Пояснювальна записка військовослужбовця — це документ, який військовослужбовець подає у відповідь на конкретний запит або подію, в якій він брав участь або яка стосувалася його безпосередньо. Цей документ може вимагатися для освітлення обставин певної події, для пояснення дій або рішень військовослужбовця, а також у випадках, коли потрібна додаткова інформація для прийняття рішення командуванням.
Така записка може мати різний характер в залежності від конкретної ситуації. Це може бути пояснення причин запізнення на службу, роз’яснення обставин інциденту під час служби, викладення обставин, пов’язаних із втратою або пошкодженням службового майна тощо.
- Нащо він потрібен:
- З’ясування обставин події.
- Пояснення дій, рішень чи мотивів військовослужбовця.
- Забезпечення об’єктивності при вирішенні питань дисциплінарної або адміністративної відповідальності.
Пояснювальна записка військовослужбовця потрібна для того, щоб надати командуванню або відповідному керівнику об’єктивний огляд обставин, що сталися, і забезпечити змогу прийняти обґрунтоване рішення з питань дисциплінарної або іншої відповідальності.
Записка складається за різних обставин: при порушенні дисципліни, після надзвичайних ситуацій або інцидентів, при потребі пояснити конкретні дії або рішення, вжиті під час служби.
- За яких умов його складають:
- На вимогу командування.
- У випадках порушення дисципліни.
- При необхідності пояснити свої дії під час виконання службового завдання.
- Сторони в документі:
- Військовослужбовець, який складає записку (автор).
- Особа або структурний підрозділ, якому адресується записка (командир підрозділу, начальник штабу тощо).
- Вимоги до оформлення:
- Зазвичай записка має бути написана чітко та зрозуміло.
- Вона повинна містити дату, повне ім’я військовослужбовця, його звання і посаду.
- Опис обставин, дій, мотивів.
- Підпис військовослужбовця.
- Хто і як її складає:
- Військовослужбовець-автор записки самостійно формулює текст, використовуючи факти, докази та іншу відповідну інформацію.
- В разі необхідності військовослужбовець може консультуватися з юридичною службою або іншими компетентними особами.
Цей документ є важливим, оскільки допомагає командуванню зрозуміти обставини конкретної події, враховувати позицію військовослужбовця при прийнятті рішень та забезпечувати об’єктивність при вирішенні питань відповідальності.
Приклади
Пояснювальна записка військовослужбовця
(на ім’я командира (начальника)
(Прізвище, ініціали військовослужбовця)
(Підрозділ, посада)
(Дата)
Шановний (ім’я, по батькові командира (начальника)),
Я, (прізвище, ініціали військовослужбовця), (військове звання), (посада), (підрозділ), пишу пояснювальну записку щодо (опис події, що сталася).
(Пояснення події, що сталася, із зазначенням поважних причин, якщо вони були).
(Вибачте за провину, якщо ви винні).
(Пропозиції щодо усунення допущених недоліків).
(Підпис військовослужбовця)
Приклади заповнення
Пояснювальна записка військовослужбовця щодо запізнення на службу
Шановний командир!
Я, (прізвище, ініціали військовослужбовця), (військове звання), (посада), (підрозділ), запізнився на службу на (кількість) годин.
(Пояснення запізнення, наприклад, затримка громадського транспорту, несправність транспортного засобу, хвороба тощо).
(Вибачте за провину).
(Пропозиції щодо усунення допущених недоліків, наприклад, буду вчасно приходити на службу, піду в лікарню, щоб підтвердити хворобу тощо).
(Підпис військовослужбовця)
Пояснювальна записка військовослужбовця щодо порушення правил носіння військової форми одягу
Шановний командир!
Я, (прізвище, ініціали військовослужбовця), (військове звання), (посада), (підрозділ), не дотримувався правил носіння військової форми одягу.
(Пояснення порушення, наприклад, не застебнув ґудзики на формі, не підтягнув черевики тощо).
(Вибачте за провину).
(Пропозиції щодо усунення допущених недоліків, наприклад, буду дотримуватися правил носіння військової форми одягу, придбаю нову форму тощо).
(Підпис військовослужбовця)
Важливо!
Пояснювальна записка військовослужбовця повинна бути написана на аркушах формату А4.
Шрифт – Times New Roman, 14 кегль.
Межі сторінки: верхня – 20 мм, нижня – 20 мм, ліва – 30 мм, права – 15 мм.
Нумерація сторінок повинна бути арабськими цифрами, розташована внизу по центру.
Титульний лист пояснювальної записки повинен відповідати вимогам, встановленим для військових документів.
Текст пояснювальної записки повинен бути чітко і грамотно написаний, без помилок і помарок.
У пояснювальній записці повинні бути вказані конкретні дії військовослужбовця, що стали причиною порушення, а також поважні причини, якщо вони були.
Військовослужбовець повинен вибачитися за провину, якщо він винен.
Військовослужбовець повинен запропонувати заходи щодо усунення допущених недоліків.
Пояснювальна записка повинна бути підписана військовослужбовцем.
До командира [назва підрозділу] від військовослужбовця [звання] [П.І.Б.]
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
1. Дата і місце події:
[наприклад: 23 серпня 2023 року, військова частина №1234]
2. Опис події:
[наприклад: Під час ранкової підготовки було виявлено відсутність моєї форми одягу.]
3. Пояснення обставин:
[наприклад: Ввечері 22 серпня я віддав свою форму на хімчистку в сусідньому містечку, обіцяли повернути до ранку 23 серпня, але через затримку не встиг отримати її назад до ранкової підготовки.]
4. Прийняті заходи:
[наприклад: Негайно звернувся до чергового по частині і повідомив про ситуацію. Забезпечився запасною формою одягу від товариша.]
5. Посилання на законодавство:
Згідно із статтею 12 Закону України “Про дисципліну в Збройних Силах України” військовослужбовцю належить негайно повідомляти своєму безпосередньому командиру про всі відхилення від встановлених правил.
6. Висновки та пропозиції:
[наприклад: Я розумію свою помилку і готовий відповідати за неї. Прошу звернути увагу на об’єктивні причини відхилення і врахувати їх при прийнятті рішення.]
Дата: [дата заповнення]
Підпис: ____________________
Це лише узагальнений шаблон. В залежності від конкретних обставин, вимог військової частини та специфіки події, деякі деталі можуть відрізнятися. Перед подачею записки рекомендується консультуватися з вищим командуванням або юридичною службою.
Шаблон пояснювальної записки військовослужбовця
Пояснювальна записка
[назва військової частини]
[дата]
[ПІБ командира військової частини]
Від [ПІБ військовослужбовця]
Пояснювальна записка
[дата]
Я, [ПІБ військовослужбовця], [військове звання], [посада], [номер військової частини], пояснюю наступне:
[зазначення обставин, які стали причиною написання пояснювальної записки].
У зв’язку з викладеним, прошу вибачення за вчинене.
[Підпис військовослужбовця]
[Відбиток печатки військової частини]
Додаткові положення
- Пояснювальна записка військовослужбовця є документом, який пояснює причини порушення військовослужбовцем своїх обов’язків.
- Пояснювальна записка військовослужбовця повинна бути складена у письмовій формі.
- Пояснювальна записка військовослужбовця повинна бути підписана військовослужбовцем.
- Пояснювальна записка військовослужбовця повинна бути подана командиру військової частини не пізніше наступного робочого дня після вчинення порушення.
Закони, що регулюють порядок оформлення пояснювальних записок військовослужбовців:
- Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”.
- Статут внутрішньої служби Збройних Сил України.
Приклади заповнення
Приклад 1
Пояснювальна записка
[назва військової частини]
[дата]
[ПІБ командира військової частини]
Від [ПІБ військовослужбовця]
Пояснювальна записка
[дата]
Я, [ПІБ військовослужбовця], [військове звання], [посада], [номер військової частини], пояснюю наступне:
[військовослужбовець запізнився на заняття].
Причина запізнення:
- Я запізнився на автобус, який їде до військової частини. Автобус був переповнений, і мені довелося чекати наступного.
У зв’язку з викладеним, прошу вибачення за запізнення.
[Підпис військовослужбовця]
[Відбиток печатки військової частини]
Приклад 2
Пояснювальна записка
[назва військової частини]
[дата]
[ПІБ командира військової частини]
Від [ПІБ військовослужбовця]
Пояснювальна записка
[дата]
Я, [ПІБ військовослужбовця], [військове звання], [посада], [номер військової частини], пояснюю наступне:
[військовослужбовець отримав травму внаслідок виконання службових обов’язків].
Причина травми:
- Під час виконання навчальних стрільб я отримав травму ноги.
У зв’язку з викладеним, прошу вибачення за несвоєчасне виконання службових обов’язків.
[Підпис військовослужбовця]
[Відбиток печатки військової частини]
Висновок
Шаблон пояснювальної записки військовослужбовця може бути використаний для оформлення різних пояснювальних записок військовослужбовців. При заповненні пояснювальної записки військовослужбовця необхідно враховувати вимоги відповідних законів України та доцільно включити до документа додаткові положення, які вважаються за доцільними.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Я, [П.І.Б. військовослужбовця], звання [військове звання], посада [посада/звання військовослужбовця], службова частина [номер/назва частини або підрозділу], на підставі статті 45 Закону України “Про дисципліну в Збройних Силах України”, надаю пояснення щодо [конкретна причина або обставина, наприклад: “запізнення на службове зібрання 15.04.2023”].
[Тут детально описуються обставини, що вимагають пояснення. Наприклад: “15.04.2023 року я запізнився на службове зібрання через аварійне блокування службового автотранспорту на території військової частини. Попри мої зусилля негайно вирішити проблему, запізнення було неминучим.”]
Прошу врахувати зазначені обставини під час розгляду даної ситуації.
Дата: [дата заповнення записки]
Підпис: ________________
Завантажити шаблон з прикладом заповнення
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
