщо це впливає на виконання службових обов’язків.
6. У разі порушення працівником правил внутрішнього трудового розпорядку або невиконання умов ГРРЧ, роботодавець має право переглянути умови режиму праці або застосувати заходи дисциплінарного впливу, передбачені законодавством.
7. Встановлення гнучкого режиму робочого часу здійснюється за погодженням між працівником і роботодавцем, з урахуванням виробничої необхідності та вимог робочого процесу.
Приклад заповнення:
Якщо для працівників відділу продажу підприємства “Вектор” встановлюється гнучкий режим з фіксованими годинами з 10:00 до 14:00 і змінним графіком на решту дня, правила виглядатимуть так:
“Працівники відділу продажу повинні бути присутніми на робочому місці з 10:00 до 14:00, решту робочого дня вони можуть обирати самостійно. Тривалість робочого дня не повинна перевищувати 8 годин, а тижнева норма — 40 годин.”
Застосування гнучкого режиму дозволяє підвищити продуктивність працівників, забезпечуючи їм можливість більш ефективно розподіляти робочий час.
Шаблон Правил внутрішнього трудового розпорядку з нормами про встановлення гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ)
[Назва підприємства]
ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ
- Загальні положення
Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) розроблені відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини, і визначають порядок організації роботи на підприємстві, права та обов’язки працівників і роботодавця.
- Робочий час
2.1. Нормальна тривалість робочого часу встановлюється відповідно до законодавства України.
2.2. Для окремих категорій працівників, зазначених у наказі керівника підприємства, встановлюється гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ).
2.3. ГРРЧ передбачає саморегулювання працівником часу початку, закінчення роботи та тривалості робочого часу впродовж робочого дня за умови дотримання встановленої денної, тижневої чи іншої, встановленої на певний обліковий період (тиждень, місяць, квартал, рік тощо), норми тривалості робочого часу.
2.4. Графіки роботи працівників, які працюють за ГРРЧ, затверджуються керівником підприємства за погодженням з профспілковим комітетом (за наявності).
2.5. Працівники, які працюють за ГРРЧ, зобов’язані:
- Дотримуватися встановлених норм тривалості робочого часу.
- Вести облік відпрацьованого часу.
- Повідомляти безпосереднього керівника про зміни у своєму графіку роботи.
- Відпочинок
[В цьому розділі визначаються тривалість обідньої перерви, вихідні дні, святкові дні та інші види відпочинку.]
- Оплата праці
[В цьому розділі визначаються системи оплати праці, розміри тарифних ставок (посадових окладів), доплати, премії та інші види заохочень.]
- Дисципліна праці
[В цьому розділі визначаються види дисциплінарних стягнень, порядок їх накладення та оскарження.]
- Соціальні гарантії
[В цьому розділі визначаються соціальні гарантії, які надаються працівникам підприємства (наприклад, оплата лікарняних, відпустки, додаткові соціальні пільги тощо).]
- Інші питання
[В цьому розділі можуть бути передбачені інші питання, пов’язані з організацією роботи на підприємстві.]
- Заключні положення
Ці Правила є обов’язковими для виконання всіма працівниками підприємства.
[Підпис керівника підприємства] [Дата]
Приклад заповнення:
- Розділ 2.3: Додатково можна вказати, що працівники, які працюють за ГРРЧ, повинні обов’язково бути присутніми на робочому місці в години, визначені як обов’язкові для всіх працівників (наприклад, наради, планерки тощо).
- Розділ 2.4: Можна встановити, що графіки роботи затверджуються на місяць або квартал.
- Розділ 2.5: Можна додати, що працівники зобов’язані узгоджувати свій графік роботи з колегами та керівником для забезпечення безперебійної роботи підприємства.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов підприємства.
- Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для складання остаточного варіанту Правил внутрішнього трудового розпорядку.
- При розробці Правил необхідно враховувати вимоги чинного законодавства України.
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Стаття 1. Робочий день
Робочий день встановлений з 9:00 до 18:00 з 30-ми хвилинним переривом на обід. Працівник повинен бути присутнім на місці роботи протягом усього робочого дня, крім випадків, передбачених цим документом.
Стаття 2. Зарплата
Зарплата виплачуватиметься в розмірі [розмір зарплати] на місяць, що виплачуватиметься [дата виплати зарплати]. Працівник повинен надати організації необхідні документи для виплати зарплати.
Стаття 3. Відпустки
Працівник може отримати відпустку на 20 днів на рік, що може бути розділено на 10 днів на літо та 10 днів на зиму. Відпустка може бути надана за рішенням керівника організації.
Стаття 4. Соціальні гарантії
Організація надає допомогу в разі хвороби, материнства та інших випадків, передбачених трудовим законодавством України. Працівник повинен надати організації необхідні документи для отримання соціальної допомоги.
Стаття 5. Безпека праці
Організація забезпечує безпеку праці, що включає в себе захист від інфекційних хвороб, згідно з Законом України “Про захист населення від інфекційних хвороб”. Працівник повинен дотримуватися всіх вимог, пов’язаних з безпекою праці.
Стаття 6. Терміни та умови праці
Працівник повинен дотримуватися всіх термінів та умов праці, встановлених цим документом. Працівник повинен бути присутнім на місці роботи протягом усього робочого дня, крім випадків, передбачених цим документом.
[Ім’я організації]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
