Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу – це важливий юридичний документ у сфері трудового права України, який відіграє ключову роль у забезпеченні прозорості та законності процесу найму працівників. Цей документ є офіційною відповіддю роботодавця на запит особи, якій було відмовлено у працевлаштуванні, щодо причин такої відмови. Його значення важко переоцінити, адже він служить не лише інструментом комунікації між потенційним роботодавцем та кандидатом, але й важливим засобом захисту прав обох сторін трудових відносин.
Існування такого документа обумовлене необхідністю запобігання дискримінації при прийомі на роботу та забезпечення рівних можливостей для всіх кандидатів. Він допомагає створити атмосферу довіри та відкритості у сфері працевлаштування, даючи можливість кандидатам зрозуміти причини відмови та, можливо, вдосконалити свої навички чи кваліфікацію для майбутніх спроб працевлаштування.
Важливо розуміти, що Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу не має стандартизованої форми, встановленої законодавством. Однак, це не означає, що до його складання можна підходити недбало. Навпаки, відсутність чітко визначеної форми покладає на роботодавця ще більшу відповідальність за правильне та коректне формулювання причин відмови.
Цей документ зазвичай складається у вигляді офіційного листа, який має містити повну та об’єктивну інформацію про причини відмови. При цьому важливо, щоб ці причини були законними та обґрунтованими, не містили дискримінаційних мотивів за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовними або іншими ознаками.
Складання Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу відбувається за певних умов. Зокрема, коли особа, якій було відмовлено у працевлаштуванні, звертається до роботодавця з письмовим запитом щодо причин такої відмови. Важливо зазначити, що згідно з чинним законодавством України, роботодавець зобов’язаний надати таку інформацію у письмовій формі протягом семи днів з моменту отримання відповідного запиту.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який є автором повідомлення, та особа, якій було відмовлено у працевлаштуванні і яка звернулася із запитом про надання пояснень. Важливо, щоб обидві сторони усвідомлювали свої права та обов’язки в цьому процесі. Роботодавець має право на власний розсуд обирати працівників, але це право не повинно реалізовуватися з порушенням принципів рівності та недискримінації.
Щодо вимог до оформлення Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу, то воно повинно бути складене на офіційному бланку підприємства, установи чи організації, містити всі необхідні реквізити, такі як дата, вихідний номер, адреса отримувача. Текст повідомлення має бути чітким, лаконічним, але при цьому достатньо інформативним. Важливо, щоб причини відмови були сформульовані конкретно та зрозуміло, без використання розмитих формулювань чи професійного жаргону.
Складання цього документа зазвичай покладається на працівників кадрової служби або юридичного відділу підприємства. Однак, остаточне затвердження та підписання документа здійснюється керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Процес підготовки повідомлення включає аналіз результатів співбесіди або іншої форми оцінки кандидата, консультації з керівниками відповідних підрозділів, а також ретельну перевірку формулювань на відповідність вимогам законодавства.
Особливу увагу при складанні Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу слід приділити обґрунтуванню причин відмови. Це можуть бути об’єктивні фактори, такі як невідповідність кваліфікації кандидата вимогам посади, відсутність необхідного досвіду роботи, незадовільні результати тестування чи співбесіди. Важливо, щоб ці причини були викладені максимально коректно та толерантно, без надмірної критики чи негативних оцінок особистості кандидата.
Варто зазначити, що Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу може мати серйозні юридичні наслідки. У разі, якщо кандидат вважає, що йому було відмовлено у працевлаштуванні з дискримінаційних мотивів, він має право оскаржити це рішення в судовому порядку. Саме тому роботодавцям слід бути особливо обережними при формулюванні причин відмови та забезпечити їх повну відповідність вимогам трудового законодавства.
Таким чином, Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу є важливим інструментом забезпечення прозорості та законності процесу найму працівників. Воно не лише допомагає кандидатам зрозуміти причини відмови та вдосконалити свої навички, але й захищає роботодавців від можливих звинувачень у дискримінації. Правильно складене та обґрунтоване повідомлення сприяє формуванню здорових трудових відносин та підвищенню довіри між роботодавцями та потенційними працівниками.
