Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці в Україні — це документ, який працівник складає з метою надання обґрунтування своєї відсутності на роботі. Вона має важливе значення у трудових відносинах між працівником та роботодавцем.

Така записка зазвичай складається в прозаїчній формі і містить декілька ключових елементів. Насамперед, у ній має бути зазначено причину відсутності працівника. Причини можуть бути різноманітні: від особистих обставин (наприклад, хвороба, сімейні обставини) до форс-мажорних (наприклад, природні катастрофи). Важливо, що причина повинна бути вагомою та достовірною.

Документ зазвичай містить дату складання, повне ім’я та посаду працівника, а також детальний опис обставин, що спричинили відсутність. Важливо, щоб записка була лаконічною, але водночас повною та переконливою.

Пояснювальна записка може вимагатися роботодавцем як частина внутрішнього трудового порядку. Вона допомагає уникнути непорозумінь і забезпечує документальне підтвердження відсутності працівника. В деяких випадках, відсутність без пояснювальної записки може розцінюватися як порушення трудової дисципліни.

Пояснювальна записка складається в письмовій формі і подається безпосередньо керівнику або відділу кадрів. Важливо, що вона підписується самим працівником. У деяких випадках можуть вимагатися додаткові документи або підтвердження (наприклад, медична довідка у разі хвороби).

У випадку, коли працівник не може самостійно скласти таку записку (наприклад, у разі госпіталізації), вона може бути подана від його імені третьою особою з відповідним підтвердженням обставин.

Пояснювальна записка не має єдиної стандартної форми, але має відповідати загальноприйнятим нормам ділового документообігу. Вона має бути зрозумілою, об’єктивною та достовірною. Важливо, щоб документ включав всю необхідну інформацію для зрозуміння ситуації, але при цьому не містив зайвих деталей, що не стосуються відсутності на роботі.

Приклади

Пояснювальна записка

Дата: [дата складання]

До: [Посада та повне найменування керівника компанії/організації] Від: [ПІБ працівника, посада]

Про відсутність на робочому місці

Згідно з Кодексом законів про працю України (ст. 147-151), я, [ПІБ], повідомляю про причини моєї відсутності на робочому місці [дати відсутності].

Причина відсутності: [детальний опис причини відсутності, наприклад, хвороба, сімейні обставини, надзвичайна ситуація тощо].

[У разі наявності додаткових документів, які підтверджують причину відсутності (наприклад, медична довідка), вказати про це та додати копії до записки.]

Зазначені обставини були непередбачувані та вимагали моєї негайної уваги, через що я не зміг (змогла) заздалегідь повідомити про свою відсутність.

Прошу врахувати ці обставини та не вважати мою відсутність на роботі порушенням трудової дисципліни.

З повагою, [ПІБ працівника] [Підпис]


Приклад заповнення:

Дата: 24 січня 2024 р.

До: Директора ТОВ “Росток” Від: Іваненко Іван Іванович, інженер

Про відсутність на робочому місці

Відповідно до статей 147-151 Кодексу законів про працю України, я, Іваненко Іван Іванович, інформую про причини моєї відсутності на робочому місці з 20 по 22 січня 2024 року.

Причина відсутності: нещасний випадок у сім’ї, що вимагав моєї негайної присутності та втручання. У зв’язку з цим я був змушений терміново виїхати з міста.

Додаю копію довідки з лікарні, яка підтверджує госпіталізацію мого сина у зазначені дати.

Прошу врахувати ці обставини при розгляді моєї відсутності та не вважати її порушенням трудової дисципліни.

З повагою, Іваненко Іван Іванович [Підпис]

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

про відсутність на робочому місці

до [найменування організації]

від [прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[адреса працівника]

[контактний номер телефону]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[електронна адреса]

[дата]

Шановний [найменування посадової особи],

Я, [прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], не був (ла) на робочому місці [дата] з [час].

Обґрунтовую свою відсутність наступним:

[Вказується обґрунтування відсутності на робочому місці].

Додатково повідомляю, що я [вказується, чи були виконані всі робочі завдання, які були надані до відсутності].

З повагою, [Підпис працівника]

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування організації, до якої подається пояснювальна записка.

В пункті 2. вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, який подає пояснювальну записку, його адреса, контактний номер телефону та електронна адреса.

В пункті 3. вказується дата, коли працівник був відсутній на робочому місці.

В пункті 4. вказується причина відсутності працівника на робочому місці. Причиною відсутності можуть бути, наприклад:

  • хвороба;
  • відрядження;
  • виконання державних обов’язків;
  • інші причини, які не є порушенням трудової дисципліни.

В пункті 5. працівник може повідомити, чи були виконані всі робочі завдання, які були надані до відсутності.

Цей шаблон Пояснювальної записки про відсутність на робочому місці може бути використаний як основа для розробки Пояснювальної записки конкретного працівника. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини відсутності працівника на робочому місці.

Законами України, які регулюють порядок прийняття пояснювальної записки про відсутність на робочому місці, є:

  • Кодекс законів про працю України;
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку організації.

Згідно з цими законами, пояснювальна записка про відсутність на робочому місці є документом, який працівник повинен подати до керівника організації у разі відсутності на робочому місці без поважних причин.

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці може бути написана у довільній формі, але вона повинна містити наступні відомості:

  • прізвище, ім’я, по батькові працівника;
  • дата та час відсутності працівника на робочому місці;
  • причина відсутності працівника на робочому місці.

Ось ще приклад Пояснювальної записки про відсутність на робочому місці відповідно до трудового законодавства України:

Директору
ТОВ “Промінь” Іваненку І.І.

від бухгалтера Сидоренко К.П.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Повідомляю, що 10 січня 2023 року я була відсутня на робочому місці у зв’язку з хворобою.

Діагноз гострий бронхіт підтверджується листком непрацездатності No 123456, виданим мені лікарем поліклініки за місцем проживання 10.01.2023 р.

Листок непрацездатності додається.

Прошу не застосовувати до мене дисциплінарне стягнення, оскільки причиною відсутності на роботі була тимчасова непрацездатність, підтверджена листком непрацездатності.

Запевняю, що надалі такі випадки не повторюватимуться.

Додаток: Листок непрацездатності No 123456 від 10.01.2023 р.

11.01.2023 р.

Сидоренко К.П.

Завантажити шаблон документа ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: