Повідомлення про звільнення керівника підприємства є важливим юридичним документом у сфері корпоративного управління та трудового права України. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні прозорості діяльності підприємств та інформуванні відповідних державних органів про зміни в керівному складі організації. Коли керівник підприємства залишає свою посаду, це може мати значні наслідки для функціонування компанії, її взаємодії з партнерами, клієнтами та державними органами. Саме тому законодавство України вимагає офіційного повідомлення про такі зміни.
Існує кілька видів та форм повідомлення про звільнення керівника підприємства, які можуть відрізнятися залежно від організаційно-правової форми підприємства та обставин звільнення. Для акціонерних товариств, наприклад, може бути необхідним розкриття інформації через систему оприлюднення регульованої інформації. Для державних підприємств можуть існувати додаткові вимоги щодо інформування органів управління державним майном. Проте, незалежно від форми, основна мета цього документа залишається незмінною – повідомити відповідні органи та зацікавлені сторони про зміну в керівництві підприємства.
Цей документ потрібен для забезпечення актуальності інформації в державних реєстрах, уникнення можливих непорозумінь та юридичних колізій у майбутньому. Він дозволяє всім зацікавленим сторонам, включаючи контрагентів, кредиторів та державні органи, отримати оперативну інформацію про зміни в керівництві підприємства. Це особливо важливо, оскільки керівник зазвичай має право підпису документів від імені підприємства, і зміна в керівництві може вплинути на чинність договорів та інших юридичних документів.
Вимоги до повідомлення про звільнення керівника підприємства включають необхідність надання повної та достовірної інформації. Зазвичай у документі вказуються повне найменування підприємства, його ідентифікаційний код, дата прийняття рішення про звільнення керівника, інформація про орган, який прийняв це рішення, повне ім’я керівника, який звільняється, його ідентифікаційний код, дата народження, а також підстава звільнення. Крім того, може вимагатися інформація про особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки керівника до призначення нового.
Складання повідомлення про звільнення керівника підприємства відбувається за різних умов. Це може бути пов’язано із закінченням терміну дії контракту керівника, його звільненням за власним бажанням, за згодою сторін, або з ініціативи власників чи уповноваженого органу управління. У деяких випадках звільнення може бути результатом судового рішення або інших правових підстав. Незалежно від причини звільнення, підприємство зобов’язане повідомити про це відповідні органи у встановлені законодавством терміни.
Сторонами в цьому документі виступають саме підприємство, яке складає повідомлення, та державні органи, які його отримують. Зазвичай таке повідомлення надсилається до державного реєстратора для внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Крім того, залежно від специфіки діяльності підприємства, повідомлення може надсилатися до податкових органів, органів статистики, а для деяких видів підприємств – до спеціальних регуляторних органів.
Вимоги до оформлення повідомлення про звільнення керівника підприємства можуть відрізнятися залежно від конкретного органу, який його отримує. Проте існують загальні правила, яких слід дотримуватися. Документ має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всю необхідну інформацію, бути підписаний уповноваженою особою та завірений печаткою підприємства (якщо вона використовується). Важливо, щоб документ був складений грамотно, без помилок та неточностей, оскільки це може призвести до затримок у внесенні змін до державних реєстрів або навіть до відмови у їх внесенні.
Складання повідомлення зазвичай входить до обов’язків юридичного відділу підприємства або особи, відповідальної за корпоративне управління. У невеликих організаціях цим може займатися власник підприємства або особа, яка тимчасово виконує обов’язки керівника. При складанні документа важливо враховувати всі нюанси та особливості конкретної ситуації, щоб надати максимально повну та точну інформацію.
Процес складання повідомлення про звільнення керівника підприємства вимагає уважності та знання законодавства. Необхідно не лише правильно вказати всі необхідні дані, але й забезпечити відповідність документа вимогам різних нормативно-правових актів. Це може бути особливо складно в ситуаціях, коли звільнення відбувається за неоднозначних обставин або коли існують розбіжності між сторонами щодо умов припинення трудових відносин.
