⋙ Пояснювальна записка працівника про вчинення проступку

Пояснювальна записка працівника про вчинення проступку – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі дисциплінарного провадження. Цей документ є письмовою відповіддю працівника на запит роботодавця щодо обставин вчинення певного проступку або порушення трудової дисципліни. Важливість пояснювальної записки важко переоцінити, адже вона є не лише формальною вимогою законодавства, але й важливим інструментом захисту прав працівника та забезпечення справедливості у трудових відносинах.

У контексті трудового законодавства України, зокрема відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю, роботодавець зобов’язаний до застосування дисциплінарного стягнення отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. Саме пояснювальна записка і є тим документом, який дозволяє працівнику надати свою версію подій, пояснити обставини вчинення проступку, вказати на пом’якшуючі фактори або навіть спростувати сам факт порушення.

Пояснювальна записка працівника про вчинення проступку не має стандартизованої форми, встановленої законодавством. Це дає працівнику певну свободу у викладенні своїх думок та аргументів. Однак, незважаючи на відсутність жорстких вимог до форми, цей документ повинен відповідати загальним правилам ділового листування та містити всю необхідну інформацію для об’єктивного розгляду ситуації.

Цей документ складається за умов, коли роботодавець звертається до працівника з вимогою надати пояснення щодо певного порушення трудової дисципліни. Важливо зазначити, що надання пояснень є правом, а не обов’язком працівника. Однак, відмова від надання пояснень не перешкоджає роботодавцю застосувати дисциплінарне стягнення. Тому у більшості випадків працівникам рекомендується скористатися своїм правом та надати пояснення, оскільки це дає можливість висловити свою позицію та, можливо, уникнути або пом’якшити дисциплінарне стягнення.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який складає пояснювальну записку, та роботодавець, якому вона адресується. При цьому працівник виступає в ролі автора документа та особи, яка пояснює свої дії, а роботодавець – в ролі отримувача та особи, яка буде приймати рішення на основі наданих пояснень.

Щодо вимог до оформлення пояснювальної записки працівника про вчинення проступку, то вона повинна містити такі елементи: адресат (зазвичай це керівник підприємства або безпосередній керівник), назву документа (“Пояснювальна записка”), текст пояснення, дату складання та підпис працівника. У тексті пояснювальної записки працівник має чітко описати ситуацію, що склалася, пояснити причини свого вчинку, висловити своє ставлення до ситуації та, за наявності, вказати на пом’якшуючі обставини.

Складання пояснювальної записки є особистою справою працівника. Це означає, що працівник сам формулює текст документа, викладаючи свою версію подій та аргументи на свій захист. Однак, якщо працівник відчуває труднощі з написанням такого документа, він може звернутися за допомогою до юриста або представника профспілки. Важливо, щоб пояснювальна записка була написана зрозумілою мовою, без використання жаргонізмів або емоційно забарвлених виразів.

Особливу увагу при складанні пояснювальної записки слід приділити чіткості та послідовності викладу подій. Працівник має описати ситуацію максимально об’єктивно, уникаючи перекручування фактів або спроб ввести роботодавця в оману. Важливо також вказати на будь-які пом’якшуючі обставини, які могли вплинути на поведінку працівника, наприклад, стресова ситуація, недостатнє інформування про правила роботи, технічні проблеми тощо.

Варто зазначити, що пояснювальна записка працівника про вчинення проступку може мати серйозні юридичні наслідки. У разі виникнення трудового спору, наприклад, оскарження працівником дисциплінарного стягнення в суді, цей документ може бути важливим доказом. Саме тому працівникам слід бути особливо уважними при складанні пояснювальної записки та, за можливості, проконсультуватися з юристом перед її поданням.

