Пояснювальна записка військовослужбовця — це документ, який військовослужбовець подає у відповідь на конкретний запит або подію, в якій він брав участь або яка стосувалася його безпосередньо. Цей документ може вимагатися для освітлення обставин певної події, для пояснення дій або рішень військовослужбовця, а також у випадках, коли потрібна додаткова інформація для прийняття рішення командуванням.
- Нащо він потрібен:
- З’ясування обставин події.
- Пояснення дій, рішень чи мотивів військовослужбовця.
- Забезпечення об’єктивності при вирішенні питань дисциплінарної або адміністративної відповідальності.
- За яких умов його складають:
- На вимогу командування.
- У випадках порушення дисципліни.
- При необхідності пояснити свої дії під час виконання службового завдання.
- Сторони в документі:
- Військовослужбовець, який складає записку (автор).
- Особа або структурний підрозділ, якому адресується записка (командир підрозділу, начальник штабу тощо).
- Вимоги до оформлення:
- Зазвичай записка має бути написана чітко та зрозуміло.
- Вона повинна містити дату, повне ім’я військовослужбовця, його звання і посаду.
- Опис обставин, дій, мотивів.
- Підпис військовослужбовця.
- Хто і як її складає:
- Військовослужбовець-автор записки самостійно формулює текст, використовуючи факти, докази та іншу відповідну інформацію.
- В разі необхідності військовослужбовець може консультуватися з юридичною службою або іншими компетентними особами.
Цей документ є важливим, оскільки допомагає командуванню зрозуміти обставини конкретної події, враховувати позицію військовослужбовця при прийнятті рішень та забезпечувати об’єктивність при вирішенні питань відповідальності.
Приклади
Пояснювальна записка військовослужбовця
(на ім’я командира (начальника)
(Прізвище, ініціали військовослужбовця)
(Підрозділ, посада)
(Дата)
Шановний (ім’я, по батькові командира (начальника)),
Я, (прізвище, ініціали військовослужбовця), (військове звання), (посада), (підрозділ), пишу пояснювальну записку щодо (опис події, що сталася).
(Пояснення події, що сталася, із зазначенням поважних причин, якщо вони були).
(Вибачте за провину, якщо ви винні).
(Пропозиції щодо усунення допущених недоліків).
(Підпис військовослужбовця)
Приклади заповнення
Пояснювальна записка військовослужбовця щодо запізнення на службу
Шановний командир!
Я, (прізвище, ініціали військовослужбовця), (військове звання), (посада), (підрозділ), запізнився на службу на (кількість) годин.
(Пояснення запізнення, наприклад, затримка громадського транспорту, несправність транспортного засобу, хвороба тощо).
(Вибачте за провину).
(Пропозиції щодо усунення допущених недоліків, наприклад, буду вчасно приходити на службу, піду в лікарню, щоб підтвердити хворобу тощо).
(Підпис військовослужбовця)
Пояснювальна записка військовослужбовця щодо порушення правил носіння військової форми одягу
Шановний командир!
Я, (прізвище, ініціали військовослужбовця), (військове звання), (посада), (підрозділ), не дотримувався правил носіння військової форми одягу.
(Пояснення порушення, наприклад, не застебнув ґудзики на формі, не підтягнув черевики тощо).
(Вибачте за провину).
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
(Пропозиції щодо усунення допущених недоліків, наприклад, буду дотримуватися правил носіння військової форми одягу, придбаю нову форму тощо).
(Підпис військовослужбовця)
Важливо!
Пояснювальна записка військовослужбовця повинна бути написана на аркушах формату А4.
Шрифт – Times New Roman, 14 кегль.
Межі сторінки: верхня – 20 мм, нижня – 20 мм, ліва – 30 мм, права – 15 мм.
Нумерація сторінок повинна бути арабськими цифрами, розташована внизу по центру.
Титульний лист пояснювальної записки повинен відповідати вимогам, встановленим для військових документів.
Текст пояснювальної записки повинен бути чітко і грамотно написаний, без помилок і помарок.
У пояснювальній записці повинні бути вказані конкретні дії військовослужбовця, що стали причиною порушення, а також поважні причини, якщо вони були.
Військовослужбовець повинен вибачитися за провину, якщо він винен.
Військовослужбовець повинен запропонувати заходи щодо усунення допущених недоліків.
Пояснювальна записка повинна бути підписана військовослужбовцем.
До командира [назва підрозділу] від військовослужбовця [звання] [П.І.Б.]
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
1. Дата і місце події:
[наприклад: 23 серпня 2023 року, військова частина №1234]
2. Опис події:
[наприклад: Під час ранкової підготовки було виявлено відсутність моєї форми одягу.]
3. Пояснення обставин:
[наприклад: Ввечері 22 серпня я віддав свою форму на хімчистку в сусідньому містечку, обіцяли повернути до ранку 23 серпня, але через затримку не встиг отримати її назад до ранкової підготовки.]
4. Прийняті заходи:
[наприклад: Негайно звернувся до чергового по частині і повідомив про ситуацію. Забезпечився запасною формою одягу від товариша.]
5. Посилання на законодавство:
Згідно із статтею 12 Закону України “Про дисципліну в Збройних Силах України” військовослужбовцю належить негайно повідомляти своєму безпосередньому командиру про всі відхилення від встановлених правил.
6. Висновки та пропозиції:
[наприклад: Я розумію свою помилку і готовий відповідати за неї. Прошу звернути увагу на об’єктивні причини відхилення і врахувати їх при прийнятті рішення.]
Дата: [дата заповнення]
Підпис: ____________________
Це лише узагальнений шаблон. В залежності від конкретних обставин, вимог військової частини та специфіки події, деякі деталі можуть відрізнятися. Перед подачею записки рекомендується консультуватися з вищестоящим командуванням або юридичною службою.
Завантажити шаблон з прикладом заповнення
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
