Повідомлення працівнику про переведення разом із підприємством в іншу місцевість є важливим документом, який гарантує належне дотримання прав працівників у випадку зміни місця розташування роботодавця. Воно регламентується трудовим законодавством та повинно бути надане кожному працівникові завчасно, аби забезпечити безперервність трудових відносин.
Потреба у такому повідомленні виникає, коли підприємство чи організація з певних причин змушена перемістити свою діяльність в інше місто, область або навіть регіон країни. Це може бути пов’язано з реорганізацією, оптимізацією виробництва, відкриттям нових філій чи представництв тощо. Головне – переїзд роботодавця не є підставою для звільнення працівників, за ними зберігаються робочі місця.
Повідомлення є офіційним документом від імені керівника підприємства. У ньому вказується нова адреса місцезнаходження підприємства, причини та терміни переміщення. Працівникові пропонується переїхати разом із роботодавцем, зберігаючи всі трудові гарантії та умови праці. Сторонами виступають роботодавець і кожен окремий працівник організації.
Документ складається у письмовій формі на фірмовому бланку підприємства із зазначенням реквізитів, посиланням на відповідні норми законодавства. Він вручається особисто кожному працівникові під розписку. У повідомленні має бути визначений термін, протягом якого працівник повинен надати письмову відповідь – чи погоджується він на переведення, чи відмовляється. Його підготовкою займається відділ кадрів за вказівками керівництва.
Якщо працівник погоджується на переведення, то згідно із законом роботодавець зобов’язаний компенсувати всі витрати, пов’язані з переїздом на нове місце роботи. Невизначеність щодо подальшого працевлаштування чи незгода на переїзд не можуть бути підставою для звільнення. Своєчасне повідомлення про переведення разом з підприємством забезпечує врегулювання усіх формальностей та збереження трудових гарантій для обох сторін.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Карпатбуд” вул. Коцюбинського, 7, м. Івано-Франківськ, 76018, Україна тел. (0342) 75-59-18, e-mail:
ПОВІДОМЛЕННЯ №27/09-24 про переведення працівника разом з підприємством в іншу місцевість
27.09.2024 р. м. Івано-Франківськ
Шановний(-а) Марійко Мирославе Степановичу!
Керуючись статтями 32-33 Кодексу законів про працю України, ТОВ “Карпатбуд” повідомляє Вас про переміщення діяльності підприємства до м. Чернівці у зв’язку з відкриттям нового виробничого підрозділу.
У зв’язку з цим ТОВ “Карпатбуд” пропонує Вам, як провідному інженеру-проектувальнику, перевестися на роботу до новоствореного підрозділу у м. Чернівці на ту саму посаду та з тими ж умовами оплати праці згідно з діючим контрактом.
Переїзд підприємства до м. Чернівці заплановано на 15.11.2024 року. Витрати на переїзд працівникам, включно з вартістю проїзду та перевезенням майна, будуть компенсовані підприємством відповідно до законодавства України.
Просимо Вас протягом семи календарних днів з дня отримання цього повідомлення надати письмову відповідь про згоду або відмову від переведення разом з підприємством до м. Чернівці.
Директор ТОВ “Карпатбуд” Підпис Ярослав ДУБИК
Повідомлення отримав: Підпис Мирослав МАРІЙКО Дата отримання: 27.09.2024 р.
Шановний/а [прізвище, ім’я],
Згідно з вимогами статті ___ Кодексу законів про працю України, повідомляємо вас про ваше переведення разом із підприємством в іншу місцевість.
Зазначене переведення здійснюється у зв’язку з робочими потребами підприємства та відповідно до чинного законодавства. Просимо вас звернутися до відділу кадрів для отримання детальної інформації щодо умов переведення, термінів та інших деталей.
Дякуємо за ваше розуміння та співпрацю.
