Цей документ має свої особливості та вимоги, які обов’язково необхідно враховувати при його складанні.
Насамперед, варто зазначити, що повідомлення про зміну назви посади є офіційним повідомленням роботодавця працівнику про те, що його посада в організації змінила свою назву. Зміна найменування посади може бути викликана різними причинами – від необхідності приведення штатного розпису у відповідність до організаційної структури до бажання впровадити сучасні підходи до управління персоналом. Наприклад, коли на підприємстві реорганізують відділ маркетингу, посада “маркетолог” може бути змінена на “фахівець з просування продукції”. Такі зміни можуть стосуватися як керівних, так і рядових посад.
Слід зазначити, що повідомлення про зміну назви посади може мати різні форми та види. Зокрема, воно може бути оформлене окремим документом або як пункт у наказі про внесення змін до штатного розпису чи посадових інструкцій. Також повідомлення може бути адресованим як одному конкретному працівнику, так і всім співробітникам організації. Його зміст може варіюватися залежно від того, чи змінюються також функціональні обов’язки, розмір заробітної плати та інші умови трудового договору.
Навіщо ж потрібно таке повідомлення? По-перше, воно дозволяє чітко зафіксувати факт зміни найменування посади, що має значення для ведення кадрової документації та юридичного підтвердження трудових правовідносин. По-друге, повідомлення гарантує, що працівник поінформований про зміни, з якими він має ознайомитися та погодитися. Це важливо, оскільки зміна назви посади може бути розцінена як зміна істотних умов праці, що потребує згоди працівника. По-третє, повідомлення слугує доказом при перевірках контролюючих органів щодо відповідності кадрового обліку вимогам законодавства.
Говорячи про вимоги до складання повідомлення про зміну назви посади, слід зазначити, що воно має містити чітку та лаконічну інформацію. Зокрема, в ньому повинні бути відображені: найменування організації, прізвище, ім’я та по батькові працівника, попередня та нова назви посади, дата набрання чинності змін, посилання на відповідний наказ керівника, підписи уповноважених осіб. Важливо також дотримуватися встановлених строків повідомлення працівника про зміни (як правило, не пізніше ніж за два місяці).
Щодо сторін, задіяних у процесі складання цього документа, то ними виступають роботодавець, в особі керівника організації або уповноваженого кадрового працівника, який приймає рішення про зміну назви посади, та безпосередньо працівник, чия посада зазнає таких трансформацій. Саме працівник має бути ознайомлений із повідомленням під підпис, що засвідчує його поінформованість про зміни.
Отже, повідомлення про зміну назви посади є важливим кадровим документом, який забезпечує прозорість та законність внесення змін до трудових відносин. Його ретельне оформлення відповідно до встановлених вимог дозволяє уникнути правових спорів та гарантує захист прав як працівника, так і роботодавця.
Приклади
Цей документ є важливим елементом регулювання трудових відносин між роботодавцем та працівником.
Типова структура повідомлення про зміну назви посади може включати такі основні складові:
- Найменування організації, її організаційно-правова форма та місцезнаходження.
- Прізвище, ім’я та по батькові працівника, чию посаду змінено.
- Попередня назва посади працівника.
- Нова назва посади працівника.
- Дата набрання чинності зміни назви посади.
- Посилання на наказ керівника про внесення змін до штатного розпису.
- Підписи уповноважених осіб (керівника, начальника відділу кадрів).
- Ознайомлення працівника з повідомленням (підпис працівника).
Наприклад, повідомлення про зміну назви посади для працівника ТОВ “Альфа” може мати такий вигляд:
ПОВІДОМЛЕННЯ про зміну назви посади
м. Київ 01 березня 2023 року
Товариство з обмеженою відповідальністю “Альфа”, місцезнаходження: м. Київ, вул. Центральна, 10, повідомляє, що відповідно до наказу Генерального директора ТОВ “Альфа” № 15 від 01.03.2023 року “Про внесення змін до штатного розпису”, Вашу посаду “маркетолог” змінено на “фахівець з просування продукції”.
Нова назва Вашої посади – “фахівець з просування продукції”. Зміна назви посади набирає чинності з 01 квітня 2023 року.
Генеральний директор Іванов І.І. Начальник відділу кадрів Петренко П.П.
Ознайомлений(а): Іванченко С.С. _________________ (підпис)
Таким чином, повідомлення про зміну назви посади є важливим документом, який забезпечує інформування працівника про трансформацію його трудової функції та юридичне підтвердження цих змін. Ретельне оформлення повідомлення відповідно до вимог законодавства гарантує дотримання прав та інтересів як працівника, так і роботодавця.
Повідомлення працівнику про зміну назви посади
Шановний(а) [прізвище працівника],
Звертаємо вашу увагу на те, що з метою оптимізації системи управління та відповідно до закону України “Про працю” було прийнято рішення про зміну назви вашої посади з [попередня назва посади] на [нова назва посади].
Зазначимо, що зміна назви посади не впливає на ваші обов’язки та умови праці, а лише відображає більш точну або відповідну специфікацію вашої ролі в організації.
Просимо ознайомитись з цією зміною та враховувати нову назву посади в подальших документах та спілкуванні.
З повагою, [Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Приклад заповнення:
Шановний Іванов Іван Іванович,
Звертаємо вашу увагу на те, що з метою оптимізації системи управління та відповідно до законодавства України було прийнято рішення про зміну назви вашої посади з “Головний спеціаліст з маркетингу” на “Менеджер з маркетингу”.
Зазначимо, що зміна назви посади не впливає на ваші обов’язки та умови праці, а лише відображає більш точну або відповідну специфікацію вашої ролі в організації.
Просимо ознайомитись з цією зміною та враховувати нову назву посади в подальших документах та спілкуванні.
З повагою, [Підпис керівника] Іваненко Петро Олексійович 15 квітня 20XX
Повідомлення працівнику про зміну назви посади
[Назва організації]
[Місцезнаходження організації]
[Дата]
№ [Номер повідомлення]
Повідомлення працівнику про зміну назви посади
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника],
Цим повідомляємо Вас, що з [дата] назва Вашої посади змінюється з [попередня назва посади] на [нова назва посади].
Зміна назви посади не тягне за собою зміни Ваших посадових обов’язків, окладу, режиму роботи та інших істотних умов праці.
З новим текстом Вашої посадової інструкції Ви можете ознайомитися у кадровому відділі організації з [дата].
Якщо у Вас виникнуть будь-які запитання щодо зміни назви посади, будь ласка, зверніться до кадрового відділу організації.
[Підпис керівника організації]
[Прізвище, ініціали керівника організації]
МП
Законодавство:
- Зміна назви посади працівника є істотною зміною умов праці, про яку працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці (ст. 32 Кодексу законів про працю України).
- Повідомлення про зміну назви посади працівника оформлюється у письмовій формі.
- У повідомленні про зміну назви посади працівника повинні бути зазначені:
- дата зміни назви посади;
- стара назва посади;
- нова назва посади.
- Працівник має право відмовитися від продовження роботи у зв’язку зі зміною назви посади, якщо така зміна тягне за собою зміну його посадових обов’язків.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
