⋙ Зразок Повідомлення про встановлення неповного робочого часу

Повідомлення про встановлення неповного робочого часу є важливим документом у трудових відносинах, який складається роботодавцем для інформування працівників про зміну режиму роботи. Цей документ розробляється відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та має на меті офіційне попередження працівників про майбутні зміни в організації праці, які стосуються тривалості робочого часу.

Необхідність складання такого повідомлення виникає у випадках, коли роботодавець змушений змінити режим роботи підприємства, установи чи організації через економічні, технологічні, структурні чи інші причини. Важливо розуміти, що встановлення неповного робочого часу за ініціативою роботодавця можливе лише як тимчасовий захід і потребує завчасного (не пізніше ніж за два місяці) попередження працівників про такі зміни.

У документі обов’язково повинні бути відображені причини встановлення неповного робочого часу, які мають бути об’єктивними та обґрунтованими. Це можуть бути складне економічне становище підприємства, зменшення обсягу замовлень, необхідність запобігання банкрутству, проведення технічного переоснащення виробництва тощо. Важливо, щоб ці причини були документально підтверджені відповідними економічними розрахунками, аналітичними довідками чи іншими документами.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює встановлення неповного робочого часу, та працівники, яких стосуються ці зміни. При цьому обов’язковим є погодження таких змін з профспілковим комітетом підприємства або іншим уповноваженим на представництво трудовим органом. Важливо зазначити, що повідомлення має бути адресоване як конкретним працівникам, так і профспілковому органу.

У повідомленні повинні бути чітко вказані нові параметри робочого часу: тривалість робочого дня або тижня, режим роботи, порядок чергування змін якщо такі передбачені. Також необхідно зазначити термін, на який встановлюється неповний робочий час, та дату початку роботи за новим режимом. Особлива увага приділяється роз’ясненню працівникам їхніх прав та гарантій у зв’язку зі змінами режиму роботи.

Документ повинен містити інформацію про вплив встановлення неповного робочого часу на оплату праці працівників. Зокрема, слід зазначити, що оплата праці здійснюватиметься пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. При цьому важливо наголосити, що всі інші трудові права та гарантії працівників зберігаються в повному обсязі.

Повідомлення оформлюється на офіційному бланку підприємства та підписується керівником або уповноваженою ним особою. Документ реєструється в установленому на підприємстві порядку та доводиться до відома працівників під підпис. Кожен працівник повинен отримати можливість ознайомитися з повідомленням та підтвердити це своїм підписом із зазначенням дати ознайомлення.

У підсумку, повідомлення про встановлення неповного робочого часу є важливим правовим документом, який забезпечує дотримання прав працівників при зміні режиму роботи та встановлює чіткі правила взаємодії між роботодавцем та працівниками в період змін організації праці. Правильне складання та своєчасне доведення цього документа до відома працівників допомагає уникнути трудових спорів та забезпечити законність проведення змін у режимі роботи підприємства.

Приклади

ТОВ “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

ПОВІДОМЛЕННЯ
про встановлення неповного робочого часу

м. Київ 01.11.2024

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України повідомляємо про встановлення неповного робочого часу для працівників ТОВ “Назва підприємства” з 01.01.2025.

Причини встановлення неповного робочого часу:
– зменшення обсягу замовлень на 40% порівняно з попереднім періодом (довідка економічного відділу № 125 від 25.10.2024)
– скорочення виробничої програми на 35% (наказ № 98 від 20.10.2024)
– необхідність оптимізації виробничих витрат для запобігання банкрутству підприємства (висновок аудиторської перевірки від 15.10.2024)

Встановлюється такий режим неповного робочого часу:
– тривалість робочого тижня: 32 години (4 робочі дні по 8 годин)
– робочі дні: понеділок – четвер
– час початку роботи: 8:00
– час закінчення роботи: 17:00
– перерва на обід: 12:00 – 13:00
– вихідні дні: п’ятниця, субота, неділя

Термін дії неповного робочого часу: з 01.01.2025 по 01.07.2025

Відповідно до законодавства повідомляємо:
– оплата праці здійснюватиметься пропорційно відпрацьованому часу
– основна відпустка, трудовий стаж та інші трудові права працівників зберігаються в повному обсязі
– працівники мають право на додаткову роботу на умовах сумісництва на інших підприємствах
– запис про неповний робочий час до трудової книжки не вноситься

У разі покращення фінансово-економічного стану підприємства повний робочий час може бути відновлено раніше зазначеного терміну, про що працівники будуть додатково повідомлені.

Це повідомлення розглянуто та погоджено на засіданні профспілкового комітету (протокол № 15 від 30.10.2024).