Таким чином, пояснювальна записка працівника про вчинення проступку є важливим інструментом у системі трудових відносин, який дозволяє працівнику висловити свою позицію та захистити свої права у процесі дисциплінарного провадження. Цей документ не лише виконує формальну вимогу законодавства, але й створює можливість для діалогу між працівником та роботодавцем, сприяючи справедливому розгляду ситуації та прийняттю обґрунтованого рішення щодо застосування або незастосування дисциплінарного стягнення.

Приклади

[Назва підприємства]

[Посада керівника]
[ПІБ керівника]
від [Посада працівника]
[ПІБ працівника]

Пояснювальна записка

Я, [ПІБ працівника], [посада], у відповідь на Ваш запит від [дата запиту] щодо надання пояснень стосовно [короткий опис порушення, наприклад: “мого запізнення на роботу 15.05.2023”], надаю наступні пояснення:

[Текст пояснення, наприклад:
“15.05.2023 я запізнився на роботу на 30 хвилин через непередбачувані обставини. О 8:30 ранку, коли я вже прямував на роботу, стався збій у роботі громадського транспорту через аварію на дорозі. Внаслідок цього утворився значний затор, який унеможливив моє вчасне прибуття на робоче місце.

Я розумію важливість дотримання трудової дисципліни та своєчасного прибуття на роботу. Хочу запевнити, що це запізнення було винятковим випадком, спричиненим обставинами, які я не міг передбачити чи контролювати. За 5 років роботи в компанії це мій перший випадок запізнення.

Прошу врахувати ці обставини при розгляді даної ситуації. Я щиро шкодую про створені незручності та запевняю, що докладу всіх зусиль, щоб подібні ситуації не повторювалися в майбутньому.”]

[Дата складання] [Підпис працівника]

При складанні цієї пояснювальної записки враховано вимоги Кодексу законів про працю України, зокрема:

– Стаття 139 КЗпП України визначає обов’язок працівників працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження власника або уповноваженого ним органу, додержувати трудової і технологічної дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна власника, з яким укладено трудовий договір.

– Стаття 147 КЗпП України визначає види дисциплінарних стягнень, які можуть бути застосовані до працівника за порушення трудової дисципліни: догана та звільнення.

– Стаття 149 КЗпП України встановлює порядок застосування дисциплінарних стягнень, зокрема, обов’язок роботодавця отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.

Важливо зазначити, що надання пояснень є правом, а не обов’язком працівника. Однак, відповідно до частини 1 статті 149 КЗпП України, відмова працівника від надання пояснень не може бути перешкодою для застосування стягнення.

При складанні пояснювальної записки рекомендується дотримуватися наступних принципів:

1. Бути чесним та відвертим у викладі подій.
2. Визнати свою помилку, якщо вона дійсно мала місце.
3. Пояснити причини, які призвели до порушення, особливо якщо вони були об’єктивними та не залежали від волі працівника.
4. Висловити жаль з приводу ситуації, що склалася, та готовність виправити ситуацію.
5. Нагадати про свої попередні досягнення та бездоганну роботу, якщо такі мали місце.

Пояснювальна записка є важливим документом, який може вплинути на рішення роботодавця щодо застосування дисциплінарного стягнення. Тому при її складанні рекомендується бути максимально конкретним, уникати емоційних висловлювань та необґрунтованих звинувачень на адресу інших осіб.

Пояснювальна записка

Я, [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], надаю цю пояснювальну записку щодо обставин вчиненого мною проступку, що мав місце [дата події].

Зокрема, [короткий опис події: що саме сталося, коли, за яких обставин]. Причинами цього проступку були [вказати причини: наприклад, особисті обставини, непорозуміння, технічні проблеми або інші фактори, які вплинули на ситуацію].

Я усвідомлюю, що мій вчинок є порушенням трудової дисципліни, і відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України, до мене можуть бути застосовані дисциплінарні стягнення. У свою чергу, прошу взяти до уваги [вказати пом’якшуючі обставини, якщо такі є, наприклад, відсутність попередніх порушень, наявність об’єктивних причин або інші обставини, які можуть вплинути на рішення].

