Повідомлення про виклик представника постачальника

Повідомлення про виклик представника Постачальника

Повідомлення про виклик представника постачальника є документом, який використовується в ділових відносинах для офіційного запиту представника постачальника відвідати компанію-замовника. Це може бути необхідно для обговорення умов договору, вирішення питань пов’язаних з поставками товарів або послуг, проведення переговорів, технічного обслуговування, інспекції якості продукції тощо.

Такі повідомлення можуть мати різні форми, залежно від конкретних обставин і потреб замовника. Це може бути електронний лист, офіційний документ, відправлений поштою, або факс. Важливо, що незалежно від форми, документ має містити всю необхідну інформацію, що дозволяє представнику постачальника адекватно підготуватися до зустрічі.

До вимог такого повідомлення відноситься чітке зазначення наміру замовника, дати та часу запланованої зустрічі, місця проведення, очікуваних тем для обговорення, а також контактних даних особи або відділу замовника, відповідальних за організацію зустрічі. Якщо є специфічні вимоги або обставини, їх також варто вказати в повідомленні.

Стосовно сторін у цьому документі, з одного боку виступає компанія-замовник, яка ініціює зустріч, а з іншого боку – компанія-постачальник, представник якої запрошується на зустріч. Повідомлення повинне бути оформлене відповідно до загальноприйнятих норм ділового листування, бути лаконічним, але водночас містити всю необхідну інформацію.

Зазвичай, такий документ складається відділом закупівель або відділом продажів компанії-замовника. Важливо, щоб документ був підписаний уповноваженою особою та мав офіційний вигляд, що відображає серйозність намірів замовника. У деяких випадках, залежно від практик ведення бізнесу або специфіки відносин між компаніями, може вимагатися попередній зворотний зв’язок від постачальника для підтвердження зустрічі.

Приклади

Шаблон повідомлення про виклик представника постачальника може виглядати так:


Повідомлення про виклик представника постачальника

Від: [Назва компанії-замовника] Адреса: [Адреса компанії-замовника] Телефон: [Контактний телефон компанії-замовника] E-mail: [Електронна адреса компанії-замовника]

Дата: [дд.мм.рррр]

Кому: [Назва компанії-постачальника] Представнику: [Повне ім’я представника постачальника або посада] Адреса: [Адреса компанії-постачальника]

Шановний(а) [Повне ім’я представника або посада],

Від імені [Назва компанії-замовника] ми запрошуємо Вас на зустріч, що відбудеться [дата та час зустрічі], за адресою [адреса місця проведення зустрічі].

Метою зустрічі є обговорення [конкретизуйте тему зустрічі, наприклад, умов поставки товарів, технічного обслуговування, інспекції якості продукції тощо].

Ми очікуємо обговорити наступні пункти:

  • [Перший пункт для обговорення]
  • [Другий пункт для обговорення]
  • [і т.д.]

Будь ласка, підтвердьте Вашу участь у зустрічі до [кінцева дата для підтвердження] за телефоном [контактний телефон] або електронною поштою [електронна адреса].

З повагою,

[Підпис] [Повне ім’я та посада уповноваженої особи компанії-замовника] [Назва компанії-замовника]


Приклад заповнення:

Повідомлення про виклик представника постачальника

Від: ТОВ “Сонячні Системи” Адреса: вул. Сонячна, 10, м. Київ, 01000 Телефон: (044) 123-45-67 E-mail: info@site.ua

Дата: 17.01.2024

Кому: ТОВ “Еко Енергія” Представнику: Директору з продажів, Петрову Петру Петровичу Адреса: вул. Зелена, 20, м. Харків, 61000

Шановний Петре Петровичу,

Від імені ТОВ “Сонячні Системи” ми запрошуємо Вас на зустріч, що відбудеться 25.01.2024 о 14:00, за адресою вул. Сонячна, 10, м. Київ, 01000.

Метою зустрічі є обговорення умов нової поставки сонячних панелей.

Ми очікуємо обговорити наступні пункти:

  • Умови доставки та оплати
  • Графік поставок
  • Можливість довгострокового партнерства

Будь ласка, підтвердьте Вашу участь у зустрічі до 22.01.2024 за телефоном (044) 123-45-67 або електронною поштою info@sonsys.com.

