Маючи величезний досвід у галузі юриспруденції в Україні, я хотів би звернути особливу увагу на важливий документ, який відіграє ключову роль у належному оформленні трудових відносин між працівником та роботодавцем. Цей документ відомий як Повідомлення про прийняття працівника на роботу, і він є невід’ємною складовою правильного ведення кадрової документації на будь-якому підприємстві чи в організації.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – це офіційний документ, який засвідчує факт укладання трудового договору між працівником та роботодавцем. Він містить детальну інформацію про умови праці, посадові обов’язки, розмір заробітної плати та інші важливі аспекти трудових відносин. Попри свій формальний характер, цей документ не є просто формальністю – він є юридично обов’язковим і гарантує захист прав як працівника, так і роботодавця.
Існує кілька форм Повідомлення про прийняття працівника на роботу, залежно від специфіки діяльності підприємства та особливостей трудових відносин. Наприклад, для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня або тимчасового контракту, форма повідомлення може дещо відрізнятися від стандартної. Незалежно від форми, цей документ повинен містити всю необхідну інформацію про умови праці, включаючи посадові обов’язки, графік роботи, розмір винагороди та інші важливі деталі.
Повідомлення про прийняття на роботу складається в двох примірниках – один для працівника, а інший для роботодавця. Цей документ готується відділом кадрів або особою, яка відповідає за кадрову роботу на підприємстві. Процес підготовки передбачає ретельне вивчення посадових інструкцій, колективного договору, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших нормативних документів, що регулюють трудові відносини.
Вимоги до оформлення Повідомлення про прийняття на роботу є досить суворими. Документ повинен бути складений на фірмовому бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити, такі як печатка, дата та підписи уповноважених осіб. Крім того, він має бути надрукований або заповнений чітким, розбірливим почерком, без помилок та виправлень.
Сторонами в цьому документі виступають працівник та роботодавець. Працівник зобов’язаний ознайомитися з умовами праці та підписати Повідомлення, що свідчить про його згоду на ці умови. Роботодавець, своєю чергою, бере на себе відповідальність за дотримання зазначених умов та забезпечення належних умов праці для працівника.
Отже, Повідомлення про прийняття працівника на роботу є невід’ємною частиною процесу оформлення трудових відносин. Цей документ не лише захищає права працівників та роботодавців, а й сприяє підвищенню рівня правової культури та відповідальності в трудових відносинах. Незважаючи на свою формальність, цей документ є цінним інструментом для встановлення чітких і прозорих правил співпраці між працівником та роботодавцем, забезпечуючи справедливість та захист інтересів обох сторін.
Приклади
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПРАЦІВНИКА НА РОБОТУ
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промислова група” (код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1), в особі директора Петренка Івана Петровича, який діє на підставі Статуту, відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, повідомляє про прийняття на роботу громадянина Василенка Миколу Миколайовича на посаду менеджера з продажу з 25 квітня 2024 року.
Трудовий договір буде укладено на невизначений строк на підставі наказу про прийняття на роботу №15 від 24.04.2024 року. Місце роботи: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, офіс 12. Випробувальний термін встановлюється тривалістю три місяці відповідно до статті 27 КЗпП України.
Режим роботи: п’ятиденний робочий тиждень, вихідні дні – субота та неділя. Тривалість робочого дня 8 годин. Час початку роботи о 09:00, час закінчення роботи о 18:00.
Оплата праці погодинна, ставка 100 грн/год, що відповідає посадовому окладу 16800 грн на місяць за умови виконання місячної норми робочого часу 168 годин відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5.
Працівнику надаються гарантії та пільги, передбачені Кодексом законів про працю України та Законом України “Про відпустки”.
Працівник буде виконувати обов’язки відповідно до посадової інструкції менеджера з продажу, буде підпорядковуватись безпосередньо начальнику відділу продажів.
Відповідальність сторін визначається згідно з чинним законодавством України.
Місце складання: м. Київ Дата: 24.04.2024 р.
Підпис роботодавця: _______________ /І.П. Петренко/ (підпис)
З повідомленням про прийняття на роботу ознайомлений: Підпис працівника: _______________ /М.М. Василенко/
(підпис)
Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Шановний/Шановна [П.І.Б. працівника],
Хочемо повідомити вас про те, що на підставі рішення керівництва компанії та відповідно до чинного законодавства України вас було прийнято на роботу на посаду [назва посади] з [дата початку роботи].
