Повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни сімейного стану (одруження) призовника, військовозобов’язаного або резервіста

Повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни сімейного стану (одруження) призовника, військовозобов’язаного або резервіста є важливим документом у системі військового обліку України. Цей документ відіграє ключову роль у підтримці актуальності інформації про особовий склад, що є критично важливим для ефективного планування та управління людськими ресурсами в контексті національної безпеки та оборони.

У сучасних умовах, коли Україна стикається з безпрецедентними викликами, роль такого повідомлення набуває особливого значення. Зміна сімейного стану може суттєво вплинути на мобілізаційну готовність особи, її соціальний статус та потенційні пільги чи обмеження, пов’язані з військовою службою. Тому своєчасне та точне інформування військових комісаріатів про такі зміни є критично важливим для підтримки ефективної системи військового обліку та мобілізаційної готовності країни.

Існує кілька видів та форм такого повідомлення, які можуть відрізнятися залежно від конкретної ситуації та категорії особи (призовник, військовозобов’язаний чи резервіст). Однак, незалежно від форми, ключовим аспектом є надання повної та достовірної інформації про зміну сімейного стану. Це може включати дані про нового члена сім’ї, дату укладення шлюбу, а також інші релевантні деталі, які можуть вплинути на військовий облік особи.

Цей документ необхідний для забезпечення точності та актуальності військово-облікових даних. Він дозволяє військовим комісаріатам оперативно вносити зміни до особових справ призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що, в свою чергу, впливає на планування мобілізаційних заходів, визначення категорій придатності до військової служби, а також на соціальний захист військовослужбовців та членів їхніх сімей.

Вимоги до цього документа включають точність інформації, своєчасність подання та відповідність встановленим формам. Повідомлення повинно містити повні та достовірні дані про особу, характер зміни її сімейного стану, дату одруження та інші релевантні деталі. Важливо, щоб документ був складений з урахуванням принципів захисту персональних даних та конфіденційності, оскільки він містить чутливу особисту інформацію.

Це повідомлення складається за умов, коли відбувається зміна сімейного стану призовника, військовозобов’язаного або резервіста, а саме – одруження. Важливо зазначити, що обов’язок подання такого повідомлення лежить на самій особі, яка зобов’язана інформувати відповідні органи про зміни у своєму сімейному стані протягом визначеного законодавством терміну.

Сторонами в цьому документі виступають сама особа (призовник, військовозобов’язаний або резервіст), яка подає повідомлення, та військовий комісаріат, який є отримувачем інформації. В деяких випадках, якщо особа перебуває на військовій службі, повідомлення може подаватися через командування військової частини.

Вимоги до оформлення повідомлення включають зазначення повних персональних даних особи, її військового звання (якщо є), номера військово-облікової спеціальності, дати та місця укладення шлюбу, а також даних про нового члена сім’ї. Документ має бути підписаний особою, яка подає повідомлення, та містити дату складання.

Складання цього документа здійснюється самою особою, яка зобов’язана повідомити про зміну свого сімейного стану. Процес складання включає збір необхідної інформації, зокрема, отримання свідоцтва про шлюб, формулювання тексту повідомлення та його оформлення відповідно до встановлених вимог. Важливим аспектом є забезпечення своєчасності подання повідомлення – зазвичай це має бути зроблено протягом семи днів з моменту зміни сімейного стану.

У контексті сучасних викликів, з якими стикається Україна, значення цього документа важко переоцінити. Він не лише забезпечує виконання формальних вимог законодавства, але й сприяє підтримці ефективної системи мобілізаційної готовності країни. Це своєрідний механізм, який допомагає державі бути в курсі змін у особистому житті кожного військовозобов’язаного, що є критично важливим для планування та реалізації оборонної політики.

Варто зазначити, що в умовах цифровізації та впровадження електронного документообігу, форма та спосіб подання такого повідомлення можуть змінюватися. У майбутньому можливе впровадження системи автоматичного оновлення даних через електронні реєстри, що може спростити процес та підвищити його ефективність. Однак, незалежно від технічних аспектів, ключова мета повідомлення залишається незмінною – забезпечення актуальності та точності військово-облікових даних як важливого елемента системи національної безпеки України.

Приклади

[Назва військового комісаріату] [Адреса військового комісаріату]

від [ПІБ призовника/військовозобов’язаного/резервіста] [Адреса проживання] [Номер телефону]

Повідомлення про зміну облікових даних

Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та пункту 37 Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, повідомляю про зміну свого сімейного стану.

1. Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ]
2. Дата народження: [дата]
3. Військове звання (за наявності): [звання]
4. Військово-облікова спеціальність: [номер ВОС]
5. Характер зміни: Одруження
6. Дата укладення шлюбу: [дата]
7. Місце укладення шлюбу: [назва органу РАЦС]
8. Дані про дружину/чоловіка: Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ] Дата народження: [дата]

До цього повідомлення додаю копію свідоцтва про шлюб.

Прошу внести відповідні зміни до моїх облікових даних.

[Дата складання повідомлення] [Підпис] [ПІБ]

Приклад заповнення:

Шевченківський районний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки вул. Січових Стрільців, 59, м. Київ, 04053

від Петренка Івана Васильовича вул. Хрещатик, 1, кв. 10, м. Київ, 01001 тел. +380501234567

Повідомлення про зміну облікових даних

Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та пункту 37 Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, повідомляю про зміну свого сімейного стану.

1. Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Іван Васильович
2. Дата народження: 15.05.1990
3. Військове звання (за наявності): старший лейтенант запасу
4. Військово-облікова спеціальність: 021000
5. Характер зміни: Одруження
6. Дата укладення шлюбу: 25.07.2024
7. Місце укладення шлюбу: Шевченківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві
8. Дані про дружину/чоловіка: Прізвище, ім’я, по батькові: Коваленко Марія Олександрівна Дата народження: 20.09.1992

До цього повідомлення додаю копію свідоцтва про шлюб.

Прошу внести відповідні зміни до моїх облікових даних.

30.07.2024 [Підпис] Петренко І.В.

Шановний [Прізвище Ім’я По батькові],

Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників”, просимо Вас своєчасно повідомляти про зміну облікових даних у разі зміни сімейного стану.

Якщо у Вас відбулися зміни у сімейному стані (одруження, розлучення, народження дитини тощо), Ви маєте надати до відділу кадрів відповідні документи для оновлення облікових даних. Це може включати:

свідоцтво про шлюб
свідоцтво про розлучення
свідоцтво про народження дитини

Для прикладу, у разі одруження, Ви повинні надати копію свідоцтва про шлюб протягом 30 днів з моменту реєстрації шлюбу. У разі розлучення, копію свідоцтва про розлучення необхідно подати протягом 30 днів з моменту отримання відповідного документа. У разі народження дитини, копію свідоцтва про народження потрібно надати протягом 30 днів з моменту отримання свідоцтва.

Це необхідно для підтримання актуальності військово-облікових даних та забезпечення виконання вимог законодавства. Просимо Вас подбати про своєчасне надання всієї необхідної інформації до відділу кадрів.

Дякуємо за розуміння та співпрацю.

З повагою, [Ваше Ім’я]
[Посада]
[Назва підприємства]

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.