Пояснювальна записка на роботу

Пояснювальна записка на роботу

Пояснювальна записка – це документ, що містить роз’яснення автора стосовно певної ситуації, події чи вчинку. Зазвичай пояснювальна записка звернена до керівництва або відділу кадрів, якщо ми говоримо про робочі ситуації.

  1. Нащо він потрібен?
    • Для роз’яснення обставин, що сталися на роботі.
    • Для надання об’єктивної інформації про певну подію.
    • Для документування позиції працівника або обґрунтування його дій у конкретній ситуації.
    • Допомога керівництву прийняти об’єктивне рішення з питань, пов’язаних із вчинками або діями працівника.
  2. За яких умов його складають?
    • При порушенні робочої дисципліни.
    • Якщо працівник відсутній на роботі без поважної причини.
    • При виникненні конфліктних ситуацій між працівниками.
    • Якщо працівник завдав збитків компанії своїми діями чи бездіяльністю.
  3. Хто виступає сторонами в документі?
    • Автор пояснювальної записки (працівник, що роз’яснює свої дії).
    • Особа або структурний підрозділ, до якого звертається пояснювальна записка (наприклад, керівник, відділ кадрів).
  4. Вимоги до оформлення:
    • Дата і місце складання.
    • Звертання до конкретної особи або підрозділу.
    • Викладення ситуації або обставин.
    • Власне роз’яснення автора записки.
    • Підпис автора.
    • Можливо, дата заслуховування або розгляду пояснювальної записки керівництвом.
  5. Хто і як його складає?
    • Пояснювальну записку складає сам працівник, який роз’яснює свої дії.
    • Найкраще писати рукописом на офіційному бланку компанії (якщо такий є).
    • Текст повинен бути чітким, без слів-паразитів, викладати обставини об’єктивно і конкретно.

Слід зазначити, що хоча я надав загальний огляд пояснювальної записки, деталі можуть варіюватися в залежності від конкретної компанії, законодавства країни тощо.

Приклади

[Логотип компанії/назва компанії]

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Місце складання: [Назва міста] Дата: [Дата складання, наприклад, “23 серпня 2023 р.”]

До: [Посада особи, до якої звернена записка, наприклад, “Директору підприємства”] Від: [ПІБ автора записки, ваша посада, наприклад, “Іваненко Іван Іванович, бухгалтер”]


Шановний [прізвище особи, до якої звернена записка, наприклад, “Петренко”]!

Підставою для написання цієї пояснювальної записки є [конкретна причина або обставина, наприклад, “відсутність на роботі без поважної причини 20 серпня 2023 р.”].

Відповідно до ст. [номер статті] Закону України “Про працю”, я зобов’язаний надати письмове роз’яснення причин моєї відсутності.

[Опис обставин або подій. Наприклад: “20 серпня 2023 р. мене не було на роботі через раптове захворювання. Я намагався якнайшвидше повідомити про це керівництво, але через втрату свідомості не міг це зробити вчасно. Додаю до цієї записки копію медичної довідки, яка підтверджує мій стан.”]

Просив би врахувати мої обставини при прийнятті рішення. Я розумію свою відповідальність та надалі зроблю все можливе, щоб такі ситуації не повторювалися.

З повагою, [Підпис] Іваненко І.І.

Пояснювальна записка на роботу

Пояснювальна записка

До: [Назва посади керівника]

Від: [Ваше ім’я]

Дата: [Дата]

Справа: [Назва справи]

(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали

У зв’язку з [назва справи] я пишу, щоб надати пояснення наступного:

[Ваш пояснення]

Я вважаю, що моє пояснення є важливим для справи, оскільки [причина].

Дякую за ваш час і увагу.

З повагою, [Ваше ім’я]

Відповідні закони

  • [Назва закону]
  • [Назва закону]
  • [Назва закону]

Приклади заповнення

  • Я пишу, щоб надати пояснення щодо моєї відсутності на роботі 15-17 березня 2023 року. Я був у лікарні з грипом і не міг виходити на роботу.
  • Я пишу, щоб надати пояснення щодо мого запиту на підвищення зарплати. Я працюю в компанії вже 5 років і за цей час постійно підвищував свою кваліфікацію та відповідальність. Я вважаю, що моя зарплата не відповідає моїй кваліфікації та досвіду.
  • Я пишу, щоб надати пояснення щодо мого звільнення з роботи. Я був звільнений з роботи з причин, які я вважаю неправомірними. Я збираюся оскаржити своє звільнення в суді.

Пояснювальна записка про помилку в роботі

До: [Ім’я керівника] Від: [Ваше ім’я] Дата: [Сьогоднішня дата] Тема: Пояснення помилки в роботі

Я пишу, щоб пояснити помилку, яка була виявлена в моїх роботах. Помилка полягає в тому, що я не врахував відповідних законів.

Я розумію, що ця помилка є серйозною і що вона може мати негативні наслідки. Я приношу свої вибачення за цю помилку і обіцяю, що в майбутньому буду більш уважним.

Я вжив наступних заходів для виправлення помилки:

  • Я переглянув свої роботи і вніс необхідні виправлення.
  • Я провів навчання з відповідних законів.
  • Я буду більш уважним у майбутньому, щоб уникнути повторення цієї помилки.

Я сподіваюся, що ви приймете мої вибачення. Я впевнений, що в майбутньому я буду виконувати свої роботи більш відповідально.

Дякую за розуміння.

Приклади заповнення:

  • Я не врахував відповідних законів під час підготовки звіту про фінансові результати компанії. Це призвело до того, що звіт був не точним.
  • Я не врахував відповідних законів під час підготовки договору з клієнтом. Це призвело до того, що договір був не вигідним для компанії.
  • Я не врахував відповідних законів під час підготовки рекламного матеріалу. Це призвело до того, що рекламний матеріал був оманливим.

У всіх цих випадках я вжив заходів для виправлення помилки та попередження повторення цієї помилки в майбутньому.

Завантажити шаблон з прикладом заповнення

Скачати приклади

Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: