Пояснювальна записка про порушення навчальної дисципліни – це документ, в якому особа, яка допустила порушення, детально і об’єктивно описує обставини, що призвели до порушення навчальної дисципліни, свою роль в цьому порушенні та можливо виправдання чи обставини, що сприяли такому порушенню.
Нащо він потрібен:
- Для об’єктивного розгляду обставин порушення з боку адміністрації навчального закладу.
- Для виявлення причин порушення та розробки заходів щодо їх усунення.
- Для взяття відповідного рішення адміністрацією щодо студента чи учня (наприклад, попередження, відрахування тощо).
За яких умов його складають:
- При порушенні правил навчального закладу.
- При вчиненні адміністративного чи дисциплінарного правопорушення в межах навчального закладу.
- На вимогу адміністрації, викладача, куратора або іншого представника навчального закладу.
Хто виступає сторонами в документі:
- Автор записки – студент, учень чи інша особа, яка порушила дисципліну.
- Особа або орган, до якого адресована пояснювальна записка (часто це декан факультету, директор школи, куратор групи тощо).
Вимоги до оформлення:
- Назва документа.
- Дата складання.
- Повне ім’я автора записки та його група/клас (якщо відомо).
- Опис обставин порушення, включаючи дату, час, місце, учасників події та інші релевантні деталі.
- Об’єктивний виклад фактів без емоційних оцінок.
- Підпис автора записки.
Хто і як його складає:
Студент, учень або інша особа, яка порушила дисципліну, самостійно пише пояснювальну записку в ручному або друкованому вигляді. Важливо, щоб текст був чітким, лаконічним і без емоційних оцінок. У разі потреби можна звертатися за консультацією до куратора, класного керівника або іншого представника навчального закладу.
Приклади
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
про порушення навчальної дисципліни
Я, [прізвище, ім’я, по батькові], студент(ка) [курс, група] [назва навчального закладу], повідомляю про порушення мною навчальної дисципліни.
У [дата] під час [назва заняття] я [опис порушення].
Я свідомий(на) того, що моє порушення є порушенням Статуту [назва навчального закладу] та Кодексу честі [назва навчального закладу].
Я щиро шкодую про свій вчинок і обіцяю у майбутньому не допускати подібних порушень.
[Підпис]
[Дата]
Приклади заповнення
Приклад 1
Я, Петренко Іван Іванович, студент 1 курсу 1 групи Київського національного університету імені Тараса Шевченка, повідомляю про порушення мною навчальної дисципліни.
У [дата] під час [назва заняття] я [опис порушення].
Я свідомий того, що моє порушення є порушенням Статуту Київського національного університету імені Тараса Шевченка та Кодексу честі Київського національного університету імені Тараса Шевченка.
Я щиро шкодую про свій вчинок і обіцяю у майбутньому не допускати подібних порушень.
Петренко І.І.
20 липня 2023 року
Приклад 2
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Я, Іванова Марія Іванівна, студентка 2 курсу 2 групи Львівського національного університету імені Івана Франка, повідомляю про порушення мною навчальної дисципліни.
У [дата] під час [назва заняття] я [опис порушення].
Я свідома того, що моє порушення є порушенням Статуту Львівського національного університету імені Івана Франка та Кодексу честі Львівського національного університету імені Івана Франка.
Я щиро шкодую про свій вчинок і обіцяю у майбутньому не допускати подібних порушень.
Іванова М.І.
25 серпня 2023 року
Ці приклади дають загальне уявлення про те, як має бути оформлена пояснювальна записка про порушення навчальної дисципліни. При складанні пояснювальної записки важливо вказати:
- Прізвище, ім’я, по батькові студента(ки), який(а) порушив(ла) навчальну дисципліну.
- Назва навчального закладу, в якому навчається студент(ка).
- Дата і час порушення.
- Опис порушення.
- Визнання студентом(кою) порушення навчальної дисципліни.
- Вибачення за порушення.
- Обіцянка не допускати подібних порушень у майбутньому.
Також слід зазначити, що пояснювальна записка про порушення навчальної дисципліни має бути написана особисто студентом(кою) і підписана ним(нею).
Пояснювальна записка
- Заголовок:
- Назва навчального закладу
- Назва кафедри/факультету
- До кого адресована записка (директор, декан, завідувач кафедри тощо)
- Вступ:
- Прізвище, ім’я та по батькові студента
- Курс, група
- Дата складання записки
- Основна частина:
- Опис факту порушення навчальної дисципліни
- Дата та час порушення
- Посилання на відповідний пункт/статтю законодавства або внутрішнього регламенту навчального закладу, який було порушено.
- Пояснення студента:
- Виклад фактів та обставин з погляду студента
- Причини порушення
- Заключна частина:
- Висловлені пропозиції або прохання до адміністрації навчального закладу (за бажанням)
- Підпис студента
Приклад заповнення:
Новокаховський державний університет
Кафедра соціальних наук
До декана факультету соціальних наук, Іванова І.І.
Пояснювальна записка
від студента 2 курсу, групи СО-21,
Петрова Петра Петровича
Дата: 25.08.2023
У день 24.08.2023, о 14:00, я порушив навчальну дисципліну, пропустивши заняття без поважних причин. Згідно статті 12 “Кодексу поведінки студента” Новокаховського державного університету, студенти зобов’язані своєчасно відвідувати заняття та інформувати викладача про причини відсутності.
В той день я мав проблеми зі здоров’ям і не зміг вчасно повідомити про це. Я розумію свою вину та прошу врахувати цей інцидент як виняток.
З повагою,
Петров П.П.
Цей шаблон може бути модифікований залежно від конкретного порушення та обставин.
Завантажити шаблон з прикладом заповнення
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