Зобов’язуюсь в майбутньому уникати подібних порушень і виконувати свої трудові обов’язки відповідно до внутрішніх правил підприємства.

Дата: [дата]
Підпис: [ПІБ працівника]

Приклад заповнення:
Якщо працівник спізнився на роботу через затримку громадського транспорту, у пояснювальній записці зазначається: «Я спізнився на роботу 10 жовтня 2024 року на 30 хвилин через те, що маршрутне таксі, яким я дістаюся до роботи, не прибуло вчасно. Прошу взяти до уваги, що це сталося вперше, і надалі зобов’язуюсь дотримуватися графіку роботи».

Шаблон пояснювальної записки працівника

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Назва підприємства]

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Посада]

[Структурний підрозділ]

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], [структурний підрозділ], отримавши [дата] повідомлення про необхідність надати письмові пояснення щодо [описати порушення трудової дисципліни, наприклад, відсутності на робочому місці без поважних причин, невиконання дорученої роботи в строк тощо], надаю наступні пояснення:

[Написати детальне пояснення ситуації, вказати причини, які призвели до порушення трудової дисципліни. Можна додати копії документів, які підтверджують наведені факти].

Я усвідомлюю, що вчинив порушення трудової дисципліни і розцінюю свою поведінку як недопустиму.

[Якщо є, висловити жаль з приводу допущеного проступку та запевнити у тому, що подібні ситуації не повторюватимуться в майбутньому].

[Підпис працівника]

[Дата]

Приклад заповнення

[ТОВ “Компанія”]

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

13.05.2024

Петренко Іван Петрович

Менеджер з продажу

Відділ продажів

Я, Петренко Іван Петрович, менеджер з продажу відділу продажів, отримавши 10.05.2024 повідомлення про необхідність надати письмові пояснення щодо відсутності на робочому місці 05.05.2024 без поважних причин, надаю наступні пояснення:

05.05.2024 я був змушений відсутній на робочому місці через раптову хворобу. У мене піднялася висока температура та з’явилися інші симптоми ГРВІ. Для підтвердження моїх слів додаю копію лікарняного листа.

Я розумію, що моя відсутність створила певні незручності для колег, і шкодую про те, що не зміг попередити про це заздалегідь.

[Підпис працівника]

13.05.2024

Зверніть увагу:

Конкретика: Чітко опишіть ситуацію, вказавши дати, факти та причини.
Документальне підтвердження: Якщо є можливість, додайте документи, які підтверджують Ваші пояснення (лікарняний лист, довідки тощо).
Визнання провини: Визнайте свою провину, якщо вона має місце.
Запевнення: Запевніть у тому, що подібні ситуації не повторюватимуться.

Важливо:

Пояснювальна записка є Вашим правом, а не обов’язком.
Відмова від надання пояснень може мати негативні наслідки.
Якість і повнота пояснень можуть вплинути на рішення роботодавця щодо застосування дисциплінарного стягнення.

Пояснювальна записка працівника про вчинення проступку

У зв’язку з тим, що я, [ім’я та прізвище], [позиція], вчинив проступок на підприємстві/у організації, я хочу надати наступне пояснення:

* Дата проступку: [дата проступку]
* Опис проступку: [наприклад, невідповідність заявлених даних, порушення правил безпеки, тощо]
* Причини проступку: [наприклад, відсутність досвіду, невідповідність заявлених навичок, тощо]

Згідно з Законом України “Про трудове право” від 10 вересня 2005 року, № 2755-III, та Законом України “Про дисципліну в праці” від 15 липня 2004 року, № 1565-III, працівник зобов’язаний надавати пояснення щодо вчинених проступків.

Я виразно заявляю, що не буду повторювати подібних проступків у майбутньому.

Дата підписання записки: [дата підписання записки]

Підпис: [ім’я та прізвище]

Примітка: у разі необхідності, може бути проведена консультація з експертами та іншими зацікавленими сторонами.