Повідомлення працівнику, якого поінформовано про звільнення через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця, про появу вакансії задля переведення – це унікальний документ, який виникає на перетині трагічних обставин та надії на продовження трудових відносин. Цей документ є свідченням складності та непередбачуваності ситуацій, які виникають в умовах воєнного стану, коли підприємства змушені балансувати між необхідністю скорочення персоналу та бажанням зберегти кваліфікованих працівників.
У контексті триваючої російської агресії проти України, коли багато підприємств зазнали значних збитків або повного знищення майна, питання збереження трудового колективу набуває особливої гостроти. Повідомлення про появу вакансії для працівника, якого вже попередили про звільнення, є своєрідним променем надії у складній ситуації. Воно відображає прагнення роботодавця зберегти цінні кадри навіть у найскладніших обставинах та демонструє соціальну відповідальність бізнесу.
Цей документ служить кільком важливим цілям. По-перше, він є виконанням законодавчої вимоги щодо пропозиції працівнику, якого планують звільнити, іншої наявної роботи на підприємстві. По-друге, він дає працівнику шанс зберегти робоче місце, хоча й, можливо, на інших умовах. По-третє, він демонструє добру волю роботодавця та його прагнення до збереження трудових відносин, що може позитивно вплинути на морально-психологічний клімат у колективі та репутацію підприємства в цілому.
Складання такого повідомлення вимагає особливої уваги та делікатності. Зазвичай ініціатором створення документа виступає відділ кадрів або HR-департамент підприємства, які відслідковують появу нових вакансій та співвідносять їх з кваліфікацією працівників, яких планується звільнити. У процесі підготовки документа можуть бути залучені юристи підприємства, які допомагають правильно сформулювати умови можливого переведення, щоб вони відповідали чинному законодавству та не створювали підстав для майбутніх трудових спорів.
Структура повідомлення про появу вакансії має свої особливості. Окрім стандартних елементів, таких як назва документа, дата і місце складання, реквізити підприємства та працівника, у повідомленні обов’язково повинна бути детально описана пропонована посада. Це включає назву посади, основні обов’язки, умови праці та оплати. Важливо, щоб ця інформація була максимально повною та точною, щоб працівник міг прийняти зважене рішення.
Особливої уваги заслуговує питання строків. У повідомленні має бути чітко вказано, протягом якого часу працівник може прийняти рішення щодо запропонованої вакансії. Це важливо як для працівника, якому потрібен час на роздуми, так і для роботодавця, який повинен планувати свою кадрову політику.
Процес підготовки та вручення такого повідомлення може бути емоційно складним для обох сторін. З одного боку, це може викликати у працівника змішані почуття: радість від можливості зберегти роботу може змішуватися з розчаруванням від необхідності змінити звичні умови праці. З іншого боку, роботодавець може відчувати напругу від необхідності балансувати між економічними реаліями та бажанням зберегти кваліфікованих працівників. Тому важливо, щоб повідомлення було складено максимально тактовно та з урахуванням психологічного аспекту ситуації.
Після підготовки повідомлення постає питання про його вручення працівнику. В ідеальній ситуації, це відбувається особисто, під підпис. Однак, враховуючи можливі складнощі з фізичним доступом до працівника в умовах воєнного стану, можуть бути використані альтернативні способи доставки повідомлення, такі як рекомендований лист з повідомленням про вручення або електронна пошта з електронним підписом.
Важливо зазначити, що повідомлення про появу вакансії не є гарантією працевлаштування. Воно скоріше є пропозицією, яку працівник може прийняти або відхилити. У разі згоди працівника на переведення, це стає підставою для внесення змін до трудового договору або укладення нового. У разі відмови, процедура звільнення продовжується відповідно до раніше встановлених термінів.
Загалом, повідомлення працівнику про появу вакансії задля переведення в умовах планованого звільнення через знищення майна роботодавця є складним документом, який відображає непросту реальність українських підприємств в умовах війни. Він вимагає від роботодавця не лише юридичної грамотності, але й високого рівня емпатії та соціальної відповідальності. Цей документ є свідченням того, як трудові відносини адаптуються до екстремальних умов, зберігаючи при цьому людяність та прагнення до взаємовигідного співробітництва.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
(ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”)
Працівнику ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Поточна посада]
ПОВІДОМЛЕННЯ
про появу вакансії задля переведення
Шановний(а) [Ім’я По батькові]!