З повагою, [Посада та підпис керівника] [Найменування підприємства] [Дата]
Шаблон Повідомлення працівнику про переведення разом із підприємством в іншу місцевість
[Назва підприємства]
[Місцезнаходження підприємства]
[Дата]
[ПІБ працівника]
[Посада]
Повідомлення про переведення разом із підприємством в іншу місцевість
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вкажіть причину переведення підприємства], Вас буде переведено на роботу в іншу місцевість, а саме до [місцезнаходження нового місця роботи].
Дата переведення: [дата]
Ваша нова посада: [назва нової посади]
Ваш новий оклад: [сума] гривень на місяць
Ваші нові посадові обов’язки: [опис посадових обов’язків]
Місце роботи: [місцезнаходження нового місця роботи]
Підприємство готове компенсувати Вам витрати, пов’язані з переїздом, у порядку, визначеному законодавством України.
Для цього Вам необхідно:
- Надати до [дата] до відділу кадрів підтверджуючі документи про витрати (квитанції, чеки, тощо).
- Написати заяву про компенсацію витрат.
Звертаємо Вашу увагу, що Ви маєте право відмовитися від переведення на роботу в іншу місцевість. У такому разі трудовий договір з Вами буде розірвано за п. 6 ст. 36 Кодексу законів про працю України.
Просимо Вас повідомити нам про Ваше рішення до [дата].
З повагою,
[Підпис керівника]
[Розшифровка підпису]
Приклад заповнення:
ТОВ “Мрія”
м. Львів, вул. Банківська, 5
18.05.2024
Сидоренко Наталія Іванівна
Продавець-консультант
Повідомлення про переведення разом із підприємством в іншу місцевість
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з переїздом підприємства до м. Київ, Вас буде переведено на роботу в іншу місцевість, а саме до м. Київ, вул. Хрещатик, 15.
Дата переведення: 01.06.2024
Ваша нова посада: Продавець-консультант
Ваш новий оклад: 15 000 гривень на місяць
Ваші нові посадові обов’язки:
- Обслуговування покупців
- Консультування покупців з питань вибору товару
- Викладка товару на вітринах
Місце роботи: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
Підприємство готове компенсувати Вам витрати, пов’язані з переїздом, у порядку, визначеному законодавством України.
Для цього Вам необхідно:
- Надати до 25.05.2024 року до відділу кадрів підтверджуючі документи про витрати (квитанції, чеки, тощо).
- Написати заяву про компенсацію витрат.
Звертаємо Вашу увагу, що Ви маєте право відмовитися від переведення на роботу в іншу місцевість. У такому разі трудовий договір з Вами буде розірвано за п. 6 ст. 36 Кодексу законів про працю України.
Просимо Вас повідомити нам про Ваше рішення до 25.05.2024 року.
З повагою,
[Підпис директора]
Петренко В.М.
Повідомлення працівнику про переведення разом із підприємством в іншу місцевість
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника] в.о. [назва організації]
[Ім’я та прізвище працівника], зареєстрований за місцем роботи [адреса організації],
В зв’язку з рішенням [назва організації] від [дата рішення], ми повідомляємо вам про переведення разом з підприємством в іншу місцевість на підставі статті 36 Закону України “Про працю” від 01.07.2010 року.
Переведення буде здійснено з [дата початку дії наказу] по [дата кінця дії наказу]. Новим місцем роботи буде [назва нової місцевості].
Вам буде надано всі необхідні умови для виконання обов’язків на новому місці роботи. Вам буде забезпечена допомога в організації переїзду та адаптації до нових умов.
Повноваження на новому місці роботи визначаються статтею 37 Закону України “Про працю” від 01.07.2010 року.
Якщо у вас є запитання або зауваження, будь ласка, зв’яжіться з нами.
[Ім’я та прізвище керівника]
Оригінал повідомлення зберігся в архіві організації.
[Підпис]
[Ім’я та прізвище працівника]
Оригінал повідомлення зберігся в архіві організації.
[Підпис]
Таке повідомлення може бути використане в разі переведення працівника разом з підприємством в іншу місцевість, наприклад, у випадку зміни місця розташування підприємства або відкриття нового відділення.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