Приклади
[Назва підприємства]
[Юридична адреса]
[Контактний телефон, email]
Вих. № [номер] від [дата]
[ПІБ кандидата]
[Адреса кандидата]
Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу
Шановний(а) [ім’я та по батькові кандидата]!
У відповідь на Ваш запит від [дата запиту] щодо надання пояснень причин відмови у прийнятті на роботу на посаду [назва посади], керуючись статтею 22 Кодексу законів про працю України та статтею 11 Закону України “Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні”, повідомляємо наступне:
За результатами розгляду Вашої кандидатури, проведеної співбесіди та аналізу наданих Вами документів, нами було прийнято рішення про відмову у прийнятті Вас на роботу з наступних причин:
[Приклад 1: Ваша кваліфікація не повною мірою відповідає вимогам, встановленим для даної посади. Зокрема, посада передбачає наявність досвіду роботи у сфері [назва сфери] не менше 3 років, тоді як згідно з наданими Вами документами, Ваш досвід роботи у цій сфері складає 1 рік.]
[Приклад 2: За результатами проведеного професійного тестування Ви набрали [кількість] балів, що є нижчим за мінімальний прохідний бал [кількість], встановлений для даної посади.]
[Приклад 3: На даний момент у нашому підприємстві відсутні вакантні посади, які б відповідали Вашій кваліфікації та досвіду роботи.]
Хочемо запевнити, що дане рішення було прийнято виключно на підставі ділових якостей та відповідності вимогам до посади, без будь-яких дискримінаційних мотивів, що відповідає вимогам статті 2-1 Кодексу законів про працю України.
Ми вдячні за Ваш інтерес до роботи в нашій компанії та час, який Ви приділили участі у процесі відбору. Незважаючи на те, що цього разу ми не змогли запропонувати Вам роботу, ми збережемо Ваше резюме в нашій базі даних для розгляду при виникненні відповідних вакансій у майбутньому.
Якщо у Вас виникнуть додаткові запитання, будь ласка, не вагайтесь звернутися до нашого відділу кадрів за телефоном [номер телефону].
Бажаємо Вам успіхів у пошуку роботи та подальшому професійному розвитку.
З повагою,
[Посада уповноваженої особи] [Підпис] [ПІБ]
При складанні цього повідомлення враховано вимоги статті 22 Кодексу законів про працю України, яка забороняє необґрунтовану відмову у прийнятті на роботу, а також статті 11 Закону України “Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні”, яка встановлює обов’язок надавати обґрунтовані пояснення щодо відмови у працевлаштуванні.
Відповідно до статті 5 Закону України “Про зайнятість населення”, держава гарантує у сфері зайнятості захист від дискримінації у сфері зайнятості, необґрунтованої відмови у найманні на роботу і незаконного звільнення.
Згідно зі статтею 2-1 Кодексу законів про працю України, забороняється будь-яка дискримінація у сфері праці, зокрема порушення принципу рівності прав і можливостей, пряме або непряме обмеження прав працівників залежно від раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, етнічного, соціального та іноземного походження, віку, стану здоров’я, інвалідності, підозри чи наявності захворювання на ВІЛ/СНІД, сімейного та майнового стану, сімейних обов’язків, місця проживання, членства у професійній спілці чи іншому об’єднанні громадян, участі у страйку, звернення або наміру звернення до суду чи інших органів за захистом своїх прав або надання підтримки іншим працівникам у захисті їх прав, повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції”, а також сприяння особі у здійсненні такого повідомлення, за мовними або іншими ознаками, не пов’язаними з характером роботи або умовами її виконання.
Повідомлення
Шановний(а) [Прізвище, Ім’я по батькові кандидата],
Дякуємо за ваш інтерес до відкритої вакансії на нашому підприємстві та за участь у відбірковому процесі. На жаль, змушені повідомити, що наразі ми не можемо запропонувати вам посаду, на яку ви подавали заяву.