З повагою,

[Підпис] Олена Іванівна Василенко Директор ТОВ “Сонячні Системи”


Цей шаблон є орієнтовним і може бути адаптований під конкретні потреби і умови кожної зустрічі.

Повідомлення про виклик представника постачальника

[Найменування товариства]

[Код ЄДРПОУ]

[Місцезнаходження]

[Найменування постачальника]

[Код ЄДРПОУ постачальника]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Дата]

Шановний [прізвище, ім’я, по батькові представника постачальника],

ТОВ [найменування товариства] звертається до Вас з приводу виявлених недоліків у товарі, поставленому Вашою компанією.

Згідно з умовами Договору поставки № [номер договору] від [дата договору], Ви зобов’язані усунути виявлені недоліки протягом [термін усунення недоліків].

Для участі у визначенні причин виникнення недоліків, складання та підписання Акту про невідповідність Товару, відновлення Товару (непотрібне закреслити) просимо відрядити Вашого уповноваженого представника (з оригіналом довіреності) [дата] до [місцезнаходження товариства] на [час].

Контактна особа: [прізвище, ім’я, по батькові, телефон, електронна пошта].

З повагою,

[Найменування товариства]

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Дата]

Приклади заповнення

Вказується інформація про товариство:

  • найменування товариства;
  • код ЄДРПОУ товариства.

Вказується інформація про постачальника:

  • найменування постачальника;
  • код ЄДРПОУ постачальника.

Вказується інформація про договір поставки:

  • номер договору поставки;
  • дата договору поставки.

Вказується інформація про недоліки товару:

  • перелік недоліків товару.

Вказується інформація про термін усунення недоліків:

  • термін усунення недоліків.

Вказується інформація про місце та час виїзду представника постачальника:

  • місцезнаходження товариства;
  • дата;
  • час.

Вказується контактна інформація:

  • прізвище, ім’я, по батькові контактної особи;
  • телефон контактної особи;
  • електронна пошта контактної особи.

Повідомлення про виклик представника постачальника підписується представником товариства.

Відповідно до статті 673 Цивільного кодексу України, у разі виявлення покупцем у товарі протягом строку гарантії недоліків, які виникли з вини виробника (продавця), продавець зобов’язаний усунути їх безплатно або замінити товар на такий, який є вільним від недоліків.

**У разі коли продавець протягом чотирнадцяти днів з моменту отримання повідомлення покупця про виявлені недоліки товару не усунув їх або не замінив товар на такий, який є вільним від недоліків, покупець має право вимагати від продавця:

  • зменшення ціни;
  • безоплатного усунення недоліків товару;
  • відшкодування витрат на усунення недоліків товару;
  • розірвання договору та повернення сплаченої за товар грошової суми.**

Ось ще приклад Повідомлення про виклик представника постачальника відповідно до законодавства України:

ТОВ “Промінь” 01001, м. Київ, вул. Шевченка, 5 код ЄДРПОУ 34527899

ПП “Будматеріали” 79000, м. Львів, вул. Лесі Українки, 10 код ЄДРПОУ 42156897

ПОВІДОМЛЕННЯ

Шановні панове!

Інформуємо Вас, що 15 січня 2023 року о 10:00 годині до офісу ТОВ “Промінь” за адресою: м. Київ, вул. Шевченка, 5 запрошується представник ПП “Будматеріали” для надання пояснень щодо порушення умов договору поставки No 28/01-22 від 10.01.2022 р.

Зокрема, 15.01.2023 строк поставки товару ПП “Будматеріали” за вказаним договором, однак товар не було поставлено. Такі дії є порушенням п. 3.1 договору.

Просимо забезпечити участь Вашого представника для надання пояснень щодо причин порушення договору.

У разі неприбуття Вашого представника це повідомлення буде підставою для оформлення відповідного акта про відмову від надання пояснень та вжиття заходів, передбачених чинним законодавством.

Додаток: Копія договору поставки No 28/01-22 від 10.01.2022 р.

З повагою, Директор ТОВ «Промінь»

Іваненко І.І. 12.01.2023 р.

Завантажити шаблон документа ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: