Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку – це важливий документ у системі військового обліку та трудових відносин в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні ефективного функціонування системи військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях. У контексті сучасних викликів національній безпеці України, значення цього документа набуває особливої ваги, оскільки він є одним з інструментів підтримки обороноздатності країни та забезпечення готовності до можливої мобілізації.
Існує кілька видів та форм такого повідомлення, які можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства та особливостей його організаційної структури. Це може бути як офіційний лист, так і внутрішній наказ або розпорядження. У деяких випадках повідомлення може бути частиною більш широкого документа, наприклад, протоколу засідання керівництва підприємства або звіту про стан військового обліку. Незалежно від форми, ключовим аспектом є чітке та однозначне визначення особи, яка призначається відповідальною за ведення військового обліку, та окреслення її повноважень і обов’язків.
Цей документ необхідний для формалізації процесу призначення відповідальної особи та забезпечення чіткого розподілу обов’язків у сфері військового обліку на підприємстві. Він служить юридичною підставою для виконання відповідальною особою своїх функцій та взаємодії з військовими комісаріатами та іншими органами державної влади. Крім того, наявність такого повідомлення є важливим елементом внутрішнього контролю та аудиту, оскільки дозволяє чітко встановити, хто несе відповідальність за ведення військового обліку на підприємстві.
Вимоги до цього документа включають чіткість формулювань, повноту інформації та відповідність чинному законодавству України, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідним постановам Кабінету Міністрів України. Документ повинен містити точні дані про призначену особу, її посаду, обсяг покладених на неї обов’язків, а також інформацію про підстави для такого призначення.
Повідомлення складається за умов, коли на підприємстві виникає необхідність призначити або змінити особу, відповідальну за ведення військового обліку. Це може бути пов’язано з реорганізацією підприємства, зміною штатного розпису, звільненням попередньої відповідальної особи або зміною вимог законодавства щодо організації військового обліку.
Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства (або уповноважена ним особа), який здійснює призначення, та працівник, якого призначають відповідальним за ведення військового обліку. Крім того, опосередковано стороною може виступати військовий комісаріат, якому направляється копія цього повідомлення.
Вимоги до оформлення повідомлення включають використання офіційного бланку підприємства (якщо це офіційний лист), наявність дати та номера документа, чітке зазначення адресата (якщо повідомлення направляється у військовий комісаріат) та відправника. Текст повідомлення має бути лаконічним, але вичерпним, містити всі необхідні дані про призначену особу та її обов’язки.
Складання цього документа зазвичай доручається відділу кадрів або юридичному відділу підприємства. Процес складання включає аналіз кваліфікації та досвіду кандидата на посаду відповідального за військовий облік, узгодження з керівництвом підприємства, формулювання тексту повідомлення та його оформлення відповідно до встановлених вимог.
У сучасних умовах, коли питання національної безпеки набувають першочергового значення, повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, стає не просто формальним документом, а важливим елементом системи забезпечення обороноздатності країни. Воно відображає усвідомлення підприємством своєї ролі у підтримці ефективної системи військового обліку та готовності до можливої мобілізації.
Варто зазначити, що в контексті цифровізації та впровадження електронного документообігу, форма та спосіб надання такого повідомлення можуть змінюватися. Наприклад, воно може бути надіслане до військового комісаріату електронною поштою з використанням електронного цифрового підпису. Однак, незалежно від способу передачі, ключові елементи та юридична значущість документа залишаються незмінними.
Це повідомлення є важливим кроком у забезпеченні ефективної організації військового обліку на підприємстві та демонструє відповідальне ставлення керівництва до виконання вимог законодавства у сфері оборони та національної безпеки.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
[Дата]
№ [Номер документа]
[Назва та адреса військового комісаріату]
Повідомлення про призначення особи,
відповідальної за ведення військового обліку
Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, повідомляємо про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку на [назва підприємства].
Наказом [номер наказу] від [дата наказу] на посаду відповідального за ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних призначено:
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Дата народження]
[Номер телефону]
[Адреса електронної пошти]
На призначену особу покладено наступні обов’язки:
1. Ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних;
2. Оформлення відповідних документів щодо військового обліку;
3. Взаємодія з військовими комісаріатами з питань військового обліку;
4. Проведення щорічного звіряння облікових даних;
5. Інформування військових комісаріатів про прийняття на роботу та звільнення військовозобов’язаних і призовників.
Просимо взяти до відома дану інформацію та внести відповідні зміни до ваших облікових документів.
З повагою,
[Посада керівника]
[ПІБ керівника]
[Підпис]
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячний промінь”
20.07.2024
№ 156/24-ВО
Шевченківський районний військовий комісаріат м. Києва
вул. Січових Стрільців, 59, м. Київ, 04053
Повідомлення про призначення особи,
відповідальної за ведення військового обліку
Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, повідомляємо про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку на ТОВ “Сонячний промінь”.
Наказом №45-К від 18.07.2024 на посаду відповідального за ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних призначено:
Петренко Іван Васильович
Спеціаліст відділу кадрів
15.05.1985 р.н.
+380501234567
i.petrenko@sonprom.com
На призначену особу покладено наступні обов’язки:
1. Ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних;
2. Оформлення відповідних документів щодо військового обліку;
3. Взаємодія з військовими комісаріатами з питань військового обліку;
4. Проведення щорічного звіряння облікових даних;
5. Інформування військових комісаріатів про прийняття на роботу та звільнення військовозобов’язаних і призовників.
Просимо взяти до відома дану інформацію та внести відповідні зміни до ваших облікових документів.
З повагою,
Директор
Коваленко Олена Петрівна
[Підпис]
Шановні працівники,
Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників”, на нашому підприємстві призначено особу, відповідальну за ведення військового обліку.
Повідомляємо, що відповідальним за ведення військового обліку призначено [Прізвище Ім’я По батькові], [посада]. Відповідальна особа здійснюватиме всі необхідні заходи щодо ведення військового обліку, зокрема:
збір та перевірка копій військово-облікових документів працівників
ведення обліку змін у військових даних, таких як зміна місця проживання, місця роботи, стану здоров’я або сімейного стану
співпраця з військовими комісаріатами та іншими органами, відповідальними за військовий облік
Для прикладу, у випадку зміни місця проживання або отримання нового військового квитка, працівники мають повідомити [Прізвище Ім’я По батькові] та надати відповідні документи для оновлення облікових даних.
Просимо всіх працівників співпрацювати з відповідальною особою та своєчасно надавати необхідну інформацію. Це сприятиме коректному веденню військового обліку та виконанню вимог законодавства.
Дякуємо за розуміння та співпрацю.
З повагою, [Ваше Ім’я]
[Посада]
[Назва підприємства]
Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
[Місто], [дата]
[Назва підприємства]
Кому: [Назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки]
Від: [Назва підприємства]
Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про Правила ведення військового обліку громадян України”, повідомляємо, що на посаду особи, відповідальної за ведення військового обліку на підприємстві [назва підприємства], призначено [ПІБ особи], [посада особи].
Контактна інформація:
- [Номер телефону]
- [Електронна адреса]
Додаток:
- Копія наказу про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку.
З повагою,
[ПІБ керівника підприємства]
[Дата]
Приклад заповнення:
- Назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки: ТЦКСП м. Києва
- Назва підприємства: ТОВ “Зоря”
- ПІБ особи: Іванова Ірина Іванівна
- Посада особи: інспектор з кадрів
- Номер телефону: +380 (44) 123-45-67
- Електронна адреса:
Ось шаблон Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку:
Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
У зв’язку з виконанням вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Закону України “Про захист інформації в Україні”, ми повідомляємо, що [прізвище та ініціали особи] призначений відповідальним за ведення військового обліку в [назва організації/підприємства].
Згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”, військовий облік є обов’язковим для громадян України, які досягли 18 років і не досягли 60 років для чоловіків та 55 років для жінок.
[Прізвище та ініціали особи] буде нести відповідальність за ведення військового обліку, включаючи збір та обробку даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку, перевірку даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу, виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних, узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур.
[Прізвище та ініціали особи] зобов’язаний забезпечити конфіденційність та захист інформації, що стосується військового обліку, відповідно до Закону України “Про захист інформації в Україні”.
Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, вступає в силу з дня підписання.
Місце для підпису та печатки
Приклад заповнення:
Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
У зв’язку з виконанням вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Закону України “Про захист інформації в Україні”, ми повідомляємо, що Петренко Іван Олександрович призначений відповідальним за ведення військового обліку в ТОВ “Укртехніка”.
Згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”, військовий облік є обов’язковим для громадян України, які досягли 18 років і не досягли 60 років для чоловіків та 55 років для жінок.
Петренко Іван Олександрович буде нести відповідальність за ведення військового обліку, включаючи збір та обробку даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку, перевірку даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу, виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних, узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур.
Петренко Іван Олександрович зобов’язаний забезпечити конфіденційність та захист інформації, що стосується військового обліку, відповідно до Закону України “Про захист інформації в Україні”.
Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, вступає в силу з дня підписання.
Місце для підпису та печатки
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