У зв’язку з тим, що [дата попереднього повідомлення] Вас було поінформовано про заплановане звільнення з [дата запланованого звільнення] через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА” внаслідок бойових дій, та керуючись частиною другою статті 40 Кодексу законів про працю України, повідомляємо Вас про появу вакантної посади [назва нової посади].
Пропонуємо Вам розглянути можливість переведення на вказану посаду на наступних умовах:
1. Посадові обов’язки: [короткий опис основних обов’язків]
2. Режим роботи: [наприклад: п’ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00]
3. Місце роботи: [адреса]
4. Розмір заробітної плати: [сума] гривень на місяць
5. Дата можливого початку роботи: [дата]
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві допускається тільки за Вашою згодою. У разі Вашої згоди на запропоноване переведення, заплановане раніше звільнення буде скасовано.
Просимо Вас повідомити про Ваше рішення щодо запропонованої вакансії до [дата – рекомендовано встановити термін не менше 3 робочих днів]. У разі Вашої згоди, просимо звернутися до відділу кадрів для оформлення необхідних документів.
Якщо до вказаної дати ми не отримаємо від Вас відповіді або у разі Вашої відмови від запропонованої вакансії, процедура звільнення буде продовжена відповідно до раніше встановлених термінів.
Це повідомлення складено у двох примірниках, один з яких призначений для Вас. Просимо Вас підтвердити отримання цього повідомлення своїм підписом на другому примірнику.
З повагою,
Директор ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА” [Підпис] [Ініціали, Прізвище]
[Дата складання повідомлення]
З повідомленням ознайомлений(а), один примірник отримав(ла):
[Підпис працівника] [Ініціали, Прізвище працівника] [Дата ознайомлення]
Цей шаблон повідомлення працівнику про появу вакансії задля переведення розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та особливостей ситуації, пов’язаної з плановим звільненням через знищення майна роботодавця внаслідок бойових дій. При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.
По-перше, у повідомленні чітко вказується зв’язок із попереднім повідомленням про заплановане звільнення. Це важливо для встановлення контексту та правової основи для пропозиції нової вакансії.
По-друге, повідомлення посилається на відповідні норми законодавства. Зокрема, це частина друга статті 40 Кодексу законів про працю України, яка зобов’язує власника або уповноважений ним орган запропонувати працівнику іншу роботу на тому ж підприємстві. Також важливим є посилання на статтю 32 КЗпП, яка регулює питання переведення на іншу роботу.
У повідомленні детально описуються умови запропонованої посади. При заповненні шаблону важливо надати максимально повну інформацію про посадові обов’язки, режим роботи, місце роботи та розмір заробітної плати. Це дозволить працівнику прийняти зважене рішення.
Особливу увагу слід звернути на встановлення терміну для відповіді працівника. Цей термін має бути достатнім для прийняття рішення, але не надто тривалим, щоб не затягувати процес вирішення кадрових питань на підприємстві.
Важливим елементом повідомлення є інформація про те, що у разі згоди працівника на переведення, заплановане раніше звільнення буде скасовано. Це підкреслює значущість пропозиції та її потенційний вплив на трудові відносини.
При заповненні шаблону необхідно замінити всі поля, позначені квадратними дужками, на конкретну інформацію, що стосується даного випадку. Важливо, щоб усі дати, імена, назви посад та умови праці відповідали реальній ситуації.
Наприкінці повідомлення передбачено місце для підпису працівника, що підтверджує отримання ним повідомлення. Це важливо для документального підтвердження факту вручення повідомлення та може мати значення у разі виникнення трудових спорів.
Цей документ є важливим юридичним та етичним кроком з боку роботодавця, який не лише виконує вимоги законодавства, але й демонструє прагнення зберегти трудові відносини з працівником навіть у складних обставинах, спричинених військовими діями.
Повідомлення про появу вакансії для переведення працівника, якого було попередньо поінформовано про звільнення через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця, оформлюється відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України. Ця стаття передбачає надання працівнику права на переведення на іншу роботу у разі її наявності.
—
Повідомлення
Шановний(а) [ПІБ працівника],
Повідомляємо Вас, що у зв’язку з появою вакансії на посаді [назва нової посади], є можливість переведення Вас на цю посаду замість запланованого звільнення, про яке Вас було поінформовано раніше через неможливість забезпечення роботою на попередній посаді у зв’язку зі знищенням майна роботодавця.
Вакансія на посаді [назва посади] передбачає такі умови праці:
– [основні умови праці: графік, заробітна плата тощо].
Просимо Вас повідомити про своє рішення щодо можливості переведення на зазначену вакансію у строк до [дата], оскільки в разі Вашої відмови підприємство залишає за собою право припинити трудові відносини відповідно до попереднього повідомлення про звільнення.
