Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів (за результатами проведення аудиту)

Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів (за результатами проведення аудиту) є важливим елементом у системі військового обліку України. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні актуальності та точності інформації про призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Однак, його значення та процес складання можуть викликати певну плутанину та невизначеність як у громадян, так і у відповідальних за військовий облік осіб.

Основна мета цього повідомлення полягає в інформуванні громадян про виявлені під час аудиту військового обліку невідповідності або відсутність необхідних документів. Здавалося б, це просто формальний запит на надання документів, але насправді це важливий механізм, який забезпечує цілісність та ефективність системи військового обліку. Кожне таке повідомлення – це потенційна можливість виправити помилки, заповнити прогалини в інформації та підвищити загальну готовність країни до можливих викликів.

Процес складання та надсилання Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів регулюється низкою нормативно-правових актів, зокрема Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідними підзаконними актами. Згідно з цими документами, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки мають право проводити аудит військового обліку та вимагати від громадян надання необхідних документів. Ця вимога може створювати певну напругу та занепокоєння у громадян, особливо якщо вони не розуміють причин такого запиту або не мають впевненості у правильності своїх військово-облікових документів.

Форма Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів зазвичай є стандартизованою, але може відрізнятися в залежності від конкретного територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Документ містить інформацію про підстави для запиту документів (результати аудиту), перелік необхідних документів, термін їх надання та можливі наслідки невиконання вимоги. Здавалося б, це простий перелік вимог, але за кожним рядком цього документа стоїть потенційна зміна у військово-обліковому статусі особи, що може мати значний вплив на її життя та обов’язки перед державою.

Складання цього повідомлення може викликати певну невизначеність та занепокоєння у відповідальних осіб. З одного боку, це адміністративна процедура, яка вимагає точності та уваги до деталей. З іншого боку, це важливий елемент системи національної безпеки, від якого може залежати ефективність мобілізаційних заходів у критичний момент. Ця дихотомія часто призводить до того, що співробітники територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки відчувають значну відповідальність при складанні цього документа.

Процес надсилання Повідомлення також може викликати певну плутанину. Хоча відповідальність за надсилання лежить на територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки, сам громадянин також зобов’язаний своєчасно надавати необхідні документи та інформувати про зміни у своєму статусі. Це створює ситуацію взаємної відповідальності, яка може призвести до непорозумінь та затримок. Уявіть собі ситуацію, коли громадянин вважає, що всі його документи в порядку, а територіальний центр виявляє невідповідності або відсутність важливих даних. Така невизначеність може мати серйозні наслідки для військового обліку та потенційно для національної безпеки.

Важливо розуміти, що Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів не є просто формальністю. Воно відіграє критичну роль у забезпеченні актуальності та точності системи військового обліку. Наприклад, відсутність або невідповідність певних документів може призвести до неправильного визначення військово-облікової спеціальності або категорії придатності до військової служби, що, в свою чергу, може вплинути на ефективність мобілізаційних заходів. Ця складна взаємозалежність між документами та потенційною військовою роллю громадянина створює додатковий рівень складності та відповідальності при складанні та обробці цього повідомлення.

Особлива увага приділяється захисту персональних даних при обробці та зберіганні військово-облікових документів. Відповідно до законодавства України про захист персональних даних, доступ до цієї інформації суворо обмежений і надається лише уповноваженим особам. Це створює додатковий рівень складності для територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, які повинні забезпечити конфіденційність інформації про громадян, одночасно ефективно виконуючи свої обов’язки з ведення військового обліку.

Підсумовуючи, можна сказати, що Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів (за результатами проведення аудиту) є надзвичайно важливим, але водночас складним та багатогранним документом. Його складання та обробка вимагають не лише технічних навичок та знань законодавства, але й розуміння складних взаємозв’язків між різними аспектами військового обліку та національної безпеки. Цей документ є своєрідним мостом між адміністративними процедурами та стратегічними потребами держави, що робить його унікальним та надзвичайно важливим елементом у забезпеченні готовności країни до можливих викликів.

