Пояснювальна записка про запізнення на роботу

Пояснювальна записка про запізнення на роботу — це документ, в якому працівник пояснює причини свого неприбуття на роботу у встановлений час. Цей документ має на меті інформування роботодавця про обставини, що призвели до порушення трудової дисципліни, та може бути використаний під час прийняття рішення про можливе стягнення або інші дії щодо працівника.

Існують різні обставини, коли може бути потрібна пояснювальна записка, але її основна форма є стандартною — вона містить відомості про дату, причину запізнення та іншу релевантну інформацію.

Цей документ потрібен для того, щоб роботодавець мав офіційний запис про обставини порушення трудової дисципліни. Він може бути використаний як доказ у разі спорів або при прийнятті рішення про дисциплінарне стягнення.

Пояснювальна записка зазвичай складається у випадках, коли працівник пропустив частину робочого дня або усю робочу зміну без поважних причин або без попередження роботодавця.

Сторонами в документі є працівник, який складає записку, та роботодавець або його представник, який отримує та розглядає цей документ.

Вимоги до оформлення зазвичай не є строгими, але записка повинна містити дату, повне ім’я працівника, його посаду, відділ, причину запізнення та підпис працівника. Деякі компанії можуть мати свої внутрішні стандарти або бланки для таких записок.

Щодо того, хто і як її складає — пояснювальну записку пише сам працівник, який запізнився. У ній він коротко та ясно описує обставини, що призвели до його запізнення, а також, якщо це можливо, додає документи, які можуть підтвердити його слова, наприклад, медичний листок у разі хвороби.

Приклади

Шаблон пояснювальної записки про запізнення на роботу

Пояснювальна записка

[назва організації]

[дата]

[ПІБ керівника]

Від [ПІБ працівника]

Пояснювальна записка про запізнення на роботу

[дата]

Я, [ПІБ працівника], запізнився на роботу на [кількість] годин [хвилин].

Причини запізнення:

• [зазначення причини запізнення].

У зв’язку з викладеним, прошу вибачення за запізнення.

[Підпис працівника]

[Відбиток печатки]

Додаткові положення

• Пояснювальна записка про запізнення на роботу є документом, який пояснює причини запізнення працівника на роботу.
• Пояснювальна записка про запізнення на роботу повинна бути складена у письмовій формі.
• Пояснювальна записка про запізнення на роботу повинна бути підписана працівником.
• Пояснювальна записка про запізнення на роботу повинна бути подана керівнику не пізніше наступного робочого дня після запізнення.

Закони, що регулюють порядок оформлення пояснювальних записок:

• Закон України “Про працю”.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Приклади заповнення

Приклад 1

Пояснювальна записка

[назва організації]

[дата]

[ПІБ керівника]

Від [ПІБ працівника]

Пояснювальна записка про запізнення на роботу

[дата]

Я, [ПІБ працівника], запізнився на роботу на 2 години 15 хвилин.

Причини запізнення:

• Я запізнився на автобус, який їде до роботи. Автобус був переповнений, і мені довелося чекати наступного.

У зв’язку з викладеним, прошу вибачення за запізнення.

[Підпис працівника]

[Відбиток печатки]

Приклад 2

Пояснювальна записка

[назва організації]

[дата]

[ПІБ керівника]

Від [ПІБ працівника]

Пояснювальна записка про запізнення на роботу

[дата]

Я, [ПІБ працівника], запізнився на роботу на 1 годину.

Причини запізнення:

• Я був викликаний до лікаря в терміновому порядку.

У зв’язку з викладеним, прошу вибачення за запізнення.

[Підпис працівника]

[Відбиток печатки]

Висновок

Шаблон пояснювальної записки про запізнення на роботу може бути використаний для оформлення різних пояснювальних записок про запізнення на роботу. При заповненні пояснювальної записки про запізнення на роботу необхідно враховувати вимоги відповідних законів України та доцільно включити до документа додаткові положення, які вважаються за доцільними.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Я, [П.І.Б. працівника], працюю на посаді [назва посади] у [назва компанії/організації], відповідно до статті 140 Кодексу законів про працю України, пояснюю причину свого запізнення на роботу [дата запізнення].

[Тут працівник вказує причину запізнення. Наприклад: “Через несподівану аварію на дорозі, мій маршрут було змінено, що призвело до істотного затримання в дорозі.”]

Прошу врахувати об’єктивність обставин та прийняти моє пояснення до уваги при розгляді даної ситуації.

Дата: [дата заповнення записки]
Підпис: ________________

Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретних вимог організації або компанії. Важливо чітко, коротко і правдиво описати причину запізнення, щоб роботодавець мав повну картину подій.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати приклади у форматі word

Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.