Повідомлення профспілки про надання згоди на звільнення працівника є важливим документом у трудових відносинах, який відображає позицію профспілкової організації щодо планованого роботодавцем звільнення працівника. Цей документ є обов’язковим елементом процедури звільнення у випадках, передбачених статтею 43 Кодексу законів про працю України, коли роботодавець зобов’язаний отримати попередню згоду профспілкового органу на звільнення працівника.
Документ складається за результатами розгляду профспілковим комітетом подання роботодавця про надання згоди на звільнення працівника. Важливо відзначити, що профспілка має розглянути таке подання у п’ятнадцятиденний термін, а рішення має бути прийняте більшістю голосів членів профспілкового комітету. При цьому на засідання обов’язково запрошується працівник, якого планують звільнити, що надає йому можливість висловити свою позицію та надати пояснення.
Сторонами в цьому документі виступають профспілкова організація, яка приймає рішення та надає відповідь, та роботодавець, який звернувся із поданням про надання згоди на звільнення. При цьому працівник, хоча і не є безпосередньою стороною документа, має право брати участь у засіданні профспілкового комітету та надавати пояснення щодо обставин, які стали підставою для його можливого звільнення.
Щодо оформлення, повідомлення має містити всі необхідні реквізити: назву профспілкової організації, дату та номер протоколу засідання профспілкового комітету, повне найменування підприємства-роботодавця, інформацію про працівника, щодо якого приймається рішення, чітке формулювання прийнятого рішення з обґрунтуванням позиції профспілки. Документ підписується головою профспілкового комітету та скріплюється печаткою профспілкової організації.
У повідомленні обов’язково має бути зазначено підставу звільнення працівника, щодо якої профспілка надає свою згоду або відмову. Важливо, щоб формулювання підстави звільнення точно відповідало тому, що було зазначено у поданні роботодавця. Також у документі мають бути відображені основні аргументи, які були взяті до уваги профспілковим комітетом при прийнятті рішення.
При складанні повідомлення особлива увага приділяється обґрунтуванню прийнятого рішення. Якщо профспілка відмовляє у наданні згоди на звільнення, вона повинна навести конкретні причини такої відмови, які мають бути обґрунтованими та базуватися на вимогах законодавства про працю. У разі надання згоди на звільнення також важливо зазначити, що були враховані всі обставини справи та дотримані права працівника.
Документ складається у двох примірниках, один з яких надається роботодавцю, а другий залишається у профспілковій організації. При цьому важливо зафіксувати факт отримання повідомлення роботодавцем, оскільки від цього моменту починає відлік десятиденного строку, протягом якого роботодавець має право звільнити працівника за наявності згоди профспілки.
Повідомлення профспілки є важливим документом не лише з точки зору дотримання процедури звільнення, але й як гарантія захисту прав працівників. Саме тому до його складання слід підходити з особливою увагою, забезпечуючи повноту та обґрунтованість прийнятого рішення, що може мати вирішальне значення у разі виникнення трудового спору.
Приклади
Первинна профспілкова організація
ТОВ “Промінь”
вул. Хрещатик, 10, м. Київ, 01001
№45/2024 від 24.10.2024
Директору ТОВ “Промінь”
Іваненку І.І.
ПОВІДОМЛЕННЯ
про результати розгляду подання щодо надання згоди на звільнення працівника
Профспілковий комітет первинної профспілкової організації ТОВ “Промінь” повідомляє, що на засіданні профспілкового комітету (протокол №12 від 24.10.2024) було розглянуто подання адміністрації ТОВ “Промінь” від 15.10.2024 щодо надання згоди на звільнення економіста фінансового відділу Петренка Петра Петровича за пунктом 2 статті 40 КЗпП України у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації.
На засіданні були присутні:
– члени профспілкового комітету – 7 осіб
– представник роботодавця – начальник відділу кадрів Сидоренко С.С.