Відповідно до статті 22 Кодексу законів про працю України, при прийнятті на роботу роботодавець має право відмовити кандидату на основі об’єктивних обставин. У вашому випадку основними причинами відмови є: (зазначити конкретні причини, наприклад, недостатній рівень кваліфікації або досвіду роботи, інші кандидати більш відповідають вимогам посади, відсутність необхідних навичок або знань тощо).
Ми високо цінуємо вашу зацікавленість та професійні якості і залишаємо ваші дані в нашій базі для можливих майбутніх вакансій, які можуть відповідати вашій кваліфікації. Бажаємо вам успіхів у подальших професійних пошуках.
Приклад заповнення:
Якщо кандидат подався на вакансію менеджера з продажу, але не мав достатнього досвіду роботи у B2B-сегменті, причиною відмови можна зазначити, що компанія віддає перевагу кандидатам з досвідом у конкретній сфері, необхідній для успішної роботи на цій посаді.
Шаблон повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу
[Назва підприємства]
ПОВІДОМЛЕННЯ
про відмову у прийнятті на роботу
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові кандидата]
[Адреса кандидата]
Шановний/а [Прізвище кандидата],
Повідомляємо Вас про те, що за результатами розгляду Вашої кандидатури на посаду [Назва посади] у нашій компанії, ми прийняли рішення не укладати з Вами трудовий договір.
Ми дякуємо Вам за проявлену зацікавленість у вакансії та час, витрачений на співбесіду.
Причина відмови полягає в тому, що [Вказати конкретну причину відмови, наприклад, відсутність необхідного досвіду роботи, недостатня кваліфікація, невідповідність вимогам посади тощо].
Згідно зі статтею 22 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право відмовити кандидату у прийнятті на роботу.
Бажаємо Вам успіхів у пошуку роботи.
[Підпис керівника підрозділу, який проводив відбір]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Приклад заповнення
[ТОВ “ІТ Компанія”]
ПОВІДОМЛЕННЯ
про відмову у прийнятті на роботу
10.05.2024
Петренко Іван Петрович
[Адреса]
Шановний пане Петренко,
Повідомляємо Вас про те, що за результатами розгляду Вашої кандидатури на посаду програміста у нашій компанії, ми прийняли рішення не укладати з Вами трудовий договір.
Ми дякуємо Вам за проявлену зацікавленість у вакансії та час, витрачений на співбесіду.
Причина відмови полягає в тому, що за результатами співбесіди та аналізу Вашого резюме, ми дійшли висновку, що Ваш рівень знань мови програмування Python не відповідає вимогам даної посади.
Згідно зі статтею 22 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право відмовити кандидату у прийнятті на роботу.
Бажаємо Вам успіхів у пошуку роботи.
[Підпис керівника відділу ІТ]
[Сидоров Олександр Олександрович]
Керівник відділу ІТ
[Печатка підприємства]
Повідомлення про причини відмови у прийнятті на роботу
У зв’язку з результатами проведеної перевірки кандидата на вакантну посаду, я, [ім’я та прізвище], [позиція], повідомляю про відмову у прийнятті на роботу кандидата [ім’я та прізвище] на посаду [позиція].
Причини відмови у прийнятті на роботу:
* Недостатня кваліфікація кандидата для виконання вимог посади: [наприклад, відсутність необхідних навичок, досвіду, тощо]
* Неповна інформація про кандидата: [наприклад, відсутність документів, невідповідність заявлених даних, тощо]
* Негативні результати медичного осмотру: [наприклад, виявлення хвороб, що можуть впливати на виконання роботи, тощо]
Згідно з Законом України “Про трудове право” від 10 вересня 2005 року, № 2755-III, та Законом України “Про захист прав громадян” від 13 січня 2005 року, № 442-IV, підприємство/організація зобов’язане повідомляти про причини відмови у прийнятті на роботу.
Дата повідомлення: [дата повідомлення]
Підпис: [ім’я та прізвище]
Примітка: у разі необхідності, може бути проведена консультація з експертами та іншими зацікавленими сторонами.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
