Цей документ має вкрай важливе значення, адже він регулює ключові аспекти трудових відносин, коли на працівника покладаються додаткові функції, пов’язані з військовим обліком. Варто зазначити, що подібні зміни можуть бути ініційовані як роботодавцем, так і самим працівником у разі суттєвої трансформації характеру робочих завдань.
Повідомлення про зміну істотних умов праці – це офіційний документ, який має чітку структуру та унормований законодавством. Він повинен містити такі ключові елементи:
- ідентифікацію сторін (працівник та роботодавець);
- перелік змін, що вносяться до трудового договору (наприклад, розширення посадових обов’язків, зміна графіка роботи, розміру заробітної плати тощо);
- підстави для внесення таких змін (у нашому випадку – покладення додаткових функцій, пов’язаних із військовим обліком);
- строк, протягом якого працівник має повідомити про згоду чи незгоду з новими умовами.
Принципово важливо, що Повідомлення про зміну істотних умов праці має бути оформлене відповідно до вимог чинного законодавства. Передусім, це ґрунтується на положеннях Кодексу законів про працю України, який регулює порядок внесення змін до трудового договору.
Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний попередити працівника про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці. Це дає працівникові змогу виважено оцінити нові умови та прийняти рішення. Якщо працівник не згоден із запропонованими змінами, він має право відмовитися від продовження роботи на нових умовах.
У випадку, коли працівник згоден із новими умовами, Повідомлення про зміну істотних умов праці стає підставою для внесення відповідних доповнень або змін до трудового договору. Це забезпечує юридичну визначеність та прозорість у стосунках між сторонами.
Варто наголосити, що Повідомлення про зміну істотних умов праці у зв’язку з покладанням обов’язків із ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних має свою специфіку. Насамперед, це зумовлено тим, що такі зміни можуть бути продиктовані вимогами законодавства або ситуацією національної безпеки. У цих випадках роботодавець має діяти оперативно, але водночас дотримуватися процедурних гарантій для працівника.
Підсумовуючи, Повідомлення про зміну істотних умов праці у зв’язку з покладанням обов’язків із ведення військового обліку – це важливий юридичний інструмент, що забезпечує баланс інтересів роботодавця та працівника в умовах трансформації трудових відносин. Його своєчасне та належне оформлення гарантує прозорість та законність дій, а також захищає права сторін трудового договору.
Приклади
ПОВІДОМЛЕННЯ про зміну істотних умов праці у зв’язку з покладанням обов’язків із ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних
Шановний/а ___________________________________________________, (прізвище, ім’я, по батькові працівника)
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з необхідністю виконання вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, повідомляємо Вас про зміну істотних умов Вашого трудового договору.
З _____ (дата) Ваші посадові обов’язки будуть доповнені функціями з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, а саме:
(перелік нових обов’язків, пов’язаних з військовим обліком)
У зв’язку з цим, Ваша заробітна плата буде збільшена на _____ гривень (або інші зміни в оплаті праці). Також змінюється Ваш графік роботи: ___________________________________ (нові умови робочого графіку)
Відповідно до чинного законодавства, Ви маєте право протягом _____ (зазначити строк) днів повідомити про Вашу згоду або незгоду з новими істотними умовами праці.
У разі Вашої незгоди з новими умовами, Ви маєте право відмовитися від продовження роботи на нових умовах.
Додатки:
(в разі потреби зазначити супровідні документи)
З повагою,
(посада, прізвище, ініціали представника роботодавця)
“” ___________ 20 року ___________________________ (підпис)
Наприклад:
ПОВІДОМЛЕННЯ про зміну істотних умов праці у зв’язку з покладанням обов’язків із ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних
Шановний Петренко Іван Сергійович,
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з необхідністю виконання вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, повідомляємо Вас про зміну істотних умов Вашого трудового договору.
З 01 травня 2024 року Ваші посадові обов’язки будуть доповнені функціями з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, а саме: ведення особових справ військовозобов’язаних, оформлення повідомлень про зміну облікових даних, організація та проведення медичних оглядів військовозобов’язаних.
У зв’язку з цим, Ваша заробітна плата буде збільшена на 2000 гривень. Також змінюється Ваш графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00 з перервою на обід з 13:00 до 14:00.
Відповідно до чинного законодавства, Ви маєте право протягом 60 днів повідомити про Вашу згоду або незгоду з новими істотними умовами праці.
У разі Вашої незгоди з новими умовами, Ви маєте право відмовитися від продовження роботи на нових умовах.
З повагою, Директор ТОВ “Альфа” Іванов І.П.
“18” квітня 2024 року _________________ (підпис)
Шановний(-а) [ім’я працівника]!
Хочемо повідомити Вас про зміну істотних умов праці у зв’язку з покладанням на Вас обов’язків щодо ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.
Згідно з чинним законодавством України, зокрема Законом “Про військовий обов’язок і військову службу”, на Вас покладається обов’язок здійснювати військовий облік призовників і військовозобов’язаних.
З цієї причини, Ваші обов’язки та відповідальність будуть розширені, включаючи ведення документації та забезпечення виконання вимог законодавства щодо військового обліку.
Прохання ознайомитись з відповідними нормативними актами та здійснювати свою роботу відповідно до них.
