Повідомлення працівнику про призупинення трудового договору – це важливий юридичний документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі тимчасового припинення трудових обов’язків працівника. Цей документ є невід’ємною частиною процедури призупинення трудового договору і слугує офіційним засобом інформування працівника про рішення роботодавця та його наслідки.
У контексті сучасних трудових відносин в Україні, особливо в умовах нестабільної економічної ситуації та форс-мажорних обставин, таких як пандемія чи воєнний стан, повідомлення про призупинення трудового договору набуває особливого значення. Воно є свого роду мостом між формальним наказом про призупинення та реальним розумінням ситуації працівником. Цей документ не лише інформує, але й пояснює, роз’яснює та певною мірою заспокоює працівника в непростий період змін у його трудовій діяльності.
Важливо розуміти, що повідомлення про призупинення трудового договору може мати різні форми та види, залежно від конкретних обставин та причин призупинення. Воно може бути оформлене як офіційний лист на фірмовому бланку компанії, як електронний документ з цифровим підписом або навіть як частина більш комплексного пакету документів, що стосуються призупинення трудових відносин. Незалежно від форми, ключовим аспектом залишається його зміст та юридична значущість.
Цей документ потрібен з кількох важливих причин. По-перше, він забезпечує прозорість у відносинах між роботодавцем та працівником, чітко викладаючи причини, умови та наслідки призупинення трудового договору. По-друге, він слугує юридичним доказом того, що працівник був належним чином поінформований про зміни в його трудових відносинах. По-третє, цей документ може бути важливим елементом у випадку виникнення трудових спорів чи необхідності захисту прав як працівника, так і роботодавця.
Вимоги до повідомлення про призупинення трудового договору включають чітке зазначення причин призупинення, терміну дії такого призупинення, умов, за яких трудові відносини можуть бути відновлені, а також прав та обов’язків сторін під час періоду призупинення. Документ повинен бути складений зрозумілою мовою, без використання надмірно складної юридичної термінології, щоб забезпечити повне розуміння його змісту працівником.
Складання повідомлення про призупинення трудового договору відбувається за різних умов, але найчастіше це пов’язано з економічними труднощами підприємства, реорганізацією, форс-мажорними обставинами або зміною законодавства, що впливає на діяльність компанії. У кожному конкретному випадку причини повинні бути чітко обґрунтовані та відповідати чинному законодавству України.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює призупинення трудового договору, та працівник, чиї трудові обов’язки тимчасово припиняються. Важливо зазначити, що хоча роботодавець є ініціатором, права та інтереси працівника повинні бути максимально враховані та захищені в процесі оформлення та реалізації призупинення трудового договору.
Вимоги до оформлення повідомлення включають наявність офіційних реквізитів підприємства, дати складання документа, персональних даних працівника, чіткого викладу причин та умов призупинення, а також підпису уповноваженої особи від імені роботодавця. Крім того, документ повинен містити інформацію про порядок ознайомлення працівника з його змістом та можливості надання зворотного зв’язку або висловлення незгоди з рішенням роботодавця.
Складання повідомлення про призупинення трудового договору зазвичай здійснюється юридичним відділом або відділом кадрів підприємства. Цей процес вимагає ретельного аналізу ситуації, вивчення відповідних законодавчих норм та врахування індивідуальних обставин кожного працівника. Важливо, щоб документ був складений таким чином, щоб мінімізувати можливі конфлікти та непорозуміння, зберігаючи при цьому юридичну силу та відповідність законодавству.
У процесі складання повідомлення особливу увагу слід приділити емоційному аспекту. Враховуючи, що призупинення трудового договору може бути стресовою ситуацією для працівника, важливо, щоб документ був складений з емпатією та розумінням. Він повинен не лише інформувати, але й надавати певну підтримку, роз’яснюючи можливості та перспективи для працівника після закінчення періоду призупинення.
Таким чином, повідомлення працівнику про призупинення трудового договору є критично важливим елементом у процесі управління трудовими відносинами в складних економічних умовах. Воно служить не лише юридичним інструментом, але й засобом комунікації, що допомагає зберегти довіру та взаєморозуміння між роботодавцем та працівником у період невизначеності та змін.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”
вул. Сонячна, 25, м. Київ, 01001
тел. (044) 123-45-67, e-mail: info@promin.com.ua
Вих. № 78/24 від 20 жовтня 2024 року
Сидоренко Марії Петрівні
провідному спеціалісту відділу маркетингу
вул. Квіткова, 10, кв. 15
м. Київ, 02000
Повідомлення про призупинення дії трудового договору
Шановна Маріє Петрівно!
Цим листом повідомляємо Вас, що у зв’язку з тимчасовим припиненням виробництва через форс-мажорні обставини, спричинені військовою агресією проти України, ТОВ “Промінь” змушене призупинити дію Вашого трудового договору № 25-Т від 01.03.2020 року.
Відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, призупинення дії трудового договору – це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором.
Призупинення дії Вашого трудового договору відбудеться з 01 листопада 2024 року і триватиме до припинення або скасування воєнного стану.
Звертаємо Вашу увагу на наступні важливі аспекти:
1. На період призупинення дії трудового договору за Вами зберігається робоче місце та посада.
2. Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.
3. На період призупинення дії трудового договору виплата заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат, передбачених трудовим договором, не здійснюється, крім випадків, встановлених чинним законодавством України.
4. Відлік часу, що зараховується Вам до страхового стажу відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, не припиняється.
5. Ви маєте право на отримання допомоги по частковому безробіттю відповідно до Закону України “Про зайнятість населення”.
У разі виникнення питань щодо призупинення дії Вашого трудового договору, просимо звертатися до відділу кадрів за телефоном (044) 123-45-68 або електронною поштою hr@promin.com.ua.
Ми цінуємо Ваш внесок у розвиток нашої компанії і сподіваємося на відновлення повноцінної співпраці після нормалізації ситуації в країні.
З повагою,
Петренко Олександр Іванович
Директор ТОВ “Промінь”
(підпис)
М.П.
Отримав(ла) та ознайомився(лась):
___________________ Сидоренко М.П.
(підпис)
“___” ____________ 2024 року
Цей шаблон повідомлення про призупинення дії трудового договору враховує вимоги чинного законодавства України та містить всі необхідні елементи для ефективної комунікації з працівником. При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних обставин компанії та індивідуальної ситуації працівника, зберігаючи при цьому всі ключові юридичні аспекти.
Повідомляємо, що відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” та статті 34 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право призупинити дію трудового договору у зв’язку з обставинами, які унеможливлюють виконання роботи або створюють небезпеку для життя та здоров’я працівника.
У зв’язку із наявними обставинами, які не залежать від вашої вини, і враховуючи відсутність можливості переведення вас на інше робоче місце, прийнято рішення про призупинення вашого трудового договору з [дата початку призупинення] до [дата завершення або вказівка на обставини, які припиняють призупинення]. Під час призупинення трудового договору заробітна плата не виплачується, але зберігаються всі соціальні гарантії, передбачені законодавством України.
Після закінчення терміну призупинення ви матимете право повернутись на своє попереднє робоче місце за умови відсутності інших перешкод, що можуть виникнути відповідно до чинного законодавства.
Просимо вас підписати це повідомлення, підтвердивши ознайомлення та розуміння умов призупинення трудового договору.
Приклад заповнення:
Шановний Петре Івановичу, повідомляємо, що ваш трудовий договір буде призупинений з 15 жовтня 2024 року у зв’язку з відсутністю можливості забезпечити належні умови праці. Трудовий договір буде призупинено до моменту відновлення нормальних умов роботи.
Шаблон повідомлення працівнику про призупинення трудового договору (українською)
[Назва підприємства]
[Місто]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада працівника]
Повідомлення про призупинення дії трудового договору
Шановний/а [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]!
Повідомляємо Вас про те, що згідно з частиною 1 статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, у зв’язку з [вказати причину призупинення, наприклад: «неможливістю забезпечити Вас роботою внаслідок військової агресії проти України»], з [дата початку призупинення] призупиняється дія Вашого трудового договору.
[Додати додаткову інформацію, якщо потрібно: наприклад, про збереження середнього заробітку, про порядок повідомлення працівника про відновлення роботи тощо].
Звертаємо Вашу увагу, що призупинення трудового договору є тимчасовим заходом і дія договору буде відновлена після припинення дії обставин, що стали підставою для його призупинення.
Просимо Вас ознайомитися з наказом про призупинення дії трудового договору № [номер наказу] від [дата].
З повагою,
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Посада керівника підприємства]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Ознайомлений(а):
[ПІБ працівника] _____________ [дата]
Пояснення до шаблону:
- Адресат: Вказується повне ім’я працівника та його посада.
- Причина призупинення: Обов’язково вказати конкретну причину, яка стала підставою для призупинення трудового договору.
- Строки призупинення: Вказується дата початку призупинення. Дата закінчення може бути вказана, якщо вона відома, або зазначається, що призупинення діє до закінчення дії обставин, що стали підставою для призупинення.
- Додаткова інформація: Можна додати будь-які додаткові відомості, які стосуються призупинення трудового договору.
- Посилання на наказ: Вказується номер і дата наказу про призупинення трудового договору, з яким працівник повинен ознайомитися.
Повідомлення працівнику про призупинення трудового договору
[Дата]
[Фірма/Організація], зареєстрована в [місце реєстрації], [адреса], Україна
[Повне ім’я працівника], зареєстрований під номером [номер працівника] в трудовому реєстрі, заявлений на посаду [позиція] в нашій організації.
Враховуючи складні обставини, пов’язані з виконанням робітником своїх професійних обов’язків, а також враховуючи положення статті 33 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року, ми вирішили призупинити твій трудовий договір з підстав, передбачених статтею 33 Закону України “Про працю”.
Призупинення трудового договору є наслідком незадовільної роботи, що є причиною порушення умов трудового договору, передбачених статтею 24 Закону України “Про працю”.
Згідно з положенням статті 33 Закону України “Про працю”, призупинення трудового договору може бути здійснено в разі, якщо працівник не виконує свої професійні обов’язки, або якщо він порушує умови трудового договору.
Твій трудовий договір буде призупинено з 01.01.2023 року. Ти зобов’язаний повернути всі майнові цінності, що належать організації, до 15.01.2023 року.
Якщо ти не повернеш майнові цінності до вказаного терміну, то організація має право на їхній збереження та використання.
Ти маєш право на подання скарги до суду про признання призупинення трудового договору незаконним.
Якщо у тебе є запитання або пропозиції, ти можеш звернутися до мене, керівника організації, за адресою [адреса].
[Повне ім’я керівника]
Керівник
[Фірма/Організація]
[Дата]
Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 33.
Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 24.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