Отже, повідомлення про звільнення керівника підприємства є важливим документом, який потребує уважного та відповідального підходу до його складання та подання. Він є невід’ємною частиною системи корпоративного управління в Україні та відіграє ключову роль у забезпеченні прозорості та законності діяльності підприємств. Правильно складене та вчасно подане повідомлення допомагає уникнути багатьох юридичних проблем та забезпечує безперебійну роботу підприємства в період зміни керівництва.
Приклади
[Назва органу державної реєстрації]
ПОВІДОМЛЕННЯ
про звільнення керівника підприємства
Відповідно до статті 17 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” повідомляємо про звільнення керівника підприємства.
1. Повне найменування юридичної особи: [Вказати повну назву підприємства]
2. Ідентифікаційний код юридичної особи: [Вказати код ЄДРПОУ]
3. Дата та номер рішення про звільнення: [Вказати дату та номер протоколу/наказу]
4. Орган, який прийняв рішення: [Наприклад: загальні збори учасників, наглядова рада, засновник тощо]
5. Відомості про звільненого керівника:
Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ керівника, який звільняється]
Реєстраційний номер облікової картки платника податків: [Вказати ІПН]
Дата народження: [ДД.ММ.РРРР]
Посада: [Наприклад: Директор, Генеральний директор тощо]
6. Підстава звільнення: [Вказати підставу згідно з КЗпП України]
7. Дата звільнення: [ДД.ММ.РРРР]
8. Відомості про особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки керівника (за наявності):
Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ особи]
Посада: [Вказати посаду]
До цього повідомлення додаються:
1. Копія рішення про звільнення керівника.
2. Копія наказу про звільнення (за наявності).
Достовірність наданої інформації підтверджую.
[Посада уповноваженої особи] [Підпис] [Прізвище, ініціали]
М.П. (за наявності)
Дата складання: [ДД.ММ.РРРР]
Цей шаблон повідомлення про звільнення керівника підприємства розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України. Він містить всі необхідні елементи для правильного інформування органів державної реєстрації про зміни в керівному складі підприємства.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно точно вказати назву органу державної реєстрації, якому адресується повідомлення. Це може бути, наприклад, “Відділ державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Печерської районної в місті Києві державної адміністрації”.
У пункті про повне найменування юридичної особи слід вказати офіційну назву, яка відповідає установчим документам. Наприклад, “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Сонячна енергія'” або “Публічне акціонерне товариство ‘Київський хлібокомбінат'”.
Ідентифікаційний код юридичної особи – це восьмизначний код ЄДРПОУ, який присвоюється при державній реєстрації підприємства.
Дата та номер рішення про звільнення мають відповідати документу, на підставі якого здійснено звільнення. Наприклад, “Протокол загальних зборів учасників №7 від 20.09.2024” або “Наказ засновника №15-к від 05.10.2024”.
При заповненні відомостей про звільненого керівника важливо вказати повні та точні дані. Наприклад: “Коваленко Олена Петрівна, реєстраційний номер облікової картки платника податків 2345678901, 25.07.1975 року народження, Директор”.
Підстава звільнення має бути вказана відповідно до Кодексу законів про працю України. Наприклад, “за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України” або “у зв’язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ст. 36 КЗпП України”.
Якщо призначено особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки керівника, слід вказати її дані. Наприклад: “Сидоренко Ігор Васильович, заступник директора з фінансових питань”.
Підпис уповноваженої особи та печатка (за наявності) є обов’язковими елементами документа, які надають йому юридичної сили. Зазвичай підписує таке повідомлення особа, яка має відповідні повноваження згідно з установчими документами підприємства, або особа, яка тимчасово виконує обов’язки керівника.