З повагою,
[Посада керівника]
[Підпис]
[Дата]
—
Приклад заповнення:
Повідомлення
Шановний Іванов Іван Іванович,
Повідомляємо Вас, що у зв’язку з появою вакансії на посаді майстра виробничої дільниці, є можливість переведення Вас на цю посаду замість запланованого звільнення, про яке Вас було поінформовано раніше через неможливість забезпечення роботою на попередній посаді у зв’язку зі знищенням майна роботодавця.
Вакансія на посаді майстра виробничої дільниці передбачає такі умови праці:
– повний робочий день з 9:00 до 18:00,
– заробітна плата у розмірі 15 000 грн на місяць.
Просимо Вас повідомити про своє рішення щодо можливості переведення на зазначену вакансію у строк до 25 серпня 2024 року, оскільки в разі Вашої відмови підприємство залишає за собою право припинити трудові відносини відповідно до попереднього повідомлення про звільнення.
З повагою,
Директор підприємства
Петренко П.П.
20 серпня 2024 року
—
Цей шаблон можна адаптувати залежно від специфіки підприємства та умов працевлаштування.
Шаблон повідомлення про появу вакансії для працівника, якого планували звільнити
[Назва підприємства]
ПОВІДОМЛЕННЯ
[Місто] “[Число]” [Місяць] [Рік]
[Прізвище, Ім’я По батькові]
[Посада]
Про можливість переведення на іншу роботу
Шановний(а) [Прізвище, Ім’я По батькові]!
Нагадуємо, що раніше Вас було повідомлено про можливе звільнення у зв’язку з [описати причину: наприклад, повним знищенням виробничих потужностей внаслідок бойових дій].
Однак, у зв’язку з виникненням нової вакансії на посаді [нова посада], ми пропонуємо Вам розглянути можливість переведення на цю посаду.
[Описати суть нової вакансії, вимоги до кандидата, умови праці та оплати]
У разі Вашої згоди на переведення, просимо повідомити про це письмово до [дата] за адресою [адреса] або за телефоном [номер телефону].
Звертаємо Вашу увагу, що рішення про переведення є добровільним. У разі відмови від переведення, раніше повідомлене про звільнення залишається в силі.
Директор [Підпис]
[Прізвище, Ім’я По батькові]
Ознайомлений(а): [Підпис]
[Прізвище, Ім’я По батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
ПОВІДОМЛЕННЯ
Київ “20” червня 2023
Петрову Івану Івановичу
Будівельнику
Про можливість переведення на іншу роботу
Шановний Іване Івановичу!
Нагадуємо, що раніше Вас було повідомлено про можливе звільнення у зв’язку з повним знищенням будівельного майданчика.
Однак, у зв’язку з виникненням нової вакансії на посаді помічника інженера з будівництва, ми пропонуємо Вам розглянути можливість переведення на цю посаду.
Посада передбачає участь у підготовці проектної документації, контроль за ходом будівництва та взаємодію з підрядниками. Вимоги до кандидата: вища технічна освіта, досвід роботи в будівництві не менше 2 років. Умови праці та оплати обговорюються індивідуально.
У разі Вашої згоди на переведення, просимо повідомити про це письмово до 25 червня 2023 року.
Звертаємо Вашу увагу, що рішення про переведення є добровільним. У разі відмови від переведення, раніше повідомлене про звільнення залишається в силі.
Директор [Підпис]
Петренко І.П.
Ознайомлений: [Підпис]
Петров І.І.
20 червня 2023 року
Повідомлення
Ви, [ім’я працівника], були поінформовані про заплановане звільнення з посади [позиція] через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця.
Однак, я повідомляю вам, що з’явилася вакансія на посаді [позиція], яка відповідає вашим навичкам та можливостям. Якщо ви будете зацікавлені в переведенні на цю посаду, ви повинні надати заяву на переведення до [дата].
Відповідно до статті 16 Закону України “Про працю” від 10 травня 1991 року, працівник, який був звільнений, має право на переведення на іншу посаду, якщо це відповідає інтересам підприємства та працівника.
Також, згідно з Положенням про переведення працівників, затвердженим Кабінетом Міністрів України від 26 червня 2008 року, працівник, який був звільнений, має право на переведення на іншу посаду, якщо це відповідає інтересам підприємства та працівника.
Я готовий до обговорення цього питання та відповіді на будь-які запитання.
Дата повідомлення: [дата]
Підпис: [підпис керівника]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
