У світі, де баланс між роботою та особистим життям часто губиться в безперервному потоці завдань і зобов’язань, кожен працівник з нетерпінням чекає на відпустку. Відпустка – це не просто перепочинок, а необхідна передумова для підтримання здоров’я, творчості та продуктивності. І саме тут роль Повідомлення про дату початку відпустки стає неоціненною.
Уявіть собі, що ви працівник, який місяцями дбайливо планував свою відпустку. Ви уклали договори, придбали квитки та зробили інші приготування. Однак, без належного повідомлення від роботодавця, вся ваша ретельна підготовка може піти нанівець. Саме тому Повідомлення про дату початку відпустки є надзвичайно важливим документом, який забезпечує впевненість та безтурботність під час вашого відпочинку.
Форма цього документа може варіюватися від простої письмової заяви до більш формалізованого листа чи повідомлення в електронному вигляді. Незалежно від форми, він повинен містити чіткі та вичерпні відомості про дату початку відпустки, її тривалість, а також будь-які інші важливі деталі, як-от графік чергувань чи умови заміщення під час вашої відсутності.
Умови для складання Повідомлення про дату початку відпустки регулюються трудовим законодавством України та внутрішніми правилами підприємства. Як правило, воно готується після узгодження дати відпустки між працівником та роботодавцем, враховуючи графік відпусток, виробничі потреби та особисті міркування працівника.
Сторонами в цьому документі є роботодавець, який складає і надсилає повідомлення, та працівник, який отримує його і повинен бути належним чином поінформований про свою майбутню відпустку.
Вимоги до оформлення Повідомлення про дату початку відпустки можуть варіюватися залежно від внутрішніх політик компанії та підходів до управління персоналом. Однак, як правило, цей документ повинен містити таку інформацію: дані про працівника, дату початку відпустки, її тривалість, види відпустки (щорічна, додаткова тощо), а також підпис та печатку уповноваженої особи роботодавця.
Процес складання Повідомлення про дату початку відпустки зазвичай ініціюється кадровою службою або безпосереднім керівником працівника. Вони збирають необхідну інформацію, узгоджують деталі з іншими підрозділами (за потреби) та готують відповідний документ. Після підписання уповноваженою особою, Повідомлення вручається працівнику в паперовому або електронному вигляді.
Цей, здавалося б, простий документ є свідченням того, що роботодавець дбає про своїх працівників та забезпечує їм належні умови для відпочинку та відновлення сил. Він є важливим кроком у забезпеченні балансу між роботою та особистим життям, що, своєю чергою, сприяє підвищенню продуктивності та лояльності співробітників.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ПРОМРЕСУРС”
Повідомлення № 25 про дату початку відпустки
м. Київ “20” травня 2023 року
Згідно з вимогами статті 79 Кодексу законів про працю України, графіком відпусток на 2023 рік, затвердженим наказом директора ТОВ “Промресурс” від 20 грудня 2022 року № 87, та на підставі особистої заяви працівника від 15 квітня 2023 року, повідомляємо, що провідному інженеру-технологу Петренко Петру Петровичу надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні у період:
з 05 червня 2023 року по 28 червня 2023 року включно.
У зв’язку з виробничою необхідністю частина відпустки у кількості 6 календарних днів переноситься на період з 03 липня по 08 липня 2023 року відповідно до домовленості з працівником.
Петренко П.П. зобов’язаний приступити до виконання трудових обов’язків 29 червня 2023 року та 09 липня 2023 року.
Під час відсутності Петренка П.П. його обов’язки будуть виконувати:
- Сидоренко С.С. – інженер-технолог
- Іваненко І.І. – начальник виробничого відділу
Підстава: Кодекс законів про працю України, Закон України “Про відпустки”, графік відпусток на 2023 рік.
Директор Лісовський Л.Л.
Повідомлення про дату початку відпустки
Шановний(а) [Ім’я Керівника]!
Згідно з положеннями статті 79 Кодексу законів про працю України, а також статті 10 Закону України “Про відпустки”, повідомляю Вас про своє бажання скористатися щорічною основною відпусткою.
Прошу надати мені відпустку тривалістю [кількість днів] календарних днів з [дата початку] по [дата закінчення] включно.
Приклад заповнення:
Шановний Олександре Михайловичу!
Згідно з положеннями статті 79 Кодексу законів про працю України, а також статті 10 Закону України “Про відпустки”, повідомляю Вас про своє бажання скористатися щорічною основною відпусткою.
Прошу надати мені відпустку тривалістю 14 календарних днів з 15 червня 2024 року по 28 червня 2024 року включно.
Дякую за розуміння та сприяння.
З повагою, [Ваше ім’я] [Ваша посада] [Дата]
Повідомлення про дату початку відпустки
Від кого: [ПІБ керівника]
Посада: [Посада керівника]
Кому: [ПІБ працівника]
Посада: [Посада працівника]
Дата: [Дата]
Тема: Повідомлення про дату початку відпустки
[ПІБ працівника],
Відповідно до графіка відпусток на [рік], Вам буде надано щорічну основну відпустку з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] тривалістю [кількість днів] календарних днів за період роботи з [дата початку роботи] по [дата закінчення роботи].
Згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України, Ви маєте право на щорічну основну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів.
Прошу Вас ознайомитися з цим Повідомленням та підписати його.
З повагою,
[Підпис керівника]
[Розшифровка підпису]
Приклади заповнення:
- ПІБ працівника: [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника].
- Посада працівника: [Вказати посаду працівника].
- Дата початку відпустки: [Вказати дату у форматі ДД.ММ.РРРР].
- Дата закінчення відпустки: [Вказати дату у форматі ДД.ММ.РРРР].
- Кількість днів: [Вказати кількість календарних днів відпустки].
- Дата початку роботи: [Вказати дату у форматі ДД.ММ.РРРР].
- Дата закінчення роботи: [Вказати дату у форматі ДД.ММ.РРРР].
Важливо:
- Повідомлення про дату початку відпустки має бути оформлене у письмовій формі та підписане керівником.
- З цим Повідомленням рекомендується ознайомити працівника під підпис.
- Працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів.
- Тривалість щорічної основної відпустки може бути збільшена у випадках, передбачених Кодексом законів про працю України.
Ось шаблон Повідомлення про дату початку відпустки:
Повідомлення про дату початку відпустки
Дата складення: _______________________________________________________
Прізвище, ім’я, по батькові: _______________________________________________
Посада: _______________________________________________________
Місце роботи: _______________________________________________________
Я, _______________________________________________________, повідомляю про дату початку відпустки: _______________________________________________________.
Тривалість відпустки становить _______________________________________________________ днів.
Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” від 05.07.2012 р. № 5064-VI, я підтверджую, що отримав(ла) відпустку на зазначений термін.
Дата підпису: _______________________________________________________
Підпис: _______________________________________________________
Ось приклад заповнення:
Повідомлення про дату початку відпустки
Дата складення: 10.04.2023
Прізвище, ім’я, по батькові: Ковальчук Сергій Миколайович
Посада: Інженер-механік
Місце роботи: ТОВ “Укртехніка”
Я, Ковальчук Сергій Миколайович, повідомляю про дату початку відпустки: 15.04.2023.
Тривалість відпустки становить 14 днів.
Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” від 05.07.2012 р. № 5064-VI, я підтверджую, що отримав відпустку на зазначений термін.
Дата підпису: 10.04.2023
Підпис: Ковальчук С. М.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