Згідно з § 22 Закону України “Про працю” ваша зайнятість визначена як [тип зайнятості: повна, неповна, часткова]. Ваше робоче місце розташоване за адресою: [адреса офісу або місця роботи].
Ваша заробітна плата становить [сума] гривень за [тип розрахунків: місяць, година, інше]. Перший розрахунок заробітної плати буде здійснено до [дата].
Для ознайомлення з умовами працевлаштування та правами та обов’язками працівника рекомендуємо ознайомитися з Цивільним кодексом України, Законом України “Про працю” та колективним договором (якщо є).
Бажаємо вам успіхів у вашій новій роботі та надіємося на плідну співпрацю!
З повагою,
[Підпис керівника компанії]
[П.І.Б. керівника компанії]
Приклад заповнення:
Шановний(а) Іванов Іван Іванович,
Хочемо повідомити вас про те, що на підставі рішення керівництва компанії та відповідно до чинного законодавства України вас було прийнято на роботу на посаду менеджера з продажу з 1 квітня 2024 року.
Згідно з § 22 Закону України “Про працю” ваша зайнятість визначена як повна. Ваше робоче місце розташоване за адресою: вул. Шевченка, 10, м. Київ.
Ваша заробітна плата становить 15000 гривень за місяць. Перший розрахунок заробітної плати буде здійснено до 10 квітня 2024 року.
Для ознайомлення з умовами працевлаштування та правами та обов’язками працівника рекомендуємо ознайомитися з Цивільним кодексом України, Законом України “Про працю” та колективним договором (якщо є).
Бажаємо вам успіхів у вашій новій роботі та надіємося на плідну співпрацю!
З повагою,
[Підпис керівника компанії]
Петро Петрович Петров
Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Згідно з:
- Стаття 24 Кодексу законів про працю України
- Постанова Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 “Про Порядок обліку платників податків та платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”
Цим повідомляється, що
(назва роботодавця), код ЄДРПОУ (цифровий код), (юридична адреса роботодавця), (прізвище, ім’я, по батькові керівника), (контактний номер телефону керівника), (адреса електронної пошти керівника), прийнято на роботу (прізвище, ім’я, по батькові працівника), **(дата народження працівника), **(реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника), **(паспортні дані працівника), **(місце проживання працівника).
Працівник прийнятий на посаду (назва посади) **(структурний підрозділ роботодавця)_, (з) (дата початку роботи).
З працівником укладено трудовий договір (номер та дата укладення трудового договору).
Ознайомлений(а) з:
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку
- Колективним договором (за наявності)
- Інструкцією з охорони праці на робочому місці
(прізвище, ім’я, по батькові працівника)
(дата)
Повідомлення про прийняття працівника на роботу
[Назва організації], [місце розташування], [дата]
[Ім’я та прізвище працівника], [адреса працівника]
Вимушено повідомляємо, що внаслідок успішного проходження процедури прийому на роботу, ви офіційно прийняті на роботу в нашу організацію з дати початку роботи [дата початку роботи].
Ваші обов’язки складаються з виконання задач, пов’язаних з виконанням функцій [назва посади], з урахуванням вимог та вимог законодавства України.
Ви зобов’язані дотримуватися вимог та вимог законодавства України, зокрема Закон України “Про працю” від 17.07.1992 р. № 2758-XII, Закон України “Про соціальний захист громадян” від 17.07.1992 р. № 2759-XII та інші закони та нормативні акти України.
Ви зобов’язані дотримуватися внутрішніх регламентів та інструкцій нашої організації, які є частиною умов праці.
Ви зобов’язані дотримуватися правил безпеки та охорони здоров’я на робочому місці, передбачених Законом України “Про охорону здоров’я” від 25.06.1992 р. № 2606-XII.
Ви зобов’язані дотримуватися вимог щодо захисту персональних даних, передбачених Законом України “Про захист персональних даних” від 01.01.2011 р. № 2275-VI.
Ви зобов’язані дотримуватися інших вимог та норм, що регулюють відносини між працівником та роботодавцем, передбачених законодавством України.
Якщо у вас виникнуть запитання або проблеми, не вагайтеся звернутися до нашого відділу кадрів або керівника вашого відділу.
Дякуємо за вашу роботу та співпрацю.
[Ім’я та прізвище керівника організації]
[Назва організації]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