– працівник Петренко П.П.
Розглянувши надані матеріали:
– подання про надання згоди на звільнення;
– копію протоколу атестаційної комісії №45 від 20.10.2024;
– пояснення працівника;
– документи, що підтверджують пропозицію іншої роботи,
та заслухавши пояснення сторін, профспілковий комітет встановив:
1. Факт невідповідності працівника займаній посаді підтверджується результатами атестації;
2. Роботодавцем дотримано процедуру оцінки кваліфікації працівника;
3. Працівнику було запропоновано всі наявні вакантні посади;
4. Відсутні дискримінаційні мотиви у діях роботодавця.
На підставі викладеного, керуючись статтею 43 КЗпП України, профспілковий комітет прийняв рішення про надання згоди на звільнення Петренка Петра Петровича з посади економіста фінансового відділу за пунктом 2 статті 40 КЗпП України.
Голова профспілкового комітету [Підпис] Коваленко К.К.
М.П.
Отримано: “___” _________ 2024 р.
[Підпис представника роботодавця]
Варіанти формулювань для різних ситуацій:
У разі відмови у наданні згоди:
“Профспілковий комітет вирішив відмовити у наданні згоди на звільнення [ПІБ працівника] з наступних підстав:
– не підтверджено факт невідповідності працівника займаній посаді;
– порушено процедуру проведення атестації;
– не запропоновано всі наявні вакантні посади.”
При згоді на звільнення за скороченням:
“Розглянувши надані документи, що підтверджують скорочення штату, наявність переважного права на залишення на роботі та пропозиції щодо працевлаштування, профспілковий комітет вирішив надати згоду на звільнення [ПІБ працівника] за п. 1 ст. 40 КЗпП України.”
Важливі примітки:
– Повідомлення складається у двох примірниках
– Рішення приймається більшістю голосів
– Строк розгляду подання – 15 днів
– Згода профспілки дійсна протягом місяця
– Обов’язково зазначається дата отримання повідомлення роботодавцем
– На засіданні ведеться протокол
– Працівник має право бути присутнім на засіданні
– Рішення має бути мотивованим
Цей шаблон розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України. Його можна адаптувати залежно від конкретних обставин та підстав звільнення. Якщо вам потрібні додаткові варіанти формулювань або роз’яснення щодо специфічних ситуацій, я можу надати відповідні рекомендації.
[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
Голові профспілкового комітету
[Назва профспілки]
[Адреса профспілки]
Повідомлення
Цим повідомляємо вас, що на підставі пункту [вказати підставу, наприклад, пункт 1 або 2 статті 40] Кодексу законів про працю України, підприємством прийнято рішення про звільнення працівника [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади].
Відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України, для здійснення цього звільнення потрібна згода профспілкового органу. Причиною звільнення є [вказати причину, наприклад, скорочення штатів, недостатня кваліфікація, стан здоров’я тощо]. З огляду на це, просимо розглянути питання щодо надання згоди на звільнення зазначеного працівника.
До повідомлення додаємо всі необхідні документи, що підтверджують обґрунтованість підстав для звільнення, а також інші матеріали для розгляду.
Прошу вас розглянути це питання на найближчому засіданні профспілкового комітету та надати письмову відповідь із рішенням щодо згоди або відмови в наданні дозволу на звільнення.
Дата: [дата складання повідомлення]
Підпис керівника підприємства: [підпис]
Печатка підприємства (за наявності)
—
Приклад заповнення:
ТОВ «Техсервіс»
вул. Грушевського, 12, м. Київ
Голові профспілкового комітету
Профспілка працівників ТОВ «Техсервіс»
вул. Грушевського, 12, м. Київ
Повідомлення
Цим повідомляємо вас, що на підставі пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, підприємством прийнято рішення про звільнення працівника Петрова Олександра Івановича, який обіймає посаду слюсаря.
Відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України, для здійснення цього звільнення потрібна згода профспілкового органу. Причиною звільнення є скорочення штату працівників.
Прошу розглянути питання щодо надання згоди на звільнення зазначеного працівника та надати письмову відповідь.
Дата: 24 жовтня 2024 року
Підпис керівника підприємства: Іваненко В. В.
Печатка підприємства
Шаблон повідомлення профспілки про надання згоди на звільнення працівника
[Найменування підприємства, установи, організації]
[Дата]
[Посада, прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Посада, прізвище, ім’я, по батькові голови профкому]
Повідомлення
Повідомляємо Вас про те, що виборний орган первинної профспілкової організації розглянув Ваше подання про розірвання трудового договору з працівником [прізвище, ім’я, по батькові працівника] за підставами, зазначеними у пункті [номер пункту статті КЗпП] Кодексу законів про працю України.
[Описати суть подання, вказати причини звільнення та докази, надані роботодавцем].
Зважаючи на викладені Вами обставини та надані докази, виборний орган первинної профспілкової організації надає згоду на розірвання трудового договору з працівником [прізвище, ім’я, по батькові працівника].
Це рішення прийнято на підставі положень Кодексу законів про працю України, зокрема статті [відповідна стаття КЗпП].
Просимо Вас оформити звільнення працівника у встановленому законодавством порядку.
[Підпис голови профкому]
[Розшифровка підпису]
[Печатка профспілки (за наявності)]
Приклад заповнення:
ТОВ “Компанія”
15.03.2024
Директор, Іванов Іван Іванович
Голова профкому, Петренко Петро Петрович
Повідомлення
Повідомляємо Вас про те, що виборний орган первинної профспілкової організації розглянув Ваше подання про розірвання трудового договору з працівником Сидоренко Сергієм Сергійовичем за підставами, зазначеними у пункті 2 статті 40 КЗпП України.
Зважаючи на викладені Вами обставини та надані докази про систематичне невиконання працівником своїх обов’язків, виборний орган первинної профспілкової організації надає згоду на розірвання трудового договору з працівником Сидоренко Сергієм Сергійовичем.
Це рішення прийнято на підставі положень Кодексу законів про працю України, зокрема статті 40.
Просимо Вас оформити звільнення працівника у встановленому законодавством порядку.
[Підпис голови профкому]
Петренко П.П.
Важливо:
- Конкретність: Чітко вкажіть підставу для звільнення та посилання на відповідну статтю КЗпП.
- Обґрунтування: Поясніть, чому профком надав згоду на звільнення.
- Дотримання процедури: Дотримуйтесь процедури, встановленої колективним договором або статутом профспілки.
- Документальне оформлення: Оформляйте повідомлення письмово і підписуйте його головою профкому.
Повідомлення профспілки про надання згоди на звільнення працівника повинне бути надано в разі, якщо працівник є членом профспілки та звільнення здійснюється за ініціативою підприємства або організації.
Повідомлення повинне містити наступні дані:
* прізвище, ім’я та по батькові працівника;
* посада, на яку працює працівник;
* підставу звільнення;
* строк, протягом якого працівник може подати скаргу на звільнення;
* заяву про надання згоди на звільнення від імені працівника.
Повідомлення може бути надано в наступній формі:
“Вимушені повідомляємо, що в зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище] на посаді [посада] не може продовжувати працювати в зв’язку з [підстава звільнення], ми вирішили звільнити його з посади.
Ми отримали заяву від працівника на надання згоди на звільнення, яка підписана ним особисто.
Ви можете подати скаргу на звільнення протягом 10 днів з дня отримання цього повідомлення. Якщо ви не подасте скаргу протягом цього строку, звільнення буде вважатися остаточним.
Дата надання повідомлення: [дата].
Підпис: [підпис голови профспілки або її представника].”
Повідомлення повинне бути надано працівнику особисто або за його підписом, якщо він відсутній на місці роботи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
