Пояснювальна записка в школу – це документ, в якому учень, батьки або законні представники учня надають роз’яснення стосовно певних подій, дій або обставин, які сталися в навчальному закладі.
Нащо він потрібен?
Для роз’яснення причин відсутності учня на заняттях.
Для пояснення певних дій або поведінки учня.
Для надання додаткової інформації класному керівнику або адміністрації школи щодо конкретних обставин, пов’язаних із учнем.
За яких умов його складають?
При необґрунтованій відсутності учня на заняттях.
Після конфліктних ситуацій або порушень шкільних правил.
При заподіянні шкоди шкільному майну або іншому учневі.
За інших ситуацій, коли адміністрація школи чи вчитель вимагає письмового роз’яснення.
Хто виступає сторонами в документі?
Автор пояснювальної записки (може бути учень, його батьки або законні представники).
Особа або орган, до якого звернена записка (класний керівник, вчитель, адміністрація школи).
Вимоги до оформлення:
Дата складання.
Звертання до конкретної особи або підрозділу.
Викладення ситуації або обставин.
Власне роз’яснення автора записки.
Підпис автора (та/або законного представника, якщо автор – неповнолітній).
Вказівка класу та прізвища учня.
Хто і як його складає?
У випадку молодших класів, записку часто складають батьки або законні представники учня.
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
У старших класах учень може складати записку самостійно, але за певних обставин батьки можуть додати свої коментарі чи підтвердження.
Записка пишеться рукописом на чистому аркуші паперу.
Слід зазначити, що хоча я надав загальний огляд пояснювальної записки для шкільних потреб, деталі можуть варіюватися в залежності від конкретного навчального закладу та його внутрішніх правил.
Приклади
Шановний [ім’я вчителя],
Я пишу цю записку, щоб пояснити мою відсутність на уроках з [дата] по [дата]. Я був відсутній через [причина відсутності].
Я розумію, що відсутність на уроках є порушенням шкільного статуту. Я приношу свої вибачення за це порушення і обіцяю, що в майбутньому буду більш відповідальним.
Я вжив наступних заходів, щоб компенсувати свою відсутність:
- Я відвідав репетитора, щоб наздогнати матеріал, який я пропустив.
- Я виконав всі домашні завдання, які я отримав за цей час.
- Я брав активну участь на уроках.
Я сподіваюся, що ви приймете мої вибачення. Я впевнений, що в майбутньому я буду виконувати свої обов’язки більш відповідально.
Дякую за розуміння.
З повагою, [Ваше ім’я]
Приклади заповнення:
- Я був відсутній на уроках з [дата] по [дата] через хворобу.
- Я був відсутній на уроках з [дата] по [дата] через смерть члена сім’ї.
- Я був відсутній на уроках з [дата] по [дата] через відрядження з батьками.
У всіх цих випадках я вжив заходів, щоб компенсувати свою відсутність і наздогнати матеріал, який я пропустив.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Місце складання: [Назва міста або села] Дата: [Дата складання, наприклад, “23 серпня 2023 р.”]
До: [Посада особи, до якої звернена записка, наприклад, “Директору школи №5”, “Класному керівнику 9-Б класу”] Від: [ПІБ автора записки, наприклад, “Петренко Тетяна Василівна, мама учня 9-Б класу Петренка Івана”]
Шановний/а [прізвище особи, до якої звернена записка, наприклад, “Мельник”]!
Відповідно до ст. [номер статті] Закону України “Про освіту”, я надаю письмове роз’яснення стосовно [конкретна причина або обставина, наприклад, “відсутності мого сина в школі 20 серпня 2023 р.”].
[Опис обставин або подій. Наприклад: “20 серпня 2023 р. Іван не відвідував заняття через раптове захворювання. Я намагалася якнайшвидше повідомити класного керівника, але через перебої з мобільним зв’язком не могла це зробити вчасно. Додаю до цієї записки копію медичної довідки, яка підтверджує стан здоров’я Івана на той час.”]
Прошу врахувати надану інформацію при оцінюванні відсутності мого сина на заняттях. Ми розуміємо важливість навчання та будемо намагатися уникати подібних ситуацій у майбутньому.
З повагою, [Підпис] Петренко Т.В.
Цей шаблон є універсальним і його можна модифікувати відповідно до конкретних обставин і потреб вашої школи. Важливо завжди звертатися до актуального законодавства та корпоративних правил вашого навчального закладу.
Завантажити шаблон з прикладом заповнення
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