Додатки:
1. Довідка економічного відділу № 125 від 25.10.2024
2. Витяг з протоколу засідання профспілкового комітету
3. Графік роботи структурних підрозділів

Директор (підпис) О.О. Олексієнко

З повідомленням ознайомлені:

1. Працівникова П.П. (підпис) 01.11.2024
2. Робітників Р.Р. (підпис) 01.11.2024
3. Фахівцева Ф.Ф. (підпис) 01.11.2024
(продовжити список усіх працівників)

Погоджено:
Голова профспілкового комітету
Профспілкова Н.Н. (підпис) 30.10.2024

Юрисконсульт
Правденко П.П. (підпис) 30.10.2024

Начальник відділу кадрів
Коваленко К.К. (підпис) 30.10.2024

Повідомлення про встановлення неповного робочого часу

м. Київ

___.___.2024 р.

Кому: __________ (посада, прізвище, ім’я, по батькові працівника)

Від кого: Керівник підприємства
__________ (назва підприємства)
__________ (прізвище, ініціали)

На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України повідомляємо, що у зв’язку з __________ (вказати причину, наприклад, зміни в обсягах виробництва, економічна необхідність, виробничі потреби) з __.__.2024 р. на вашому робочому місці встановлюється режим неповного робочого часу.

Встановлення неповного робочого часу передбачає, що тривалість вашого робочого часу складатиме __________ (вказати кількість годин або днів на тиждень). Усі інші умови праці, включаючи оплату пропорційно відпрацьованому часу та соціальні гарантії, залишаються чинними згідно з трудовим договором та вимогами чинного законодавства України.

Просимо повідомити про свою згоду з умовами зміни режиму роботи або, за необхідності, звернутися для уточнення додаткових питань щодо змін у графіку роботи.

З повагою,

Керівник підприємства
__________ (підпис)
__________ (прізвище, ініціали)

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Шаблон Повідомлення про встановлення неповного робочого часу

[Назва підприємства]

ПОВІДОМЛЕННЯ

про встановлення неповного робочого часу

[Прізвище, ім’я, по батькові], який/яка займає посаду [посада] на нашому підприємстві, повідомляємо Вас про необхідність встановлення неповного робочого часу з [дата] у зв’язку з [причина встановлення, наприклад: тимчасовими труднощами у виробництві, зменшенням обсягу робіт, економічною кризою тощо].

Згідно зі статтею 56 Кодексу законів про працю України, неповний робочий час може встановлюватися як з ініціативи роботодавця, так і з ініціативи працівника за погодженням із роботодавцем.

Умови неповного робочого часу:

Тривалість робочого часу: [вказати кількість годин на день або тиждень]
Розмір заробітної плати: [вказати, як буде розраховуватися заробітна плата, пропорційно відпрацьованому часу чи іншим чином]
Інші умови: [вказати інші умови, якщо такі є, наприклад, режим роботи, тривалість відпустки тощо]

Просимо Вас ознайомитися з цим повідомленням і повідомити про свою згоду на встановлення неповного робочого часу до [дата].

У разі Вашої незгоди з встановленням неповного робочого часу, трудовий договір може бути розірваний на підставі пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.

[Дата] [Підпис керівника підприємства] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Виробник”]

ПОВІДОМЛЕННЯ

про встановлення неповного робочого часу

Іванову Івану Івановичу, який займає посаду токаря на нашому підприємстві, повідомляємо Вас про необхідність встановлення неповного робочого часу з 15 березня 2024 року у зв’язку зі зменшенням обсягу замовлень.

Умови неповного робочого часу:

Тривалість робочого часу: 6 годин на день
Розмір заробітної плати: пропорційно відпрацьованому часу

Просимо Вас ознайомитися з цим повідомленням і повідомити про свою згоду на встановлення неповного робочого часу до 10 березня 2024 року.

10 березня 2024 року [Підпис директора] Петров Петро Петрович Директор

Зверніть увагу:

Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства.
Обов’язково проконсультуйтеся з юристом щодо правильності оформлення повідомлення та дотримання вимог чинного законодавства.
Додаткові вимоги та форма повідомлення можуть відрізнятися залежно від галузі діяльності підприємства та вимог профспілкових органів.

Додаткові рекомендації:

У повідомленні чітко вкажіть причини встановлення неповного робочого часу.
Зазначте точну дату початку дії неповного робочого часу.
Опишіть умови неповного робочого часу детально.
Повідомлення повинно бути підписано керівником підприємства.
Копію повідомлення слід передати працівнику під підпис.

Повідомлення про встановлення неповного робочого часу

Дата: [дата]

Місце: [місце]

Повідомлення про встановлення неповного робочого часу:

* Назва підприємства: [назва підприємства]
* Назва робітника: [назва робітника]
* Тип неповного робочого часу: [тип неповного робочого часу] (наприклад, часткове, дільне, нічне, сaturday, etc.)
* Термін неповного робочого часу: [термін неповного робочого часу] (наприклад, 6 годин на день, 30 годин на тиждень, etc.)
* Дата початку неповного робочого часу: [дата початку неповного робочого часу]
* Дата закінчення неповного робочого часу: [дата закінчення неповного робочого часу]

Дані про робітника, який працює з неповним робочим часом:

* Кількість робітників: [кількість робітників]
* Посади робітників: [посади робітників]

Мера запобігання та захисту робітників:

* Мера запобігання: [мера запобігання]
* Мера захисту: [мера захисту]

Дата підписання повідомлення: [дата]

Підпис: [ім’я та посада особи, яка підписала повідомлення]

Примітка: Повідомлення подається на затвердження начальника [назва підприємства].