Приклади

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, пропонуємо наступний шаблон Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів:

На початку документа вказується адресат – прізвище, ім’я, по батькові громадянина та його адреса.

Далі зазначається назва документа: “Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів”.

Основна частина документа містить наступну інформацію:

“Шановний(а) (прізвище, ім’я, по батькові)!

За результатами проведеного аудиту військового обліку, відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, просимо Вас у термін до (вказати дату) надати до (назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки) наступні військово-облікові документи:

1. (перелік необхідних документів)

Нагадуємо, що згідно зі статтею 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення, неподання чи несвоєчасне подання до військового комісаріату облікових даних тягне за собою накладення штрафу.

У разі виникнення питань або неможливості надати зазначені документи у встановлений термін, просимо повідомити про це за телефоном: (вказати номер телефону).

З повагою, (посада, прізвище та ініціали керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки)

(дата складання повідомлення)”

Для прикладу розглянемо умовне заповнення:

“Петренку Івану Олексійовичу вул. Шевченка, 25, кв. 12 м. Київ, 01001

Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів

Шановний Іване Олексійовичу!

За результатами проведеного аудиту військового обліку, відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, просимо Вас у термін до 25.07.2023 надати до Шевченківського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Києва наступні військово-облікові документи:

1. Військовий квиток або тимчасове посвідчення
2. Паспорт громадянина України
3. Документ про освіту
4. Довідку з місця роботи із зазначенням посади

Нагадуємо, що згідно зі статтею 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення, неподання чи несвоєчасне подання до військового комісаріату облікових даних тягне за собою накладення штрафу.

У разі виникнення питань або неможливості надати зазначені документи у встановлений термін, просимо повідомити про це за телефоном: (044) 123-45-67.

З повагою, Начальник Шевченківського РТЦК та СП полковник Коваленко О.В.

10.07.2023″

Важливо зазначити, що даний шаблон є орієнтовним і може бути адаптований відповідно до конкретних вимог територіального центру комплектування та соціальної підтримки, але завжди повинен відповідати чинному законодавству України. Громадянин зобов’язаний надати запитані документи у встановлений термін або повідомити про причини неможливості їх надання. Недотримання цієї вимоги може призвести до адміністративної відповідальності.

Повідомляємо про необхідність надання військово-облікових документів відповідно до чинного законодавства України. Згідно Закону “Про військовий обов’язок і військову службу”, кожна особа, підлягаючи військовому обліку, зобов’язана надати військовій комісії або відповідному органу документи, необхідні для ведення військового обліку.

Приклад заповнення повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів:

Прізвище: Іваненко Ім’я: Петро По батькові: Сергійович Дата народження: 15.03.1990 Номер військового квитка: АВ 123456

Відповідно до наказу військової частини № 25 від 01.07.2024 прошу надати наступні військово-облікові документи:

1. Копія паспорта громадянина України.
2. Копія військового квитка.

Термін надання документів до 15.07.2024 року.

З проханням інформувати про підтвердження отримання цього повідомлення та результати розгляду.

Контактна інформація для уточнень: (050) 123-45-67

Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів

[Назва районного (міського) ТЦК та СП]

[ПІБ]

[Місце проживання]

[Дата]

ПОВІДОМЛЕННЯ

про необхідність надання військово-облікових документів

Відповідно до вимог частини п’ятої статті 33 Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”, Ви, [ПІБ], зобов’язані протягом 7 днів з дня отримання цього Повідомлення надати до [назва районного (міського) ТЦК та СП] наступні військово-облікові документи:

• [Перелік військово-облікових документів]

Ненадання військово-облікових документів у встановлений строк може призвести до накладення на Вас штрафу в розмірі [сума штрафу] гривень.

З повагою,

[ПІБ]

[Підпис]

[Дата]

МП

Приклад заповнення:

[Назва районного (міського) ТЦК та СП]: Шевченківський районний військовий комісаріат м. Києва

[ПІБ]: Іванов Іван Іванович

[Місце проживання]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15

[Дата]: 09.07.2024

[Перелік військово-облікових документів]:

• Паспорт громадянина України
• Військовий квиток (за наявності)
• Довідка про склад сім’ї (за наявності)

[Підпис]: [ПІБ керівника Шевченківського районного військового комісаріату м. Києва]

[Дата]: 09.07.2024

МП

Важливо:

• Цей шаблон є лише прикладом і може потребувати доповнення або зміни залежно від конкретної ситуації.
• Зверніть увагу, що перелік військово-облікових документів, які необхідно надати, може відрізнятися залежно від віку, військового звання та військово-облікової спеціальності військовозобов’язаного.
• Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів може бути направлено військовозобов’язаному рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто під розпис.
• Несвоєчасне подання або неподання військово-облікових документів може призвести до накладення штрафу на військовозобов’язаного.
• Для отримання більш детальної інформації щодо ведення військового обліку рекомендується звернутися до юриста.

Ось шаблон Повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів:

Я, [прізвище та ім’я], народився/народилася [дата народження] року в [місце народження], громадянин України, адреса реєстрації [адреса реєстрації], звертаюся до Вас з проханням надати військово-облікові документи, необхідні для [указати мету звернення, наприклад, для оформлення паспорта, для працевлаштування тощо].

Згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 року № 2232-XII, стаття 23, громадянин України зобов’язаний мати військово-облікові документи. Крім того, згідно з Законом України “Про громадянство України” від 01.06.2001 року № 2235-III, стаття 14, громадянин України зобов’язаний мати документи, що підтверджують його громадянство.

Надання військово-облікових документів є обов’язковим для мене, оскільки [указати причину, наприклад, досягнення 18-річного віку, зміна місця проживання тощо].

Прошу надати наступні військово-облікові документи: [указати конкретні документи, наприклад, військовий квиток, військова книжка тощо].

Дякую за您的 допомогу в наданні необхідних документів.

Дата: [поточна дата]

Підпис: [прізвище та ім’я]

Примітка: приклад заповнення може бути наступним:

Я, Петров Іван Миколайович, народився 12 квітня 1995 року в місті Києві, громадянин України, адреса реєстрації Київ, вул. Шевченка, 12, звертаюся до Вас з проханням надати військово-облікові документи, необхідні для оформлення паспорта.

Згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 року № 2232-XII, стаття 23, громадянин України зобов’язаний мати військово-облікові документи. Крім того, згідно з Законом України “Про громадянство України” від 01.06.2001 року № 2235-III, стаття 14, громадянин України зобов’язаний мати документи, що підтверджують його громадянство.

Надання військово-облікових документів є обов’язковим для мене, оскільки я досяг 18-річного віку.

Прошу надати наступні військово-облікові документи: військовий квиток, військова книжка.

Дякую за您的 допомогу в наданні необхідних документів.

Дата: 15 січня 2022 року

Підпис: Петров Іван Миколайович

Шановні колеги!

Повідомляємо вас про необхідність подання військово-облікових документів згідно з вимогами законодавства України. Відповідно до статей 17 і 18 Закону України “Про військовий облік і військовий обов’язок”, кожен громадянин України, який досяг 18-річного віку, зобов’язаний мати військовий квиток або посвідчення про приписку до військового обліку.

Для вашого зручності, нижче подаємо приклади заповнення необхідних документів:

1. Військовий квиток:
   • ПІБ: _______________
   • Дата народження: _______________
   • Серія та номер паспорта: _______________
   • Адреса реєстрації: _______________
   • Дата видачі: _______________
2. Посвідчення про приписку:
   • ПІБ: _______________
   • Дата народження: _______________
   • Серія та номер паспорта: _______________
   • Адреса реєстрації: _______________
   • Дата видачі: _______________

Прохання надати копії зазначених документів до ____________ (дата).

З повагою, Команда __________ (назва організації/підрозділу)

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.