Важливо пам’ятати, що цей шаблон є універсальним і може потребувати незначних модифікацій залежно від організаційно-правової форми підприємства або вимог конкретного органу державної реєстрації. Проте в цілому він відповідає всім законодавчим вимогам та забезпечує надання необхідної інформації у структурованому та зрозумілому форматі.
Цим повідомляю, що відповідно до рішення [вказати орган, що прийняв рішення, наприклад, загальні збори засновників або наглядова рада] від [дата рішення], керівник підприємства [назва підприємства] [ПІБ особи] звільнений із займаної посади з [дата звільнення]. Підставою для звільнення є [вказати причину, наприклад, закінчення строку контракту, за власним бажанням або інше].
Звільнення здійснено відповідно до вимог законодавства України, зокрема, Цивільного кодексу України та Закону України “Про господарські товариства”. Обов’язки керівника з дати звільнення тимчасово покладено на [ПІБ особи або вказати, що рішення про призначення нового керівника буде ухвалено додатково].
Всі необхідні зміни внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відповідно до Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”.
Прошу врахувати зазначену інформацію та внести відповідні зміни до ваших облікових документів.
Шаблон повідомлення про звільнення керівника підприємства
[Назва підприємства, установи, організації]
[Місто]
[Дата]
[Кому]: Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки
[Адреса ТЦК та СП]
Повідомлення про звільнення керівника, відповідального за ведення військового обліку
Шановні представники Територіального центру комплектування та соціальної підтримки,
На виконання вимог [вказати відповідний пункт Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України], повідомляємо про звільнення з посади керівника, відповідального за ведення військового обліку на нашому підприємстві/установі/організації [ПІБ звільненої особи], яка обіймала цю посаду з [дата призначення] по [дата звільнення].
Підставою для звільнення є [вказати причину звільнення відповідно до законодавства України про працю].
Додаємо копію наказу про звільнення [номер наказу] від [дата].
Просимо Вас внести відповідні зміни до своїх облікових даних.
З повагою,
[Посада відповідальної особи, яка складає повідомлення]
[ПІБ відповідальної особи]
[Контактний телефон]
Зразки заповнення:
- Причина звільнення: з власного бажання, за скороченням штату, у зв’язку з переведенням на іншу роботу, за порушення трудової дисципліни тощо.
- Відповідний пункт Порядку: наприклад, пункт 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
Важливо:
- Строки повідомлення: Про звільнення необхідно повідомити ТЦК та СП протягом 7 днів з дати видання наказу про звільнення.
- Копія наказу: Обов’язково додайте копію наказу про звільнення.
- Точність інформації: Перевірте правильність заповнення всіх реквізитів повідомлення.
Повідомлення про звільнення керівника підприємства
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище звільняного керівника], зареєстрованого за адресою [адреса], звільняється з посади керівника підприємства [назва підприємства], зареєстрованого за державним реєстраційним номером [державний реєстраційний номер].
Звільнення керівника пов’язане з тим, що він не виконує свої обов’язки з належною доцільністю, що є порушенням статті 27 Закону України “Про підприємства” від 15.07.1999 р. № 454/99-ВР.
Також, звільнявся керівник не виконує свої обов’язки з належною доцільністю, що є порушенням статті 28 Закону України “Про підприємства” від 15.07.1999 р. № 454/99-ВР.
Звільнення керівника є результатом проведеної перевірки його діяльності, проведеної за результатами якої виявлено порушення вимог законодавства України.
Звільнявся керівник зобов’язаний повернути всі державні та громадські кошти, які були йому надані, а також усі документи, які були йому надані для ведення діяльності підприємства.
Звільнення керівника набуває чинності з моменту підписання цього повідомлення.
[Ім’я та прізвище нового керівника підприємства]
[Повна назва підприємства]
[Державний реєстраційний номер підприємства]
[Місто, дата]
Наступне повідомлення є офіційним повідомленням про звільнення керівника підприємства і повинно бути надано до органів державної влади, які займаються підприємницькою діяльністю, для реєстрації звільнення керівника підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