З повагою, [Посада керівника/роботодавця] [Підпис] [Дата]
Повідомлення працівнику про зміну істотних умов праці
Відповідно до:
- Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”
- Постанови Кабінету Міністрів України “Про Порядок ведення військового обліку громадян України та резервістів”
Цим повідомляємо, що у зв’язку з [вказати причину] з [дата] на вас покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.
Ваші нові обов’язки включають:
- [Перелік нових обов’язків]
В зв’язку з покладанням на вас додаткових обов’язків, вносяться наступні зміни до істотних умов вашої праці:
- [Вказати зміни в істотних умовах праці, наприклад, посадові обов’язки, режим роботи, розмір оплати праці]
З новими істотними умовами праці ви можете ознайомитися у [вказати документ, де можна ознайомитися з умовами, наприклад, наказі, додатковій угоді до трудового договору].
Ви маєте право протягом [кількість] календарних днів з дня отримання цього повідомлення повідомити роботодавця про свою згоду або незгоду з запропонованими змінами.
У разі вашої незгоди з запропонованими змінами, трудовий договір з вами може бути розірвано за [вказати підставу для розірвання трудового договору, наприклад, п. 11 ст. 36 КЗпП України].
Дата: [дата]
Підпис роботодавця: [поставити підпис]
ПІБ роботодавця: [розшифрувати підпис]
МП
Приклад заповнення:
Причина зміни: Наказ Генерального штабу Збройних Сил України від [дата] № [номер]
Перелік нових обов’язків:
- Ведення обліку призовників і військовозобов’язаних;
- Оформлення документів для постановки на військовий облік та зняття з нього;
- Надання інформації про призовників і військовозобов’язаних до територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
- Забезпечення явки призовників і військовозобов’язаних на заходи, пов’язані з мобілізацією.
Зміни в істотних умовах праці:
- До посадових обов’язків [назва посади] додаються обов’язки з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.
- Збільшення розміру посадового окладу на [відсоток] у зв’язку з виконанням додаткових обов’язків.
Документ, де можна ознайомитися з умовами: Наказ по підприємству № [номер] від [дата]
Кількість календарних днів для надання відповіді: 30
Підстава для розірвання трудового договору: п. 11 ст. 36 КЗпП України (зміна істотних умов праці з ініціативи роботодавця)
[Назва військової частини або організації] [Адреса] [Місцевість, регіон] [Дата]
[Звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника] [Номер військової книги] [Посада] [Військова частина або організація]
Тема: Повідомлення про зміну облікових даних
Шановний [звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника],
Я звичайно інформую вас, що ваші облікові дані були оновлені відповідно до законів України. Змінилися наступні дані:
- Зміна: [старе адреса] на [нову адресу], причина: зміна місця проживання
- Зміна: [старий телефонний номер] на [новий телефонний номер], причина: оновлення до нового телефону
- Зміна: [старий електронний лист] на [новий електронний лист], причина: зміна поштової служби
Ці зміни були зроблені відповідно до законів України, зокрема Закону України “Про захист персональних даних” та Закону України “Про військову службу”.
Ви маєте право на доступ, виправлення або опротестування обробки ваших персональних даних. Якщо у вас є будь-які запитання або занепокоєння, не вагайтеся звернутися до нас на [контактну інформацію].
З повагою,
[Ваше ім’я] [Ваша посада] [Військова частина або організація]
Приклад 1:
[Назва військової частини або організації] [Адреса] [Місцевість, регіон] [Дата]
[Звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника] [Номер військової книги] [Посада] [Військова частина або організація]
Тема: Повідомлення про зміну облікових даних
Шановний [звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника],
Я звичайно інформую вас, що ваші облікові дані були оновлені відповідно до законів України. Змінилися наступні дані:
- Зміна: [старе адреса] на [нову адресу], причина: зміна місця проживання
Ця зміна була зроблена відповідно до законів України, зокрема Закону України “Про захист персональних даних” та Закону України “Про військову службу”.
Ви маєте право на доступ, виправлення або опротестування обробки ваших персональних даних. Якщо у вас є будь-які запитання або занепокоєння, не вагайтеся звернутися до нас на [контактну інформацію].
З повагою,
[Ваше ім’я] [Ваша посада] [Військова частина або організація]
Приклад 2:
[Назва військової частини або організації] [Адреса] [Місцевість, регіон] [Дата]
[Звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника] [Номер військової книги] [Посада] [Військова частина або організація]
Тема: Повідомлення про зміну облікових даних
Шановний [звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника],
Я звичайно інформую вас, що ваші облікові дані були оновлені відповідно до законів України. Змінився наступний дані:
- Зміна: [старий електронний лист] на [новий електронний лист], причина: зміна поштової служби
Ця зміна була зроблена відповідно до законів України, зокрема Закону України “Про захист персональних даних” та Закону України “Про військову службу”.
Ви маєте право на доступ, виправлення або опротестування обробки ваших персональних даних. Якщо у вас є будь-які запитання або занепокоєння, не вагайтеся звернутися до нас на [контактну інформацію].
З повагою,
[Ваше ім’я] [Ваша посада] [Військова частина або організація]
Надіюся, що ці приклади допоможуть вам краще зрозуміти, як заповнити повідомлення. Звичайно, налаштуйте його відповідно до конкретних змін, що були зроблені, та відповідних законів України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
